このページのまとめ
- エントリーシートからはポテンシャルや企業との相性が評価される
- エントリーシートは人間性をアピールするもの、履歴書はこれまでの経歴を伝えるもの
- 文章は「結論→理由→結論（まとめ）」の順に書くと読みやすくなる
「エントリーシートって一体なに？」「履歴書との違いは？」と悩んでいる方へ。
この記事では、履歴書との違いやエントリーシートを書くときのコツを詳しくご紹介します。エントリーシートの書き方などについて悩んでいる方はぜひ参考にしてください。
特に、エントリーシートの書き方ついて詳しく知りたい方は、「エントリーシートの書き方は?基本のマナーから選考突破のポイントがすべてわかる!」も参考にしてください。
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- エントリーシートとは？
- エントリーシートから企業が見ているポイント
- 自社に対して熱意があるか
- 自社との相性は良さそうか
- 入社後どのように活躍してくれそうか
- わかりやすく伝える力があるか
- エントリーシートの入手方法
- エントリーシートの書き方のコツ
- わかりやすい構成を意識する
- 1文が長くなりすぎないようにする
- エントリーシートを誰かに添削してもらう
- 添削を依頼する前の準備
- 添削の効果を最大限発揮するコツ
- エントリーシートを記載する際の注意点
- 誤字・脱字に気をつける
- 修正液は使わない
- 指定文字数の8割以上は埋める
- 顔文字や記号は使わない
- エントリーシートの記載内容例文
- 自己PRの例文
- 志望動機の例文
- 長所・短所の例文
- 学生時代に頑張ったことの例文
- エントリーシートを締切ギリギリに提出は避ける
- OpenESを使い時間の節約をする
- エントリーシートの記入に悩んでいるあなたへ
エントリーシートとは？
エントリーシートとは、選考の初期段階で提出が求められる応募書類の一つです。氏名や連絡先といった基本情報に加えて、志望動機や自己PR、長所・短所、学生時代に頑張ったことなど、企業によって独自の設問があるのが特徴です。
書類選考だけでなく、その後の面接でもエントリーシートをもとに質問をされることが多いため、入念に対策を練って作成することが大切です。
また、「エントリーシートと履歴書の内容は同じでもいいの？」という疑問を持つ就活生もいると思います。双方ともに応募書類のひとつですが、下記のような違いを意識して記載するのがおすすめです。
・エントリーシート：自分を企業にアピールするための最初の書類で、面接の際に内容を質問されることが多い。企業によってフォーマットや記入項目が異なる。
・履歴書：氏名や住所など、基本的な個人情報を記載する公的文書。記載項目はどの企業でもほとんど同じだが、中には大学指定のものもある。
履歴書とエントリーシートで自己PRや志望動機を聞かれた場合、異なる内容でかまいません。重複する場合、エントリーシートには、履歴書で記載した内容を深掘りして書き分けするのが良いでしょう。
エントリーシートと履歴書の違いについてさらに詳しく知りたい人は、「エントリーシートと履歴書の違いは？それぞれの項目や書き方を解説」の記事も参考にしてみてください。
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エントリーシートから企業が見ているポイント
ここでは、エントリーシートで、企業がどのような点を見ているのかを解説します。企業の評価ポイントを理解し、受かるエントリーシート作成を目指しましょう。
自社に対して熱意があるか
エントリーシートの志望動機からは、自社に対しての入社意欲があるかを図ろうとしています。企業は、自社に入社したい、という熱意が高い学生を採用したいと思っているからです。
企業への入社意欲をアピールするには、企業研究にて志望企業とほかの企業との違いを明確にし、その企業でなければならない理由を述べることが大切です。企業研究のやり方については、「就活を円滑に進める「企業研究」って？ポイントを解説！」も参考にしてください。
自社との相性は良さそうか
企業は、エントリーシートに書かれた自己PRやガクチカの内容から、学生が自社の求める人材像にマッチしているかを判断しようとしています。同時に、その人の人柄や価値観が、自社の社風に合うかどうかも見ています。
企業からの高評価を得るには、志望企業の求めているスキルや人物像に合った強みをアピールすることが重要です。
入社後どのように活躍してくれそうか
エントリーシートのガクチカや自己PRを通して、企業は、その人が入社後に活躍できる可能性があるかどうかを見ています。
企業で働くようになると、さまざまな課題に直面することも多くなります。どのように困難を乗り越えてきたかというガクチカのエピソードから、仕事においての再現性を見ています。
わかりやすく伝える力があるか
エントリーシートの文章から、自分の言いたいことをわかりやすく伝える文章能力が備わっているかどうか、という点も見られています。
会社で働くようになると、社内・外問わずビジネスメールでやりとりする機会が増えます。また、企画書や提案書など、文章で相手とコミュニケーションを取ることも多くなるでしょう。
そのため、ポテンシャルを重視する新卒採用では、エントリーシートを通して社会人に必要な基礎的文章伝達力があるかどうかを見極めています。
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エントリーシートの入手方法
エントリーシートは主に企業のWebサイトからダウンロードする方法、企業主催の説明会で直接受け取る方法、またはWeb上で提供されているテンプレートを利用する方法があります。
エントリーシートを印刷する際には、A4サイズの白い厚手の上質紙をおすすめします。上質な用紙であればシワやインクが染みて裏面に透けてしまったりすることがないので安心です。印刷は自宅、大学、またはコンビニで行うことができ、ファイルはPDF形式で用意するのが理想的です。
エントリーシート用紙の入手方法については「エントリーシート用紙はどこで手に入れる？サイズや厚さ・印刷方法も解説！」の記事でも詳しく解説しているので参考にしてみてください。
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エントリーシートの書き方のコツ
エントリーシートの項目は企業によって違いますが、ここでは、全ての企業に共通する基本的なコツをご紹介します。
わかりやすい構成を意識する
エントリーシートを考えるときは、下記のPREP法の構成を意識して記入しましょう。PREP法とは、相手に伝わりやすくなる文章の記載方法のひとつです。
・結論（Point）
・理由（Reoson）
・具体例（Example）
・結論（Point）
冒頭では、「私の強みは△△です」というように、簡潔に結論を述べます。その後、詳しい具体例やエピソードの紹介に入り、最後に冒頭部分の結論をもう一度強調してまとめましょう。
エントリーシートに記載するエピソードは、誰が読んでもその場を想像できるような具体性を持たせるのがコツです。何かの取り組みを説明する時は、なぜそれをやろうと思ったのかという動機に触れると良いでしょう。
結論では、自分の強みやスキルをどう仕事で活かすのかを伝え、入社後の展望や将来のキャリアビジョンを盛り込むことがおすすめです。
1文が長くなりすぎないようにする
エントリーシートの1文は、できる限り短く簡潔に記載するのがおすすめです。1文が長すぎると、途中で何が言いたいのか分かりづらく、採用担当者に伝わりにくくなってしまうからです。
1文をシンプルにまとめて言いたいことを簡潔に伝えましょう。1文に1つの事柄だけを書く「一文一義」を意識すると、自然と分かりやすい文章に仕上がります。
エントリーシートの記入方法のコツについてさらに詳しく知りたい人は、「就活のエントリーシートの書き方を一から解説！落ちないための注意点」の記事も参考にしてみてください。
また、ESが書けない場合の対策については「ESが書けない場合はどうすればいい？実施したい対策や相談先を解説」の記事を参考にしてください。
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エントリーシートを誰かに添削してもらう
エントリーシートの添削をお願いする方法はいくつかあります。特におすすめの依頼先は以下の通りです。
・就活エージェント：プロのアドバイスが受けられ、自己分析や模擬面接など、就活の全般的なサポートも受けられます。
・学内のキャリアセンター：豊富な経験を持つキャリアアドバイザーが在籍しており、手厚いサポートが期待できます。
・企業のOB・OG：具体的なアドバイスと、企業によって求められる人物像の違いについて前もって知ることができます。
・有料の添削サービス：迅速かつ丁寧なフィードバックが得られます。しかし、費用が発生します。
ここからは実際に添削を依頼するときに準備しておくことやポイントを解説していきます。
添削を依頼する前の準備
添削を依頼する前には、以下の準備が重要です。
自分をどうアピールするか明確にする
自分の強みや志望動機を明確にしておくことで、添削者が的確なアドバイスをしやすくなります。
基本的なミスをチェックする
誤字脱字や文法ミスは自分で事前に修正しておきましょう。
添削の目的と要望を明確にする
どの部分を重点的に見てほしいか、どのようなフィードバックを期待しているかを添削者に伝えましょう。
添削の効果を最大限発揮するコツ
複数回依頼を検討する
異なる視点からのフィードバックを受けることで、説得力のある内容に仕上がります。
時間を置いてから見直す
書き上げた直後ではなく、時間を置いてから内容を見直すと、新たな気づきが得られることがあります。
声に出して読む
音読することで文章が読みやすいか、誤字脱字がないかの確認が容易になります。
書類選考を突破し、内定に近づくためには、これらのポイントに注意して、質の高い添削を受けることが重要です。
ESの添削についてさらに詳しく知りたい方は「ES添削は誰にお願いする？おすすめの依頼先9選・選び方・注意点も解説」の記事を参考にしてください。
また、ESが通らない場合の対処法については「ESが通らないのはなぜ？12の理由と改善ポイントを就活のプロが解説」の記事を参考にしてください。
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エントリーシートを記載する際の注意点
ここでは、エントリーシートを記入するにあたって注意するべきポイントをまとめました。
誤字・脱字に気をつける
エントリーシートは選考を左右する重要な書類であるため、記入し終わったら最低2度は見直しをしましょう。誤字・脱字が目立つと、マイナスな印象を与えてしまうだけでなく採用に影響することも。パソコンで記入する場合は、校正チェックツールなどを利用することをおすすめします。
エントリーシートの誤字脱字への対処法については、「履歴書の誤字脱字は内定に影響する？ミスしたときの対処法や防ぐコツを解説」の記事も参考にしてみてください。
修正液は使わない
履歴書やエントリーシートを手書きする場合、修正液や修正テープは使わないようにしましょう。書き間違えた場合は、基本的にはじめから書き直します。
どうしてもすべて書き直す時間がない場合、間違えた箇所に定規で二重線を引き、訂正印を使って直しましょう。ただし、訂正印もあまりに数が多いと「注意力がない」という印象を与えてしまうため注意が必要です。
また、履歴書やエントリーシートなど重要な書類には、消えるボールペンの使用は控えましょう。熱や摩擦に弱く途中で消えてしまう可能性もあり、信頼性に欠けてしまうためです。
指定文字数の8割以上は埋める
エントリーシートの指定文字数は企業によって異なりますが、基本的に全体の8割以上は埋めるようにしましょう。空白が多いと、「入社への熱意がないのでは」という評価につながってしまうためです。
顔文字や記号は使わない
エントリーシートは企業に提出する公的な書類なので、「！」「☆」などの記号や、「（笑）」「（泣）」といった表現は使えません。
また、内容を目立たせるために蛍光ペンでラインを引く人がいますが、こちらも受け取り手によっては印象が良くないので避けた方が良いでしょう。強調したい部分は文章の書き方を工夫して伝えるようにしてください。
エントリーシートの正しいマナーについてさらに詳しく知りたい人は、「エントリーシートの正しい書き方は？ポイントを知ろう」の記事も参考にしてみてください。
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エントリーシートの記載内容例文
ここからは、エントリーシートの頻出項目別に、例文を確認していきます。
自己PRの例文
私の強みは、学生時代働いていたコンビニエンスストアのアルバイトで身につけた継続力です。
初めてのアルバイトだったため、最初は品出しや商品の陳列、レジのやり方など覚えることが多く、手際よく行えずにお客さまを待たせてしまうことが度々ありました。そこで私は、研修時に指導を受けたことのメモやノートを自分なりに整理し、毎日出勤前に確認するようにしました。
徐々に商品の名前や特徴、売り場位置も覚えられ、「どの商品が売れ筋か」を把握できるようになりました。半年後には、商品をPRする掲示板を作成し、その商品の売り上げが向上しました。
この経験から、日々地道に努力することで大きな結果につながることを学びました。この「継続性」を貴社でも活かし、初めての仕事にも努力を惜しむことを忘れず、成果を上げていきたいとおもっております。
自分の趣味を自己PRでアピールしたい方は「ESの趣味は何を書く？書き方のポイントと例文をご紹介します」の記事を参考にしてみてください。
志望動機の例文
私が貴社を志望する理由は、地域の大学生と積極的に交流する貴社の活動に感銘を受け、学生と一緒に考案したプロジェクトを成功させたいからです。
私は大学で空間デザイン学を専攻しており、webデザインの基礎スキルも独学で学んでいる最中です。貴社には、未経験でも先輩のアシスタントに付いてスキルアップし、顧客を獲得できるデザイナーになれる環境が備わっていることを、企業ホームページで拝見しました。
今持っている知識やスキルを活かし、ゆくゆくは、幅広いジャンルの顧客から信頼されるwebデザイナーを目指し、貴社の業績に貢献したいです。
エントリーシートの志望動機の例文をさらに見たい人は、「志望動機をESで求められたときはどう書く？考え方と例文」の記事にも載っているのであわせて参考にしてみてください。
また、志望動機の考え方については「志望動機の構成はどう作る？必要な準備や業界別の例文を解説」の記事を参考にしてみてください。
長所・短所の例文
私の長所は、リーダーシップ性があることです。学生時代はダンスサークルに所属し、ある大会で、部員全員が大きな挫折を味わうことがありました。
誰もが落ち込んでいた中、私は持ち前のポジティブ思考で皆を励まし、新しい練習メニューを提案しました。毎日部員に声掛けをすることで次第に活気が戻り、県のダンス大会では、3位の記録を残すことができました。
短所は、自分の考えを曲げない「頑固」なところです。自分のやり方を優先にしてしまうくせがあるので、ほかの人と一緒に物事を進める際は、周りの意見や相手の気持ちを尊重し、そのうえで自分の意見を提案することを心がけるようにしています。
エントリーシートの長所・短所で押さえるポイントについては「エントリーシートの「長所と短所」で押さえるべきポイント」の記事を参考にしてみてください。
学生時代に頑張ったことの例文
私が学生時代に頑張ったことは、大学で所属していたラクロス部での活動です。
当時、部員数が少ないことが課題だったため、私は、新メンバー勧誘に力を注ぎました。
公開練習の場を設け、ラクロスを知らない学生に対しては質問に回答しました。また、合宿の写真を練習場の入り口付近に展示したり、どうすれば部の魅力をアピールできるか、さまざまなアイデアを提案しました。
その結果、10名の新部員を獲得することができました。ラクロスが初めてのメンバーも多かったので、基礎から効率的に練習できるトレーニングメニューを新しく作成したり工夫しました。徐々に既存メンバーと技術的なレベルにも近づき、去年よりも多くの仲間と協力してゴールを目指して努力する経験を得ることができました。
この経験から得た「提案力」を活かし、柔軟な視点からアイデアを出し、斬新な商品を開発することで貴社に貢献していきたいです。
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エントリーシートを締切ギリギリに提出は避ける
ESを提出期限ギリギリに送ると、企業に対する熱意が低いと見なされる可能性があります。また、自己管理能力の欠如を示すとも受け取られかねません。ギリギリの提出は避け、余裕をもって提出することが望ましいです。
ESの提出期限については「ESを締切ギリギリに提出しても大丈夫？メールで送る際のポイントも解説」の記事で対処法について詳しく解説しているので参考にしてみてください。
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OpenESを使い時間の節約をする
OpenESは複数の企業で共通して使いまわすことが可能なエントリーシートです。一度作成すれば、参加企業への応募にそのまま利用でき、手間と時間を大幅に節約できます。Web上で作成し、就活サイトを通じて提出が行われるため、書き間違えの修正も簡単です。
OpenESの詳しい使い方や注意点については「OpenESとは？一般的なエントリーシートとの違いや記載内容を解説」の記事を参考にしてください。
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エントリーシートの記入に悩んでいるあなたへ
エントリーシートの添削をして欲しい、プロのアドバイスを交えて自分に合った仕事を探したいという方は、就活支援サービスのキャリアチケットを利用してみませんか？
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