内定式とはどんな意味がある？入社前に準備しておくべきこと

内定式とは何をするものなのか、出席が必要なのか悩んでいる就活生は多いでしょう。企業によって開催の有無や内容が異なり、どのように準備すればよいのか迷うこともあるかもしれません。

この記事では内定式の目的や開催時期、参加するメリット、当日の流れや事前準備のポイントについて解説します。これから内定式に臨む方や、内定式がない企業への対応に不安がある方は、ぜひ参考にしてください。

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内定式の役割とは

内定式とは、企業が内定者に対して正式に内定を伝え、入社に向けた準備を進めるためのイベントです。内定者にとっては、同期と顔を合わせたり、企業の雰囲気を知ったりする機会となります。

内定式の目的

内定式は、内定者に正式な内定を伝え、入社に向けた準備を進めてもらうために行われます。実施の最大の目的ともいえるのが、内定証書の授与。これにより、内定者は企業からの正式な承諾を受けたことを確認し、入社に向けた準備を安心して進めることができます。

また、内定式では、社長や役員からの挨拶が行われることが多く、企業の理念や将来の方向性を直接聞くことができます。これにより企業が目指す姿を理解し、自身のキャリアとのつながりをより具体的にイメージしやすくなるでしょう。企業の魅力や成長性を知ることで、入社への期待が高まることも内定式の目的の一つです。

内定式は、同期の内定者や先輩社員と交流する場にもなります。顔を合わせることで入社後のコミュニケーションが取りやすくなり、職場の雰囲気に早くなじむことにつながります。

内定については「就活における内定とは？獲得から入社までの流れや採用との違いを解説」の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

内定式の開催時期

内定式の開催時期は企業によって異なりますが、一般的には10月から12月頃に行われることが多いです。これは、10月1日を目安に内定が出されることが多いためです。ただし、業界や企業によって日程は異なるため、内定通知の際に確認しておくと安心です。

内定式は必ず参加する？案内が来るタイミング

多くの企業では内定式を実施しており、参加が前提となることが一般的です。ただし、スケジュールの都合で出席が難しい場合は、できるだけ早めに人事部に連絡し、相談するとよいでしょう。

また、内定式の案内は、内定通知から1〜2ヶ月後に届くことが多いですが、企業によって時期が異なります。内定通知を受けた際に、内定式の開催時期について確認しておくと安心です。案内が届かない場合は、適切なタイミングで人事部に問い合わせるのも一つの方法です。

内定式と入社式との違い

内定式は入社前に行われ、企業から正式に内定が伝えられるとともに、入社準備の説明が行われます。参加するのは基本的に内定者のみです。

一方、入社式は実際に入社する際に行われ、正式に企業の一員として迎えられる式典です。新入社員だけでなく、経営陣や既存の社員も参加することが多く、企業全体の歓迎の場となります。それぞれの目的や意味を理解し、入社に向けた準備を進めていきましょう。

内定式を実施しない企業もある

すべての企業が内定式を実施するわけではありません。特に、小規模な企業や採用人数が少ない企業では、内定式を省略するケースもあります。その場合でも、個別面談や書面での通知など、正式な内定通知を受ける機会は設けられることが一般的です。

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内定式当日の流れと内容

内定式の流れを事前に知っておくと、当日も落ち着いて参加しやすくなります。一般的な内定式の流れと内容について説明します。

社長や役員の挨拶を聞く

内定式は、社長や役員の挨拶から始まることが多いです。企業の理念や将来の方向性、内定者への期待が語られるため、しっかりと聞いておきましょう。内容を忘れないよう、メモを取るのもおすすめです。

内定証書を受け取る

挨拶の後は、内定証書の授与が行われます。これは内定式の中心となる場面で、正式に内定が伝えられる重要な瞬間です。名前を呼ばれたらはっきりとした声で返事をし、姿勢を正して受け取りましょう。

自己紹介をする

内定式では、内定者が順番に自己紹介をすることがあります。名前や出身校、趣味、入社後の意気込みなどを簡潔に話す機会です。緊張するかもしれませんが、事前に内容を考えておくと安心です。明るく前向きな態度を意識しましょう。

書類を提出する

内定式では、入社承諾書などの重要な書類の提出を求められることがあります。内容をしっかり確認し、不明な点があればその場で質問しておきましょう。また、今後のスケジュールや必要な手続きの説明もあるため、メモを取って確実に把握することが大切です。

内定者懇親会に参加する

多くの企業では、内定式の後に内定者懇親会が開かれます。同期や先輩社員と交流できる機会なので、積極的に話して関係を築いておくとよいでしょう。リラックスした雰囲気の中で企業の雰囲気を感じられる場として活用してみてください。

就活の流れについては「就活とは？いつから何をすればよい？基本の流れと8つのやるべきことを解説」の記事で紹介しているのでご参照ください。

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内定式に参加するメリット

内定式は、企業の雰囲気を知り、同期と交流を深める貴重な機会です。入社に向けた準備を進める上でも、多くのメリットがあります。

企業の雰囲気を知る

内定式では、企業の理念や価値観を直接感じることができます。社長や役員の話を聞くことで、会社が大切にしている考え方を理解しやすくなるでしょう。また、社員の様子や社内の雰囲気から、企業風土を知るきっかけにもなります。

同期と交流を深める

内定式は、同期と初めて顔を合わせる機会となることが多いです。この場で積極的に交流を図ることで、入社後のコミュニケーションがとりやすくなることも。また、内定者同士で情報交換をすることで、入社に向けた不安を共有し、安心感につなげることも可能です。

入社に向けた準備を進めやすくなる

内定式では、入社までのスケジュールや必要な手続きについて説明されることが多く、具体的な準備がしやすくなります。質問できる場が設けられることもあり、気になる点を事前に確認することで、入社に向けた不安を軽減できるでしょう。

内定式に参加すると、企業の理解が深まり、同期とのつながりも生まれます。入社に向けて前向きな気持ちで準備を進めるためにも、内定式の機会を活かすのがおすすめです。

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内定式に向けた準備

内定式に安心して参加するためには、事前の準備が大切です。必要なことをしっかり確認し、余裕を持って当日を迎えましょう。

自己紹介の内容を考える

内定式では自己紹介を求められることが多いため、事前に内容を準備しておくと安心です。名前や出身校、趣味、入社への意気込みなどを簡潔にまとめ、1分程度で話せるように練習しておくと落ち着いて話しやすくなります。明るく前向きな印象を持ってもらえるよう意識するとよいでしょう。

企業の情報を確認する

内定式に向けて、企業の理念や事業内容、最近のニュースなどを改めて確認しておきましょう。当日の説明をより理解しやすくなり、企業への理解も深まります。質問の時間がある場合に備えて、聞きたいことを考えておくのもおすすめです。

必要な持ち物をそろえる

筆記用具やメモ帳、内定通知書、印鑑、提出書類など、必要なものを前日までに準備しておきましょう。ハンカチやティッシュを持っておくと、ふとした場面で役立つことがあります。すべての持ち物を整理し、バッグに入れておくとスムーズに行動できます。

当日のスケジュールを確認する

内定式の案内に記載されている開始時間や場所、終了予定時刻を事前に確認し、余裕を持って行動できるよう準備しましょう。万が一、遅刻や欠席の可能性がある場合は、連絡先を事前に把握しておくと安心です。

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内定式での服装とマナー

内定式は、社会人としての第一歩を踏み出す大切な機会です。服装やマナーを意識することで、落ち着いて参加しやすくなり、周囲にも好印象を与えられます。

内定式にふさわしい服装

内定式では、リクルートスーツを選ぶ人が多いです。一般的には、濃紺や黒のスーツに白いシャツやブラウスを合わせるスタイルが選ばれます。

また、身だしなみは人それぞれ考え方が異なりますが、基本的には清潔感のある服装を意識しましょう。スーツにしっかりアイロンをかける、靴を整えるなど、落ち着いて式に臨める準備します。

ビジネスシーンに合った身だしなみに整える

髪型は、顔がよく見え、スーツに合う清潔感があるスタイルを意識します。ヘアカラーについても、職場の雰囲気に合わせた選択をすると安心です。そのほか、メイクや爪などもビジネスに合うものを意識します。

メモを取る

内定式では、企業の方針や今後のスケジュールなど、重要な情報が伝えられます。メモを取ることで、後から振り返りやすくなり、内容をしっかり理解できるようになります。小さめのノートやペンを持参し、大事なポイントを簡潔に記録しておくとよいでしょう。

ビジネスマナーを意識する

内定式は、社会人としての基本的なマナーを意識する場でもあります。挨拶は明るくはっきりと行い、お辞儀の仕方にも気を配ると、落ち着いた印象を与えられます。

また、携帯電話はマナーモードに設定し、式の最中は使用を控えるとスムーズに進行しやすくなります。話を聞くときは、相手の目を見たり、適度にうなずいたりすることで、積極的な姿勢を示しましょう。

お礼のメールを送る

内定式が終わった後、早めにお礼のメールを送ると、好印象につながることがあります。一般的には人事部宛てに送り、内定式で印象に残ったことや今後の意気込みを簡潔に伝えながら、感謝の気持ちを表すとよいでしょう。こうしたやりとりを通じて、企業との良好な関係を築きやすくなります。

就活でのお礼メールについては「就活でどんな時にお礼メールは必要？例文でシーン別に解説」の記事で詳しく解説しているのでご一読ください。

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オンライン内定式の注意点

最近では、オンラインで内定式を実施する企業も増えています。対面の内定式とは異なる点があるため、事前に準備しておくとスムーズに参加しやすくなります。

通信環境を整える

オンライン内定式では、安定した通信環境が重要です。インターネットの接続が不安定だと映像や音声が途切れる可能性があるため、Wi-Fiではなく有線LANを使用するのも一つの方法として勧められます。また、バッテリー切れを防ぐため、PCは充電しながら使用すると安心です。

服装を準備する

オンラインでも、内定式ではリクルートスーツを着用するのが基本。カメラに映る上半身だけでなく、全身を整えておくと、思わぬ場面で立ち上がる必要が出たときにも対応しやすくなります。画面越しでも清潔感が伝わるよう、シワや乱れがないか事前に確認しておきましょう。

背景を整える

カメラに映る背景にも気を配ると、より落ち着いた印象を与えやすくなります。部屋を整理し、余計なものが映り込まないようにするのがおすすめです。バーチャル背景を使用する場合は、事前にテストして違和感がないか確認しておくと安心です。

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内定式の案内を待っているあなたへ

内定が決まったものの、「内定式の案内がまだ届かない」「参加しないといけないのか不安」と感じている方もいるのではないでしょうか。多くの企業では内定式が実施されますが、開催時期や案内のタイミングは企業によって異なります。また、内定式を実施しない企業もあるため、事前に確認しておくことが大切です。

「いつ案内が来るのか」「内定式がない場合の対応は？」と悩んでいる方には、キャリアチケットがおすすめです。就職エージェントのキャリアチケットでは、内定後のフォローも充実しており、内定式の有無や対応についての相談ができます。

内定後も安心して準備を進めるために、一人で悩まず、キャリアチケットのサポートを活用してみてください。気になることがあればぜひ相談してみましょう。

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