履歴書修正に修正テープを使っていい？書き間違えたときの訂正方法を紹介

履歴書でミスをしたとき、「修正テープを使っても良いだろうか」「ごまかしても大丈夫か」と気になる就活生もいるでしょう。履歴書は採用に関わる重要な書類だからこそ、ミスなく仕上げるのが原則です。訂正する場合も、正しい方法に則って行いましょう。

この記事では、履歴書のミスを修正する方法をお伝えします。正しい修正方法や送付後に気づいた場合の対処方法、ミス予防のコツなどを確認しましょう。

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履歴書の誤字を修正テープや修正液で訂正するのはNG

履歴書の修正は原則として許されないため、修正テープや修正液は使ってはいけません。履歴書を書き損じた場合は、新しい用紙に書き直すのがマナーです。1文字であっても修正テープや修正液は使わず最初から書き直しましょう。

なぜ、履歴書の訂正で修正テープや修正液を使ってはいけないのか、以下で理由を解説します。

第三者による改ざんを疑われるため

履歴書を修正すると、第三者による改ざんを疑われ、文書としての信用度が下がる恐れがあります。

履歴書は応募者の経歴が明記されたビジネス文書であり、採用を左右する重要な書類です。内容が書き換えられた可能性があると、企業側は正しい合否の判断ができなくなってしまいます。

余計なリスクを避けるためにも、履歴書は修正跡がないきれいな状態で出しましょう。

志望意欲が低いと判断されるため

修正した履歴書はそれだけ手間を惜しんだと思われ、「志望意欲が低い」という印象を与えるでしょう。

そもそも、「履歴書は修正しないのが常識」と考える採用担当者は多く、修正液や修正テープが使われた履歴書は印象が悪い傾向にあります。

「慎重に修正すれば分からないのでは…」と考える方もいるかもしれません。しかし、修正液や修正テープの使用は光の当たり加減によって分かります。また、裏から見れば誤字が透けて、一目瞭然という可能性もあるでしょう。

したがって、履歴書はマナーを守って丁寧に作成するのが大切なのです。

そのほかにも、履歴書のマナーはあります。「履歴書のマナーを徹底解説！社会人に向けての一歩を踏み出そう」の記事で解説しているので、あわせてご覧ください。

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履歴書の修正が必要なときの対処法

履歴書の修正は極力避けるべきですが、どうしても時間がないときや、企業から配布された用紙が1枚しかないときなどは、訂正印を使って修正しましょう。

原則は最初から書き直す

履歴書の修正が必要になったら、基本的に最初から書き直すのがマナーです。「一ヶ所くらい大丈夫か」と誤字脱字したままの履歴書を企業に送ると、採用担当者に「ミスを放置したまま送ってきたということは、自社の応募はどうでも良いと思っているのかな…」とマイナスな印象を与えかねません。

厚生労働省の調査によると、企業が新卒を採用する際に重視していることとして、マナーや社会常識が挙げられていました。

参照：厚生労働省「令和５年若年者雇用実態調査の概況　表４採用区分、若年正社員の採用選考の有無及び採用選考にあたり重視した点別事業所割合」

企業は、「重要な書類を完璧に仕上げる」という社会人としての基礎能力を、履歴書を通してチェックしているのです。履歴書を誤字脱字なくきれいに仕上げることが直接的に採用につながるわけではないものの、選考においての第一印象に影響するでしょう。

参照元
厚生労働省
令和５年若年者雇用実態調査の概況

やむを得ない場合は「二重線＋訂正印」で修正する

あと一行で終わるところでのミスに、絶望する気持ちもあるかもしれません。もし、やむを得ず修正する場合は、「二重線＋訂正印」を使用しましょう。

やり方を以下にまとめたので、ぜひ参考にしてみてください。

1.間違えた文字の上に定規で二重線を引く
2.二重線にかかるように自分の苗字が入った印鑑を押す
3.二重線を引いた文字列の上下どちらかに正しい文字を書く

文章の一部分を丸ごとカットしたいときには、二重線を引いた上で訂正印を押します。また、文字を追加したいときには「v」の記号を挿入し、文字の右側に訂正印を押しましょう。

誰が修正したのかが分かる訂正印は、公的文書でも認められており、履歴書での使用もマナー違反にはなりません。なお、訂正印として使用するのはインクが内蔵されているゴム印ではなく、朱肉を使う印鑑が良いでしょう。

訂正する場合は1枚につき1回までに留める

訂正印の使用は基本的には1回までに留めましょう。

訂正印はマナー違反にはあたりませんが、あまりにも訂正箇所が多いと見栄えが悪く、「書き直す熱意はないのだろうか」と思われてしまいます。訂正印はあくまでも最終手段と考え、2回以上ミスしたときは一から書き直しましょう。

修正テープを剥がして訂正印を押すのは避ける

「修正テープがNGだと知らずに使ってしまった…」と、慌てて剥がしたくなるときもあるかもしれません。しかし、修正テープをはがして訂正印を押すのは避けましょう。

いったん貼り付けた修正テープをきれいに剥がすのは至難の業です。履歴書が汚れる可能性も高くなります。

きれいな履歴書を仕上げるためにも、ミスをしたら書き直すのが賢明といえるでしょう。

「就活用履歴書の書き方は？迷わず作成するためのポイントを見本付きで紹介！」の記事では、履歴書を作成する際のマナーを解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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履歴書の修正でNGな4つの方法

履歴書の修正で以下のような行動をとるのもNGです。ここで紹介する修正方法は避けるよう意識してみてください。

1.消せるボールペンで履歴書を書く

消せるタイプのボールペンは、インクの性質上、高温や摩擦でかすれる恐れがあります。郵送中や企業で保管しているうちに文字が見えづらくなる可能性があるため、使用は避けましょう。

また、履歴書は、はっきりした文字が書ける0.7mmのゲルインクボールペンを使うのがおすすめ。ゲルインクは滑らかに書けるうえに、耐水性があり文字が消えづらいメリットがあります。

2.履歴書を砂消しゴムやカッターで修正する

履歴書は修正テープや修正液だけでなく、砂消しゴムやカッターで修正するのもNGです。

砂消しゴムやカッターは、紙の表面を削ることで文字を消せるため、修正跡が目立ちにくいと思う方もいるでしょう。しかし、力の入れ加減によっては履歴書の罫線まで消えてしまったり、用紙が破れてしまったりする恐れがあります。かえって手間がかかるので、最初から書き直すのが無難です。

3.履歴書の修正箇所をごまかす

間違えた文字をごまかすのもやめましょう。自分では完璧だと思っていても、採用担当者に見抜かれてしまう可能性も。採用担当者がごまかしたことに気づけば、以下のような印象を与え評価が下がってしまいます。

・ミスをした際に素直に認められない
・ミスをした場合も「相手が気づかなければそれで良い」と考える
・「ごまかせればそれで良い」という思いで就活に挑んでいる

このようなネガティブな評価を受けるリスクを避けるためには、素直に一から書き直すのがおすすめです。自信を持って試験に臨むためにも、修正がない、万全の履歴書を提出しましょう。

4.書き終えた履歴書をコピーして使い回す

履歴書の書き間違いを防ぐため、書き終えた用紙をコピーして使いまわしたい気持ちもあるでしょう。しかし、市販の履歴書用紙は著作権や商標権があり、コピー不可となっている場合があります。

また、志望動機や自己PRは、応募先企業に合う内容に書き換える必要がありますが、履歴書を使い回すと、どの企業にも当てはまる無難な内容になりがちです。その結果、「自社でなければいけない理由」が採用担当者に伝わらず、書類選考に通過できないリスクがあるでしょう。

もし、履歴書の書き方で迷ったら、周囲に相談するのがおすすめです。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事では、就活の相談先を紹介しているので、あわせてご覧ください。

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履歴書を書き間違えて修正するのを防ぐ8つのコツ

ここでは、履歴書を書き間違えるのを防ぐためのコツを紹介します。「履歴書を修正する手間を掛けたくない…」という方は、ぜひ参考にしてみてください。

1.鉛筆で下書きする

書き損じを防ぐには、鉛筆で下書きをして、その上をボールペンでなぞるのがおすすめです。

下書き線が残ると読みにくくなるので、芯の柔らかい鉛筆で薄く書くのがポイント。下書きをなぞった後は、ボールペンのインクがよく乾いてから消しゴムをかけましょう。

2.書きやすい筆記用具を準備する

履歴書記載用のボールペンは、いくつか試し書きをしたうえで、書きやすいアイテムを使用するのがおすすめといえます。ボールペンのインクが出にくかったり、反対に出過ぎたりすると、カスレやにじみによるトラブルが発生しがちなためです。

また、何らかのトラブルが発生した場合でもすぐに対応できるよう、予備も準備しておきましょう。

3.見本を作成して見ながら書く

見本を作成し見ながら書けば、要点が整理されているため書き間違えを防げます。

書き損じが起きる背景には、「何を書くか考えながら書いている」ケースが考えられるでしょう。考えながら書くと話がまとまらず、ミスにつながる可能性が高いといえます。

言いたいことはあらかじめ見本にまとめ、本番では書き写すことに集中すると、読みやすい履歴書に仕上がるでしょう。

4.間違えやすい項目を把握しておく

履歴書を書くときは、以下の間違えやすい項目に注意しましょう。

資格を履歴書に記入する際は、以下にまとめた正式名称をご確認ください。

【資格の正式名称】
自動車免許→普通自動車第一種運転免許
英検→実用英語技能検定
漢検→日本漢字能力検定
簿記→日商簿記検定試験、日本商工会議所簿記検定試験
宅建→宅地建物取引士
秘書検定→秘書技能検定
MOS→Microsoft Office Specialist
FP→ファイナンシャル・プランニング技能士
TOEIC→TOEIC公開テスト

資格・免許欄がフリースペースになっている場合は、アピールしたい資格順に書いても問題ありません。

5.パソコンで作成する

履歴書は手書きが無難ですが、書き損じが多い人はパソコンでの作成が効率的。パソコンであれば間違えてもデータをすぐ修正できるので、作業時間が大幅に短縮できます。名前や連絡先などの基本情報は変わらないため、一部の項目を書き直せば、一度作成した履歴書をほかの企業に使い回すことも可能です。

企業から指示がなければ、履歴書は手書きでもパソコン作成でもどちらでも構いません。ただし、パソコンは誤変換のミスが多く、手書きと比べて誤字に気づきにくい点に注意してください。

「履歴書は手書きで」と指定されている場合も、パソコンで見本や下書きを作成すると良いでしょう。校閲機能を使えば、誤字脱字を発見しやすくなりますし、文章を作るうえでの間違った癖にも気づきやすくなります。

履歴書をパソコンで作る際のポイントは「履歴書はパソコンと手書きのどちらで作成する？それぞれのメリットや注意点を紹介」の記事でまとめているので、ぜひチェックしてみてください。

6.履歴書を余分に用意しておく

履歴書は常に余分に用意しておき、書き間違えても新しい用紙が手元にある状態にしましょう。訂正印を使用して修正すればマナー違反にはなりませんが、時間があるなら最初から書き直すのが賢明です。

就活では些細な印象の悪さが不採用につながりかねないため、「少しなら良いか」と考えず、ミスのない履歴書を目指しましょう。

7.日数に余裕を持って作成する

提出期限の直前になると焦りでミスが増えるため、履歴書は日数に余裕を持って書きましょう。提出期限ギリギリに間違えた場合、書き直しの時間がとれない恐れがあります。

郵送の場合は郵送中のトラブルも考慮して、提出期限に余裕を持って投函してください。

8.作業環境を整える

履歴書を書く際は机周りを整理し、作業環境を整えておきましょう。

机回りに飲み物を置くのは要注意。うっかり倒して履歴書を汚しかねません。ハンドクリームを塗ったりお菓子を食べたりしながら書くのも、油のシミが履歴書について汚れる恐れがあります。また、履歴書作成中に電話に出るなど別の作業をすると、集中力が切れてミスが起きやすい傾向にあります。

日常的な動作がミスにつながりかねないので、机回りに不必要に物を置かないようにしましょう。

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履歴書郵送後にミスに気づいたら企業に連絡する

履歴書の郵送後にミスに気づいたら、そのままにせず企業側にメールか電話で連絡しましょう。

基本情報を間違えていれば、書類審査を突破しても、連絡がこない可能性があります。また、免許・資格は選考要素の一つであり、ミスの影響は重大です。内定が決定した場合、学歴や経歴の詐称になってしまいます。

メールを送る際は、以下の例文を参考にしてみてください。

【メールで連絡する場合の例文】
□□株式会社
人事部採用担当▲▲様
お世話になっております。
●●大学文学部英米文学科の△△　△△と申します。
先日貴社に提出いたしました履歴書において、一点修正箇所がございますので、ご連絡させていただきました。
「実用英語技能検定1級」の取得年が令和元年取得となっていますが、正しくは令和2年の間違いでした。
確認を怠ってしまい誠に申し訳ありません。
お忙しいところ、お手数をお掛けしまして恐縮でございますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
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△△　△△
●●大学文学部英米文学科3年
〒×××-××××
東京都西東京市××町☓丁目☓番☓号
携帯電話：×××-××××-××××
メール：tarou.yamada@×××××.××.jp
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上記内容のようなメールでお詫びと修正箇所を伝えてください。できるだけ早い段階での連絡を心掛けましょう。

履歴書をミスなく仕上げるには、余裕を持ったスケジュールを組むのがおすすめです。「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事では、就活のスケジュールを紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

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履歴書を修正したら落ちる？と悩むあなたへ

就活中は、数多くの書類を書くことになります。何度も間違えているうちに、「1ヶ所ぐらい修正テープを使っても良いだろう」と思うかもしれませんが、心を込めて仕上げましょう。履歴書からでも、応募意欲の高さは伝えられます。

もし、「何度も履歴書を書き直していて疲れた…」と悩んでいる方は、就職エージェントに相談するのも一つの手です。

キャリアチケット就職エージェントは、プロのキャリアアドバイザーが就活生一人ひとりに合った求人を紹介するサービス。「履歴書の作成に悩んでいる…」という方も、キャリアアドバイザーがあなたの強みを引き出し、好印象を与えられる履歴書を一緒に作成します。プロの添削を受けると、企業ごとに一から書き直すストレスも、修正テープを使うか悩む時間もゼロになるのがメリットです。

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