【新卒】履歴書の書き方を解説！項目別のポイントと注意点も紹介

新卒学生のなかには、「履歴書の書き方が分からない」と悩む人もいるでしょう。履歴書は企業が最初に目にする資料で、採用を左右する重要な判断材料になるため、正しい書き方を知っておくことが大切です。
この記事では、新卒学生向けに履歴書の準備や書き方を解説。また、書く際の注意点や提出前の確認事項も解説しているので、企業の採用担当者から評価される履歴書を書きたい学生はぜひ参考にしてください。

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新卒就活の履歴書を書く前に！必要な準備を解説

履歴書を書き始める前に、まず決めておきたい準備が2つあります。手書きとパソコンのどちらで作成するか、そして履歴書そのものをどう入手するかです。準備を整えてから書き始めることで、余計な手戻りを防げます。

履歴書を手書きとパソコンどちらで作るか決める

履歴書は手書き・パソコンのどちらで作成しても問題ありません。多くの企業は書式を限定しておらず、内容と丁寧さが評価の基準になります。

手書きの履歴書は、文字の丁寧さや根気強さが伝わりやすいのがメリットです。一方、パソコンで作成すると誤字脱字の修正がしやすく、書き損じによる書き直しの手間もかかりません。

企業から手書き指定がある場合はそれに従い、指定がなければ自分の得意な方法を選んでみてください。なお、パソコンで作成する場合も、フォントや文字サイズを統一し、証明写真や押印箇所など手作業が必要な項目は忘れずに対応しましょう。

なお、履歴書の作成を含めて就活全体の流れや準備事項を確認しておきたい人は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事をご一読ください。

ダウンロードや店頭でテンプレートを手に入れる

履歴書の入手方法には、インターネットでダウンロードする方法と、大学や書店・コンビニエンスストアなどで購入する方法があります。新卒の学生が就活で使用する履歴書に関しては、大学で取り扱う指定の履歴書がおすすめです。

学校指定の履歴書の場合、自己PRや志望動機、ガクチカなどの項目を網羅しており、自分の人柄を漏らすことなくアピールしやすいつくりになっています。

一方で、急いで用意したい場合や大学指定の履歴書が手元にない場合は、無料のテンプレートをダウンロードすることも可能です。

就活用履歴書の入手方法や基本の書き方は、「履歴書の就活での書き方は？種類や証明写真から提出マナーまで解説」でも詳しく解説しています。

新卒向け履歴書のダウンロード方法

厚生労働省をはじめ、就職情報サイトなどが履歴書のテンプレートを無料で配布しています。パソコンで入力する形式や手書き用の印刷形式など、複数の形式から選べる場合が多いため、自分の作成方法に合ったものを選んでみてください。

厚生労働省は、公正な採用選考の実現を目的として履歴書の様式例を作成しており、この様式例では性別欄が任意記載になっているのが特徴です。ダウンロードするテンプレートを選ぶ際は、こうした最新の様式にも注目してみましょう。

ダウンロードしたテンプレートを使う場合も、企業から書式の指定がないかを事前に確認してください。

なお、履歴書を用意したあとのエントリーの流れや準備の進め方については、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」をご覧ください。

参照元
厚生労働省
新たな履歴書の様式例の作成について

履歴書を買える主な場所

履歴書は、大学の生協や書店のほか、コンビニエンスストア、100円ショップなどでも購入できます。大学によっては、キャリアセンターで就活生向けの履歴書を配布している場合もあるため、まずは大学の窓口で確認するのがおすすめです。

市販の履歴書を使う場合は、JIS規格に対応したものかどうかも購入前に確認してみてください。

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履歴書の基本情報の書き方

履歴書の基本情報は、企業が応募者を正確に把握するための重要な項目です。基本情報に誤りや不備があると、第一印象を損なう可能性があります。

ここでは、履歴書の基本情報である以下の項目の書き方をそれぞれ順番に解説。以下は、履歴書の基本情報欄の書き方の例です。ぜひ参考にしてみてください。

日付

履歴書に記載する日付は、提出日を記入するのが基本マナーです。作成した日ではなく、以下のように提出方法に合わせて記載しましょう。

日付欄は、担当者が「書類の情報がいつ時点のものか」を確認する重要なポイントです。提出日直前に作成したことが伝わるよう、空欄のまま手元に置き、提出日当日（または投函直前）に記入するのも一つの方法です。

年号は和暦または西暦で統一する

日付や学歴、卒業年度などで登場する年号に関しては、企業からの指定がない限り、和暦または西暦のどちらを使っても問題ありません。

ただし、和暦と西暦が同じ書類内で混在しないように、どちらかに統一するのが基本です。履歴書によっては、日付の欄などに「令和 年 月 日」と印字されている場合もあります。その際は、履歴書全体を通じて和暦で統一しましょう。

日付の欄に印字がなく、西暦か和暦か迷った際は、提出先企業に合わせて使い分けるのもおすすめです。企業別の好まれる表記傾向については、「西暦とは？和暦との違いや履歴書に書く際の正しい書き方・マナーを解説」をご覧ください。

証明写真

証明写真を貼る際は、万が一写真が剥がれてしまった場合に誰の写真か判別できるよう、裏側に「大学名・氏名・撮影日」を記載しておくのがポイントです。

なお、使用する証明写真には、以下の点を押さえておきましょう。

証明写真は写真館で撮影するのがおすすめです。撮影環境が整っているので写真写りにこだわれるだけでなく、画像データももらえることが多いため、履歴書をデータ送付する際の手間も省けます。

スピード写真より費用はかかるものの、履歴書における証明写真は自分の印象を左右する大切な要素なのでこだわっておきましょう。撮影できる場所については、「就活の証明写真はどこで撮影できる？おすすめの場所や撮るコツを解説」も参考にしてください。

氏名

氏名は、戸籍上の正しい漢字で記入することが基本です。旧字体や外字が含まれる場合は、パソコンで変換した際に別の字体になっていないか、確認する必要があります。

ふりがなを記入する欄がある場合は、「ふりがな」であればひらがな、「フリガナ」であればカタカナで記載することがマナーです。印鑑を押す欄がある履歴書の場合は、朱肉を使用した認印を使い、かすれや傾きがないように丁寧に押しましょう。

履歴書での印鑑の押し方については、「履歴書に印鑑は必要？正しい押し方や就活に適した種類を紹介」をご参照ください。

住所

住所は、都道府県から番地、建物名や部屋番号まで、省略せずに正確に記入します。郵便番号も忘れずに記載しましょう。

現住所と異なる連絡先がある場合は、連絡先の欄に別途記入する仕組みになっている履歴書もあります。実家暮らしで一人暮らしの予定がある場合など、将来的に住所が変わる可能性がある際は、その旨を以下のように補足として記載しておくと親切です。

メールアドレス

メールアドレスは数字や記号によっては読み間違えることもあるため、違いが分かるよう、正確かつはっきりと記入しましょう。

ほかにも、メールアドレスにキャラクター名やプライベートな趣味が反映された文字列が入っているのも好ましくありません。大学から発行されるメールアドレスや、シンプルな文字列にしたフリーメールを就活用として利用するのがおすすめです。

電話番号

電話番号は、確実に連絡が取れる番号を記入することが基本です。携帯電話の番号でも問題ありません。電話に出られない時間帯がある場合は、留守番電話の設定をしておくと安心です。

なお、実家に固定電話がない場合は上の欄に携帯電話の電話番号を記入し、下の欄には「なし」と書いておきましょう。

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履歴書の学歴・職歴欄の書き方

学歴の欄は、1行目の中央に「学歴」と記載し、2行目から学歴の詳細を書きます。学歴は中学校の卒業年月から書き始めるのが一般的。また、新卒学生の場合、大学の卒業年月は「卒業見込み」と記載します。

中学・高校・大学名は正式名称で専攻まで正しく記載しましょう。長くて一行に収まらない場合は二行にまたがっても問題ありません。

また、職歴は学歴を記入した最終行から1行空けて、学歴と同じく枠の中央に「職歴」と記載します。ただし、学生時代のアルバイトは職歴に含まないため、新卒の学生は「なし」と記載するのが一般的です。

ここでは、履歴書の「学歴・職歴」欄の正しい書き方を解説します。自分の経歴に合った例を参考に、履歴書作成に役立ててみてください。

浪人・留年をした場合

人によっては浪人または留年経験がある人もいるでしょう。

浪人または留年をした場合、学歴欄に別途記載する必要はありません。入学した年と卒業見込みの年が正しければそれぞれの年齢を計算できるため、敢えて書かなくとも採用担当者には伝わります。

留学した場合

履歴書の学歴欄に記入できるのは「1年以上の留学経験」が一般的です。留学経験の書き方は、以下を参考にしてみてください。

記載例の2行目のように留学経験を記載し、大学名の前に国名を書くことで採用担当者も認識しやすくなります。留学先の大学名は、正式表記またはカタカナ表記で分かりやすく記載しても構いません。

なお、1ヶ月や半年など、1年未満の語学留学や交換留学は学歴欄に記載しないのが一般的。学歴欄に記入できない留学経験は、自己PR欄で盛り込むのがおすすめです。

中途退学した場合

大学を中途退学した場合は、以下に倣って学歴欄に記載しましょう。

履歴書では省略表記である「中退」ではなく、正式名称の「中途退学」と書きます。退学した理由の記載に関しては、やむを得ない事情であれば正直に書きましょう。逆に、怠学や人間関係、なんとなくなどのネガティブな理由の場合は、わざわざ履歴書に詳しく書く必要はありません。

休学した場合

休学した場合の書き方は、退学の例とほぼ同じです。

休学の場合はその理由を上記のように記載して、就職するにあたって現在は支障がないことを明記しましょう。

編入した場合

大学を編入または転部した場合は、「編入学」と記載するのがポイントです。書き方は以下を参考にしてください。

なお、転校した場合は正式名称である「転入学」の表記で、上記と同様に記載すれば問題ありません。

学歴をどこから書き始めるべきか迷う場合は、「【新卒】履歴書の学歴欄はどこから書く？作成のポイントや注意点を解説」も参考にしてください。

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履歴書の資格・趣味特技・本人希望欄の書き方

履歴書には、資格や趣味・特技、本人希望欄など、個人の強みや条件を伝える項目もあります。それぞれの書き方を確認しておきましょう。

免許・資格

免許と資格は、基本的に取得年月の古い順に記載します。以下は免許・資格欄の記載例です。

資格や免許の書き方には細かいルールがあるわけではありません。資格の数が少なければ取得した順に書き、書ききれない場合は自分の志望する企業先の業務に活かせそうな資格を優先して記入するなど、状況に応じて使い分けましょう。また、資格取得に向けて勉強中のものがあれば、その旨を記載しても問題ありません。

ただし、資格の取得が比較的容易な場合はあえて記載しないほうがよい場合もあるため、慎重に検討してみてください。

趣味・特技

趣味・特技の欄では、自分の人柄や興味の方向性を伝えられます。書く内容がない場合は空欄にせず、日常的に取り組んでいることを具体的に書きましょう。

以下は趣味・特技の記載例です。

趣味を書く際は、単に趣味の名称を挙げるだけでなく、いつから続けているか、そこから得た気づきなども添えると人柄が伝わりやすくなります。特技は、資格のように客観的な証明がなくても、仕事に活かせそうな強みや人柄のアピールにつながるものであれば記載して構いません。

趣味・特技の書き方については、「履歴書の趣味欄の書き方にはコツがある？例文10選とともにポイントを解説」も参考にしてください。

本人希望欄

履歴書に本人希望記入欄がある場合は、「貴社規定に従います」と記載するのが一般的です。以下は本人希望欄の記載例です。

この項目は給与や勤務地といった勤務条件などに関して記載する項目で、転職者が使用するのが一般的。ただし、募集要項に「本人希望欄に希望職種を記載すること」など企業からの指定があれば従います。

なお、採用担当者に投げやりな印象を抱かせないためにも、「特になし」とは記入するのは控えましょう。

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履歴書の自己PR・志望動機の書き方

履歴書のなかでも、特に重要な項目が「自己PR」と「志望動機」です。今まで解説した項目はいわゆる「個人情報」に該当するもので、内容で差別化できるものではありません。

一方、自己PRや志望動機は学生によってさまざまで、その人らしさが表れるポイントです。以下で解説する内容を踏まえて、履歴書をより魅力的に仕上げましょう。

自己PR

自己PRとは、自分の長所や魅力、企業が自分を採用するメリットをアピールする項目です。これまで経験してきた内容を具体的なエピソードとして提示して、自身の強みを仕事にどう活かすのかまで書きましょう。

自分にしか書けない唯一無二のエピソードには、その人の人柄が溢れ出します。自己PRにオリジナリティがあるほど採用担当者の印象にも残りやすくなり、高評価を獲得できる可能性も高まるでしょう。

なお、自己PRは「結論（Point）→理由（Reason）→具体的なエピソード（Example）→結論の言い換え（Point）」という「PREP法」の型に沿って書くと、伝わりやすくまとまります。入念な自己分析を踏まえて、自分ならではの強みとエピソードを企業に伝えてみてください。

自己PRの書き方については「履歴書に書ける強み一覧を紹介！自己PRの例文や書き方・注意点も解説」も参考にしてください。

志望動機

志望動機には、数ある企業のなかからその企業を選んだ理由を、説得力のある形で伝えることが大切です。

志望動機のポイントは「どれだけ差別化できるか」です。当たり障りのない内容では、採用担当者の印象には残らないでしょう。以下は、志望動機の記載例です。

数ある企業からその企業を選んだ理由を明確にするためにも、企業研究への注力が欠かせません。志望企業の会社説明会やWebサイトをとおして、企業理念やビジョン、業務内容、業績などをしっかり調べましょう。

競合他社と比較することで、その企業ならではの強みも見えてくるはずです。自分の熱意や誠意を文章にして、採用担当者を納得させられる志望動機を書きましょう。

志望動機も自己PRと同様に、「結論→理由→具体的なエピソード→結論の言い換え」というPREP法の流れで書くと、採用担当者に伝わりやすい文章になります。

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履歴書のゼミ・部活動経験などの書き方

履歴書で自分らしさをアピールできる項目は、自己PRや志望動機だけではありません。

履歴書によってはゼミや部活動・サークル活動などの課外活動を記載する枠も用意されているため、これらの項目も有効活用して魅力的な志望動機を書き上げましょう。

ゼミでの研究や専攻していた学科の書き方

ゼミや研究の欄には、学生の本業である学問について、どのような学びに力を入れているかを分かりやすくまとめてみてください。

今は何に興味があり、学生時代の学びが今後にどう活かされるかまで記入するのがポイントです。なお、企業の採用担当者は、ゼミや研究の項目で以下の内容を評価・判断しています。

事実を並べるだけではなく、その背景や何に活かせるかなども記載して、学びに対する姿勢をアピールしましょう。

学生時代の部活動やサークル活動の書き方

部活動やサークル活動といった課外活動の欄には、学業以外の側面でどのような活動をしていたのか、そこで得た経験や身についた力・スキルが入社後にどのように発揮できるかを記入してください。

企業の採用担当者は、課外活動の経験を通じて、以下の内容を見ています。

ゼミや研究の内容と同様に、事実や経験だけを書くのではなく、どのような努力をして、その結果どうなったのか、そこから何を学べたかなどを時系列で分かりやすくまとめるのがポイントです。

課外活動としてボランティア経験を書く際は「履歴書にボランティア経験は書ける？書く際のポイントや例文を解説」を参考にしてください。

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新卒学生が履歴書を作成する際の注意点

最後に、履歴書を書く際に気をつけたいポイントを6つ紹介します。いずれも基本的な内容ですが、小さなミスでマイナス評価をされないためにも、それぞれの項目は押さえておきましょう。

文字は丁寧に書く

履歴書を手書きする際は、綺麗な楷書体で文字の大きさを揃え、「誰が読んでも読みやすい文字」を心掛けてください。丁寧で整った文字は、「まじめで仕事が丁寧な人」「実直で基本を大切にする人」などの好印象につながります。

また、文字の大きさにも気を配りましょう。文字が大き過ぎると幼い印象を与え、小さ過ぎる文字は人によって読みづらさの原因になるため注意が必要です。

空欄は作らない

履歴書を書く際は、すべての項目を必ず埋めましょう。空欄のある状態で提出すると、採用担当者から記入漏れと思われかねません。その結果、「注意力が足りない」「確認を疎かにするタイプでは？」などの印象を持たれる可能性もあるでしょう。

そのため、すべての枠は一行だけでも書くようにしたうえで、書くことがない場合のみ「特になし」と記載して空欄を埋めることをおすすめします。

履歴書の空欄については「履歴書の余白って何割埋めるべき？基本マナーや書き方も解説」も参考にしてください。

略語や誤字脱字をゼロにする

履歴書では、正しい言葉遣いを徹底することも欠かせません。話し言葉や略語を使わず、正式名称で丁寧に記載しましょう。

以下は、履歴書で使いがちな略語と正しい記載例です。

話し言葉と書き言葉、正式名称と略語の違いを意識するだけで、丁寧な印象の履歴書に仕上がります。

書き損じたら新しく書き直す

履歴書で誤字脱字などをして書き損じをした場合は、新しく書き直しましょう。

修正ペン・テープで直すのはNGです。これらで修正した状態で提出すると、「間に合わせ感」が出てしまい、採用担当者から「優先度が高くないのでは？」と思われかねません。

誤字脱字を避けるためにも、下書きした状態で清書したり、パソコンで作成したものを横に置いて書き間違いを防いだりしましょう。

太字や装飾はしない

履歴書を見た際の印象を強く残そうとするあまり、太字や装飾を施すのも避けるべきです。履歴書は入社後も社内で保存される可能性の高い公的な書類のため、装飾を施すのはふさわしくありません。

自分が本当に伝えたい内容はオリジナリティのあるエピソードで伝えたり、無駄を省いたシンプルな構成にしたりして、印象に残る工夫をしましょう。企業側は履歴書をとおして、「考えや伝えたいことを言語化する能力」も見ています。

同じ内容の履歴書を使い回さない

履歴書を書く手間を省きたいからといって、手書きの履歴書をコピーしたり、パソコンで作成した同じ内容の履歴書をそのまま使い回したりするのはNGです。

修正テープや修正液などで修正して提出するのと同じく、企業の採用担当者はその履歴書を見て「自社への入社意欲はあるのか」と疑いかねません。

企業によって志望動機や自己PRの内容は変わって当然なので、時間をかけて志望動機を作成して、少しでも意欲が伝わるように工夫を凝らしましょう。

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履歴書が完成したら確認すべきチェックリスト

履歴書が完成したあとは、提出前に必ず内容を確認することが大切です。以下のチェックリストを活用し、抜け漏れやミスがないかを確認しましょう。

これらの項目を一つずつ確認することで、提出前のミスを大幅に減らすことができます。可能であれば、家族や友人、大学のキャリアセンターの職員など、第三者に確認してもらうのもおすすめです。

自分では気づきにくい誤字や表現の違和感を、客観的な視点で指摘してもらえる場合があります。

履歴書のマナーについては、「履歴書のマナーを徹底解説！社会人に向けての一歩を踏み出そう」をご参照ください。

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履歴書の提出方法別マナー

履歴書は、提出方法によって気をつけたいマナーが異なります。郵送・メール・持参のそれぞれの場合について確認しておきましょう。

郵送する場合のマナー

履歴書を郵送する際は、角形A4サイズの封筒を使用し、履歴書を折らずに入れることが基本です。また、封筒の左下に赤字で履歴書在中と記入し、すべての書類を入れたあとには封筒のフラップ部分に「〆マーク」を書きましょう。

以下は、履歴書を郵送する封筒の作成例です。

履歴書を郵送する際の切手は、一般的に180円のものを使用します。郵便料金が不足している場合、受取人である企業側が不足分を支払わなければいけなくなったり、料金不足で手元に帰ってきたりすることも。不安な場合は郵便局の窓口で重さを測ってもらい、必ず不足がないように準備しましょう。

参照元
日本郵便株式会社
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メールで送付する場合のマナー

履歴書をメールで送付する場合は、PDF形式に変換してから添付するのが基本です。Word形式のまま送ると、企業側の環境によってレイアウトが崩れる可能性があります。

件名には大学名・氏名・履歴書送付の旨を分かりやすく記載し、本文には簡潔な挨拶と送付の案内を書きましょう。ファイル名も「履歴書_大学名_氏名」のように、誰の履歴書かひと目で分かる形にしておくと親切です。

持参する場合のマナー

履歴書を直接持参する場合は、二つ折にした状態でクリアファイルに入れて、A4の封筒に入れましょう。

茶封筒では社内でほかの書類と混ざることがあるため、白色の封筒がおすすめです。手渡しの場合、宛名は不要ですが、表面に赤字で「履歴書在中」と記入しましょう。

履歴書を持参する場合の注意点は「履歴書を直接持っていく場合は封筒が必要？渡し方は？正しいマナーを解説」も参考にしてください。

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履歴書の作成が不安な新卒学生へ

新卒の学生が作成する履歴書は、それぞれの項目に書くべき内容や注意点を踏まえて丁寧に記入すれば、マイナス評価を受けるような履歴書にはならないでしょう。

しかし、就活に不安はつきものであり、作成した履歴書に問題がないか確認してほしい人もいるのではないでしょうか。どうしても履歴書の作成が不安な人は、就活のプロである就職エージェントを頼ることも一つの手段です。

なかでもキャリアチケット就職エージェントでは、就活のプロがあなたにぴったりの求人情報を厳選してご紹介。さらに、履歴書やエントリーシートの添削から面接対策までを無料でサポートしています。

履歴書の作成が不安な学生はぜひご利用ください。

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履歴書の書き方が知りたい学生からのよくある質問

ここでは、履歴書の書き方に関するよくある質問について回答しています。

履歴書に記載する日にちはいつにすればよい？

履歴書は手書き・パソコンどちらが良い？

手書きの履歴書をコピーして使いまわしても良い？

新卒用履歴書はどこで買う？

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