最終学歴の「在学中」の書き方は？就活での履歴書の正しい記載を解説

最終学歴が「在学中」の場合の書き方に悩んでいる就活生も多いでしょう。新卒の就活では、大学や短大などに在学中の状態で選考を進めるケースがほとんど。その場合は、履歴書に「卒業見込み」と書くのが基本です。
この記事では、在学中の学生における最終学歴の書き方を解説します。好印象を残すポイントや応募書類作成のためにやるべきこともまとめているので、ぜひ参考にしてください。

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就活では最終学歴を「在学中」「卒業見込み」で使い分ける

在学中に履歴書の学歴欄を書く場合、現在通っている大学や大学院など最終学歴の書き方は状況によって変わります。就活なら「卒業見込み」、アルバイトやインターンなら「在学中」と書くのが基本です。

就活で「在学中」と書くと、いつ卒業するのかが伝わらず、卒業年度以降も在学するのではという懸念を与えかねません。ここでは、履歴書の学歴欄をどう書くか迷っている方に向け、「在学中」「卒業見込み」の基本的な意味と使い分け方を解説します。

就活の履歴書は「卒業見込み」と書く

在学中の場合、履歴書の学歴欄の最後の行には一般的に「卒業予定の年月 △△大学△△学部△△学科 卒業見込み」と記載します。「卒業見込み」とは、卒業に必要な単位を順調に取り終えていて、記載した年月に問題なく卒業できる見通しが立っている場合に使える表現です。

就活は入社日までに卒業していることが前提となるため、現在は在学中でも「在学中」ではなく「卒業見込み」と書くのが正しい書き方といえます。

就活の履歴書全体の書き方は、「就活の履歴書はどう書けば良い？履歴書の選び方から書き方まで解説」もあわせてご覧ください。

「在学中」はバイトやインターン応募時に使う

アルバイトやインターンシップの履歴書では、正式な卒業が前提でないため、「卒業見込み」ではなく「在学中」と記載するのが一般的です。学校名や学部・学科を記入し、そのあとに「在学中」と続けましょう。年月欄には卒業予定のタイミングではなく、履歴書を提出する時点の年月を書きます。

「卒業予定」は履歴書では基本的に使わない

「卒業予定」は口頭での会話では使われることもありますが、履歴書の学歴欄では基本的に使いません。「在学中」または「卒業見込み」と明確に書き分けるようにしましょう。

「見込み」という言葉は、一般的に「予定」よりも具体的で確実性の高い言葉として受け取られます。卒業時期を明確に示す必要のある就活では、「卒業予定」ではなく「卒業見込み」と書くのが基本的なマナーです。

卒業が未確定でも見込みがあれば「卒業見込み」でOK

留年中などの事情で卒業が確定していない場合でも、卒業できる目処が立っているのであれば、「○年○月卒業見込み」と記載しましょう。

たとえば、2027年3月に卒業予定であれば、「2027年3月卒業見込み」と記載します。明確な時期を記すと、企業側が選考の判断をしやすくなります。

なお、単位が大幅に不足しており卒業の目処が全く立たないのに「卒業見込み」と書いてしまうと、虚偽申告と捉えられるリスクも。この場合は「在学中」と書くか、正直に状況を記載するなどの調整が必要です。

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大学在学中の最終学歴は「高卒」ではない

「大学在学中の今の最終学歴は高卒？」と悩んでいる方もいるでしょう。しかし、最終学歴とは最後に卒業した学校を指す言葉ではありません。

ここでは、最終学歴の定義をご紹介します。

最終学歴とは「最も学歴が高い学校」

就職活動で履歴書を書くとき、「最終学歴はどれになるんだろう？」と悩む方もいるでしょう。「最後に卒業した学校」が最終学歴だと思っている方もいるかもしれませんが、正しくは「これまで通ったなかで、最も学歴（教育水準）が高い学校」が最終学歴です。

たとえば、現在大学在学中で「卒業見込み」で就活をしている場合、最終学歴は「大学卒業見込み」になります。

また、大学卒業後に専門学校に進学している場合は、教育水準が高い大学が最終学歴です。専門学校のほうがあとに卒業していても、最終学歴は「大学卒業」になります。

最終学歴の高さの順番

教育水準の高さは、以下の順で高いとされています。

高等専門学校（高専）と専門学校、短期大学は同等の教育水準と捉えることが多いため、学歴にこれらの学校が複数ある場合は、「直近に卒業した学校」を最終学歴として扱います。

中退は最終学歴に含まれない

大学や高校を中退した場合は、その学校を卒業していないため最終学歴には含みません。たとえば、高校卒業後に大学に進学し、大学3年生で中退した場合、最終学歴は「高校卒業」になります。

しかし、履歴書に大学の在籍歴が全く書かれていないと、「この期間は何をしていたんだろう？」と企業の採用担当者が不審に思うこともあります。

中退した場合は、大学に入学した年月と中退した年月を書いておきましょう。中退理由を明記する必要はなく、「△△大学△△学部△△学科 中途退学」のように書けば問題ありません。

「中退＝不利」と思うかもしれませんが、正しく履歴を伝えることが信頼につながります。学歴に自信がない場合も、志望動機や自己PRなど学歴以外の面であなたの魅力をしっかりアピールしましょう。

学歴だけで就職が決まるわけではありません。「就職に学歴は関係ない？企業が重視するポイントや内定を獲得するコツを解説」もあわせてご一読ください。

留学経験を学歴に記入できる場合もある

留学経験は、次のどちらかの条件を満たしていれば学歴欄に記載することが可能です。

一方で、語学留学など半年未満の短期留学や学位を取らない留学の場合は、正式な学歴として記入できません。そのため、学歴欄には書かずに、自己PRや特技欄で「英語力を磨いた」「異文化交流をとおして柔軟な思考力が身についた」のようにアピールしましょう。

就職活動では書類の書き方だけでなく、就活全体の流れを把握しておくことが大切です。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事を参考に、就活のやり方や流れを確認しましょう。また、エントリーが始まる主な時期は「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事で解説しています。

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履歴書における学歴の書き方【基本ルール】

ここでは、就活に備えて知っておくべき学歴欄の基本的な書き方を紹介します。履歴書を初めて作成する人はもちろん、書き方が不安な人も参考にしてください。

高校の卒業年月から時系列で記入する

就活の履歴書には、高校を卒業した年月から時系列で記入しましょう。小学校と中学校は義務教育なので記入は不要です。もし記載する場合は「中学校卒業」から始めましょう。

なお、以後で紹介する内容に共通することですが、履歴書はあなたの個人情報を企業側に不足なく伝える役割の書類です。そのため、「自分がどのような経歴を歩んできたか」という点を、誰が見ても正確に理解できる内容が求められます。

学歴に記入できない学校もある

在学している、または卒業した学校によっては、学歴に記入できない場合もあるため気を付けてください。

履歴書の学歴欄に正式に記入できるのは、文部科学省から認可を受けた学校法人に限られます。たとえば、国公立の学校や私立の大学・専門学校（専修学校）であれば問題ありません。

一方、「××アカデミー」「△△スクール」といった名称の学校は、「専門学校」と名乗れない無認可のスクールの可能性があります。この場合は学歴として記入できないだけでなく、最終学歴が高校卒業になる可能性が高いため注意が必要です。

履歴書に学歴を記入する際は、自分の在学または卒業した学校が、文部科学省から認可を受けているかも確認しましょう。

学校名は略語を使わず正式名称で記入する

高校や大学名は、略語を使わず正式名称で記入するのが履歴書のマナーです。履歴書に記入する際は、下表を参考に正式名称に書き換えをしましょう。

履歴書は採用後も企業で保存される公的な書類のため、正式名称で記入してください。

学科や専攻まで書く

学校名を記入する際は、以下のように学部や学科・専攻まで正式に書きましょう。学部名や学科名が長いからといって、勝手に省略するのはNGです。

学部や学科名が長く枠内に収まらない場合には、文字を小さめにして1行に収めるか、きりの良いところで改行して2行にわたって書いても問題ありません。

大学院は修了と記入する

大学院の場合は、「卒業」ではなく「修了」を使います。大学院を卒業するのがほぼ確実な就活生は、「修了見込み」と記載してください。

卒業はその学校の全課程を学び終えること、修了は学業などの一定の課程を終えることを表します。修士課程と博士課程に別れる大学院の場合は、「修了」を使うのが正しい書き方です。大学院に在学中の人が就活を進める際は、卒業と修了の書き分けに注意しましょう。

西暦か和暦で統一する

履歴書の学歴欄を書く際は、西暦と和暦のどちらかに統一してください。統一する際の基準として、履歴書にあらかじめ印字されている年月日の記入欄に合わせるのがおすすめです。

なお、和暦で記入する場合は「H」「R」などの略称は使わず、「平成」「令和」などの正式名称で書くのがマナーです。細かな内容ですが、少しの違和感が採用担当者のマイナス評価につながる可能性もあるため、基本を押さえて丁寧に学歴欄を記入しましょう。

学歴欄のマナーや記入例は、「【新卒向け】履歴書の学歴欄の書き方とは？基本的なマナーや記入例を紹介」もあわせてご覧ください。

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【状況別】在学中の最終学歴の書き方と記入例

履歴書の最終学歴の書き方について、5つのパターンで具体的に解説します。よくあるシチュエーションをピックアップしているので、学歴の書き方に不安がある人は以下の内容を参考にしてください。

高校を卒業して大学在学中の場合

高校を卒業して大学に在学している場合の学歴欄は、以下のように記入しましょう。

上記のように「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み」と記載します。

大学院在学中の場合

現在、大学院に在学している場合は、以下のように記入しましょう。

修士課程を修了して博士課程に進学した場合は、行を追加して学歴を正確に記入してください。大学までは「卒業」と記入し、大学院は「修了」とする点も忘れないようにしましょう。

大学を中退した場合

高校を卒業して大学を中退した場合は、以下のように記入します。

「中退」ではなく正式名称の「中途退学」と書きましょう。理由を記入する必要はありませんが、面接で質問される可能性が高いため、中退理由や中退後の心境、行動などをまとめておくのをおすすめします。

なお、先述したとおり、この場合の最終学歴は高卒である点にも注意が必要です。

大学を転部した場合

大学在学中に学部を変更した場合の記入方法は以下のとおりです。

学部を移った場合においても、中退と同様に理由を記入する必要はありません。ただし、面接で転部した理由を聞かれた場合に備えて、回答を用意しておきましょう。

大学在学中に1年以上の海外留学をした場合

在学中に交換留学生として1年以上の海外留学を経験している場合は、以下の記入を参考にしてください。

留学期間や留学先は、「期間＋学校名（英語正式名またはカタカナ）」を記載します。

卒業後に留学を考えている場合は、「卒業後に留学したら新卒扱いになる？経験を活かして就活を成功させるコツ」もご参照ください。

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履歴書で好印象を残すポイント

ここでは、履歴書を作成するうえで好印象を残せるポイントを紹介します。書類選考に通過するためのポイントをおさえ、採用担当者の目に留まるような書類を作成しましょう。

応募書類作成の事前準備を徹底する

履歴書で好印象を残すためには、事前準備を徹底することが大切です。それぞれの項目について入念に用意して内容を作り込めると、採用担当者に「面接で話を聞いてみたい」と思ってもらえるでしょう。

以下に、履歴書やエントリーシートなどの応募書類を作成するためにやるべきことをまとめたので、参考にしながら面接に呼ばれる応募書類を作成してみてください。

自己分析をする

納得のいく就職活動を進めるために、最初にやるべきことは自己分析です。理想的な企業と巡り合うためには、自分を知る作業が欠かせません。自分がどのように働きたいのか、大切にしている価値観は何かを把握すると、企業選びがしやすくなるほか、エントリーシートや面接での受け答えにも一貫性が出ます。

特に面接では、自己分析がしっかりできていると質問に落ち着いて答えられ、自信をもって自分をアピールできるでしょう。

自己分析をする際は、自分の年表を作るつもりで過去の出来事を振り返ることから始めてみてください。印象に残っている経験から「なぜそれが印象的だったのか」「そのとき何を感じたか」を深掘りしていくと、自分の性格や特徴などを言語化できるようになるでしょう。

自分のアピールポイントを整理する

自己分析ができたら、次に考えるべきなのは「自分のどのようなポイントを就活でアピールするか」です。たとえば、「どんなときも明るい性格」「困難でも前向きに行動できる力」のように、自分の長所や強みを思いつくだけ書き出してみましょう。

アピールポイントを整理するときのコツは、伝えたい長所や強みに対して、それぞれ理由や背景にあるエピソードもセットでまとめること。どのような場面でどう発揮されたかまで具体的にすることで、「就職後にどんな場面で活かせそうか」「どの業界・職種と相性が良さそうか」を根拠をもって判断できます。

自己PRについては、「自己PRとは？書き方や強み・職種別の例文と合わせて回答のポイントを解説」でも解説しているので、あわせてご覧ください。

業界研究をする

履歴書や応募書類を作成するにあたって、業界研究も欠かせません。どの企業でも自己PRや志望動機の記入は必須なため、さまざまある業界のなかで「なぜその企業が所属する業界を志望しているのか」という理由を明確にしておく必要があります。

志望先の選択肢や可能性を広げるのはもちろん、他業界と比べた結果としてその業界で働きたい理由を話せるようにするためにも、興味関心のあるなしに限らず満遍なく業界研究をしましょう。

面接では業界を選んだ理由を聞かれることもあるため、前もって対策しておいてください。

業界研究のやり方は、「業界研究のやり方3ステップ！コツや志望動機への活かし方も解説」を参考にしてください。

企業研究をする

業界研究と併せて取り組みたいのが企業研究です。企業研究を丁寧に行うと、応募先企業を志望する理由に具体性と説得力をもたせられます。また、企業が求める人物像や社風を理解しておけば、それにマッチした自己PRや志望動機を書けるでしょう。

就職活動を成功させるためには、自己理解と企業理解が欠かせません。企業のことを知らない限り、自分の魅力を効果的にアピールするのは難しく、企業理解が足りていないと的外れな回答をしてしまう可能性もあります。

企業研究は面接で企業理解をアピールし、熱意を伝えるのにも役立つため、就活を始めた初期の段階で入念に行うのが大切です。選考が本格化する前に、企業の事業内容・求める人材・企業理念などを調べておきましょう。企業研究のやり方は、「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就活成功を目指そう」の記事も参考にしてください。

応募書類を送る際のマナーを守る

履歴書で好印象を与えるには、採用担当者が実際に目にしたときに分かりやすい状態であることが大切です。「油性のペンでしっかりと宛名を書く」「履歴書が入っていることを赤字で示す」など送付時のマナーを守ると、「誰から届いたか」「誰宛のものか」「この送付物には何が入っているか」がひと目で分かり、担当者へスムーズに届くでしょう。

また、マナーを守ると「社会人としての作法が身についている」という印象を与えられます。厚生労働省の調査によると新卒の採用を行う際に重視することの一つに、「マナー・社会常識」が挙げられていました。

参照：厚生労働省「令和５年若年者雇用実態調査の概況 表４採用区分、若年正社員の採用選考の有無及び採用選考にあたり重視した点別事業所割合」

履歴書を送る際のマナーを守っていることが直接的に採用に結びつくとは限らないものの、「丁寧な仕事をしてくれそう」「相手への敬意を大切にしていそう」といったプラスな印象に働くと考えられます。

応募書類を郵送する際のマナーについて詳しく知りたい方は、「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」の記事を参考にしてみてください。

参照元
厚生労働省
令和５年若年者雇用実態調査の概況

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就活で学歴の証明書が必要になったら申請しよう

就職活動が進んでいくと、企業から「学歴を証明できる書類を出してください」と言われることがあります。提出が必要な書類は企業によって異なり、「卒業見込み証明書」「成績証明書」などさまざまです。

学歴の証明書の提出を求められたら、何をいつまでに提出しなければならないのかを必ず確認してください。書類の提出が遅れると、企業側からの印象が悪くなる可能性もあります。

証明書の発行方法は大学によって異なるものの、一般的には以下のどちらかの方法で入手可能です。

大学によって発行の仕方や発行にかかる日数が違うので、あらかじめ就活のスケジュールを把握して、早めの行動を意識しましょう。「就活で成績証明書が必要な理由や採用への影響を解説！発行や提出方法も紹介」の記事もあわせてご覧ください。

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在学中の最終学歴を履歴書にどう書くか悩むあなたへ

履歴書やエントリーシートなど、就活で提出する応募書類はすべて正しく記入する必要があります。自己分析や企業研究を通じて入念な準備ができていても、応募書類にミスがあると面接に進めなくなってしまうかもしれません。

「履歴書の書き方が合っているか不安」「誰かに応募書類を確認してほしい」という就活生は、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。

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サービスはすべて無料のため、就活に漠然とした不安がある人はお気軽にご相談ください。

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最終学歴「在学中」に関するよくある質問

ここでは、最終学歴や「在学中」の正しい書き方に関するよくある質問をご紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

在学中の場合、履歴書の職歴欄の年月はどう書く？

大学4年生は「在学中」と「卒業見込み」どっち？

Webフォームで在学中の選択肢がない場合は？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。