このページのまとめ
- 内定先へのお礼状は必須ではないが、出すことで丁寧な印象を与えられる
- メールによるお礼状の基本構成は、件名、宛名、本文、署名
- メールで内定承諾を伝える際は、お礼の言葉を忘れずに
- 内定を保留する場合は、いつまでに返事をするか伝えよう
- メールに誤字や脱字がないか確認し、企業の営業時間内に送ろう
当コラムでは「内定をもらったらお礼状を書くべき？」と疑問をお持ちの就活生に向けて、お礼状を出すメリットや書き方、パターン別の例文をご紹介します。
就職活動におけるお礼状の基本を押さえ、印象アップにつなげましょう！
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内定をもらったらお礼状を出すのがマナー？
内定先へのお礼状は必須ではありませんが、出すことで丁寧な印象を与えられるでしょう。
なお、インターンシップや面接が終わった後のお礼状ですが、こちらも「出さないとマナー違反」というわけではありません。インターンシップで長期間お世話になったときにはお礼状を出すなど、状況に応じて決めてください。
そのほか、「お礼状は手紙とメールのどちらが良い？」と疑問に思う就活生がいるかもしれませんが、こちらも決まりはありません。
メールの場合、企業にすぐ届くのがメリット。一方で、手間がかかる手紙の方が、より丁寧な印象を与えられるという声もあります。
メールと手紙のどちらにするか迷うときは、社風に応じて決めるのも1つの方法です。そのほか「メールで連絡がきた企業にはメールでお礼を伝える」といったように、企業と同じ手段で連絡するのも良いでしょう。
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メールによるお礼状の基本構成
内定のお礼をメールで伝える際は、下記の構成で作成しましょう。
件名
用件と氏名、大学名を記載します。「誰がどのような目的で送ったのか」が一目で分かる件名にしましょう。
宛名
企業名、部署名、担当者名を書きます。企業名は正式名称で記載し、（株）などと略さないように注意してください。
宛名の敬称は、企業・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」にしましょう。担当者名が分からないときは、「採用ご担当者様」と記載して問題ありません。
本文
「お世話になっております」といった挨拶から書き出し、「○○大学の就活太郎です」と名乗ってから本題に入ります。
内定をもらったことへのお礼や今後の意気込みを書いたら、最後に「今後ともよろしくお願い申し上げます」と結びの挨拶を入れてください。
署名
就活生の場合、署名には氏名、大学名・学部名・学科名・学年、電話番号、メールアドレスを記載します。
本文と区別しやすくなるよう、署名の上下に「-」や「＝」で線を引くのがおすすめです。
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お礼状の例文：内定を承諾する場合
ここでは、内定通知へのお礼と承諾の旨を伝えるメールの例文をご紹介します。
件名：内定のお礼（○○大学 就活太郎）
（本文）
お世話になっております。○○大学の就活太郎と申します。
この度は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。
貴社からの内定をお受けしたいと思いご連絡いたしました。
入社後は一日も早く貴社で活躍できるよう、精一杯努力してまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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就活太郎
○○大学○○学部○○学科 ○年
電話番号：○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス：○○○@○○.jp
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内定をもらったことへのお礼を述べたら、承諾する旨や入社後の意気込みを伝えます。
企業側は忙しい合間を縫ってメールを読んでいるということを念頭に置き、用件は簡潔に述べましょう。
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お礼状の例文：内定を保留する場合
ここでは、内定通知へのお礼と保留の旨を伝えるメールの例文をご紹介します。
件名：内定のお礼（○○大学 就活太郎）
（本文）
お世話になっております。○○大学の就活太郎と申します。
この度は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございました。
早速承諾するべきところではありますが
○○のため（内定を保留する理由）すぐにお返事するのが難しい状況です。
こちらの都合で誠に恐縮ですが、
○月○日まで返事をお待ちいただくことは可能でしょうか。
お忙しいところお手数をおかけして申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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就活太郎
○○大学○○学部○○学科 ○年
電話番号：○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス：○○○@○○.jp
-----------------------------------------------------------------
まずは内定をもらったことへのお礼を述べ、保留したい旨を伝えます。
内定を保留する場合は、いつまでに返事をするか記載しましょう。そのほか、保留することへのお詫びの言葉を忘れずに入れてください。
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お礼状の注意点
ここでは、メールによるお礼状のマナーを4つご紹介します。
誤字・脱字がないか確認する
誤字・脱字が多い場合、「誠意が感じられない」と悪印象を与える恐れがあります。見直しの際は、企業名や担当者名に間違いがないかも必ずチェックしてください。
企業の営業時間内に送る
お礼はなるべく早く伝えるのが基本ですが、深夜や早朝にメールを送るのはマナー違反です。夜遅くにメールを作成した際は、翌日（営業日）の午前中に送りましょう。
適宜改行する
文が長くなるときは、30文字程度で改行するのがおすすめ。そのほか話の内容が変わる際は、1行空けてから次の文を書き始めると読みやすくなります。
正しい敬語を使う
間違えやすい敬語の例として挙げられるのが、「御社」と「貴社」の使い分け。面接・電話（話し言葉）なら「御社」、メール・手紙・応募書類（書き言葉）なら「貴社」を使います。
そのほか「見ました」は「拝見しました」、「了解しました」は「承知しました」を使うということも覚えておきましょう。
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本記事の監修者
淺田真奈(あさだまな)
大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。
