このページのまとめ
- 自己PRで評価される臨機応変さとは、環境の変化や想定外の状況に対応できる能力
- 自己PRで臨機応変さを伝える際は具体的なエピソードが大事
- 自己PRで臨機応変さを伝える際は、主体性がないと思われないように注意する
「自己PRで臨機応変を伝える方法は？」「臨機応変さは評価されるの？」などと悩む就活生も多いでしょう。臨機応変さが求められる仕事は多く、業界や職種を問わず評価されやすい能力です。
この記事では、自己PRで臨機応変さを伝える際のコツや構成、例文を解説しています。最後まで読めば、自己PRで臨機応変さのアピールに成功し、選考突破につなげられるはずです。
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- 臨機応変さが自己PRで評価される理由
- 予想していない状況でも対応できるから
- 周囲と協力して仕事ができるから
- 環境の変化に対応しやすいから
- 自己PRで伝える臨機応変さを見つける方法
- 自己分析で過去を振り返る
- エピソードから成果を明らかにする
- 臨機応変さと仕事の関連性を探す
- 臨機応変さを自己PR用に言い換える際の一覧
- 柔軟性がある
- 冷静に行動できる
- 瞬発力がある
- 機転が利く
- 臨機応変さを自己PRで伝える際の構成
- 強みが臨機応変さだと伝える
- 臨機応変さを発揮したエピソードを伝える
- 仕事でどのように活かすかを伝える
- 臨機応変さを自己PRで伝える際の注意点
- 面接中に慌てないようにする
- 主体性がないと思われないようにする
- どのような臨機応変さなのかを明確にする
- 臨機応変さをアピールする自己PRの例文
- アルバイト経験から臨機応変さをアピールする自己PRの例文
- ゼミ経験から臨機応変さをアピールする自己PRの例文
- 臨機応変さを自己PRでどのように伝えるか悩むあなたへ
臨機応変さが自己PRで評価される理由
就活の自己PRで臨機応変さが評価されるのは、仕事で柔軟に対応できそうなイメージを与えられるからです。予想外のことが起こるビジネスの場面では、対応力が重要となります。
ここでは、臨機応変さが自己PRでなぜ評価されるかについて解説するので参考にしてください。
予想していない状況でも対応できるから
自己PRで臨機応変さが評価されるのは、予想していない状況への対応力がに期待できるからです。仕事をしていると想定外のアクシデントやトラブルが発生することは珍しくありません。
トラブルが起きた際に慌てて行動してしまうと、さらなるミスを引き起こす可能性もあるでしょう。ミスを拡大しないためにも、慌てずに状況を判断し、冷静に対処できる人材が求められています。
周囲と協力して仕事ができるから
周囲の意見を受け入れ、協力して行動できる点も臨機応変さが評価される理由です。自分の意見にこだわるのではなく、状況に応じた対応ができます。
仕事ではチームで行動する場面も多く、ときには自分の想像とは違った方法で進むこともあるでしょう。その際に反対だけを伝えるのではなく、意見を取り入れて目標に向かって努力する姿勢が評価されています。
環境の変化に対応しやすいから
環境が変わっても能力を発揮できる点も、臨機応変さが評価される理由です。社会人になると仕事内容が変わったり、部署が変わったりと、環境の変化が発生します。
臨機応変さを持っている人は、人事異動で仕事が変わっても慣れるまで早いのが特徴です。企業としても、新しい仕事や役割を任せやすいでしょう。
臨機応変さをアピールする際は、「どのような臨機応変さなのか」を考えることも大切です。自分の強みを明確にする方法は、「「強み」ってどうやって見つければ良いの？簡単にできる「強み」の発見法」の記事で解説しているので、参考にしてください。
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自己PRで伝える臨機応変さを見つける方法
自己PRでアピールできる臨機応変さを見つけるには、自己分析で過去を振り返り、自身の経験からエピソードを見つけるのが大切です。ここでは、これまでの経験から臨機応変さを見つける方法を解説します。
自己分析で過去を振り返る
まずは自己分析を行い、過去の経験を振り返りましょう。高校、大学など学生時代を中心に振り返ります。
たとえば、「部活のキャプテンだった際にトラブルがあって解決した」「アルバイトで急な要望に対応した」などのような、柔軟な対応力が発揮された経験やエピソードを探してください。
ただし、小学校や中学校の経験など、昔のエピソードは避けるようにしましょう。直近でのエピソードはないのだろうか、と思われてしまいます。今の自分をアピールするためにも、大学生になってからの経験に基づくエピソードがおすすめです。
エピソードから成果を明らかにする
臨機応変さを発揮したエピソードが見つかれば、どのような成果があったか振り返りましょう。特に、具体的な数字があれば、アピール材料になるのでおすすめです。
たとえば、「アルバイト先の飲食店で予約ミスがあったが、臨機応変に対応した」よりも、「アルバイト先の飲食店で10名分の予約ミスがあったが、臨機応変に対応した結果、問題なくお客さまに料理を提供できた」の方が具体的に伝わります。
「多くの」「さまざまな」などの言葉も避けるようにし、具体的に説明できるように工夫してください。
臨機応変さと仕事の関連性を探す
臨機応変さが仕事でどのように活かせるか考えましょう。自己PRで伝える強みは、仕事に関係あるほど高評価につながります。
仕事との関連性を探すためには、企業研究を入念に行いましょう。企業説明会やOB・OG訪問を活用してください。企業研究の進め方については、「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就職成功を目指そう！」で詳しく解説しています。
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臨機応変さを自己PR用に言い換える際の一覧
臨機応変さは、別の言葉に言い換えてアピールもできます。ここでは、4つの言い換え例を紹介するので、より自分に合う表現を見つける参考にしてください。
柔軟性がある
臨機応変な対応は、自分の考えに固執せず、そのときに必要な行動をとれることから柔軟性と言い換えられます。
たとえば、営業のように交渉する場面が多い仕事では、「柔軟性がある」と伝えるのが効果的。相手の意見も受け入れながら、うまく仕事を進めようとするイメージを持ってもらえるでしょう。
自己PRで柔軟性をアピールするコツは、「自己PRで「柔軟性」をアピールするポイントと例文を紹介」の記事も参考にしてください。
冷静に行動できる
臨機応変さを持つ人は、冷静に行動できる人でもあります。状況を正しく理解し、必要な行動をとれるからです。
トラブルがあっても慌てず、落ち着いて行動することはミスを防ぐために重要です。「1つのミスが大問題なる仕事」「お客さま対応などイレギュラーが多い仕事」などの場合には、冷静に行動できると言い換えるのもおすすめです。
瞬発力がある
臨機応変さは、瞬発力とも言い換えられます。瞬発力とは、すぐに力を発揮し、動ける様子のことです。
たとえば、素早い対応が必要な仕事では、瞬発力が必要です。状況に応じて臨機応変に判断し、瞬発力をもって行動できるとアピールすれば、すぐに対応できるイメージを与えられるでしょう。
機転が利く
臨機応変な特徴は、機転が利くと言い換えるのもおすすめです。機転が利くとは、状況に応じて必要な行動を素早くとれる様子のことです。
機転が利くの場合、頭のいいイメージや、冷静なイメージを与えられる点もメリット。物事に対して冷静に対応できる、頭脳派な印象を与えたいときにおすすめの言い換えです。
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臨機応変さを自己PRで伝える際の構成
臨機応変さを自己PRで伝える場合、「アピールしたい強み」「強みを裏付けるエピソード」「仕事での活かし方」の順番で伝えるのがおすすめです。ここでは、臨機応変さを伝える際の構成を紹介するので参考にしてください。
強みが臨機応変さだと伝える
自己PRの書き出しは、臨機応変さが強みであることから始めましょう。
強みを最初に伝えるのは、アピールしたい内容をわかりやすくするためです。強みを明確にすることで、何について話すのかを明確にし、イメージしてもらいやすくなります。
臨機応変さを発揮したエピソードを伝える
結論を伝えたあとは、臨機応変さを発揮したエピソードを伝えましょう。具体的なエピソードがあれば、強みに対して説得力が生まれます。
エピソードの内容は、部活やアルバイト経験など、どのような内容でも問題ありません。特別な成果や実績は必要ないので、自分なりのエピソードを伝えてください。
ただし、エピソードを伝える際は、過程を具体的に説明しましょう。たとえば、「トラブルが発生して臨機応変に対応した」だけでは、どのような努力をしたかが伝わりません。「トラブルに対して、△△を行い対応した。その結果、△△のようによい成果が生まれた」と、過程と結果をセットで伝えましょう。
どのようなエピソードを伝えればいいかわからない場合は、「自己PRのエピソードの書き方や探し方は？企業に評価されるポイントも解説」の記事を参考に探してみてください。
仕事でどのように活かすかを伝える
臨機応変さが、仕事の度の場面で活かせるかもアピールしましょう。自分が入社後に活躍できそうなイメージを持ってもらうためです。
臨機応変さがあることを伝えても、仕事で活かせる場面がなければ評価にはつながりません。企業研究を行い、「この仕事なら臨機応変さを活かして活躍できそうだ」と自分でもイメージしておくのが大切です。
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臨機応変さを自己PRで伝える際の注意点
ここでは、臨機応変さを自己PRで伝える際の注意点を解説します。
面接中に慌てないようにする
臨機応変さを自己PRで伝える場合、面接中に慌てないようにしましょう。面接で慌ててしまうと、臨機応変さがあるとはいいづらくなってしまうからです。
たとえば、面接で予想外の質問をされたときに、慌てて自然に答えられなかったとします。想定外の質問でも答えられる就活生の対応力を見ている面接官には、自己PRの内容と矛盾していると思われ、評価が下がるかもしれません。
採用担当者は、自己PRなどエントリーシートに書かれた内容と、面接での回答が矛盾していないかを見ています。選考中に予想外の出来事が起きた場合の柔軟な対応力が、アピールにつながるのを覚えておきましょう。
面接で慌てないためには、事前の準備も大切です。「面接対策！前日までに準備しておきたいこと」の記事を参考に、しっかりと準備しておきましょう。
主体性がないと思われないようにする
臨機応変さを自己PRする場合、主体性がないと思われないように注意してください。
臨機応変さは、「対応力がある」「柔軟性がある」などと言い換えられる強みです。これは「周りに流されやすい」「自分の意見がない」と思われる場合があるからです。
臨機応変さをアピールする際は、自分から行動できる人物であると伝えるようにしましょう。誰かから言われた内容に従うのではなく、自分で考えて行動できるとイメージしてもらえれば、高評価につながります。
どのような臨機応変さなのかを明確にする
臨機応変さのなかでも、どのような臨機応変さなのかは明確にしておきましょう。ひとくちに「臨機応変」といっても、トラブルなどの状況に強いこともあれば、ほかの人の話を柔軟に受け入れて行動できることも当てはまります。具体的に伝えることで、より自分の強みを明確にできます。
具体的にアピールすることで、自分の強みが明確に伝わり、ほかの就活生との差別化もできます。どのような場面で活かせる臨機応変さなのかは、説明できるようにしておくとよいでしょう。
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臨機応変さをアピールする自己PRの例文
ここでは、臨機応変さを自己PRで伝える場合の例文を紹介するので参考にしてください。
アルバイト経験から臨機応変さをアピールする自己PRの例文
お客さま対応を工夫し、臨機応変な対応ができるようになりました。
私はカフェでアルバイトをしており、お客さまにカウンター越しに商品を提供するスタイルです。しかし、高齢のお客さまがカウンターまで飲み物を取りにくるのが大変であり、辛そうにしている状況が何度かありました。
そこで私は、店長と相談し、高齢のお客さまがいらしたときは席まで商品をお持ちし、お客さまが安心してお店を利用できるように工夫しました。その結果、複数のお客さまから「このお店は利用しやすい」と言っていただくことができました。
貴社でもこのアルバイト経験を活かし、お客さまに合わせて柔軟に対応し、より適切な提案ができるように努力していきます。
ゼミ経験から臨機応変さをアピールする自己PRの例文
ゼミ発表の当日に、用意していた資料がパソコンの故障で全く閲覧できなくなったことがありました。資料がなければ内容が伝わらない題材であり、どのように対応すればよいか急いで考えなければなりませんでした。
そこで私は、手書きで簡単な資料を作成して発表を行い、教授には後日で詳細な資料を提出することにしました。急な資料作成でしたが発表には間に合い、内容も理解してもらえて評価もいただいています。
仕事をしていると、トラブルへの対応が必要な場面も起こります。そのような場面でも慌てず、その時々の状況に合わせて柔軟な行動をとり、着実に成果を上げていきたいです。
志望動機の例文については、「就活の志望動機でアピールするコツは？企業に評価される例文9選を紹介」でも解説しています。複数の例文を参考にし、自分なりの志望動機を作成してください。
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内定獲得に向けて、臨機応変さを自己PRでどのように伝えるかは難しいところです。うまく思いつかずに、悩んでいる就活生もいるでしょう。自己PRの作り方に悩んでいるなら、キャリアチケットに相談してみませんか。
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本記事の監修者
淺田真奈(あさだまな)
大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。
