このページのまとめ
- 履歴書に使うボールペンの色は黒が基本
- 履歴書に使うボールペンは、太さ0.5～0.7mmの油性かゲルインクがおすすめ
- ビジネス書類といえる履歴書に「消せるボールペン」を使うのはNG
- ボールペンで書き間違えても修正液は用いず、一から履歴書を書き直すのがマナー
- ボールペンによる手書きの履歴書は、熱意や誠意などが伝わりやすいのがメリット
履歴書を書く際に、どのようなボールペンを使うべきか迷う方もいるのではないでしょうか。使うボールペンの色やインク、太さによって、履歴書の印象は変わります。また、「修正液は使用しない」といったマナーを把握したうえで作成することも大切です。
このコラムでは、履歴書に使うボールペンの選び方や記入時のポイントなどをご紹介。自分の魅力を最大限にアピールすべく、履歴書を手書きする際の心得を押さえておきましょう。
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履歴書はボールペンで書く必要がある？
企業に提出する履歴書は、基本的にボールペンで書く必要があります。履歴書は自身を企業にアピールするビジネス書類のため、文字が消える鉛筆やシャープペンシルでの記入は避けましょう。ボールペン以外では、万年筆も使用できます。普段から万年筆で書くことに慣れている方にはおすすめです。ただし、履歴書が濡れた際に文字がにじまないよう、耐水性のあるものを使いましょう。
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履歴書用に適したボールペンの選び方
履歴書用に使用するボールペンは、「書きやすさ」以上に「見やすさ」を意識して選ぶことが重要です。下記で、履歴書に適したボールペンを選ぶ際のポイントを押さえておきましょう。
色は黒
ボールペンの色は黒を選びましょう。履歴書によっては「黒色もしくは青色で記入」と表記されているものもありますが、就活では黒が基本です。また、履歴書の内容で強調したい箇所があったとしても、黒以外のボールペンを使ったり蛍光ペンで線を引いたりするのは避けましょう。
太さは0.5mmもしくは0.7mm
履歴書を書くボールペンの太さは、0.5mmか0.7mmが適切だといわれています。0.3mmは履歴書の記入欄に対してやや線が細過ぎるため、おすすめできません。それぞれの太さにおける主な特徴は、以下のとおりです。
・0.7mm：ある程度の太さがあるため、力強い文字にできる・0.5mm：ベーシックな太さのため、文字間隔や文字量のバランスを取りやすい
・0.3mm：細くて見にくい太さのため、履歴書には不向き
0.5mmはすっきりと見やすい印象を、0.7mmは応募者のやる気や意欲をアピールするのに適しています。0.3mmは文字が細いため、見やすさに欠けるでしょう。また、繊細で消極的な印象に映るリスクもあり、履歴書で使うのは避けたほうが無難です。基本的に、文字が大きい人は細いペン（0.5mm）、文字が小さい人は太いペン（0.7mm）を使うことをおすすめします。
ペンの太さによって字の印象は異なるため、自身の字の大きさや書きたい文字量、相手に与えたい印象などによって太さを選り分けましょう。記入する前に試し書きをして、使用感や文字の見やすさを確認したうえで決めてください。
消せるボールペンは使用不可
消せるボールペンは、容易に修正を図れるという点において書類の信頼性を損ねる場合があるため、履歴書で使うのは禁物です。また、消せるボールペンのインクは摩擦や熱に弱く、郵送時に擦れたりコピーを取ったりした際に文字が消えてしまうことも。書き間違えを即座に直せて便利だからといって、就活用の書類や封筒への記入に使用しないよう注意しましょう。
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履歴書に適したボールペンのインクとは？種類別の特徴
ここでは、ボールペンのインクに着目し、それぞれが持つ特徴を把握しておきましょう。
ボールペンのインクの種類
水性・油性・ゲルインクが持つそれぞれの特徴は、下記のとおりです。 ・水性インク：軽い筆圧で書ける、濡れると文字がにじんでしまう・油性インク：色が濃くインクがにじみにくい、かすれやすい
・ゲルインク：色濃くなめらかに書ける、インクがにじみにくい 水性・油性・ゲルインクといったインクの種類はボールペンのラベルに記載されているので、購入前に確認しましょう。
履歴書には油性かゲルインクがおすすめ
就活の履歴書では、油性かゲルインクのボールペンを使うのがおすすめです。どちらも文字が色濃く書けて、にじみにくいのがメリット。特にゲルインクは、クリアな発色で書き心地もなめらかなため、読みやすく見栄えの良い書類に仕上げられるでしょう。
水性インクは避けるのがベター
水性インクは耐水性がなくにじみやすいため、履歴書での使用は避けたほうが無難です。万が一にも履歴書が濡れてしまうと、文字がにじんで読めない、インクの色移りで用紙が汚れるなどの状況もあり得ます。履歴書では水性インクの使用を控え、にじむ心配のない油性かゲルインクを使ったほうが良いでしょう。
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履歴書をボールペンで書く際の4つの注意点
履歴書をボールペンで手書きする際は、「インクをよく乾かすこと」「項目欄にあった太さのペンを使うこと」などに注意する必要があります。履歴書作成のマナーを守り、効果的なアピールにつながるよう書き方を工夫して、印象アップを目指しましょう。
1.書き終わったらインクを乾かす
記入した直後に服や手で履歴書に触れてしまうと、文字がにじんだり紙が黒く汚れたりする可能性があります。書き終わったあとはインクが乾くまで待ち、むやみに触らないようにしましょう。
2.修正液・修正テープは使わない
ボールペンでの書き損じに対しては、修正液や修正テープを用いず、最初から書き直すのがマナーです。修正液や修正テープで文字を消すと、「期限ギリギリに慌てて書いたのでは」「第三者が訂正したのでは」と採用担当者に懸念を抱かせる恐れがあります。また、「正式文書の作成マナーに欠ける」といったマイナスイメージにつながることもあるため、注意してください。
やむを得ず修正する場合は訂正印を使う
やむを得ない事情がある場合、訂正印を使って修正する方法があります。ただし、前述したように、履歴書を書き間違えたら一から書き直すのが基本です。
【訂正印の使い方】
・間違えた文言に黒のボールペンで二重線を引く
・二重線の上に訂正印を押す
・間違えた文言の上、もしくは下に正しい文言を黒のボールペンで書く
二重線を引く際は、曲がらないように定規を使います。訂正印は小さいサイズが望ましいですが、持っていない場合は認印でも問題ありません。訂正印での修正はあくまでも最終手段のため、修正箇所は1箇所に留めましょう。
訂正印を使う必要がないよう、履歴書の作成には時間に余裕を持って取り組んでください。
3.見本を見ながら記入する
あらかじめ作成した見本を見ながら記入すれば、前述したような書き間違いやスペースが足りないなどのトラブルを防げます。また、鉛筆やシャープペンシルで下書きをして、ボールペンでなぞったあとに消すというのも一つの方法です。消しゴムで鉛筆・シャープペンシルの文字を消す際は、ボールペンのインクが乾いてからにしましょう。
4.記載欄のサイズに合わせてペンの太さを使い分ける
履歴書は項目によって記入欄のサイズが異なるため、各記載スペースに合わせて2、3種類の太さを使い分けるのがおすすめです。氏名欄は一般的に大きいため、太めの文字でないと読みにくく自信がなさそうな印象になってしまいます。一方、志望動機や自己PRなどは限られたスペースに自身のアピール内容を書く必要があるため、細めの文字で書いたほうが良い場合も。自分が強調したい箇所や内容によって太さを変えるのも効果的です。インクの色加減にバラつきが出ないよう、同系列のボールペンの中で太さを使い分けると良いでしょう。
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履歴書の作成はボールペンでなくパソコンでも良い？
企業から指定されていない場合、履歴書はパソコンで作成しても問題ありません。手書きとパソコンでの作成にはそれぞれメリットがあります。下記で各メリットの詳細を確認して、どちらにするか決める際の参考にしてください。
パソコンで作成するメリット
パソコンを利用するメリットは、フォーマットを作れば短時間で履歴書が作成できることです。また、修正する場合も該当箇所のみを直すことができ、手間がかかりません。応募先ごとに志望動機や自己PRなどを変えれば、何度も利用できるのが強みでしょう。履歴書の作成に掛ける労力を減らせるため、その分の時間を有効に使うことができ、より内容を充実させられます。
ボールペンで手書きするメリット
手書きは手間がかかっている分、「意欲や熱意をアピールできる」「誠意が伝わりやすい」といったメリットがあります。企業や採用担当者によっては、手書きの履歴書が好ましいと考えていることも。また、手書きする機会が多い職種に応募する場合は、きれいで見やすい字を書くことで高評価を得られる可能性もあるため、ボールペンでの手書きがおすすめです。丁寧に記載すれば「真面目さ」や「几帳面さ」をアピールできるでしょう。手書きの履歴書は、字や書き方次第で自分の個性を表す手段にもなり得ます。
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本記事の監修者
淺田真奈(あさだまな)
大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。
