「履歴書在中」は手書きで良い？どこに書く？書き方や手渡しのマナーを解説

履歴書を入れる封筒を準備している就活生の中には、「履歴書在中は手書きで良い？」と疑問に思う方もいるでしょう。結論からいうと、「履歴書在中」は手書きでOKです。
この記事では、「履歴書在中」の書き方や封筒に書類を入れる際のマナーを解説します。また、送付する際のマナーもまとめました。ルールやマナーを守って履歴書を送付し、採用担当者に好印象を残せるようにしましょう。

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「履歴書在中」は手書きでOK

「履歴書在中の文字は手書きでも良い？」と迷っている方もいるでしょう。結論からいうと、「履歴書在中」は手書きでOKです。

ここでは、「履歴書在中」を封筒に書く理由や履歴書以外の書類を入れるときの書き方を解説します。

「履歴書在中」を封筒に書く理由

「履歴書在中」と封筒に書く理由は、書類が採用担当者の元に届くようにするためです。

企業に届く多くの郵便物は、窓口で仕分けがなされ、各部署へ届くのが基本。「履歴書在中」と書いてあることで、すぐに採用関連の書類だと判断され、円滑に人事部に送られるでしょう。

さらに、ほかの書類に埋もれ後回しになったり、廃棄されたりしてしまうことを防止できます。自分の履歴書が迅速に採用担当者のもとへ届けられるためにも、封筒には必ず「履歴書在中」と記しておきましょう。

手渡しの場合も「履歴書在中」は必要

履歴書を企業に直接持参し、手渡しする際にも「履歴書在中」と書く必要があります。なぜなら、面接の際、受付で履歴書の提出を求められる場合もあるからです。

もし、受付で提出することになった場合も、履歴書が採用担当者に確実に届けられるよう、「履歴書在中」と記しておきましょう。

「履歴書在中」という言葉の意味を知りたい方は、「【新卒向け】在中とは？意味や同封との違い・就活での正しい書き方を紹介」の記事を参考にしてみてください。

履歴書以外も入れる場合は「応募書類在中」と書く

職務経歴書やポートフォリオなど、履歴書以外の書類が入っている場合は、「応募書類在中」と記載します。履歴書と添え状のみであれば、「履歴書在中」で問題ありません。送付する内容によって、記載する文言が変わるので注意しましょう。

応募書類や封筒を用意するのはある程度の手間が掛かります。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事で紹介している就活の流れを参考に、前もって行動できるよう意識してみてください。

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「履歴書在中」を手書きする際の書き方

ここでは、「履歴書在中」を手書きする場合の書き方について解説します。これから封筒を用意する方は、ぜひお役立てください。

1.封筒は角形A4号または角形2号サイズの白いもの

封筒は、角形A4号または角形2号サイズで、色は白いものを選びましょう。このサイズは、履歴書を折らずにそのまま入れられる大きさです。

また、茶封筒は企業内部の書類に使用している場合が多く、ほかの書類と見分けがつかなくなる場合もあります。履歴書を送る際は白を選び、茶色は避けた方が無難でしょう。

2.赤いボールペンで表面の左下に「履歴書在中」と書く

封筒表面の左下に、「履歴書在中」と書きましょう。この際、目立つように「赤いボールペン」で記入してください。また、文字がにじんだりかすれたりしないよう、油性で書くことをおすすめします。

3.「履歴書在中」を長方形に囲むのが望ましい

書いた後は、赤枠で長方形に「履歴書在中」を囲みましょう。「囲まなくても良いのでは？」と思う方もいるかもしれませんが、見栄えを考慮すると囲んだほうが「何が入っているのか」が分かりやすく、担当者も確認しやすいといえます。

定規を使い、まっすぐな線で囲むと、より整然とした印象になるでしょう。

4.スタンプを使うのも可

「履歴書在中」と書かれた市販のスタンプや、もともと「履歴書在中」が印刷されている封筒を使うことも可能です。手書きに自信がない方は、これらを使用しても良いでしょう。

履歴書を入れる封筒は、スケジュールに余裕をもって準備しておくと、締切前に慌てずに済むのでおすすめです。「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事では、就活全体のスケジュールを紹介しているので、あわせてご覧ください。

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履歴書は封筒へ入れる前にコピーを取っておこう

履歴書を封筒へ入れる前には、必ず手元に全体のコピーを取っておきましょう。なぜなら、履歴書送付から面接まで間が空いてしまった場合、書類の提出から数週間が経っていると「志望動機や自己PRに何を書いたっけ？」と内容を忘れてしまう人も少なくないからです。特に並行して複数の企業に応募している場合は、企業ごとに変えたアピール内容が頭の中で混ざりやすくなるでしょう。

面接官は、就活生が提出した履歴書を手元に見ながら質問を投げかけてきます。提出したものと面接での発言にズレがあると、「一貫性がない」とマイナス評価につながるリスクも。手元にコピーがあれば、模擬面接での練習に活用でき、本番で自信を持って受け答えができるメリットがあります。

なお、履歴書のコピーのほうを企業に提出するのは避けましょう。「他社との使い回しなのでは？」と懸念されるためです。「履歴書はコピーを提出してOK？マナー違反を避ける注意点と印刷方法」の記事では、履歴書のコピーを提出するリスクを解説するので、チェックしてみてください。

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履歴書を封筒へ入れる3つの流れ

履歴書を封筒に入れる際の流れをまとめました。以下で詳しく確認していきましょう。

1.「添え状→履歴書」の順で重ねる

複数の書類を同時に封入する場合は、添え状が一番上に来るようにし、次に履歴書を重ねましょう。採用担当者が情報を確認しやすくなります。そのほかに同封する書類があれば、履歴書の次に重ねてください。

2.履歴書をクリアファイルに入れる

正しい順番で重ねたら、書類をクリアファイルに入れましょう。郵送時に雨で濡れてしまったり、履歴書が折れ曲がったりしてしまうことを防止できます。また、採用担当者がファイルごと管理しやすいという利点もあるでしょう。

履歴書などの書類は二つ折りで入れる

応募書類は二つ折りで入れるのが望ましいといえます。折り目が多い履歴書だと、採用担当者が読んだりコピーをしたりする際に、扱いづらくなってしまうリスクがあるためです。

3.〆マークで封をする

書類をすべて入れ終えたら、封をして〆マークを書きましょう。〆マークは「封字」と呼ばれ、確実に封がされていることを示すサインです。書く場所は、封をした部分の中央。バツマークと似ていますが、異なるものなので注意しましょう。

履歴書の封筒の入れ方については、「履歴書の封筒への入れ方を解説！郵送や手渡しの際のマナーと注意点も」の記事で解説しているので、あわせてご覧ください。

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履歴書を企業に送る際の4つの注意点

履歴書を企業に送付する際は期日を守り、いつまでに送れば良いかを十分に確認しておきましょう。そのほかにも、履歴書を送付するときの注意点をまとめたので、チェックしてみてください。

1.期日を守る

履歴書を送る期日は必ず守りましょう。締切日より余裕をもって送付できると好印象です。どうしてもギリギリになってしまう場合は、速達を利用するのも良いでしょう。

「履歴書を速達で送ると印象が悪い？選考に落ちる？郵送方法とマナーを解説」の記事では、速達で送る方法を解説しているのでお役立てください。

2.「必着」なのか「消印有効」なのかをチェックする

送る前に、「必着」なのか、「消印有効」なのか確認しましょう。以下の表に、「必着」と「消印有効」の違いと締切をまとめました。

「必着」であれば、締切日までに企業に届いている必要があります。「消印有効」であれば、締切日当日の消印まで受け付けているので、締切日当日の集荷に間に合えば問題ありません。

しかし、急なアクシデントが起こる可能性もあるため、日数に余裕を持って送付しましょう。

3.書類の重さを確認する

書類の重量によって切手の値段が変わるので、重さは十分に確認しておく必要があります。書類を送付する際の料金を以下にまとめたので、ご活用ください。

参照：日本郵便「トップページ」

なお、上記の内容はあくまで目安のため、不安な場合は、郵便局の窓口で発送すると安心です。

履歴書といった応募書類を郵送する方法は「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」の記事でも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

参照元
日本郵便
トップページ

4.普通切手を使用する

切手は記念切手や慶弔用切手、キャラクターものなどではなく、「普通切手」を使用します。切手の料金は、郵送にかかる料金と過不足のない金額にしてください。

また、貼る切手は1枚から3枚程度が好ましいでしょう。少額の切手を何枚も貼ると、雑然とした印象を与えてしまいます。

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履歴書を企業に手渡しする際のマナー

履歴書を持参し手渡しする場合も、封筒は必要です。郵送する場合のように、表面に住所や宛名を書く必要はありませんが、「履歴書在中」は忘れずに記載します。

また、採用担当者が履歴書をその場で確認する場合が多いので、封はしなくて良いでしょう。

採用担当者に渡す場合は封筒から出す

採用担当者に手渡す場合は、封筒からクリアファイルを取り出し、封筒と一緒に重ねて手渡します。渡すタイミングは、面接官から指示があったときです。もし、面接の最後まで指示がなかった場合は、自分から「履歴書をお渡ししてもよろしいでしょうか？」と切り出しても良いでしょう。

受付で渡す場合は封筒のままで提出する

受付で提出する場合は、封筒のままで手渡してください。その際、相手が読みやすい方向に向けて渡しましょう。「△△さま宛に履歴書を持参しました」とひと言添えると、より丁寧な印象になります。

「履歴書は面接に持っていくときも封筒が必要？色やサイズの選び方も解説」の記事では、面接に履歴書を持参する際のマナーを解説しているので、あわせてご覧ください。

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「履歴書在中」は手書きして良いか迷うあなたへ

「手書きの文字に自信がない」「細かいマナーを破って減点されたらどうしよう」と、不安な方もいるでしょう。就活では、履歴書の中身だけでなく、封筒の書き方や提出時のマナーなど、一人では正解が分からず迷ってしまう瞬間がたくさんあります。

そのようなときは、一人で悩まずに就活のプロを頼るのがおすすめです。

キャリアチケット就職エージェントでは、就活生の強みが伝わる履歴書の作成アドバイスはもちろん、企業ごとに合わせた書類添削や面接対策、提出マナーまで、専任のキャリアアドバイザーがマンツーマンで丁寧にサポートします。

「これで本当に大丈夫かな…」という不安を自信に変えて、納得のいく就活を進めるために、まずはお気軽にご相談ください。

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「履歴書在中」を手書きする際の書き方についてのFAQ

ここでは、「履歴書在中」を手書きする際によくある疑問をQ＆A形式でまとめました。封筒を書く前に、気になるポイントをスッキリ解消しておきましょう。

封筒に書く「履歴書在中」は囲まないほうが良い？

「履歴書在中」はサインペンで書いて良い？

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