履歴書の電話番号欄は携帯のみでOK？固定電話がない時の書き方を解説

履歴書の電話番号欄を埋める際、「携帯番号だけで良いのか」「固定電話がないときはどう書くべきか」と悩む方は多いでしょう。就活では、企業と確実に連絡をとるためのマナーを守ることが大切です。

この記事では、履歴書の電話番号欄の正しい書き方やハイフンの使い方、折り返し電話のコツまで分かりやすく解説します。採用担当者へ配慮した書き方をマスターして、好印象を与える書類を完成させましょう。

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履歴書の電話番号欄は携帯電話のみの記載も可能

就活で使用する履歴書の電話番号欄には、携帯電話の番号だけを記入しても問題ありません。以前は固定電話の記載が一般的でしたが、現在は一人暮らしの学生も増えたため、携帯番号のみでも選考で不利になることはないでしょう。

企業が最も重視するのは、担当者があなたと確実に連絡をとることができるか、という点です。ここでは、履歴書の電話番号欄の正しい記載方法について解説します。

履歴書に書く電話番号はつながりやすいものを選ぼう

履歴書に記載する電話番号には、最もつながりやすい番号を選びましょう。企業からの連絡は、面接の日程調整や合格の報告など、あなたの将来を左右する重要な内容です。

そのため、着信に素早く気づける携帯電話の番号をメインの連絡先として登録しておくのが良いでしょう。もし複数の番号を持っているときでも、就活期間中にメインで使う1本に絞って記載します。

何よりも、外出先でもすぐに確認できる状態にしておくことが大切です。着信履歴が残った際も、携帯電話であれば移動中や授業の合間に素早くチェックができます。

電話番号を記入して連絡の準備を整えたあとは、内定までの全体像を把握して、スムーズに選考を進められるようにしておきましょう。就活の全体の流れについて確認しておきたい方は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」をご一読ください。

固定電話がない場合は「なし」と記載する

履歴書に「電話番号」と「携帯電話」の2つの欄がある場合は、固定電話の欄に「なし」と記入しましょう。

空欄のまま提出してしまうと、採用担当者が「単なる書き忘れではないか」と不安に感じる可能性があるからです。「なし」とひと言添えるだけで、固定電話がないことを正確に伝えられるうえに、丁寧な印象を与えられます。

就活では、相手が確認作業で迷わないような気配りを意識して作成してみてください。公的な書類では、空欄を作らないのがマナーとされる場面も多いため、この書き方を覚えておくと今後の選考でも役に立ちます。

連絡先欄が2つある場合はそれぞれの枠に記入する

履歴書のフォーマットによっては、連絡先を記入する枠が2箇所設けられているケースも見受けられます。このようなときは、それぞれの枠が何を求めているのかを慎重に確認したうえで、適切に埋めていきましょう。

一般的に「現住所」と「連絡先」という項目がある場合、基本的にはどちらも自分の携帯番号を記入して構いません。実家に住んでいて連絡先が同一のときは、下の欄に「同上」と記載すれば、情報の重複を避けつつ正しく内容を伝えられます。

一方で、帰省中などの理由で一時的に別の場所に滞在する予定があるときは、確実に連絡が届く場所の番号を書き分けなければなりません。予備の連絡先として親の携帯番号などを書くときは、事前に本人へ伝えておく配慮も忘れないようにしましょう。

どの枠も丁寧に埋めておくと、企業側もあなたに連絡をとる手段が明確になり、スムーズなやり取りが進められるはずです。

電話番号の書き方以外にも、就活では知っておきたい基本的なルールやマナーが数多く存在します。就活のマナーについては、「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」を参考にしてください。

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履歴書の電話番号欄の正しい書き方

履歴書の電話番号欄は、採用担当者があなたへ連絡をする際に必ず目にする大切な場所です。そのため、相手がひと目で数字を読み取れるように配慮して作成しましょう。

書き方の基本ルールを守ることで、細かい部分まで気を配れる丁寧な人物だという印象を企業に与えられるはずです。ここでは、履歴書の電話番号欄の正しい書き方について解説します。

基本はハイフンを入れて読みやすくする

電話番号を記入するときは、市外局番や局番の間にハイフンを入れて、数字を区切るようにしましょう。数字だけが並んでいると、どこで区切りを置けば良いのかが判断しにくくなり、読み間違いの原因となってしまいます。

ハイフンがあるだけで視認性が大きく向上するため、相手への思いやりを持って記載することが大切です。携帯電話であれば「090-0000-0000」のように、一般的な3桁・4桁・4桁の形式で記入してみてください。

また、ハイフンの長さが短過ぎたり、斜めに傾いたりしないように、横に真っ直ぐ書くことを意識するとさらに美しく見えます。

丸カッコ（）がある場合は利用する

履歴書のフォーマットによっては、あらかじめ電話番号の枠内に丸カッコが印刷されている場合があります。このときは、印字されている形式に従って数字を記入しましょう。

たとえば、市外局番の部分にカッコがあるときは、その中に「03」や「090」などの数字を収めてください。枠内にカッコの記載がないときは、ハイフンのみを使用して記入すれば十分です。

丸カッコ（）が左端にある場合：（090）△△△△-△△△△
丸カッコ（）が真ん中にある場合：090（△△△△）△△△△

もし自分でカッコを書き足したいときは、数字が枠からはみ出さないように全体のバランスを意識して配置しましょう。どのような形式であっても、枠の中にバランス良く収まっていることが、完成度の高い履歴書に見せるためのポイントです。

数字は算用数字（1・2・3）で丁寧に書く

履歴書に記入する数字は、すべて半角や全角の算用数字を用いて、誰が見ても判別できるように書くのがマナーです。漢数字を使用してしまうと、ひと目で番号を認識しづらくなるため、必ず算用数字を選んでください。

特に「0」と「6」、「1」と「7」などは、急いで書くと見間違えられやすいため、一画ずつゆっくりと筆を動かしましょう。手書きのときは、文字の大きさを揃えて枠の中心に配置するように心掛けると、清潔感のある仕上がりになります。

デジタルで作成するときも、フォントのサイズが他と比べて極端に小さくなっていないかを確認しなければなりません。読みやすさにこだわった数字の羅列は、正確に情報を伝えたいというあなたの誠実さを代弁してくれるでしょう。

履歴書全体の書き方や選考を突破するためのコツについては、「就活用履歴書の書き方は？迷わず作成するためのポイントを見本付きで紹介！」をご参照ください。

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履歴書の電話番号に関する注意すべき3つのポイント

履歴書の電話番号欄は、採用担当者からの着信をスムーズに受け取るために、相手に配慮した情報の伝え方を意識することが重要です。ここでは、選考を円滑に進めるうえに欠かせない、履歴書の電話番号に関する3つの注意すべきポイントについて詳しく見ていきましょう。

1.取り次ぎが必要な場合は「方呼出」を使う

下宿先などで自分宛ての電話を別の方に受けてもらう環境のときは、「方呼出（かたよびだし）」という言葉を活用します。この「方呼出」という言葉は、電話番号欄の横や下に設けられている専用のスペースに記入しましょう。

使い方は、電話を所有している方の名字を書き、その後に続けて「△△方呼出」と記載するのが一般的です。

ただし、自分専用の携帯電話を持っている場合は、この項目を気にする必要はほとんどありません。

現代の就活では携帯番号を直接書くケースが多いため、多くの方は空欄のまま提出して大丈夫です。

もし特殊な事情で固定電話への取り次ぎをお願いしたいときは、この書き方が必要になるため覚えておくと良いでしょう。

2.つながりにくい時間帯は本人希望記入欄に書く

講義やゼミなどでどうしても電話に出られない時間帯があるときは、本人希望記入欄を上手に活用してみてください。「平日の10時から12時は授業のため、電話に出ることが難しいです」のように、具体的に明記しておくのが良いでしょう。

あらかじめつながりにくい時間を伝えておくことで、担当者もあなたに連絡をするタイミングを調整できるようになります。何も情報がないまま何度も着信を逃してしまうと、連絡をとる意思がないと誤解されてしまうかもしれません。

相手の手間を減らそうとする気配りは、ビジネスシーンにおける信頼関係を築く第一歩です。

3.非通知着信や留守電の設定を必ず確認しておく

就活期間中は、企業の着信を確実に受けるために、スマートフォン側の設定を今一度見直しましょう。特に知らない番号や非通知からの着信を拒否する設定になっているときは、必ず解除しておくことが大切です。

また、電話に出られないときに備えて、留守番電話機能を設定しておくことも忘れないようにしましょう。担当者がメッセージを残してくれれば、折り返しの電話をする際にもスムーズに用件を確認できて安心です。

大切な選考チャンスを逃さないためにも、万全の状態で電話を待てるように準備をしておいてください。履歴書の電話番号の設定を見直すのと同様に、応募の仕組みや適切なタイミングを知っておくことが欠かせません。

エントリーの数や時期を正しく把握すれば、さらに計画的に就活を進められます。

「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」では、エントリーに関する基本的な知識について解説しているので、ぜひご覧ください。

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企業からの電話に折り返す際の6つのポイント

企業から着信があったときは、慌てずにマナーを守って対応することで、あなたの印象をより良く見せられます。折り返しの電話は、準備を整えてから臨むことが、失敗を防いでスムーズに会話を進めるための鍵となるでしょう。

ここでは、企業へかけ直す際に意識したい6つの大切なポイントを分かりやすく紹介していきます。

1. 留守電を必ず確認してから折り返す

着信に気づいたら、まずは留守番電話にメッセージが残っていないかを確認することから始めましょう。担当者が用件や折り返しの要否を吹き込んでくれている場合、その内容を把握してから電話をするのがマナーです。

内容を知らずにかけ直してしまうと、同じ説明を二度させることになり、相手の手間を増やしてしまいかねません。メッセージを確認したうえに、「先ほどはお電話を頂きありがとうございました」と添えるのが良いでしょう。

相手の言葉をしっかりと受け止める姿勢は、コミュニケーション能力の高さを示す良い機会になります。

2. 話す内容をメモにまとめておく

電話をかける前には、あらかじめ話すべき項目や聞きたい内容をメモに書き出しておくと安心です。

企業の方と話すときは、緊張して伝えたいことを忘れてしまったり、言葉に詰まってしまったりする場面も多いでしょう。

「面接の日程確認」や「担当者名」などの要点を手元に置いておけば、落ち着いて受け答えができるはずです。また、相手の返答をすぐに書き留められるように、筆記用具もセットで用意しておくようにしてください。

事前の準備を丁寧に行うことで、自信を持ってはきはきとした受け答えができるようになります。

3. 担当者が忙しい時間帯を避ける

折り返しの電話をするときは、相手の業務状況を想像して、忙しいと思われる時間帯を避けるのが良いでしょう。具体的には、始業直後の慌ただしい時間や、お昼休憩、終業間際などは避けるのがビジネス上の気配りです。

午前中であれば10時過ぎ、午後であれば2時から4時ごろを目安に連絡をすることをおすすめします。もし急ぎの用件でやむを得ず時間外にかけるときは、「お忙しいときに恐れ入ります」とひと言添えましょう。

相手のスケジュールを尊重する態度は、社会人としての常識があることをアピールする材料にもつながります。

4. 電波が良く静かな場所からかけ直す

電話をかける場所は、周囲の雑音が入らず、電波が安定している静かな環境を必ず選ぶようにしましょう。駅のホームや騒がしいカフェなどは、お互いの声が聞き取りづらくなり、正確な情報の伝達を妨げてしまいます。

大切な選考の連絡で聞き間違いが起きてしまうと、後から大きなトラブルに発展する可能性も否定できません。落ち着いて話ができる公園の隅や、屋内の静かな個室などを探してから、受話器を握るようにしてください。

クリアな音声で会話をすることは相手に対する最低限の礼儀であると考え、行動すると良いでしょう。

5. 折り返しの第一声は「挨拶・大学名・氏名・用件」

電話がつながった瞬間の第一声は、自分の身分を明確に名乗り、丁寧な挨拶から始めることが鉄則です。「お忙しいところ失礼いたします。△△大学の△△と申します」と、明るくはっきりとした声で伝えましょう。

続けて、「採用担当者から着信があったため折り返した」と電話の目的を簡潔に述べるようにしてください。誰からのどのような用件かがすぐに分かれば、電話を受けた方もスムーズに担当者へ取り次ぐことができます。

最初の挨拶で好印象を与えることができれば、その後の会話もリラックスして進められるはずです。

6. 相手が切るのを待ってから電話を切る

会話が終わった後は、自分からすぐに切るのではなく、相手が電話を切るのを待つのが基本的なマナーです。ビジネスの世界では「かけた方ではなく、受けた方が先に切る」あるいは「目上の方が先に切る」という慣習があります。

就活生の場合は、企業側が受話器を置く音を確認してから、そっと通話を終了させるのが最も無難でしょう。もし相手も待っている様子であれば、2秒から3秒ほど間を置いてから、静かに終話ボタンを押してください。

最後まで気を抜かずに丁寧な対応を貫くことで、あなたの誠実な人柄が担当者にもしっかりと伝わります。

就活における基本的な電話マナーについて知りたい方は、「就活での電話のかけ方は？基本的なマナーや場面別の会話例を紹介」をご一読ください。

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履歴書の電話番号の書き方に不安がある人へ

履歴書の電話番号欄は、企業とあなたをつなぐ大切な接点となります。携帯番号のみの記載でも、マナーを守って丁寧に記入すれば、採用担当者へ誠実な印象を伝えることができるでしょう。

もし書き方に迷ったときは、相手が読みやすいか、という視点で最終チェックをすることが大切です。

履歴書作成に不安を感じる方には、キャリアアドバイザーのサポートが受けられる就活エージェントキャリアチケット就職エージェントにご相談ください。キャリアチケット就職エージェントでは、履歴書作成のサポートや添削、面接対策も行っています。

そのほか、就活で悩みを感じやすいポイントについても気軽に相談ができるので、就活について不安なことがある方はぜひご連絡ください。

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履歴書の電話番号についてのよくある質問

ここでは、履歴書の電話番号に関するよくある質問をまとめました。

Q.履歴書の電話番号欄に入りきらないときの対処法は？

A.履歴書の電話番号欄が小さく、数字が枠に収まりきらないときは、無理に二段に分けず一行で書くようにしましょう。二段に分けて記載してしまうと、採用担当者が数字の順番を正しく読み取れないリスクが生じてしまいます。

枠からはみ出さない程度に、一回り小さな数字でバランスを整えながら、横一列に収めるのが良いでしょう。また、ハイフンの長さを少し短めに調整すると、スペースを有効にとることができます。

読みやすさを損なわない範囲で、枠内にスッキリと収まっている状態を目指して作成してみてください。

Q.企業からの電話に出られなかった！いつ折り返す？

A.企業からの着信に気づいたときは、できるだけ早く、当日のうちに折り返しの電話をするのが基本です。もし着信から数時間が経過していても、企業の営業時間内であれば、その日のうちに連絡を入れるのが良いでしょう。

深夜や早朝に気づいた場合は、翌営業日の午前10時ごろを目安にかけるのが最も丁寧な対応といえます。折り返しの連絡が遅くなるほど、担当者もあなたと連絡をとるために何度も時間を割かなければなりません。

早めの対応は、相手の時間を尊重し、選考への意欲が高いことを示す行動にも繋がります。
どうしても当日中の連絡が難しいときは、翌日の午前中に必ず対応するように心掛けておきましょう。

就活における留守番への折り返しのマナーの正しい対応については、「就活における留守電への折り返しマナーとは？適切な対応方法や例文を解説」を参考にしてください。

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