履歴書に「卒業見込み」と書くべき？記載条件や学歴欄の書き方を解説

「履歴書に卒業見込みと書いても良いの？」と悩む就活生もいるでしょう。履歴書に「卒業見込み」と書くのは、必要な単位を取得しており、入社までに卒業できる見通しがある場合のみです。自分の状況を振り返り、本当に卒業見込みといえるかどうかを慎重に判断しましょう。
この記事では、履歴書に「卒業見込み」と書ける条件や正しい書き方、記入例をご紹介します。卒業見込みの証明に必要な書類も解説するので、ぜひご一読ください。

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履歴書に「卒業見込み」と書くのが新卒の就活の基本

新卒の就活生は大学や大学院を卒業前に、採用選考を受けるのが一般的です。そのため、履歴書の学歴の最後の行には、「卒業見込み」と書く必要があります。

卒業見込みとは、現時点でまだ在学しているものの、卒業に必要な要件を順調に満たしており、入社日までに間違いなく学校を卒業できる状態のことです。「卒業見込み」のひと言が書いてあると、企業は就活生が応募資格を満たしているかどうかを確認できます。

ここでは、履歴書に「卒業見込み」と書ける条件や、似た言葉である「在学中」「卒業予定」との違いについて詳しく解説するので、自信をもって履歴書を作成したい方は、ぜひご一読ください。

履歴書に「卒業見込み」と書く理由

新卒の履歴書において「卒業見込み」という表現を使うのは、企業に応募資格を満たしている証明をするためです。

多くの企業の新卒採用では、募集要項に「○○年3月に大学・大学院を卒業または修了する見込みの方」という応募資格が設けられています。まだ卒業していないからといって「在学中」とだけ書くと、企業側は「募集条件に合う学生なのか」「本当に4月に入社できるのか」を判断できません。自分が大卒・院卒の資格を予定どおりに取得し、入社日に合わせて働き始められる人材であることを明確に示すために、この言葉を使用します。

採用担当者の不安を解消し、選考をスムーズに進めるためのマナーとして正しく記載しましょう。

「卒業見込み」と書ける条件

履歴書の学歴欄で「卒業見込み」と記載するためには、「卒業できるための単位が取得できていること」「入社日までに卒業できること」という条件をクリアする必要があります。これらは、企業が就活生を新卒として迎えるための前提条件になっていることも多いので、自分が当てはまっているか必ず確認しましょう。

以下で、それぞれの条件について詳しく紹介します。

卒業に必要な単位が取得できている

履歴書に「卒業見込み」と書ける条件の一つは、卒業に必要な単位が取得できていることです。大学4年生であっても、必修科目の単位を落としていて来年度に卒業できないことが確定している場合は、卒業見込みとは書けないので注意しましょう。

また、大学1・2年生は、卒業までの単位がまだまだ足りず、客観的に見て卒業できるかどうかが分からない状態です。そのため、基本的には卒業見込みとは記載しません。就活に安心して取り組むためにも、早いうちから計画的に単位を取得しておくことが大切です。

無事に単位の目処が立ち、履歴書の準備が整ったら、次は各企業へのエントリーを進めていきましょう。具体的な開始時期や適切な応募数について詳しく知りたい方は、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事を参考にしてみてください。

留年の可能性が低く入社日までに卒業できる

履歴書に「卒業見込み」と書くためには、企業の入社日までに学校を卒業できる見通しが立っており、留年の可能性が低いことが条件となります。

日本の多くの企業では、4月に入社式が行われるのが一般的です。そのため、現時点で卒業単位がすべてそろっていなくても、年度末までに取得できる計画があり、順調にいけば卒業できる状態であれば「卒業見込み」と記載して問題ありません。ただし、企業によっては海外の卒業時期に合わせて9月や10月に入社日を設定しているケースもあります。自分が志望する企業の入社スケジュールを確認し、それまでに卒業要件を満たせるか事前に確認しておきましょう。

履歴書の作成前に就活スケジュールの全体像を把握しておきたい方は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事を参考にしてみてください。

在学中や卒業予定との違い

卒業見込みのほかに「在学中」や「卒業予定」という言葉を目にすることもあります。どれも就活生の現在の状況を表す言葉に思えますが、就活においてこれらを混同して使うことは避けなければなりません。企業側が求める情報を正確かつ信頼感をもって届けるためにも、それぞれの言葉がもつ本来の意味を理解しておきましょう。

「在学中」は大学1・2年生が使う

「在学中」とは、まだ学校に在籍していることを指す言葉です。これだけでは卒業が可能かどうかの判断はできないため、就活で使ってしまうと、採用担当者に「この学生は卒業できる確証がないのだろうか」と余計な疑念を抱かせてしまう可能性があります。

履歴書に「在学中」と書くのは、大学1・2年生がアルバイトに応募するときや低学年向けのインターンシップに参加するときなどです。卒業までの期間が長く、単位取得の状況もまだ初期段階にある時期であれば、「現在、籍を置いている」ことを示す「在籍中」の表現が適切でしょう。

履歴書に「在学中」と書くケースについては、「最終学歴の『在学中』の正しい書き方を解説！状況別の見本も紹介」の記事で詳しく紹介しています。こちらもあわせてご参照ください。

卒業予定は基本使わない

一般的な認識として、「予定」は確実性が低い言葉として使用されます。あくまでも事前に決めた計画を指すケースが多いため、「卒業予定」と記載すると「主観的で確実性が低い」と捉えられる可能性が高いでしょう。

一方、「見込み」は客観的な根拠に基づいた予測を表す言葉になります。公的な書類である履歴書では、客観的な条件を満たして卒業がほぼ確実であることを示す「卒業見込み」を使うのが一般的です。「予定」という主観的な響きではなく、より信頼度の高い「見込み」という表現で統一し、企業側の採用リスクに対する不安を払拭しましょう。

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「卒業見込み」はどこに書く？履歴書の学歴欄の書き方

履歴書の学歴欄を書き始める前に、まずは全体の構成を把握することが大切です。「卒業見込み」という言葉をどこに、どのように配置すれば良いのかを知っておけば、自信をもって履歴書の書き込みができるでしょう。

ここでは、履歴書に「卒業見込み」を書く際の4つのステップを解説します。

1.一行目の中央に「学歴」と書く

学歴と職歴の枠が分かれていないタイプの履歴書を使用する場合、どこからが学歴でどこからが職歴なのかを明確にする必要があります。そのため、一行目の中央には「学歴」と記載しましょう。

ここを飛ばしていきなり学校名を書き始めてしまうミスは多い傾向にあるため、履歴書の作成の際には注意が必要です。学歴と職歴の枠が最初から分かれているフォーマットであれば見出しを書く必要はありませんが、共通の大きな枠になっている場合は必ずこのステップから始めるようにしてください。

2.中学校卒業から書き始める

履歴書の学歴は、中学校卒業から書き始めるのが一般的です。小学校の入学・卒業や、中学校の入学まで遡って記載する必要はありません。

また、予備校は学校教育法で定められた正規の教育機関ではないため、学歴に含めないようにしてください。高校卒業から大学入学までの期間が空いている場合でも、予備校の入学・卒業は書かずに空けておきます。面接などでその期間について質問された際に「浪人して志望校を目指していた」と正直に伝えれば、マイナスの印象を与える可能性は低いでしょう。

学校名や学部・学科名を略さず書く

履歴書の学歴欄を埋める際は、学校名はもちろん、学部や学科、コースなどの名称は、略さずにすべて正式名称で書きましょう。たとえば、高等学校を「高校」としたり、△△大学を「△△大」と略したりするのはマナー違反です。

また、大学名だけで終わらせず「△△大学△△学部△△学科△△専攻」というように、自分が所属している組織の最小単位まで正しく記載してください。一文字でも略してしまうと、雑な印象を与えてしまう恐れがあるため、学生証や大学のホームページで正式な表記を確認してから記入を進めるのが確実です。

3.最終学歴の横に「卒業見込み」と書く

学歴欄の最後には、必ず「卒業見込み」という文言を添えて締めくくります。記入漏れがあると、履歴書をパッと見た際に現在のステータスが判別しにくくなってしまうため、提出前の最終チェックを怠らないようにしましょう。

特に、履歴書を書き慣れないうちは学校名を書くことに集中し過ぎて、末尾の言葉を忘れがちです。学歴欄は、過去の歩みを示すだけでなく「現在はどのような状況にあり、いつから社会人になれるのか」を証明する役割ももっています。最後の一行まで気を抜かず、丁寧な字で「卒業見込み」と付け加えることが、書類全体の完成度につながるでしょう。

「卒業見込」「現在に至る」はNG

履歴書の学歴欄を締めくくる際は、送り仮名を省略した「卒業見込」や、職歴欄で使う「現在に至る」という言葉を使用しないように注意が必要です。

公的な書類である履歴書では、省略せずに「卒業見込み」と正しく記載するのが正式なマナーとされています。また、「現在に至る」は主にこれまでの職歴の状況を表す際に用いる表現であり、学生の学歴欄には適していません。些細な表記のミスであっても、採用担当者に「雑な印象」や「ビジネスマナー不足」と捉えられてしまう可能性があります。正しい日本語表現を意識し、最後の一行まで正確に書き上げるように意識しましょう。

卒業見込みの日付は卒業予定月を書く

「卒業見込み」と書く際の日付欄には、実際に卒業する予定の年月を記載します。たとえば、2027年3月に卒業予定であれば「2027年3月 △△大学△△学部△△学科 卒業見込み」と記入してください。

履歴書を作成している時点から見れば未来の日付になりますが、卒業時期を明確に伝えることが目的ですので、そのままで問題ありません。ただし、卒業年度を1年間違えてしまうと入社時期の誤解を招くため、慎重に記入しましょう。

大学院の場合は「修了見込み」と書く

大学院生の場合は、卒業見込みではなく「修了見込み」と書くのが一般的です。修士課程と博士課程は分けて書き、それぞれに「入学」と「修了」あるいは「修了見込み」と記載しましょう。

専門的な研究科や専攻名も略さずに記入し、自分が現在どの課程の修了を目指しているのかがひと目で伝わるように整えてください。

履歴書の書き方については、「就活用履歴書とは？ダウンロード方法から基本の書き方まで見本付きで紹介！」の記事でも解説しています。こちらもぜひご覧ください。

4.西暦・和暦がそろっているか確認する

履歴書に記載する日付は西暦と和暦のどちらを使っても問題ありませんが、必ず履歴書全体でどちらかに統一しましょう。1枚の書類の中で西暦と和暦が混在していると、採用担当者が時系列を把握しづらくなり、不親切な印象を与えてしまうためです。

学歴欄だけでなく、右上の記入日や生年月日、資格・免許の取得日など、すべての項目を確認しましょう。もし和暦（令和や平成）を使う場合は、令和○年を「R○」のように略さず、漢字で正しく書く必要があります。

また、履歴書と一緒に提出するエントリーシートや添え状などについても、日付の表記をそろえるのがビジネスマナーです。書類一式を並べたときに、すべての年号が同じ形式で統一されていると、細かな部分まで気を配れる丁寧な人物であるという評価にもつながります。

就活の書類作成を始める前に、西暦と和暦のどちらの暦で書くか決めておくと、作成時に迷うことがなくなるのでおすすめです。履歴書の日付については「履歴書の生年月日は西暦？和暦？正しい書き方と注意点を解説」の記事でも解説しているので、せひご確認ください。

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履歴書への「卒業見込み」の記入例

ここでは、学歴欄への「卒業見込み」の記入例をご紹介します。履歴書の書き方でお悩みの就活生の方は、以下を参考にしてみてください。

このように、現在籍を置いている大学の行の末尾に「卒業見込み」と付け加えることで、あなたの現在のステータスが正しく伝わります。自分の入学年や学部・学科名に合わせて、年号のズレや名称の省略がないよう、一字ずつ正確に書きましょう。

履歴書の学歴欄の基本的な書き方については、「【新卒向け】履歴書の学歴欄の書き方とは？基本的なマナーや記入例を紹介」の記事でも詳しく紹介しています。こちらもあわせてご参照ください。

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履歴書の「卒業見込み」の証明に必要な書類

履歴書に「卒業見込み」と記載した場合、その内容が事実であることを公的に証明するため、企業から特定の書類提出を求められる場合があります。具体的には、「卒業見込証明書」と「成績証明書」が求められるでしょう。

ここでは、履歴書の「卒業見込み」の証明に必要な2つの書類について、それぞれの役割を詳しく解説します。

卒業見込証明書

卒業見込証明書とは、大学が「この学生は卒業できる条件を満たしている」と公式に証明する書類です。企業はこの書類を確認することで、履歴書の記載に偽りがないか、採用した学生が翌年4月に間違いなく入社できるかを客観的に判断します。

卒業見込証明書は、大学4年生の4月以降に学内の自動発行機や事務窓口で取得できるようになるのが一般的です。ただし、前年度までの修得単位数が不足していると発行されないケースもあるため、自分が発行基準を満たしているか早めに確認しておきましょう。

企業によっては、最終面接のタイミングや内定通知と同時に提出を求められる場合もあります。突然の必要にも対応できるよう、あらかじめ数通予備を持っておくと安心です。

成績証明書

成績証明書とは、取得単位数や履修した講義、科目ごとの評価が記載されている書類です。採用担当者はこの書類を確認することで、就活生が卒業要件を順調に満たしているか、入社時期に遅れるリスクがないかを客観的に判断します。

また、単に単位数を見るだけでなく、履修してきた項目から「どのような分野に強い関心をもっているのか」「自社の業務に関連する知識を学んでいるか」をチェックすることもあるでしょう。さらに、学業に対する姿勢から就活生の誠実さを評価する企業も少なくありません。

特に、大学3年生の時点では「卒業見込証明書」がまだ発行できないため、その代替書類として提出を求められるケースがあります。成績証明書も大学が発行する公的な書類なので、必要な場合は早めに学内の事務窓口や自動発行機で確認しておきましょう。なお、発行には数日かかることもあるため、選考が本格化する前に余裕をもって準備しておくことが大切です。

成績証明書について詳しく知りたい方は、「就活で成績証明書が必要な理由や採用への影響を解説！発行や提出方法も紹介」の記事をご確認ください。

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「卒業見込み」で卒業できなかった場合の対処法

履歴書に「卒業見込み」と記載して選考に進んだものの、単位の不足などで卒業できなくなった場合は、判明した時点で速やかに内定先企業へ連絡を入れましょう。

学校を卒業できないことが確定すると、新卒採用の要件を満たせなくなり、内定取り消しになる可能性が高いのが実情です。しかし、単位を落としたことを隠したまま入社日を迎えることは絶対に避けなければなりません。まずは内定を辞退せざるを得ないリスクを覚悟したうえで、状況が分かり次第すぐに採用担当者へ電話で報告をしてください。

企業によっては、入社時期を秋以降に遅らせてくれたり、契約社員やアルバイトとして働きながら残りの単位を取得させてくれたりするなどの柔軟な対応を取ってもらえるケースも稀にあります。どのような結果になるとしても、不誠実な対応は信頼関係を完全に損ねてしまうため、まずは状況を正直に伝え、お詫びと今後の相談を誠意をもって行うことが大切です。

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履歴書に「卒業見込み」と書くべきかお悩みのあなたへ

新卒として就職活動を行う場合、履歴書の最終学歴の横には「卒業見込み」と記載するのが基本のルールです。「卒業予定」や「在学中」との違いを理解し、自分の状況を正しく表した履歴書の作成を目指しましょう。

しかし、いざ履歴書を作成するとなると「年次の計算は合っているかな…」「自分の単位状況で本当に見込みと書いて良いのかな？」と不安になることもあるでしょう。もし、自分の判断に自信がもてなかったり、自己PRや志望動機などの作成で立ち止まったりしているのなら、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。

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履歴書の「卒業見込み」に関するよくある質問

ここでは、履歴書の「卒業見込み」に関するよくある質問にQ＆A形式でお答えします。「卒業見込み」の書き方に迷っている方は、ぜひご一読ください。

履歴書に「卒業見込み」を書かないとどうなる？

履歴書に「卒業見込み」を書くのはいつから？

バイトの履歴書にも「卒業見込み」は書くべき？

専門学校の場合も「卒業見込み」で良い？

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