履歴書の印刷にコピー用紙はだめ？どこで買う？正しいプリントの方法を解説

「履歴書はコピー用紙で印刷して良いの？」と気になる就活生は多いでしょう。一般的なコピー用紙は厚さが薄いため、安価な印象を与えてしまい、履歴書の印刷に使うのはおすすめできません

この記事では、履歴書の用紙の選び方や、どこで買えるかを紹介しています。また、履歴書の印刷方法もまとめました。用紙のサイズや、写真の貼り方についても解説するので、ぜひお役立てください。

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履歴書の印刷用紙はコンビニや100均などで買える

「履歴書の印刷用紙はどこで買えるんだろう…」と悩んでいる方もいるでしょう。結論からいうと、履歴書の印刷用紙はコンビニや100円ショップなどで買えます。

多くの場合、文房具コーナーの封筒の近くにあることがほとんどです。コンビニは24時間営業しているのでいつでも購入できるのがメリットですが、店舗によっては「手書き用セット」しか置いていない所もあるので注意しましょう。

また、100円ショップでは「履歴書用」と表記されている印刷用紙が置いてあることもあります。ただし、売り切れや店舗による品揃えの差がある点を念頭に置いておきましょう。

「就活用履歴書の書き方は？迷わず作成するためのポイントを見本付きで紹介！」の記事では、履歴書を作成する手順を紹介しているので、合わせて参考にしてみてください。

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履歴書の印刷用紙の選び方

履歴書の印刷用紙はコピー用紙より0.1〜0.2mmの上質紙がおすすめです。そのほかに、サイズも選ぶ基準があるので、ここでチェックしてみましょう。

履歴書はコピー用紙よりも厚手の上質紙がおすすめ

履歴書の印刷用紙は、コピー用紙ではなく厚手の上質紙を選ぶのがおすすめです。

上質紙とは、表面にコーティングがされていないツヤがない用紙のことで、0.1〜0.2mm程度の厚さがあり、ノートやチラシなどに広く使われています。一般的なコピー用紙も上質紙に入りますが、0.09mm程度の厚さしかありません。市販の履歴書と比べると薄い素材のため、安価な印象を与える可能性があります。

0.1〜0.2mm程度の厚さがあると高級感が出るうえに、折れ曲がりにくく長期保管に向いているでしょう。

用紙のサイズは見開きでA3またはB4が望ましい

履歴書の印刷用紙を選ぶときは、見開きでA3またはB4のサイズにするのが望ましいといえます。なぜなら、A3またはB4で出力すれば、市販の履歴書とサイズが同じになるので、見劣りしないからです。

市販の履歴書は、A3を2つに折ったA4サイズ、B4を2つに折ったB5サイズで販売されています。A3またはB4で出力し、記載面が外側になるよう2つ折りにすれば、市販の履歴書と見た目のうえでは変わりません。履歴書の見栄えにこだわりたい方は、A3またはB4サイズで履歴書を印刷しましょう。

A3・B4印刷できない場合はA4・B5でもOK

A3・B4対応のプリンタがないときは、無理せずA4・B5サイズで履歴書を印刷しましょう。履歴書の印刷用紙がA3、B4でないからといって、採用に不利になりません。

ただし、履歴書のサイズはほかの応募書類とそろえるのがおすすめです。書類のサイズを統一すると、企業側が書類を管理しやすくなるでしょう。

「就活の履歴書サイズはどれが一般的？選ぶ基準やマナーを解説」の記事では、履歴書のサイズについて解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

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履歴書はコンビニで印刷OK！印刷方法を紹介

履歴書は、コンビニのマルチコピー機を使って印刷しても合否に影響しません。

むしろ、家庭用のプリンタで印刷するよりも、コンビニで印刷したほうがきれいに仕上がるメリットも。コンビニのコピー機は、業務用のコピー用紙とインクを備えているのが一般的なため、品質の良い紙に発色良く印刷できます。A3、B4出力にも対応しているため、希望のサイズで印刷できるでしょう。

ただし、コピー用紙は備え付けのものなので、自分の好きな用紙を選べません。したがって、USBメモリやネットプリントを使う必要があります。ここでは、それらを使用した印刷方法を紹介するので、参考にしてみてください。

USBメモリを使って印刷する方法

コンビニでは、USBメモリやSDカードのような記録メディアを使って印刷できます。下記で、印刷までの流れを確認しておきましょう。

1.作成した履歴書のデータをPDFファイルに変換
2.履歴書のPDFデータをUSBメモリに保存
3.コピー機のタッチパネルから「プリントサービス」を選択
4.画面の指示に従い、USBメモリをコピー機に挿入
5.表示されたメモリ内のファイル名の中から、履歴書のPDFデータを選ぶ
6.用紙やカラーモードを選択し、印刷開始
7.印刷完了

コンビニのコピー機は、WordやExcelのファイルに対応していないので、PDFファイルに変換して印刷する必要があります。Web上には、PDF形式の履歴書テンプレートが複数あるので、ダウンロードして使うと便利でしょう。ただし、パソコンで作成するにはPDFファイルの編集ソフトが必要です。

手書きの場合は、PDF形式の履歴書テンプレートをプリントアウトし、そのまま記入してください。

ネットプリントを使って印刷する方法

ネットプリントとは、Webサイト上に画像をアップロードし、コンビニのコピー機を使って印刷するサービスのこと。ネットプリントの操作方法はサービスによって異なりますが、ここでは基本的な使い方を紹介します。

1.利用したいコンビニのネットプリントサービス公式サイトにアクセスする
2.必要事項を入力し、ユーザー会員登録する
3.ネットプリントの予約画面にアクセスする
4.画面の指示に従い、履歴書のデータをアップロードする
5.用紙・カラーモードを選択する
6.ネットプリントの予約番号が発行される
7.コンビニのコピー機のタッチパネルから「ネットプリント」を選択する
8.画面の指示に従い予約番号を入力する
9.プレビュー画面を確認し、間違いなければ「印刷開始」を押す
10.印刷完了

ネットプリントは、ネット環境さえあればどこでも使えるのが魅力です。ただし、保管したファイルには有効期限があるので、時間に余裕を持って印刷しましょう。

「2枚を1枚」モードで印刷しよう

コピー機のプリント設定画面に「2枚を1枚」モードがあれば、見開きでA3、B4サイズに出力が可能です。「2枚を1枚」設定にすると、A4サイズ2枚だった履歴書を、A3サイズ1枚に印刷できます。

「履歴書の印刷方法は？コンビニや自宅でのやり方や注意点を解説」の記事では、履歴書の印刷方法を具体的に紹介しているので、あわせてご覧ください。

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A4対応の家庭用プリンタで履歴書を印刷する方法

一般的な家庭用プリンタはA4対応までのため、A3・B4印刷できない場合が多いでしょう。家庭用プリンタの場合は、A4・B5用紙で印刷しても問題ありません。具体的な印刷方法は下記のとおりです。

A4またはB5用紙2枚つづりで印刷する

A4またはB5の印刷用紙を使う場合は、履歴書を2枚つづりで印刷しましょう。2枚に分けて印刷したら、氏名と顔写真欄があるページが上になるように履歴書を重ね、左上をクリップで留めてください。クリップでまとめるのは、履歴書がバラバラになるのを防ぎ、紛失のリスクを避けるためです。

履歴書をまとめるときに、ホッチキスを使ってはいけません。企業の採用担当者は、履歴書をコピーしたりファイリングしたりすることがあるので、ホッチキスで留めてあると、いちいち取り外す手間がかかるからです。

採用担当者の手を煩わせないためにも、履歴書は上下を揃え、クリップでまとめておきましょう。

履歴書を2枚に分ける際の適切な提出方法を「履歴書をA4用紙2枚に分けるのはOK？適切な提出方法や注意点を解説」の記事で解説しているので、参考にしてみてください。

「履歴書用の印刷用紙」を使ってA3サイズに仕上げる

A4対応の家庭用プリンタでも、「履歴書用の印刷用紙」を使えばA3サイズで出力できます。

「履歴書用の印刷用紙」とは、A3を2つ折りにしたA4サイズで販売されており、上の一辺がのりづけされたもの。のりづけされた状態で印刷するので、A4対応の一般的な家庭用プリンターでも、見開きA3サイズの履歴書をズレなく簡単に作成できるのがメリットです。

下記で、印刷の流れを確認しておきましょう。

1.印刷用紙をプリンタにセットし、履歴書の1ページ目を片面印刷
2.印刷用紙を裏返してセットし、履歴書の2ページ目を片面印刷
3.印刷が終わったらのりづけ部分をはがし、1枚に広げればA3サイズの履歴書が完成

「履歴書用の印刷用紙」は、Webサイトや大型文房具店で販売しているので、気になる方はチェックしてみてください。

履歴書を用意するには意外と手間が掛かるもの。効率的に準備を進めるためには、就活の流れをあらかじめ把握しておく必要があります。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事では、就活の一連の流れを紹介しているので、あわせてご覧ください。

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証明写真は印刷した履歴書に貼り付けよう

証明写真は履歴書と一緒にコピーせず、プリントアウトしたあとで貼り付けましょう。コピーした顔写真は違和感があり、悪目立ちする恐れがあるためです。

万が一、選考途中で写真が剥がれてしまったときのために、証明写真の裏には油性ペンで「大学名・氏名」を記入しておきましょう。また、液体のりやスティックのりは、紙がふやけて波打ってしまう原因になります。細い両面テープを使うと、表面がボコボコせず美しく貼れるのでおすすめです。

就活では、数社エントリーするのが一般的。したがって、証明写真や履歴書は予備をいくつか用意しておきましょう。就活を計画的に進めるために、エントリー開始時期を知っておくのは大切です。「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事では、就活のエントリー時期について解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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履歴書を印刷したら適切な封筒に入れて送ろう

履歴書を印刷し証明写真を貼ったら、適切な封筒に入れて郵送します。ここでは、ハローワークインターネットサービスが公開する「4.応募書類を入れる封筒」の資料をもとに、封筒の選び方を紹介するので、自身の履歴書の郵送にお役立てください。

封筒は白色がおすすめ

履歴書を郵送する際に使う封筒は、白色がマナーとされています。薄茶色の封筒も問題ありませんが、より清潔感を与えられるため白色を選ぶのが無難です。

白い封筒は、履歴書や職務経歴書といった応募書類を「丁寧に扱っている」と良いイメージを与えられるでしょう。なお、企業によっては募集要項で封筒の色を指定する場合もあります。その際は、指示に従って封筒選びをしてみてください。

A4は「角形2号」でB5は「角形3号」が基本

履歴書を郵送する際の適切なサイズは、A4は「角形2号」でB5は「角形3号」です。

違うサイズの封筒だとしても入るものの、ピッタリ過ぎたり大き過ぎたりするでしょう。その結果、履歴書を出すときに破けたり、書類が折れ曲がったりして、第一印象を損ねてしまう恐れがあります。

また、封筒の書き方にもマナーがあるので、気になる方は「エントリーシートを封筒で送る際のマナーは？書き方や郵送方法を解説」の記事をチェックしてみてください。

参照元
ハローワークインターネットサービス
履歴書・職務経歴書の書き方

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履歴書の印刷用紙に迷っているあなたへ

就活生の方のなかには、「結局どの紙が良いんだろう？」「自分の履歴書はこれで大丈夫かな？」と不安が消えない方もいるかもしれません。もし、用紙選びや印刷で迷ったら、まずは大学のキャリアセンターや大学の先輩に聞いてみるのも一つの手です。経験豊富なキャリアアドバイザーや就活を経験してきた先輩なら、印刷用紙について親身に教えてくれるでしょう。

また、履歴書といった応募書類作成の悩みは、一人で抱え込まずに就職エージェントを頼ってみるのも方法といえます。キャリアチケット就職エージェントは、プロのキャリアアドバイザーが就活生一人ひとりにあった求人をご紹介するサービスです。丁寧なヒアリングからあなたの強みを引き出し、企業に良い印象を与える履歴書の作成や面接対策をマンツーマンでサポートします。

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