エントリーシートとは？履歴書との違いや書き方を見本例とともに紹介

「エントリーシートとは？」と気になる方もいるでしょう。エントリーシートとは、簡単な基本情報のほかに、志望動機や自己PRなど、人柄や価値観を見極めるための質問項目が用意されているものです。

この記事では、就活を始めたばかりの人に向けて、エントリーシートの書き方やコツをご紹介します。企業が評価しているポイントや基本のマナーを知って、あなたらしいエントリーシートを完成させましょう。

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エントリーシートとは就活で企業への応募時に提出する書類のこと

エントリーシートとは、選考の初期段階で提出が求められる応募書類の一つです。氏名や連絡先といった基本情報に加えて、志望動機や自己PR、長所・短所、学生時代に頑張ったことなど、企業によって独自の設問があるのが特徴です。

書類選考だけでなく、その後の面接でもエントリーシートをもとに質問をされることが多いため、入念に対策を練って作成することが大切といえます。

履歴書との違いは自分の個人情報がメインかどうか

「エントリーシートと履歴書の違いは？」と疑問をもつ就活生もいるでしょう。どちらも応募書類ですが、下記のような違いがあります。

エントリーシートと履歴書の違いについてさらに詳しく知りたい人は、「エントリーシートと履歴書の違いは？それぞれの項目や書き方を解説」の記事も参考にしてみてください。

エントリーシートと履歴書は内容が被っても良い

履歴書とエントリーシートで自己PRや志望動機を聞かれた場合、内容が被ってもかまいません。むしろ、エントリーシートと履歴書の内容がまったく異なると、一貫性がないと思われてしまう恐れも。また、志望動機や自己PRなどはある程度内容に共通点があるほうが、採用担当者の印象に残りやすいといえます。

重複する場合、エントリーシートには、履歴書で記載した内容を深掘りして書き分けするのが良いでしょう。

面接はエントリーシートを元に進められる

面接は、採用担当者がエントリーシートを元に考えた質問をベースに進めます。たとえば、「エントリーシートに『塾のアルバイトで、担当生徒の合格率を○％に上げました』とありますが、成果が出るまでに一番苦労したことは何ですか？」などと、エントリーシートの内容を深掘りして質問されることが多いでしょう。

したがって、エントリーシートには、自分が最もアピールしたいエピソードや強みを書いておくと、面接でより詳しく伝えられるのでおすすめです。

企業からの配布やダウンロードなどで入手できる

エントリーシートは市販されている履歴書とは異なり、企業独自の応募用紙です。そのため、コンビニや文房具店で購入することはできません。応募したい企業から直接入手する必要があります。

具体的には、以下のような方法で手に入れられるでしょう。

企業の採用サイトで会員登録を行うと、自分専用のマイページが作れます。そのなかからPDFやWord、Excelなどの形式でダウンロードできるでしょう。また、企業説明会や就活イベントに参加した際、紙の書類として手渡されるケースもあります。

エントリーシートを準備する際は、申し込み時期を把握しておき、期限を過ぎないように注意が必要です。「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事で、エントリーについて解説しているので、あわせてご覧ください。

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エントリーシートから企業が見ているポイント

ここでは、エントリーシートで、企業がどのような点を見ているのかを解説します。企業の評価ポイントを理解し、受かるエントリーシート作成を目指しましょう。

自社に対して熱意があるか

企業は、エントリーシートの志望動機から、自社に対しての入社意欲があるかを推し量ろうとしています。企業は、自社に入社したい、という熱意が高い学生を採用したいと思っているからです。

企業への入社意欲をアピールするには、企業研究にて志望企業とほかの企業との違いを明確にし、その企業でなければならない理由を述べることが大切です。企業研究のやり方については、「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就活成功を目指そう」の記事で紹介しているので、参考にしてみてください。

自社との相性は良さそうか

企業は、エントリーシートに書かれた自己PRやガクチカの内容から、学生が自社の求める人材像にマッチしているかを判断しようとしています。同時に、その人の人柄や価値観が、自社の社風に合うかどうかも見ているでしょう。

企業からの高評価を得るには、志望企業の求めているスキルや人物像に合った強みをアピールすることが重要です。

入社後どのように活躍してくれそうか

企業はエントリーシートのガクチカや自己PRを通して、応募者が入社後に活躍できる可能性があるかどうかも見ています。

企業で働くようになると、さまざまな課題に直面することも多くなるでしょう。どのように困難を乗り越えてきたかというガクチカのエピソードから、仕事においての再現性を見ているのです。

分かりやすく伝える力があるか

エントリーシートの文章から、自分の言いたいことを分かりやすく伝える文章能力が備わっているかどうか、という点もチェックされています。

社会人になると、社内外問わずビジネスメールをする機会が増え、企画書や提案書など、文章で相手とコミュニケーションをとることも多くなるでしょう。

そのため、ポテンシャルを重視する新卒採用では、エントリーシートを通して社会人に必要な基礎的文章伝達力があるかどうかを見極めているのです。

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エントリーシートの記載内容の書き方と例文

ここでは、エントリーシートの書き方を、記載内容ごとに解説します。さらに、参考になる例文もあわせて紹介するので、エントリーシートの作成にお役立てください。

志望動機の書き方

志望動機は、「なぜその企業に入りたいのか」「入社後どのように貢献したいのか」を伝える項目です。

まず初めに一言で志望理由を伝えます。そして、なぜそう思ったのか、自身の経験に基づくエピソードを書いてください。そして、「同業他社の中で、なぜその企業なのか」を企業の強みや社風、サービスなどと絡めて書きましょう。

最後に、入社後にどう活躍し、どう貢献したいかで締めくくります。

例文

エントリーシートの志望動機の例文をさらに見たい人は、「エントリーシートに志望動機を書くコツは？受かるポイントや例文を紹介」の記事にも載っているので、あわせてご覧ください。

自己PRの書き方

自己PRでは、あなたの「人柄」や「自社で活かせる強み」があるかをチェックされます。書き方は、まず自分の自己PRを一言で伝え、強みを発揮した具体的なエピソード、課題や目標、起こしたアクションを書きましょう。エピソードは第三者にも伝わるよう、数字などを用いて定量的に結果を書くのがおすすめです。

最後に、業務への活かし方として、強みを志望企業の仕事にどう活かしていくかで締めくくってください。

例文

長所・短所の書き方

長所はあなた自身に備わっている強みのことです。短所は「自分を客観視できているか」「課題に対してどう向き合っているか」を見られます。

長所は、仕事にどう活かせる長所なのかを簡潔に書きましょう。一方、短所は改善への取り組みとセットで伝えてください。短所を自覚したうえで、それをどうカバーしようと努力しているか、前向きな姿勢を書きましょう。

例文

ガクチカの書き方

ガクチカでは、あなたの「困難への向き合い方」や「仕事への意欲・人柄」がチェックされます。

書き方として、まずは結論である学生時代に頑張ったことを一言で伝えましょう。そして、なぜそれに取り組もうと思ったのかを書きます。ここでは、目標や直面した課題に対し、具体的にどのような対策・取り組みをしたのかもまとめてください。

最後に、取り組みから得た結果と、そこから何を学んだかで文章を締めくくります。

例文

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エントリーシートを記載する際の注意点

ここでは、エントリーシートを記入するにあたって注意するべきポイントをまとめました。

分かりやすい構成を意識する

エントリーシートを考えるときは、下記のPREP法の構成を意識して記入しましょう。PREP法とは、相手に伝わりやすくなる文章の記載方法の一つです。

冒頭では、「私の強みは△△です」というように、簡潔に結論を述べます。その後、詳しい具体例やエピソードの紹介に入り、最後に冒頭部分の結論をもう一度強調してまとめましょう。

エントリーシートに記載するエピソードは、誰が読んでもその場を想像できるような具体性を持たせるのがコツです。何かの取り組みを説明するときは、なぜそれをやろうと思ったのかという動機に触れると良いでしょう。

結論では、自分の強みやスキルをどう仕事で活かすのかを伝え、入社後の展望や将来のキャリアビジョンを盛り込むことがおすすめです。

1文が長くなり過ぎないようにする

エントリーシートの1文は、できる限り短く簡潔に記載することをおすすめします。1文が長過ぎると、途中で何が言いたいのか分かりづらく、採用担当者に伝わりにくくなってしまうからです。

1文をシンプルにまとめて言いたいことを簡潔に伝えましょう。1文に1つの事柄だけを書く「一文一義」を意識すると、自然と分かりやすい文章に仕上がります。

誤字・脱字に気をつける

エントリーシートは選考を左右する重要な書類であるため、記入し終わったら最低2度は見直しをしましょう。誤字・脱字が目立つと、マイナスな印象を与えてしまうだけでなく採用に影響することも。パソコンで記入する場合は、校正チェックツールやAIなどを利用することをおすすめします。

エントリーシートの誤字脱字への対処法については、「履歴書の誤字脱字は内定に影響する？ミスしたときの対処法や防ぐコツを解説」の記事も参考にしてみてください。

修正液は使わない

履歴書やエントリーシートを手書きする場合、修正液や修正テープは使わないようにしましょう。書き間違えた場合は、基本的にはじめから書き直します。

どうしてもすべて書き直す時間がない場合、間違えた箇所に定規で二重線を引き、訂正印を使って直しましょう。ただし、訂正印もあまりに数が多いと「注意力がない」という印象を与えてしまうため注意が必要です。

また、履歴書やエントリーシートなど重要な書類には、消えるボールペンの使用は控えてください。熱や摩擦に弱く途中で消えてしまう可能性もあり、信頼性に欠けてしまうためです。

指定文字数の8割以上は埋める

エントリーシートの指定文字数は企業によって異なりますが、基本的に全体の8割以上は埋めるようにしましょう。空白が多いと、「入社への熱意がないのでは」という評価につながってしまうためです。

顔文字や記号は使わない

エントリーシートは企業に提出する公的な書類なので、「！」「☆」などの記号や、「（笑）」「（泣）」といった表現は使えません。

また、内容を目立たせるために蛍光ペンでラインを引く人がいますが、こちらも受け取り手によっては印象が良くないので避けた方が良いでしょう。強調したい部分は文章の書き方を工夫して伝えるようにしてください。

エントリーシートの正しいマナーについてさらに詳しく知りたい人は、「エントリーシートの書き方を一から解説！項目別の例文10選と注意点も紹介」の記事も参考にしてみてください。

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エントリーシートとは？と疑問に感じる方によくある質問

エントリーシートの作成を進めるなかで、「そもそもインターンのESと本選考のESって何が違うの？」「就活におけるESの本当の目的って何？」と疑問に思う方も多いでしょう。

ここでは、就活生から特によく寄せられる2つの質問について分かりやすく解説します。

インターンのエントリーシートとは？

就職活動におけるエントリーシートとは？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。