【新卒】自己PRの書き方を解説！就活での評価ポイントとアピールのコツ

「自己PRの書き方が分からない」と悩む就活生もいるでしょう。自己PRを書く際は、単に強みを羅列するのでは不十分です。企業のニーズに合わせて、自分の強みや入社後の再現性を論理的に伝えましょう。
この記事では、評価される自己PRの書き方を分かりやすく解説します。また、企業の評価ポイントや強み・文字数別の例文もまとめているので、ぜひお役立てください。

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就活の自己PRは「客観性・企業との相性・将来性」がカギ

採用担当者は、自己PRを通して華やかなエピソードや実績を知りたいのではありません。自己PRで確認しているのは、あなたが自社で活躍できる人材かどうかです。具体的には、「客観性」「相性」「将来性」の3つの要素が重なったときに高評価につながります。

自己PRで企業が見ているポイントについて詳しく知りたい方は、「自己PRとは？書き方や強み・職種別の例文と合わせて回答のポイントを解説」の記事をご覧ください。

自己PRとガクチカの違いは評価軸が「強み」か「過程」か

自己PRを作成する際、「ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）と内容が被ってしまう」と悩む方も多いでしょう。この2つを的確に書き分けるには、それぞれの質問を通して企業が見ている点を把握する必要があります。

同じエピソードを使う場合、ガクチカでは「どう乗り越えたか」、自己PRでは「その強みが仕事でどう役立つか」をそれぞれ強調して、評価ポイントに合わせた切り口で伝え分けましょう。

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【自己PRの書き方1】アピールしたい強みを選ぶ

就活で評価される自己PRを書くためには、いきなり文章を書き始めるのではなく、土台となる自分の強みを探すことから始めましょう。ぱっと思いついた強みを書き連ねるのではなく、「これなら企業に刺さる」という強みを1つ選ぶことで、より良い評価につながります。

ここでは、自己PRの書き方の前段階として欠かせない、アピールする強みの見つけ方を解説。ぜひ参考にしてみてください。

自己分析で課題や目標に向け行動した経験を洗い出す

まずは、自己分析で課題や目標に向け行動した経験を洗い出してみましょう。この時点ではエピソードを限定せず、以下のようなさまざまな題材から思いつく限り書き出して構いません。

また、上記の題材のなかでも、次に紹介するような自分の考えや行動が分かりやすい経験をピックアップするのがおすすめ。この項を参考に、自分の経験を振り返ってみましょう。

長期にわたって強みを発揮できた経験

ほかの就活生と差別化するためには、長期間にわたって発揮し続けた経験を探してみるのがおすすめです。長期にわたって発揮できた強みのほうが説得力が増すほか、入社後も活かせる再現性を評価してもらいやすくなります。

具体的な経験の例は以下のとおりです。

特別なエピソードというよりは、「小さくても自分なりに頑張って継続できたこと」「苦労せずに続けられたこと」などを探してみましょう。

周囲を巻き込んだ経験

周囲の人を巻き込んでポジティブな結果をもたらした経験を伝えるのも効果的です。ビジネスの場では他者との協力が求められるため、以下のような周囲と関わりながら物事を進めた経験が評価につながりやすいでしょう。

自己PRのエピソードを作成する際は、「個人の目標を達成した」という内容に加え、「周囲にどのような影響を与え、どう巻き込んだか」という観点にも注目してみてください。他者との関わりのなかで強みを発揮したエピソードは、組織で働く能力の証明になります。

苦労した経験

自己PRには、輝かしい実績だけでなく苦労した場面や壁にぶつかった経験を盛り込むのも効果的です。順風満帆な成功談よりも泥臭く試行錯誤した過程のほうが、思考の深さやストレス耐性といった人柄を魅力的に伝えられるでしょう。

強みを駆使して困難を乗り越えた過程や、その経験から何を学び取ったのかまで書くのがポイントです。予期せぬトラブルや停滞期にどう向き合う人材なのかを伝えることで、華やかな成果の裏にある底力を採用担当者に強く印象づけられます。

自己分析のやり方は「自己分析とは？就活での目的や簡単なやり方9選を解説」の記事で詳しく解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

経験から分かる自分の強みを言語化する

経験をある程度洗い出したら、エピソードを自己PRでアピールするために分析し、強みを言語化していきます。たとえばコンビニのアルバイトを3年間継続した経験を選んだら、以下の流れで課題や得た学びを明らかにしましょう。

「シフトに穴を空けなかった」という社会人として当たり前のエピソードも、具体的な工夫や結果と一緒に示せば立派なアピールポイントです。3つの流れに当てはまるエピソードをいくつかピックアップし、自分の行動や成果を振り返ってみましょう。

企業が求める人物像に合う強みを選ぶ

エピソードを深掘りして強みがある程度分かったら、企業の求める人物像と照らし合わせてアピールする強みとエピソードを1つ選びます。企業の求める能力が自分にあるとアピールできれば、良い評価につながりやすいためです。

企業の求める人物像を把握するためには、企業のWebサイトやパンフレットなどで情報収集をしましょう。募集要項や採用サイトに記載されている求める人物像や社員インタビューを読み込めば、企業がどのような価値観を大切にしているかを把握できます。

また、効率的にマッチ度を高める対策として、志望企業の内定者ESを参考にするのも一つの手です。就活サイトで公開されている実際に評価された自己PRを分析すれば、その企業がどのような人柄を求めているか、自分との共通点はどこかが見えてくるでしょう。

ただし、他者の自己PRをそのまま丸写しするのは厳禁です。オリジナリティがなくなるだけでなく、面接で深掘りされた際に自分の言葉で答えられなくなり、かえって評価を下げる原因になります。

企業研究のやり方は「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就活成功を目指そう」の記事で解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

どのような企業でも求められやすい能力一覧

アピールする強みの選び方として、どのような企業でも求められやすい能力を選ぶのも手です。2022年に実施された一般社団法人日本経済団体連合会（経団連）の「採用と大学改革への期待に関するアンケート結果」によると、「企業が就活生に期待する資質」「期待する能力」の上位は、それぞれ以下のとおりでした。

参照：一般社団法人 日本経済団体連合会「採用と大学改革への期待に関するアンケート結果（4p）」

自己PRを書く際にどの強みを選ぼうか迷っている場合は、これらに関連する資質や能力を優先的に検討するのもおすすめです。

参照元
一般社団法人 日本経済団体連合会
採用と大学改革への期待に関するアンケート結果

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【自己PRの書き方2】構成に沿って内容を当てはめる

アピールする強みとエピソードが決まったら、自己PRの基本の構成に沿って内容を当てはめていきます。伝えたい内容を整理することで、採用担当者の印象に残る自己PRを効率良く作成することが可能です。

ここでは、就活の自己PRの書き方を4つのステップに分けて解説します。自己PRの基本の書き方を知り、的確に自分の強みをアピールしましょう。

1.書き出しで自分の強みを簡潔に述べる

自己PRの書き出しでは、自分の強みを1つだけ選んでひと言で述べましょう。以下のように、どんな強みなのかまで補足的に述べるのがポイントです。

結論から述べるメリットは、読み手が話の要点を即座に理解しやすくなることです。そのあとに続くエピソードの意図が明確になり、自分の魅力がより正確に伝わります。

また、多くの就活生の自己PRを読む採用担当者にとって、主張が伝わりにくい文章はそれだけでストレスになることも。結論ファーストの文章は読みやすく、読み飛ばされてしまうリスクの軽減にもつながるでしょう。

2.強みを発揮したエピソードで主張を裏付ける

自己PRの冒頭で強みを述べたあとは、具体的なエピソードで主張を裏付けします。自分の強みが発揮された場面を説明して、強みが主観的なものではないと証明するのが狙いです。

強みを発揮した状況を説明することで、採用担当者は就活生の強みや人柄をよりリアルにイメージしやすくなります。

3.エピソードの成果を具体的に示す

自己PRでは、エピソードを盛り込んで終わりにするのではなく、行動によって得られた成果に言及するのがポイントです。行動のプロセスだけでなく、最終的にその行動がどうプラスになったのかをセットで説明すれば、自己PRの説得力を高められます。

自己PRでアピールするエピソードの成果は、必ずしも輝かしいものである必要はありません。「アルバイトの作業効率を15％改善できた」「ボランティアの協力者を10人以上集め、企画を成功に導けた」のように、行動の前後でどう状況を改善できたかを、数字を使って具体的に示しましょう。

定量的に示すのが難しい成果の場合は、周囲からの客観的な評価を盛り込むのがおすすめ。「取り組みが評価されてバイトリーダーを任された」「教授から研究の論理性を高く評価され、学内発表会の代表に選ばれた」などと伝えれば、面接官の評価につながりやすくなります。

自分の行動がどう結果に結びついたのかを丁寧に記述し、実際に価値を生み出す力であると証明しましょう。

4.入社後に強みをどう活かすか伝えて締める

自己PRの締めくくりでは、アピールした強みを「入社後の仕事でどう活かすか」を書きましょう。ここで大切なのは、採用担当者に自分が働く姿を具体的にイメージさせることです。

自分の強みを志望職種の業務内容と結びつけ、企業の利益や成長にどう貢献できるのかを力強く宣言しましょう。

自己PRの書き方については、「大学生必見！自己PRの書き方や好印象につながるポイントと例文を紹介」の記事で紹介しているので参考にしてください。

短い自己PRは情報の優先順位を意識して作成しよう

ES（エントリーシート）によっては、100文字〜200文字程度の短い自己PRを求められることもあります。文字数制限が厳しい場合は、以下の優先順位で情報量を調整しましょう。

上記を参考にこれまでに紹介した例文を150字程度に収めると、以下のようになります。

この記事では、100文字程度の短い自己PRの例文も豊富に紹介しています。ぜひ読み進めてみてください。また、「自己PRを100字でまとめるコツと注意点は？強み別の例文を13個紹介！」の記事で自己PRを短くまとめるコツを解説しています。あわせてご覧ください。

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自己PRの書き方で注意したい5つのチェックポイント

自己PRで自分の強みを効果的にアピールするためには、「ネガティブな表現は避ける」「嘘をつかない」など、いくつかの注意点を踏まえて書くことが大切です。

ここでは、自己PRの書き方の注意点を解説します。細かい点にも気を配って完成度を高め、数多くの自己PRに触れている採用担当者の目に留まる内容に仕上げましょう。

ネガティブな表現をしていないか

自己PRでネガティブな表現を使用すると、仕事や入社への意欲がないような印象を与えてしまい、評価に影響する可能性があります。

たとえば、「自信はありませんが頑張ります」「強みといえるほどではありませんが…」といった言葉があると、頼りないと思われかねません。また、「ケアレスミスが多い性格ですが～」「遅刻癖があったのですが～」など、社会人としての資質を疑われかねないネガティブ要素のあるエピソードもNGです。

自己PRにおいて大切なのは、自分の強みを正しく認識して伝えること。わざわざ自分のマイナス要素を話す必要はありません。できる限りポジティブな表現やエピソードを取り入れることを心掛けてください。

嘘や誇張はせず事実を伝えているか

就活の自己PRで嘘をついたり誇張したりするのは避けましょう。事実とは異なる書き方をしてしまうと、ESの内容や面接でのあなたの言動と自己PRから受ける印象に矛盾が生じ、正しい評価を受けられない可能性があります。また、嘘や誇張だと知られた場合、面接官や企業からの信用を失いかねません。

大切なのは、実際にあったエピソードの伝え方を磨くことです。等身大の経験のなかにある自分ならではの思考や工夫を言語化し、事実に基づいた説得力のある自己PRに仕上げましょう。

謙虚な姿勢を保っているか

自分をアピールすることに集中するあまり、過度に自信過剰な表現にならないようにも注意が必要です。終始自分を良く見せようとすると、周囲のアドバイスを聞き入れない独善的な印象や、組織の和を乱すような自己愛が強い人物というイメージを与えてしまう可能性があります。

自分の実績や能力は自信をもって伝えつつも、そこに至るまでに受けた周囲の協力や、現状に満足せずさらに成長しようとする真摯な姿勢を伝えましょう。自信と謙虚な姿勢のバランスが取れた文章は、採用担当者に「客観的に自分を見つめ、組織のなかでともに成長できる人物」という安心感を与えます。

誤字脱字はゼロか

自己PRに誤字脱字があると、「丁寧な仕事ができない」「いい加減な人なのでは」と不信感をもたれかねません。特に、事務や経理などの正確性が求められる職種に応募する際は、書き方に十分注意してください。

自己PRを書き終えたあとは、ひととおり見直したうえで第三者にもチェックしてもらうと安心です。第三者のチェックが難しい場合は、自分で音読したりAIにチェックを依頼したりして、誤字脱字や不自然な文章はないかを見直しましょう。

記入欄は8割以上埋まっているか

自己PRをはじめ応募書類の各項目は、記入欄の8割以上を目安に記載しましょう。空白が多いと、採用担当者に「入社意欲がないのでは？」と思われてしまうためです。どれほど優れた強みをもっていても、あまりに短い文章では熱意や人柄を十分に伝えきれません。

一方で、枠いっぱいに隙間なく文字を詰め込み過ぎると、今度は「要点をまとめる力がない」と判断される可能性もあります。読みやすさを保ちつつ、自分の魅力を最大限に届けるために、指定された枠の8割から9割程度を埋めるのがおすすめです。視覚的な安心感と充実した内容を両立させることで、志望度の高さと誠実さを視覚的にもアピールしましょう。

「自己PRのダメな例は？悪い例文から考える就活で失敗しないアピール方法」では、自己PRのNG例を紹介しています。悪い例を知って、自己PRの作成に活かしましょう。

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【文字数＆15の強み別】就活の自己PR例文

ここでは、就活でよく使われる強みをピックアップし、説得力のある構成に整えた例文をご紹介します。自分の経験やアピールしたいポイントに近いものを選び、書き方の参考にしてみてください。

アルバイト×協調性の例文

就活の自己PRで「協調性」をテーマにする際は、主体性のあるエピソードを選ぶのがおすすめです。周囲に合わせる姿勢だけでは受け身な印象を与えかねないため、自ら行動する意欲をポジティブに言い換えてアピールしましょう。

アルバイト×傾聴力の例文

傾聴力とは、相手の話をただ聞くのではなく、言葉の裏にある意図や感情を汲み取り、信頼関係を築く力です。ビジネスでは顧客のニーズを引き出す力として重宝されます。

アルバイト×向上心の例文

向上心を自己PRにする際は、意欲があるという姿勢を示すだけでは不十分です。現状に満足せず、さらに高いレベルを目指して「どのような具体的な行動を起こしたか」を伝えましょう。

部活動×忍耐力の例文

忍耐力を自己PRにする際は、辛いことに耐えたという受動的な姿勢ではなく、困難な状況下でも目標を見失わず、前向きに努力を続けた「精神的なタフさ」を強調しましょう。

部活動×行動力の例文

就活の自己PRで行動力を強みとする際は、「動いた」という事実だけでなく、その行動によって周囲や状況にどのような「変化」をもたらしたかを明記しましょう。

サークル×計画性の例文

自己PRで計画性を強みとする場合は、具体的なスケジュールの立て方や遂行方法を記載するのがポイントです。また、状況の変化に応じて計画を調整できる実行力や柔軟性をセットで伝えてみましょう。

サークル×リーダーシップの例文

リーダーシップを自己PRにする際は、集団の先頭に立ったという事実だけでなく、周囲にどのような働きかけを行い、チームとしてどのような成果を出したのかを具体的に示しましょう。

ゼミ×責任感の例文

責任感は、社会人に欠かせない能力の一つ。自己PRでアピールする際は、与えられた役割をこなすだけでなく、目標達成のために「どこまで当事者意識をもって取り組んだか」を伝えるのがポイントです。

ゼミ×チャレンジ精神の例文

新しいことや困難なことに対して、恐れずに一歩踏み出す姿勢は、成長企業や変化の激しい業界で特に高く評価されます。挑戦した経験だけでなく、その挑戦から何を得たかまで書くのがポイントです。

資格取得×継続力の例文

継続力をアピールする際は期間が重要になるため、具体的な数字を提示しましょう。継続中にどのような成果を得たのか・なぜ続けられたのかが具体的に伝わる書き方をすると、説得力が増します。

資格取得×学習意欲の例文

「知らないことを学ぶのが楽しい」という姿勢は、専門知識が必要な職種や、若手のポテンシャル採用を行う企業で立派な武器になります。勉強した事実だけでなく、「学んだことをどうアウトプットしたか」まで書きましょう。

学業×正確性の例文

事務職や技術職、経理など、ミスが許されない職種で非常に重宝される強みです。自分なりにミスを防ぐためにどんな工夫をしているかを具体的に伝えると、信頼度が上がります。

インターンシップ×論理的思考力の例文

複雑な問題を整理し、誰にとっても納得感のある解決策を導き出す力です。コンサルや企画職、営業職でも重宝されます。感情論ではなく、データや事実に基づいた行動をアピールしましょう。

ボランティア×課題解決力の例文

課題を自分で見つけ、それを解決するために具体的なアクションを起こせる力は、職種や業界を問わず求められます。小さな工夫であっても「改善した結果」を数字で示し、面接官に能力を活かして働く姿をイメージさせましょう。

海外留学×柔軟な対応力の例文

予定外のトラブルや変化に対して臨機応変に動ける対応力も、就活で評価される能力の一つ。自分のこだわりを捨てる素直さや、状況を瞬時に判断するスピード感をセットで伝えると、実戦的な印象を与えられます。

自己PRの例文をエピソード別で知りたい方は、「就活に役立つ自己PR例文27選！書き方や高評価につながるコツも解説」の記事も参考にしてみてください。

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書き上げた自己PRを就活面接でアピールするときのコツ

自己PRは書き上げたら終わりではなく、書類選考や面接で自分をアピールするための重要な材料です。ここでは、この記事で書き上げた自己PRを面接でアピールする際に確認しておきたいコツをご紹介します。

自分の強みや経験を自信をもって述べる

自己PRを面接で伝える際は堂々とした態度で、自分の言葉に自信をもって伝えることが大切です。魅力的な自己PRを書けたとしても、面接で自信のなさそうな態度を取ったり、小さな声でぼそぼそと述べたりすると、あなたの強みや人柄は伝わりません。

面接では、回答の内容だけではなく、振る舞いや態度も評価を左右します。以下のポイントを意識して、自信をもって自己PRを伝えましょう。

堂々とした態度は、面接官に安心感を与えます。「一緒に働きたい」「将来有望だ」と思ってもらうために、面接では話す内容に加えて、一挙手一投足に気を配りましょう。

ESの内容をベースに1分程度の長さで要約する

面接では、ESに書いた自己PRの内容をベースに、1分ほどの長さに収まるように回答しましょう。極端に短いと意欲やアピール内容が伝わらない恐れがあり、長過ぎると「要約力がない」「コミュニケーションが一方的」といった評価につながりかねないためです。

1分間で話せるのは、文字数にすると300文字ほど。この記事で紹介している300文字程度の例文を参考に、面接での回答を想定した台本を作り、練習してみてください。

ただし、台本を頼りにし過ぎたり丸暗記したりすると、本番で頭が真っ白になってしまったときに対応できなくなる恐れも。時間や話し方の感覚を掴んだら台本は使わず、その場で質問に応じて回答内容を組み立てる練習をしましょう。

「面接練習はどうすればいい？準備をするメリットと就活成功を叶える回答のコツ」で練習方法とコツを解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

深掘りに備えて書ききれなかった情報を整理しておく

面接では、ESや受け答えの内容をもとに、さらに深掘りした質問をされます。そのため、事前に自己PRに書ききれなかった情報を整理しておくのがポイントです。

たとえば、「なぜその行動をとろうと思ったのか」という動機や、「周囲の人はどんな反応をしていたか」「もしもう一度同じ状況になったらどう改善するか」など、行動の裏側にある一歩踏み込んだエピソードを用意しておきましょう。あらかじめ回答のストックを持っておくことで、本番で予期せぬ角度から深掘り質問をされても、一貫性を保ったまま落ち着いて答えられます。

面接官が深掘り質問をするのは、行動の背景や考え方を知ることで、あなたの人柄や価値観をより深く知ろうとしているためです。深掘り質問はあなたを知ろうとしている前向きなサインともいえるため、事前準備をしてより効率的なアピールにつなげましょう。

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就活の自己PRの書き方にお悩みのあなたへ

自己PRを作成する際は、「結論・理由・具体例・入社後の活かし方」の構成で簡潔にまとめるのがポイントです。自分なりに考えたことや工夫した点を補足したり、数字や固有名詞を用いて成果を示したりして、あなたならではの強みや働くイメージが伝わる自己PRに仕上げましょう。

「どうしても書き方が分からない」「自分にはアピールできる強みなんてない」と一人で悩んでしまう場合は、ぜひ一度、キャリアチケット就職エージェントへご相談ください。

キャリアチケット就職エージェントでは知識と経験豊富なキャリアアドバイザーが担当につき、あなたにぴったりの企業を厳選してご紹介。一人ひとりの悩みや企業の特徴を分析したうえで、自己PRの書き方のアドバイスも行います。エピソード・強み選びから効果的な伝え方までお手伝いするため、企業ごとに最も魅力的な自己PRを作ることが可能です。

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就活の自己PRの書き方に関するよくある質問

ここでは、就活の自己PRの書き方についてよくある質問に、Q＆A形式でお答えします。

エントリーシートに自己PRの例文をそのまま使って良い？

新卒就活の自己PRで高校生時代の経験を伝えて良い？

就活で真面目さをアピールするのはありきたり？

自己PRが思いつかない…AIを活用しても良い？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。