このページのまとめ
- 面接準備は、自己分析と業界・企業研究で自分と企業を知ることが基本
- 質問に対する答えの準備やマナー、みだしなみ、持ち物を確認しよう
- 面接準備は、会場に行くまでのルートを確認することも大切
面接の準備で何をしたらいいか悩んでいる方もいるでしょう。面接では質問に対する回答だけでなく、マナーや身だしなみもみられています。面接官からの好印象を狙って、内定獲得のための面接準備を行いましょう。
この記事では、面接に必要な対策とマナー、持ち物などを紹介します。面接準備を完璧にして内定に繋げたい方は参考にしてください。
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面接準備は「基本」が肝心！
面接準備の基本は、自己分析や企業研究をしっかりと行い、「自分」と「企業」をよく知ることです。面接の準備は早めに取り掛かかりましょう。
面接において自分をしっかりアピールするためには、事前に万全の準備を行うことが重要です。ここからは、面接準備の基本について解説していきます。
自己分析を行う
自己分析を行い、自分の行動パターンや性格的な特性、価値観などを把握しましょう。採用選考では、企業は自社が求める人物かどうかを判断しています。そこで、自分の強みや特性を言語化するために、自己分析をしっかり行い、自分を知っておくことが重要です。
また、自己分析を行うことで自分に合った働き方についても把握できます。自己分析は面接のためだけではなく、企業選びの軸を明確化させるためにも重要なので、就活を始めた段階からやっておくことがおすすめです。
業界研究・企業研究を行う
企業の事業内容や特徴、業界内の立ち位置を調べて競合他社と比較し、志望企業への理解を深めましょう。面接では「なぜ他の企業ではなく、この企業を選んだのか」といった、志望動機を重視する傾向があります。
企業のことをよく知らずに、漠然とした回答しかできない場合、面接官によい印象を与えられません。具体的で、説得力のある回答をするためにも、業界研究や企業研究をしっかりと行いましょう。
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面接準備1.頻出する質問に対する回答を準備する
面接とは、企業が応募者の価値観を把握し、自社のニーズに合った人物であるかを判断している場といえるでしょう。そのため、「なぜ面接官はこの質問をするのか」を考えることが大切です。
下記からは、面接時によく聞かれる質問を紹介します。本番でしっかりと回答できるように、よく聞かれる質問は事前に回答を準備しておきましょう。
志望動機
面接官は、志望動機を問うことで、自社への志望度の高さや本気度を図っていると考えられます。「なぜ、同業他社ではなく、この企業を志望したのか」を明確にしましょう。
しっかりと企業研究を行い、志望企業の業務内容やビジョン、求める人材を把握したうえで、自分の強みや経験と志望企業を結びつけて伝えるのが効果的です。
学生時代に力を入れたこと
「学生時代に力を入れたことは何ですか」と聞くことで、面接官は就活生の人柄や困難にどう向き合ってきたのかを知ろうとしているでしょう。
派手な経歴でなくても構いません。学生時代、何に熱中していたのかを振り返り、その経験から何を得たのか、今後はその経験をどう活かしていくかなどを考えておきましょう。
志望動機が難しいと感じる場合は、「志望動機が「難しい」就活生へ…企業に伝えるためのコツと注意点をご紹介」も参考にしてください。
長所と短所
面接官は「長所と短所」を聞くことで、就活生が自分を客観視できているか、また、短所を克服するためにどのような努力をしているのかを知りたいと考えているでしょう。
長所と短所が矛盾していないか注意し、長所は志望企業が求めている人物像に合わせてアピールすると効果的です。短所は、自分はどのように短所と向き合ってきたのかを併せて伝えましょう。
逆質問
企業によって異なりますが、面接の終盤に面接官から「なにか質問はありますか」と問われる逆質問があります。この逆質問では、就活生の企業に対する意欲や関心度を図っていることが多いようです。
自分のやる気やスキルをアピールできるチャンスですので、「特にありません」という事がないように事前に準備しておきましょう。しかし、企業のWebサイトや企業説明会などで、事前に分かることを質問することは、企業研究不足だと思われてしまうので避けてください。
逆質問については、「面接の逆質問の仕方を50例紹介！一次面接～最終面接に合った質問も！」も参考にしてください。経営状況や社内の雰囲気などのジャンル別に、逆質問の例文を紹介しています。
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面接準備2.ビジネスマナーを知る
面接準備で必要なことは、ビジネスマナーを知ることです。入退室時のマナーや面接の立ち振る舞いによって印象が大きく左右するので注意が必要です。面接時の正しいマナーを確認し、面接官へ好印象を与えられるように準備しましょう。
受付
あまりにも早く着き過ぎてしまうと、準備中の場合があり、迷惑を掛けてしまいます。面接の10分前に受付を済ませる事ができるように、会場へ到着していましょう。
また、控室や応接スペースでは、スマホを見ることはせずに、資料を確認したり、面接のイメージトレーニングをしたりして静かに待ちます。
入室時
面接官から名前が呼ばれたら返事をし、ゆっくりとドアを3回ノックします。面接官に「どうぞ」と言われてからドアを開け、「失礼します」と言い入室してください。ドアに向き直って閉めてから、改めて「よろしくお願いいたします」と挨拶しましょう。
その後は椅子の横に移動して面接官の指示を仰ぎ、着席の指示を受けてから座ります。0.2秒ほど目を見開いて挨拶を行う「アイブロウフラッシュ」やハキハキとした声の挨拶が効果的です。入室で最初の印象が決まるので、事前に練習しておきましょう。
入室時のマナーについては、「知っておきたい！面接の入退室のマナーとは」も参考にしてください。
面接時
面接時のマナーについては、以下の点に注意することで、より好印象を与えられます。
・自分の言葉で話す
・相手の目を見て話す
・姿勢を正す
・早口にならないように気をつける
・聞きやすい声の大きさで話す
相手の話を最後まで聞かずに話し始めたり、質問の内容と違う回答をしたりすると、「人の話を聞かない」という印象を持たれる場合があるので注意が必要です。
話す姿勢だけではなく、話を聞く姿勢にも注意しましょう。面接時は気を抜かずに、常に見られている意識を持つことが大切です。
退室時
面接が終了したら椅子の横に立って「ありがとうございました」と伝え、ドアの前で一礼したあとにドアを開けます。エレベーターホールまで案内された場合は、乗り込んだエレベーターのドアが閉まるまで頭を下げておくとよいでしょう。
面接時のマナーについては、「知っておきたい面接・面談時のマナーについて」も参考にしてください。
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面接準備3.身だしなみに気を配る
決して長くない面接時間内で重要な役割を果たすのが「身だしなみ」です。就活における面接では、男女ともに「清潔感」を重視される傾向があります。また、カバンや靴といった小物もしっかりと見られるので、細かな部分まで気を抜かないようにしましょう。
ホコリ取りや鏡などの身だしなみを整えるアイテムも、面接の持ち物として準備しておくことがおすすめです。
以下を参考に身だしなみのチェックをしてみてください。
男性
長髪や染髪は避け、黒髪でおでこ・耳を出したヘアスタイルが好印象です。ひげはきちんと剃り、爪も整えておきましょう。スーツは黒かダークグレーで、ワイシャツは白が一般的です。
ネクタイは赤や青、水色といった色で、柄もストライプや細かなドットなどがよいでしょう。靴は黒の紐付きの革靴で、着用前には磨くのがマナーです。
女性
ロングやミディアムなど結べる長さの髪の毛はまとめ、男性と同様におでこと耳を出したスタイルが好印象です。ノーメイクや厚化粧は避け、就活シーンに合ったメイクを心がけましょう。スーツはスカートとパンツどちらでも問題ありません。
面接当日には予備のストッキングを持っていくと安心でしょう。靴は黒のパンプスで、ヒールの高さは3～5センチを目安に選ぶのがおすすめです。
身だしなみについては、「就活で好印象を与えるには身だしなみに力を入れよう」も参考にしてください。
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面接準備4.持ち物の再確認
面接日直前に準備すると忘れたり見落としたりする場合があるため、前日までに余裕を持って用意しましょう。以下に面接に持っていくべきものをリストアップしたので参考にしてください。
・A4の書類が入る鞄
・クリアファイル
・履歴書、エントリーシート（当日持参の場合）
・履歴や応募書類のコピー
・会社案内、募集要項
・筆記用具、メモ帳
・腕時計
・印鑑
・折りたたみ傘
・モバイルバッテリー
・ハンカチ、ティッシュ
企業から指示された持ち物や、個人で必要な持ち物をリスト化しておくことがおすすめです。慌てて準備することがないように早めにチェックしましょう。
今回紹介した持ち物以外には、折り畳み傘や替えのストッキングを用意しておくと安心です。急な雨で髪型が崩れてしまったり、ストッキングが破れてしまったりする状況も考えられます。清潔感のある印象を持たれるためには、面接準備として持ち物を揃えることも大切です。
面接の持ち物については、「予備のストッキングは入れた？面接の持ち物リスト」も参考にしてください。
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前日までにやっておきたい4つの面接準備
面接の前日までに確認しておくべき内容についてまとめました。万全の状態で面接に挑めるように事前準備をしっかり行いましょう。
1.履歴書の内容を見返す
事前に履歴書やエントリーシートの内容を見直し、書いた内容に沿って回答できるように準備をしておきましょう。面接では、履歴書やエントリーシートを参考に質問する企業がほとんどです。
履歴書やエントリーシートに書いた内容と違う回答をしてしまうと、信用性が薄くなってしまい、印象が悪くなってしまう場合があります。書類を事前に提出する場合には、あらかじめコピーを取っておくことがおすすめです。
2.企業情報を再確認する
複数企業の採用試験を受けるという就活生は多いでしょう。そのため、面接を受ける企業の情報を間違えることがないように注意が必要です。前日には、就活ノートや企業のWebサイトなどで面接を受ける企業の情報を再確認しておきましょう。
3.面接の会場と時間、ルートを確認する
会場までのルートや交通手段、電車、バスの時刻を確認しておきましょう。自宅から会場まで複数のルートを把握していた場合、電車が止まるなどのトラブルにもスムーズが可能です。
「面接までの道が分からず遅刻してしまった」は通用しません。可能な限り交通トラブルを回避し、面接までたどり着けるように準備しておくと安心です。
4.ニュースを見る
企業によっては、話題になっているニュースについて意見を求められる場合があります。前日や当日のニュースをチェックして、自分なりの考えを整理しておくとよいでしょう。
宗教やスキャンダルなどのニュースに対するあまりにも過激な意見は、避けたほうが無難です。気になるニュースを質問する意図は、就活生の感性や社会問題への向き合い方を知るためです。自分の意見が言えるようなニュースをピックアップしましょう。
前日の面接準備については、「面接対策！前日までに準備しておきたいこと」も参考にしてください。
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面接準備は一次面接と二次面接で若干異なる
一次面接と二次面接では、就活生を見る視点が異なるので、各面接に合わせた準備をする必要があります。
一次面接では、ある程度人数を絞り込むために、スキルや経験が企業が求める能力に達しているか判断している傾向があります。自己分析や企業研究を徹底的に行うことが大切です。また、志望理由や自己PR、長所、短所など基本的な質問が多いようです。
二次面接では、価値観や入社後のキャリアプラン、仕事に対する考え方が企業の求める人物像に合っているかどうかを判断していると考えられます。そのため、「入社したらどのような仕事をしたいのか」というような、踏み込んだ質問が多くなるようです。企業が求める人物像をしっかり把握し、説得力のある回答ができるように準備しておきましょう。
二次面接に多い質問については、「二次面接で聞かれる質問の特徴とは？一次面接との違いや対策方法を紹介！」でも詳しく解説しています。二次面接を控えている就活生は、ぜひ参考にしてください。
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