お礼メールへの返信にどう対応する？例文付きでマナーや返事の方法を紹介！

「インターンや面接のお礼メールに返信が来た…」「改めて返事をすべき？」と悩んでいる就活生の方もいるでしょう。お礼メールに返信が来た場合は、改めて感謝を伝えるメールを送ることで丁寧な印象を与えられます。

この記事では、就活でお礼メールを送るコツや、お礼メールに返信が来たときの対処法をご紹介。例文付きでまとめているので、メールの送り方で悩んだときの参考にしてみてください。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

返信するのがおすすめ！企業からお礼メールへの返事が来たときの考え方

お礼メールに企業から返信が来たとき、さらに返信すべきか迷う人は多いでしょう。結論から言えば、改めてメールを送るのがおすすめです。

ここでは、企業から返信が来たときに再度メールを送るべきかどうかの考え方を紹介します。

返信することで丁寧な印象につながる可能性がある

企業からのメールにきちんと返信することで、「丁寧な学生だ」「ビジネスマナーが身についている」と好印象を与えられる可能性があります。

お礼メールはすべての学生が送るものではないぶん、送ることであなたの存在を印象づけられる可能性があります。さらに、企業からの返信にもマナーを守って対応することで、社会人としての信頼感やポテンシャルの評価につながることもゼロではありません。

ただし、お礼メールは必須ではなく、送ったからといって選考の合否に直結するものでもありません。あくまでも感謝の気持ちを伝える手段であり、返信への返信も礼儀として行うものであると捉えておきましょう。

メールを最初に送ったほうがやり取りを終わらせるのがビジネスマナー

ビジネスの場では、「メールを最初に送ったほうがやり取りを終わらせるのが理想」という考え方があります。そのため、お礼メールに返信が来た場合は、再度返信するのがおすすめです。

また、採用担当者は忙しい業務の間にメールを読み、メールにわざわざ返信してくれています。改めてメールを送ることで、いち就活生に丁寧な対応をしてくれたことに対する感謝の気持ちと誠意を示せるでしょう。

企業からのメールに「返信不要」とあったら返さなくてOK

企業からのメールに返信不要の旨が書いてあった場合は、改めて返信しなくても問題ありません。なぜなら、企業側は、双方の負担への配慮としてメールに「返信不要」と断りを入れているためです。

この場合、返信することで「メールの内容を読んでいないのでは」と良くない印象につながってしまう場合もあります。

「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」の記事で就活で知っておきたいマナーをまとめているので、あわせてご覧ください。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

お礼メールへの返信に返信するときのポイント

お礼メールに返信が来た場合、「どう返信すれば良い？」と悩んでしまう方も多いでしょう。お礼メールへの返信に返信するときは、返信してくれたことに対するお礼を簡単に述べれば問題ありません。

ここでは、企業からの返信に再度返信するときのポイントをご紹介。迷ったときの参考にしてみてください。

件名や本文は書き換えずに返信する

お礼メールへの返信に再度返信するとき、件名や本文は書き換えないようにしましょう。件名や本文を新しく書き換えてしまうと、採用担当者が受け取った際にどのようなやり取りをしていたか確認するのに手間取ってしまうためです。

件名は「Re：」を含めてそのままで返信します。また、本文の引用も消さないようにしてください。

本文は簡潔に書く

返信メールの本文は簡潔な内容でOKです。「返信いただいたことへのお礼」「今後の意気込み」を簡単に述べれば問題ありません。

基本的にはお礼メールでお礼は伝えられているため、返信でも長々とお礼を述べるとかえってしつこい印象になってしまう恐れも。あくまでやり取りを締めくくるメールなので、内容を作りこむ必要はないでしょう。

返信不要であることを末尾に記す

再度返信するときは、返信不要であることをメールの最後に記すようにしましょう。返信不要の旨を伝えることで、メールのやり取りをスムーズに終了させられます。

ただし、「返信不要です」という書き方はそっけない印象を与えてしまうことも。「お忙しいと存じますので、ご返信には及びません」と丁寧に添えることで、相手側への配慮が伝わるやわらかい文章になります。

ビジネスメールの締めの言葉を知りたい方は、「ビジネスメールは終わり方が大切！結び言葉の基本」の記事も参考にしてみてください。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

【パターン別】お礼メールへの返信に返信するときの例文

ここでは、お礼メールへの返信に返信するときの例文をパターン別にご紹介します。実際に返信するときは、自分の状況に合うように文章や署名を調整してお使いください。

なお、例文では本文の引用を省いています。

インターン

インターンシップ後のお礼メールに返信が来た場合は、インターンシップを今後に活かす姿勢や意気込みを簡単に述べましょう。

また、就職活動を進めるなかでその企業の別のイベントに参加したり、担当者の方と接点が生じたりする可能性もゼロではありません。そのため、将来のことを見越して挨拶しておくのがおすすめです。

件名：Re：Re：インターンシップのお礼（○○大学・田中）

○○株式会社
○○部
鈴木次郎様

お世話になっております。
○○大学の田中です。

お忙しいところご丁寧な返信をいただき、誠にありがとうございます。

鈴木様から温かいお言葉をいただき、身の引き締まる思いです。
今回のインターンシップで学んだことを糧に、より一層努力してまいります。

今後も会社説明会や見学会など貴社のイベントに参加できる機会がありましたら、
ご連絡させていただきます。

お忙しいと存じますので、ご返信には及びません。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

---------------------------------------------
○○大学○○学部
田中太郎
電話：000-0000-0000
メール：tarou.tanaka@××.com
---------------------------------------------

OB・OG訪問

OB・OG訪問後のお礼メールへの返信でも、インターン後と同様に学んだことを今後に活かそうとする姿を見せるのがポイントです。

件名：Re：Re：インターンシップのお礼（○○大学・田中）

○○株式会社
○○部
鈴木次郎様

お世話になっております。
○○大学の田中です。

お忙しいところご丁寧な返信をいただき、誠にありがとうございます。

いただいたアドバイスを振り返り、まずはより業界理解を深めることから実行に移してまいります。
鈴木様に良いご報告ができるよう、一層精進してまいります。

お忙しいと存じますので、ご返信には及びません。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

---------------------------------------------
○○大学○○学部
田中太郎
電話：000-0000-0000
メール：tarou.tanaka@××.com
---------------------------------------------

面接後

面接後のお礼メールをやり取りしている場合、その後も選考結果の通知や必要書類の連絡などで新たなやり取りが発生する可能性が高いでしょう。そのため、お礼に加えて「結果をお待ちしております」のような一文を加えるのがおすすめです。

件名：Re：Re：インターンシップのお礼（○○大学・田中）

○○株式会社
○○部
鈴木次郎様

お世話になっております。
○○大学の田中です。

お忙しいところご丁寧な返信をいただき、誠にありがとうございます。

××様とのお話を通じて貴社の魅力を再確認することができ、非常に有意義な時間となりました。
結果のご連絡を心待ちにしております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

---------------------------------------------
○○大学○○学部
田中太郎
電話：000-0000-0000
メール：tarou.tanaka@××.com
---------------------------------------------

「就活メールの返信はどこまですれば良い？遅れた場合の対応や注意点を解説」の記事で返信するときのマナーをまとめているので、あわせてご一読ください。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

送信前に確認しておこう！メールの基本的なマナー

お礼メールを送るときは、ビジネスメールのマナーを守ったうえで感謝の伝わる内容にする必要があります。以下の例のように、分かりやすく具体的なメールになっていると、採用担当者に気持ちが伝わるでしょう。

ここでは、好印象なメールを書くために知っておきたいマナーやポイントを紹介します。

なるべく早くメールを送る

ビジネスメールは24時間以内に送るのがマナーです。インターンや面接などが終わったら、お礼メールはできるだけその日のうちに送りましょう。

採用担当者は日々多くの就活生とやり取りをしているため、お礼メールの送付が遅れるほど印象が薄くなってしまいます。できるだけ記憶が新しいうちにお礼メールを送ることで、感謝の気持ちや意欲が伝わりやすくなるでしょう。

ただし、インターンが企業の終業時間と同時刻に終わったり面接が午後の遅い時間だったりして、メールを送るタイミングが夜になってしまう場合もあります。この場合は夜遅くにメールを送るのは避け、翌日の始業時間に合わせて送っても問題ありません。

就活用のメールアドレスを使う

お礼メールを送るときは、就活用のメールアドレスを使いましょう。自分のあだ名やプライベートな内容が含まれているメールアドレスは、ビジネスの場にふさわしくありません。

就活用におすすめなのは、大学用のアドレスを使うこと。また、フリーメールを使って氏名や誕生日などで構成されたシンプルなメールアドレスをつくるのも良いでしょう。

プライベート用のアドレスと区別することで、情報の見落としや混乱を防ぐことにもつながります。

件名は分かりやすくする

ビジネスメールでは、件名を一目見て内容が分かるように分かりやすいタイトルをつけるのがマナ－です。特に採用担当者は、毎日多くの就活生とやり取りしているもの。以下の要領で分かりやすい件名をつけることで、担当者の負担を減らすことにもつながります。

件名：【お礼】インターンシップのお礼（大学名・氏名）

また、面接のお礼の場合は「×月●日面接のお礼」と日付を入れると分かりやすくなります。

ビジネスメールの構成や書き方を意識する

お礼メールを送るときは、以下のビジネスメールの構成にならって本文を書くのが基本です。

1.宛先
2.挨拶と名乗り
3.本文（お礼）
4.締めの言葉
5.署名

また、ビジネスメールでは相手の読みやすさを考慮し、改行をこまめに入れるのがマナー。一行を20～30文字程度に収めることを意識し、句読点や文章の区切りなどきりの良い部分で改行を入れましょう。

就活メールの基本は、「誰も教えてくれない就活メールの基本！そのまま使えるパターン別例文をご紹介！」の記事で紹介しています。また、お礼メールの書き方は「就活でどんな時にお礼メールは必要？例文でシーン別に解説」を参考にしてみてください。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

お礼メールへの返信に返信するのが不安なあなたへ

「お礼メールの送り方に不安がある」「企業とのメールのやり取りに自信がない」と感じている就活生の方も少なくないでしょう。

就活では企業とのやり取りが増えるぶん、ビジネスマナーや一般常識、正しい敬語などにも気を配る必要があります。一人では対応しきれないと感じるときは、就活に詳しい第三者に早めに相談するのがおすすめです。

就活の進め方やマナーは、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。キャリアチケット就職エージェントでは、就活に詳しい専任のキャリアアドバイザーが一人ひとりのお悩みや疑問を徹底的にサポートし、内定獲得を一緒に目指します。

あなたの適性や希望に合う企業を厳選して紹介するだけでなく、応募書類の書き方や模擬面接などの選考対策も実施。企業とのやり取りはキャリアアドバイザーが代行するため、慣れないマナーに煩わされることなく選考対策に集中できます。

さらに、内定獲得後の入社準備もお任せください。些細な疑問や不安にも丁寧にお答えし、自信をもって社会人デビューできるようお手伝いします。サービスはすべて無料のため、まずはお気軽にご相談ください。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

お礼メールへの返信が来たときに関するQ＆A

ここでは、お礼メールに返信が来たときに関する疑問にQ＆A方式でお答えします。「やり取りはどこまで続ける？」「返信不要には本当に返信しなくて良い？」といったお悩みにお答えしているので、参考にしてみてください。

Q.お礼メールに返信が来た…やり取りはどこまで続けるべき？

A.企業からお礼メールへの返信がきた場合は、もう一度返信しましょう。メールは一往復半で終わらせるのが理想といえます。

再度返信するときは、お礼メールほど丁寧に内容を作りこむ必要はありません。忙しいなか返事をいただいたことへのお礼と今後の展望を簡単に述べて締めくくりましょう。このとき、「お忙しいと存じますのでご返信には及びません」と付け加えておくと、スムーズにやり取りを終えられます。

メールのやり取りをどこまで続けるべきか迷ったときは、「ビジネスメールの返信はどこまで続ける？就活でのマナーや対応を解説」もご一読ください。

Q.企業のメールに「返信不要」とあったけど、本当に返信しなくて良い？

A.企業からのメールに「返信不要」とあった場合は、返信しないのがマナー。

企業側が「返信不要」としているのは、これ以上やり取りする必要がないためです。メールのやり取りによって双方に生じる負担に配慮し、「返信不要です」と明記してくれているため、メールは返さなくて構いません。

反対に、返信不要とあるのにメールを返してしまうと、「ちゃんと本文を読んでいないのでは」と思われてしまう可能性があります。

Q.企業とのメールのやり取りが多く、管理しきれません…

A.インターンや会社説明会などのイベントが重なったり、企業への応募が増えたりすると、どうしてもメールの管理が難しくなるもの。「就活専用のメールアドレスをつくる」「フォルダを分けて管理する」などの対策を試してみましょう。

それでもメール管理が大変な場合は、キャリアチケット就職エージェントにお任せください。専任のキャリアアドバイザーが企業とのやり取りや日程調整といった管理を代行するため、効率的に内定獲得を目指せます。

かんたん1分！無料登録好印象なメールのコツを知りたい

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら