履歴書の封筒への入れ方を解説！郵送や手渡しの際のマナーと注意点も

履歴書を封筒に入れる際、「どうやって入れるのが正しいの？」と悩む就活生もいるでしょう。一生懸命作成した書類だからこそ、評価を下げないようマナーを守った行動をとりたいと思うものです。

この記事では、履歴書の封筒への入れ方について解説します。封筒のサイズや書類を重ねる順番、郵送・手渡し別のマナーなどをまとめました。採用担当者に丁寧な印象をもってもらうためにも、ルールを正しく理解しましょう。

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履歴書の封筒への入れ方は？マナーとともに紹介

履歴書を提出する際、内容の充実度はもちろん重要ですが、封筒への入れ方をはじめとするマナーにも気を配る必要があります。ここでは、書類の美しさを保ちつつ、採用担当者が読みやすい状態で届けるための基本的なルールを具体的に見ていきましょう。

封筒のサイズは「角形A4」か「角2」を選ぶ

履歴書を入れる封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形A4号」または「角2」を選ぶのが鉄則です。特に、書類が複数枚ある場合は、サイズに余裕のある「角2」の封筒を選びましょう。

A4サイズがそのまま入る封筒であれば、書類がシワにならず、封を切った瞬間にきれいな状態で目を通してもらえます。第一印象をよりスマートにするためにも、適切なサイズの封筒を選びましょう。

なお、市販の履歴書には長形3号という細長い封筒が付属していることもありますが、これはビジネスシーンでは推奨されません。A4サイズの履歴書を三つ折りにして小さな封筒に入れると、採用担当者が読む際に折り目を伸ばす手間が発生してしまいます。また、折り目が重なることで文字が読みづらくなったり、写真が剥がれたりするリスクもあるでしょう。

就活で使用する封筒の選び方について詳しくは、「就活で使う封筒の色やサイズは？封筒の選び方から提出時の注意について解説」の記事をご覧ください。

記載内容が見えるよう二つ折りにする

履歴書は、購入時の状態である「二つ折り」のまま封筒へ入れます。この際、自分の氏名や顔写真が記載されている面が表側（外側）に来るようにすることが重要です。反対向きに折ってしまうと、封筒から出した際に誰の書類なのかがすぐに判別できなくなってしまいます。

市販の履歴書の多くはあらかじめ二つ折りにされているので、その折り目に沿って丁寧に扱いましょう。印刷したものなど、自分で折り目を付ける場合も、端と端をきっちり合わせて折り筋をきれいに付けることを意識してください。そうすることで、丁寧な仕事ぶりが伝わります。

三つ折り以上はできるだけ避けるのがおすすめ

「定形封筒しか手元にないから三つ折りで出したい」と考える方もいるかもしれませんが、三つ折り以上は極力避けることをおすすめします。何度も折られた書類は、一度開いても丸まってしまい、管理する側にとって扱いづらいものとなるからです。

特に大量の応募書類を扱う企業では、書類をスキャンしてデータ化することもあるため、折り目がついていると読み取りエラーの原因になる可能性があります。やむを得ない事情がない限り、A4サイズがそのまま入る封筒を使用するのが就活の標準的なマナーです。

必ずクリアファイルに入れる

封筒へ入れる前に、すべての書類を必ず「透明のクリアファイル」に挟んでください。これには大きく分けて2つの理由があります。1つ目は、配送中や持ち運びの際の「折れ・シワ」を防ぐため、2つ目は、雨などで封筒が濡れてしまった際に「中身の水濡れ」を防止するためです。

クリアファイルは無色透明で、ロゴや柄が入っていない新品のものを選びましょう。使い古して傷がついたファイルは、不潔な印象を与える恐れがあるので注意が必要です。

たった一枚のクリアファイルがあるだけで、大切な書類を丁寧に扱っているという姿勢をアピールでき、受け取る側も安心して書類を確認できます。

履歴書や応募書類を封筒に入れるときの順番

封筒に書類を入れるときには、書類を重ねる順番にも気を配りましょう。具体的には、上から順に以下の順番が推奨されます。

1.添え状（送付状）
2.履歴書
3.ES（エントリーシート）
4.その他の提出書類

まず、挨拶代わりとなる「添え状」を一番上に置くことで、何が同封されているかをひと目で伝えられます。その次にメインの「履歴書」を配置しましょう。履歴書は、写真が貼ってある面が一番上にくるように重ねます。

すべての書類の上下左右をきれいに揃えて、クリアファイルに収めてください。この順番を守ることで、採用担当者が封筒から出した瞬間に中身を把握でき、スムーズに確認作業へ移れます。

ES（エントリーシート）とは、企業が応募者の人柄や能力などを把握するために提出を求める書類のことです。就活におけるエントリーの意味合いについては、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事をご覧ください。

向きは「封筒の表」と「書類の表」を合わせる

書類を封筒に入れる際は、「封筒の表面（宛名を書く面）」と「書類の表面（添え状や履歴書の表）」を合わせるのがマナーです。封筒から中身を取り出したとき、すぐに書類の正面が目に入ってくるよう配慮しましょう。

また、書類の上下が封筒の上下と一致しているかも再確認してください。こうした細部へのこだわりが「丁寧な確認作業ができる人物」という信頼感につながります。封を閉じる前に、封筒の表と書類の表が揃っているか、逆さまになっていないかを確認する習慣をつけましょう。

履歴書の封筒への入れ方だけでなく、就活のやり方や全体の流れについて再確認してみるのもおすすめです。詳しくは、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事をご参照ください。

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履歴書を郵送するときのマナーと注意点

郵送は手渡しとは異なり、「書類そのもの」で仕事の丁寧さが試される場面です。宛名の書き方や発送方法など、一つひとつの工程をマナーを守って行うことで、信頼感を高められるでしょう。封筒の書き方や郵送の仕方をまとめたので、以下の画像を参照しながらチェックしてみてください。

封をして「〆」マークを書く

書類をすべて入れたら、のりや両面テープを使ってしっかりと封をします。剥がれるリスクがあるセロハンテープの使用は、ビジネスシーンでは避けるのが無難です。

封を閉じた後は、閉じ目の境目中央に「〆（しめ）」と書き入れましょう。これは「確かに封をしました」「途中で誰も開封していません」という証拠になる重要な印です。よくある間違いとして「×（バツ）」を書いてしまうケースがありますが、これは不適切なので避けましょう。

また、封筒の口が浮かないように、まっすぐ丁寧に貼り合わせることで、受け取った相手に清潔感のある印象を与えられます。

封筒の宛先・差出人などは油性ペンで書く

封筒の表面に書く宛名や裏面の差出人情報は、黒の油性サインペンを使用しましょう。ボールペンだと文字が細過ぎて弱々しい印象になり、万年筆や水性ペンは雨などで濡れた際に文字が滲んでしまう恐れがあります。

おすすめは「中字」程度のサインペンです。はっきりとした濃い文字が書けるため、視認性が高まり力強い印象になります。文字の丁寧さはもちろんのこと、インクの質にも配慮し「読みやすさ」に配慮しましょう。

宛先は省略せず都道府県名から書く

宛先住所を書く際は、都道府県名や建物名、部屋番号などを省略せずに記載するのがマナーです。市区町村名から書き始めたり、番地を「1-2-3」のようにハイフンでつないだりするのは避け、「一丁目二番三号」のように正確に書きましょう。企業名も同様で、（株）といった略称は使わず、必ず「株式会社」と正式名称で記入します。

また、宛名の下につける敬称にも注意が必要です。部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」を使い分けましょう。こうした基本事項の遵守は、ビジネススキルの基礎として採用担当者にチェックされるポイントでもあります。

表面に「履歴書在中」を赤字で記載する

封筒の表面の左下には、必ず赤色のペンで「履歴書在中」または「応募書類在中」と明記してください。企業のポストには毎日大量の郵便物が届きますが、この記載があることでほかの書類と区別され、担当者の元へ優先的に届けられます。

文字を書いたあとは、定規を使って赤い枠線で囲むのが一般的です。手書きが不安な場合は、文房具店などで売られているスタンプを利用しても問題ありません。これがないと、ほかの書類に紛れて開封が遅れてしまうリスクがあるため注意しましょう。

料金不足防止のため郵便局の窓口から出す

履歴書を郵送する際は、ポストに投函するのではなく、なるべく郵便局の窓口へ直接持参しましょう。角形A4や角2封筒は「定形外郵便」扱いとなり、重さによって切手代が変わります。

切手代が不足していた場合、書類が返送されて締切に間に合わなくなったり、最悪の場合は応募先企業に不足分を負担させてしまったりといった事態を招きかねません。

窓口であれば正確な料金で発送できるため、こうしたリスクを確実に回避できます。また「△日までに届けたい」といった到着日の相談や、速達・特定記録郵便などのオプションも検討可能です。大切な書類だからこそ、最後まで見届ける気持ちをもちましょう。

新卒の就活では、履歴書と一緒にES（エントリーシート）の提出を求められるケースがよくあります。ESの郵送方法について解説している「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」の記事も、あわせてチェックしてみてください。

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履歴書を手渡しする場合のマナーと注意点

面接時に履歴書を持参して手渡しする場合、郵送とは異なる特有のマナーが存在します。封筒は「提出物としての体裁を整えるもの」であり、中身をいかにスムーズに、かつ美しく渡せるかがポイントです。相手の手間を減らし、敬意を示すための振る舞いを身につけましょう。

すぐ取り出せるよう封はしない

手渡しの場合は、封筒をのり付けせず、中身をすぐに取り出せる状態にしておきます。これは、その場で面接官が内容を確認したり、コピーを取ったりすることを想定した配慮です。封がされていると、面接官に開封の手間をかけさせてしまうため注意しましょう。

カバンの中で中身が飛び出さないか心配な場合は、封筒の蓋（フラップ）を内側に折り込むか、そのまま閉じておくだけで十分です。相手がスムーズに書類を確認できるよう、受け取る側の動作を先読みした振る舞いを心掛けてください。

封筒の裏面に「氏名・住所」と「提出日」を書く

手渡しの場合でも、封筒の裏面には自分の氏名・住所、そして提出日を必ず記入しましょう。表面に宛先を書く必要はありませんが、裏面の情報は不可欠です。これは、採用担当者が後日書類を整理する際、封筒を見ただけで誰のものか判別できるようにするためです。

日付は、持参する当日の日付を「令和△年△月△日」と正確に記載します。筆記具は郵送時と同様、黒の油性ペンを使用するのがおすすめです。何も書かれていない真っ白な封筒は、ビジネス文書の扱いとして不十分な印象を与えかねません。

「誰が・いつ提出したか」がひと目で分かるよう、責任をもって記載してください。

面接官に直接渡す場合は封筒から取り出す

面接の場で直接手渡す場合は、封筒に入れたままではなく、中身を取り出してから渡すのがマナーです。まず、封筒の上にクリアファイルに入った履歴書を重ねて準備します。このとき、書類の向きを「相手から見て正面（読みやすい向き）」に整えるのがポイントです。

「こちらが履歴書でございます。本日はよろしくお願いいたします」とひと言添え、両手で丁寧に差し出しましょう。基本的には「封筒の上に書類を載せた状態」でセットにして渡すと、相手も受け取りやすく親切です。

相手と視線を合わせ、受け取りやすい角度や高さを意識することで、誠実な印象を与えられます。

受付で渡す場合は封筒に入れたまま提出する

企業の受付で「履歴書をお預かりします」と言われた場合は、書類を封筒から出さず、封筒に入れたままの状態で提出します。受付の方はあくまで書類を預かり、担当者へ届ける役割を担っているため、中身がバラバラにならないよう封筒に入っていたほうが扱いやすいからです。

このときも、相手から見て文字の向きが正面になるよう両手で差し出し、「よろしくお願いいたします」と挨拶しましょう。鞄からガサガサと取り出すのではなく、クリアファイルごと封筒に入れ、さらにそれをサッと取り出せる場所に準備しておくことが大切です。

履歴書を直接持参する際の渡し方やマナーについて詳しくは、「履歴書を直接持っていく場合は封筒が必要？渡し方は？正しいマナーを解説」の記事をご参照ください。

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履歴書の封筒への入れ方に悩む就活生へ

履歴書の封筒への入れ方だけで合否が決まるわけではありませんが、マナーを守ることは「相手への配慮ができるか」を確認する指標になります。封筒選びや書類の向き、郵送の仕方に至るまで、丁寧な仕事を心掛ける姿勢は、好印象につながるでしょう。

履歴書の入れ方や書き方など、就活のマナーに不安がある方は、プロのサポートを受けるのがおすすめです。キャリアチケット就職エージェントは、専任のキャリアアドバイザーがあなたにぴったりの企業を紹介し、内定獲得に向けて1対1で丁寧にサポートします。

ES・履歴書作成のサポートや添削、面接対策を通して、就活で意識すべきマナーについてアドバイスが可能です。1人での就活に不安を感じている方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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履歴書の封筒への入れ方に関するよくある質問

最後に、就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。履歴書の封筒への入れ方について、判断に迷うポイントを確認しておきましょう。

Q.履歴書は三つ折りにしても良い？封筒への入れ方は？

A.基本的には「折らずに入るサイズ」の封筒の使用が推奨されますが、やむを得ず三つ折りで提出する場合は、以下の点に注意しましょう。

三つ折りにする場合は、まず二つ折り（A4サイズ）にした履歴書を、さらに三等分にする形で折ります。封入時のポイントは、開封して広げた際に、まず「氏名」と「顔写真」が目に留まるように重ねることです。

ただし、三つ折りは「折り目が重なって読みづらい」「写真が浮きやすい」といったデメリットがあります。第一印象を大切にするなら、可能な限り大きな封筒（角2や角形A4号など）を用意し、折らずに送るのがおすすめです。

三つ折りが許容されるケースについて「履歴書の折り方は「三つ折り」もOK？基本の折り方や封筒の入れ方をご紹介」の記事で解説しているので、合わせてチェックしてみてください。

Q.履歴書はクリップで留めるべき？

A.履歴書とほかの書類がバラバラになりそうなら、左上をゼムクリップで留めておくと親切でしょう。しかし、ホッチキス留めは厳禁です。採用担当者が書類をコピーする際、ホッチキスだと芯を外す手間がかかり、紙を傷めてしまう可能性があるからです。

また、クリアファイルにしっかり収まっていて、枚数が少ない（2〜3枚程度）のであれば、クリップなしでも問題ありません。

Q.添え状は手書き？パソコン？

A.どちらでも問題ありませんが、現在はパソコン作成が一般的です。添え状（送付状）は、あくまで何を送ったかを示す実務的な書類であるため、効率的で読みやすいパソコン作成が推奨されます。フォントサイズやレイアウトを整え、A4一枚に収めるのがスマートです。

もちろん、丁寧な字で書かれた手書きの添え状も、熱意を伝える手段として有効です。自分のスタイルや、志望企業の社風に合わせて選びましょう。どちらの場合も、誤字脱字がないよう入念にチェックしてください。

添え状の書き方やマナーについては、「履歴書の郵送には添え状が必要！詳しい書き方やマナーを解説」の記事で解説しています。

Q.クリアファイルは新品じゃないとダメ？

A.使い古したものではなく、新品に近いきれいなものを使用してください。クリアファイルに傷があったり、汚れていたりすると、せっかくの書類が古びて見えてしまいます。また、他社のロゴが入ったファイルなどは「間に合わせで用意した」という印象を与え、志望度が低いと誤解される原因にもなりかねません。

コンビニや文具店でまとめ買いしておき、常にストックをもっておくのが賢明です。細かな身だしなみと同じように、提出書類の「外装」にも清潔感をもたせましょう。

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