このページのまとめ
- 履歴書に書く生年月日は、西暦でも和暦でも構わない
- 生年月日や学歴など、履歴書内の年表記は西暦か和暦で統一すること
- 西暦は「20××/×/×」のように略さず「20××年×月×日」と正しく書く
- 和暦は「R.×年」と略すのはNG、「令和×年」と正式名称で書く
- 履歴書の生年月日欄には「満年齢」を書くこと
- 履歴書には、提出した段階での年齢を書くのがマナー
「履歴書の生年月日は西暦？和暦？どちらが正しいの？」と悩む就活生は多いと思います。履歴書は合否を左右する大事な書類なので、正しい表記で生年月日を書きたいですよね。
生年月日は西暦・和暦どちらでも構いませんが、それぞれ書き方のルールがあり注意が必要です。
このコラムでは、履歴書の生年月日欄や日付の書き方を詳しく解説します。西暦・和暦の正しい書き方をマスターし、採用担当者にスマートな印象を与えましょう。
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履歴書の生年月日は西暦・和暦どちらでもOK
履歴書の年表記に明確なルールはないため、生年月日は西暦・和暦どちらで書いてもOKです。
「平成〇年〇月生まれ」と書くか、「19××年×月×日生まれ」と書くか、自分が書きやすいほうを選びましょう。
企業側から表記指定があれば従うこと
企業側から、「年号は西暦で表記すること」など指定がある場合は、必ず指示に従いましょう。
企業によっては、従業員のデータを西暦で統一している場合があり、和暦で書類を提出すると
西暦に換算する手間がかかってしまいます。
生年月日を書く前に書類を隈なくチェックし、注意書きの見落としがないか確認しましょう。
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履歴書に生年月日を記載する際の4つのルール
生年月日はただ書けば良いわけではありません。下記のルールを守り、正しい書き方を心がけましょう。
1.履歴書内の年表記は西暦・和暦どちらかに統一する
1枚の履歴書で使う年表記は、西暦か和暦かどちらか1つに統一するのがマナーです。
そもそも、履歴書は自分の経歴を時系列で説明するもの。
西暦と和暦が混在していると、時系列が分かりにくく配慮に欠けた印象を与えかねません。西暦で生年月日を書いたら、ほかの項目も西暦で書き、読みやすい履歴書に仕上げましょう。
【正しい例】
履歴書の日付：2020年6月3日現在
生年月日欄：1998年5月3日（満22歳）
学歴欄：2017年4月〇〇大学〇〇学部入学
2021年3月〇〇大学〇〇学部卒業
【間違った例】
履歴書の日付：令和2年6月3日現在
生年月日欄：1998年5月3日（満22歳）
学歴欄：平成29年4月〇〇大学〇〇学部入学
令和3年3月〇〇大学〇〇学部卒業
2.省略せず正式名称で書く
履歴書はビジネス文書なので、年表記は省略せず正式名称で書きましょう。
西暦の場合、「1998/5/3」と「/」で略さず、「1998年5月3日」と書くのがマナー。
和暦の場合は、「H.」「R.」などアルファベットで略さず、「平成〇年」「令和〇年」と書くのが正しい書き方です。
また、同じことを繰り返し書く場合も、「同上」や「〃」などと省略せず、正式名称で記載しましょう。
3.生年月日は算用数字で書く
履歴書の生年月日は「一、二、三」という漢数字ではなく、「1、2、3」という算用数字で書きましょう。
履歴書は横書きのため、漢数字を使うと読みにくくなるからです。西暦・和暦どちらの場合も算用数字を使い、読みやすさを意識しましょう。
固有名詞や熟語は漢数字で書く
履歴書は横書きですが、数字が入った固有名詞や熟語は、漢数字で書くのがマナーです。
間違えないよう、「カウントする数字は算用数字、カウントしない数字は漢数字」と覚えておきましょう。
【正しい書き方例】
一石二鳥
私立第一高等学校
四国
【間違った書き方例】
1石2鳥
私立第1高等学校
4国
4.「令和1年」は「令和元年」と書く
和暦で書く場合、「令和1年」は「令和元年」と書くのがマナーです。公的書類では、改元した年を「1年」ではなく「元年」と表記するため、履歴書でも書き方を合わせる傾向にあります。
令和は「2019年5月1日から」！和暦は表記に注意しよう
令和は2019年5月1日から始まったため、2019年は平成と令和が混在する年です。書き間違えを防ぐためにも、下記でそれぞれの期間を確認しておきましょう。
・2019年1月1日～4月30日=平成31年
・2019年5月1日～12月31日=令和元年
2019年は「4月までは平成、5月からは令和」なので、年号を書き間違えないよう注意しましょう。
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履歴書へ年齢を記入する際の注意点
履歴書をはじめとする応募書類へ年齢を記入する際も、下記のような注意が必要となります。
履歴書には満年齢を書くのが決まり
履歴書の年齢欄には、満年齢を書くのが決まりです。
満年齢とは、生まれた年を0歳とし、誕生日ごとに年齢が1歳ずつ上がる数え方のこと。
履歴書自体に「満〇歳」と指定している場合もそうでない場合も、満年齢を記入しましょう。
履歴書を提出した段階での年齢を書く
履歴書には、作成した段階ではなく、提出した段階での年齢を書きましょう。
郵送の場合は「ポストに投函した日」、手渡しの場合は「企業に履歴書を持参した日」が提出日です。
誕生日と提出日が近い人はタイミングに注意し、間違えないようご注意ください。
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西暦・和暦は早見表で確認するのがおすすめ
西暦・和暦は間違えやすいので、困ったときは早見表を使うのがおすすめです。早見表によっては、小学校入学から大学卒業までの入学年・卒業年を一気に算出してくれます。
「生年月日 早見表 」「西暦 和暦 変換」などで検索し、自分に合った早見表を探しましょう。
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履歴書の生年月日欄の記載例
下記で、西暦・和暦それぞれの記入例を確認しておきましょう。
西暦の場合
履歴書の日付：2020年6月7日現在
生年月日：1998年6月6日（満22歳）
学歴：2014年4月 □□高等学校普通科入学
2017年3月 □□高等学校普通科卒業
2017年4月 △△大学△△学部△△学科入学
2021年3月 △△大学△△学部△△学科卒業見込み
和暦の場合
履歴書の日付：令和2年6月7日現在
生年月日：平成10年6月6日（満22歳）
学歴：平成26年4月 □□高等学校普通科入学
平成29年3月 □□高等学校普通科卒業
平成29年4月 △△大学△△学部△△学科入学
令和3年3月 △△大学△△学部△△学科卒業見込み
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本記事の監修者
淺田真奈(あさだまな)
大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。
