このページのまとめ
- 就活面談では自己PRや志望動機、キャリアプランなどを聞かれる可能性がある
- 具体的なエピソードを交えながら、自分の言葉で誠実に伝えるのがポイント
- 企業研究や事前準備を行い、明るく前向きな態度で臨むことが大切
「就活の面談って何を話すの？」と不安な就活生もいるでしょう。面談の種類や企業によって話す内容や形式に違いに違いがあるものの、志望動機や自己PR、将来のキャリアプランなどを話せるように準備しておくのがおすすめです。
この記事では、就活の面談の種類や話す内容、面談前に準備することを解説します。また、面談で企業の担当者に好印象を与えるコツもご紹介。不安を解消し、自信をもって面談に臨みましょう。
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就活面談とは何？3つの種類をご紹介
就活での面談の種類には、「リクルーター面談」「カジュアル面談」「内定者面談」の3つの形式があり、それぞれに異なる目的と特徴があります。就活面談をより有意義な機会とするためには、それぞれの面談の性質を理解することが大切です。
リクルーター面談
リクルーター面談とは、リクルーターと呼ばれる企業の社員が、就活生と対話する形式で行われる面談のことです。企業のなかでも、若手社員がリクルーターとして面談をしてくれる傾向にあります。面接よりもカジュアルな場として設けられますが、企業によってはリクルーター面談が選考の一環として取り入れられている場合もあるようです。
リクルーター面談には、以下のような特徴があります。
・企業の若手社員と直接話せる
・実際の仕事内容や職場の雰囲気を詳しく聞ける
・就活時の体験談なども聞くことができる
リクルーター面談では、就活生の目線に近い若手社員と話せるため、より具体的な疑問や不安を解消しやすい点がメリットです。たとえば、「研修制度の実態」や「残業の状況」など、率直な質問がしやすい環境が整っているといえるでしょう。
リクルーター面談については、「就活生なら知っておきたい！リクルーター面談の対策とは」の記事で詳しく解説しています。こちらもあわせてご参照ください。
カジュアル面談
カジュアル面談は、その名のとおり、よりリラックスした雰囲気で行われる面談のことです。オフィスではなく、カフェなどで実施されることも多く、より自由な対話が可能な形式で行われます。
カジュアル面談の特徴には、以下が挙げられるでしょう。
・自由な服装で参加可能な場合が多い
・質問や相談がしやすい雰囲気
・企業の雰囲気を直接感じやすい
ただし、カジュアルといっても就活の一環であることを忘れてはいけません。基本的なビジネスマナーは守り、メモを取るなど、積極的な姿勢で臨むことが大切です。食事をしながら面談が行われる場合もあるので、食事マナーやメモのタイミングなども考慮する必要があります。
内定者面談
内定者面談は、内定を獲得した学生と企業の人事担当者が1対1で行う面談です。この面談では、内定後のフォローアップと、入社に向けた準備状況の確認が行われます。
内定者面談の特徴は以下のとおりです。
・人事担当者と1対1で行われる
・入社に伴う不安を相談できる
・配属や研修、待遇などに関する相談も可能
内定者面談では、内定者の現状や不安点の確認、入社までのスケジュール説明、配属に関する希望のヒアリングなどが行われます。また、内定辞退を防ぐための企業側のフォローの機会としても活用されているようです。
企業側は内定者の状況を把握し、適切なサポートを提供することで、スムーズな入社準備を支援します。内定者にとっても、不安や疑問点を直接相談できる機会となるでしょう。
就活では、面談とは別で面接の機会も多いもの。「面接にはどんな種類がある？特徴を理解して選考に備えよう」の記事を参考に、面接の種類も確認してみてください。
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就活面談では何を話す？主なトークテーマ
就活での面談は、企業と就活生の相互理解を深める機会です。自分自身のことを企業に理解してもらうためにも、いくつかの主要なトークテーマについて、事前に準備をしておく必要があります。ここでは、就活の面談で扱う主なテーマと話し方のポイントをご紹介します。
自己紹介
自己紹介は、面談の最初に行われます。第一印象を左右する場面なので、簡潔かつ印象的な内容を準備しましょう。
長々と話すのではなく、1分程度で要点をまとめることが大切です。たとえば、「私は○○大学△△学部の□□です。大学ではマーケティングを専攻し、特にデジタルマーケティングについて研究してきました」といった具合に、簡潔に伝えましょう。
話す際は明るく前向きな態度で臨み、相手と目を合わせることも重要です。緊張するかもしれませんが、自然な話し方ができるようになるまで練習を重ねましょう。
志望動機
就活の面談では、志望動機を聞かれる傾向にあります。なぜその企業に興味をもったのか、入社後どのように貢献したいのかを具体的に伝えましょう。
志望動機について話す際に押さえるべきポイントは、以下のとおりです。
・企業の理念や事業内容への共感
・業界選択の理由
・自身のキャリアプランとの関連性
・入社後にやりたいこと
志望動機を話す際は、企業の情報をただ羅列するのではなく、自分の経験や価値観と結びつけて話すことが大切です。抽象的な表現は避け、具体例を交えながら、自分の言葉で誠実に伝えることを心掛けましょう。また、熱意が伝わるよう、表情や声のトーンにも気を配ります。
企業の担当者からは、志望動機に対する質問や掘り下げた確認が行われることもあるため、自分の言葉で説明できるよう、しっかりと準備しておくことが重要です。企業側の反応を見ながら、適宜補足説明を加えるなど、柔軟な対応も必要となるでしょう。
過去の経験やスキル
就活の面談では、過去の経験やスキルを聞かれる場合もあるでしょう。自身の経験やスキルを話す際は、単なる事実の列挙ではなく、その経験から何を学び、どのように成長したのかを伝えることが重要です。
効果的な経験談の構成例は以下のとおりです。
1.具体的な状況説明
2.自分が取った行動
3.その結果と学んだこと
4.今後どう活かしたいか
経験を語る際は、具体的なエピソードを選んで話すことがポイント。たとえば、アルバイトでの経験を単に「接客をしていました」と説明するだけでなく、「困難な状況に直面した際どのように対応し、何を学んだのか」という観点で話すことで、より担当者の印象に残りやすくなります。また、その経験を通じて身についたスキルや、それを今後どのように活かしていきたいかまで言及することで、より説得力のある話となるでしょう。
さらに、経験を話す際は、企業が求める人物像や業務内容との関連性を意識することも大切です。自身の経験と、その企業で必要とされるスキルや姿勢がどのようにつながっているのかを明確に示すことで、採用担当者により具体的なイメージをもってもらうことができます。その際、数値や具体的な成果を交えて説明することで、より説得力が増すでしょう。
自己PR
就活の面談では、自己PRを求められることもあります。自己PRでは、企業が求める人材像を意識しながら、自分の強みや特徴を具体的に伝えることが重要です。単に性格を説明するのではなく、実践的なエピソードを交えて話すと、説得力を増すことができます。
効果的な自己PRの構成例は以下のとおりです。
1.自分の強みを端的に説明
2.その強みを証明するエピソード
3.得られた成果や学び
4.入社後の活用方法
自己PRを行う際は、まず自分の強みが企業のニーズとマッチしているかを考える必要があります。たとえば「コミュニケーション能力が高い」という特徴を挙げる場合、なぜそれが企業にとって価値があるのかを意識しながら説明することが大切です。
さらに、自己PRでは、成果や数値を示すことも効果的。具体的な実績を示すことで、自己PRの信頼性が高まります。ただし、数値だけを強調するのではなく、その過程で得られた学びや気づきにも触れることで、より深みのある自己PRとなるでしょう。
最後に、これらの強みや経験を入社後どのように活かしていきたいのかという展望を示すことも重要です。企業の課題や目標に対して、自分がどのように貢献できるのかを具体的に説明することで、採用担当者により具体的なイメージをもってもらうことができます。
キャリアプランや将来のビジョン
就活の面談では、キャリアプランや将来のビジョンがトークテーマになることもあるでしょう。将来のビジョンについては、企業の事業展開や成長戦略と関連付けながら、具体的な目標とその実現プロセスを説明してみてください。
キャリアプランを説明する際には、以下のポイントを押さえて説明してみましょう。
・入社後3年程度の短期目標
・5年後、10年後の中長期目標
・目標達成に必要なスキルや経験
・企業への貢献方法
キャリアプランを説明する際は、時間軸に沿って具体的に述べるのが効果的です。入社直後は業務の基本を習得し、3年目までには自立した実務遂行能力を身につけることを目指すなど、段階的な成長イメージを示しましょう。また、5年後、10年後といった中長期的な展望では、目指すポジションや担いたい役割、そのために必要なスキルアップの計画などを具体的に説明します。
将来のビジョンを語る際は、自己実現だけでなく、企業への貢献という視点も重要です。企業が注力している分野と自身のキャリアプランを結びつけて説明することで、より説得力が増すでしょう。
面談では、キャリアプランの実現可能性も問われます。そのため、目標達成に向けた具体的なアクションプランや、必要な資格取得の計画なども準備しておくと良いでしょう。あなたの描く将来像が、しっかりとした裏付けのある現実的なものであることを示すことで、採用担当者により好印象を与えることができます。
企業への質問
就活の面談では、企業の担当者へ質問できる機会を得られる可能性があります。面談での質問は、単なる情報収集ではなく、自分の関心や熱意を示すチャンス。事前の企業研究を踏まえた、踏み込んだ質問を準備しましょう。
企業の担当者へは、以下のような質問をすることができます。
・事業戦略に関する質問
・職場環境に関する質問
・キャリア形成に関する質問
質問をする際は、企業のWebサイトや IR情報などで得られる一般的な情報ではなく、実際に働く社員にしか分からないような具体的な内容を聞くことが効果的です。
たとえば「御社の強みは何ですか？」といった表面的な質問ではなく、「○○という事業での成功要因は何だとお考えですか？」というように、より具体的な質問をすることで、深い議論につなげることができます。
また、質問する際は、自身の関心事項や将来のキャリアプランと結びつけて尋ねることも重要です。「私は○○という分野に興味があるのですが、その領域でどのような機会がありますか？」といった形で質問することで、より具体的な回答を引き出すことができるでしょう。
さらに、面談中の会話の流れを踏まえた質問をすることで、より自然な対話となります。事前に準備した質問を順番に投げ掛けるのではなく、話題の展開に応じて適切なタイミングで質問することを心掛けましょう。
企業の担当者へ質問する具体的な内容については、「座談会でおすすめの質問33選！聞くべき内容と避けるべきNG質問を紹介」の記事でご紹介しています。こちらもあわせてご覧ください。
感謝の気持ち
面談の最後には、感謝の気持ちを伝えることも重要です。面談の機会を設けていただいたことへの感謝はもちろんのこと、面談を通して得られた学びや気づきについても触れることで、誠実な印象を与えることができます。
たとえば、「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。特に○○についてのお話は大変興味深く、今後のキャリアを考えるうえで大変参考になりました」のように、具体的な内容に触れながら感謝の気持ちを伝えることで、面談の締めくくりとして好印象を残すことができます。
面談中は、一方的に話すのではなく、相手の反応を見ながら適宜質問をしたり、話を展開していくことが大切です。また、明るくハキハキとした話し方を心掛け、自信をもって自己PRを行うことで、企業に良い印象を与えることができるでしょう。
面談で志望動機や自己PRを自然に話すには、面接練習も役立ちます。「就活の面接対策はどうする？よく聞かれる質問40選や選考突破のコツを解説」の記事を参考に、面接対策を進めてみてください。
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就活面談前に準備すべきこと
就活面談を効果的なものとするためには、事前の準備が重要です。十分な準備をすることで、自信をもって面談に臨むことができ、より充実した対話が可能となります。ここでは、面談前に行うべき5つの準備について詳しく説明します。
企業研究を徹底的に行う
企業研究は面談の質を大きく左右します。表面的な情報収集だけでなく、企業の本質を理解することが重要です。
面談前の企業研究では、以下を確認しましょう。
・企業理念／ビジョン
・主な事業内容と特徴
・最近のニュースや業績
・競合他社との違い
・業界全体の動向
企業のWebサイトだけでなく、ニュースサイトやSNS、就活情報サイトなど、さまざまな情報源からの情報収集が重要です。収集した情報は、メモやノートにまとめておくと、面談時に参照しやすくなります。
面談で話す内容を整理する
面談での対話をスムーズにするため、話す内容を事前に整理し、簡潔にまとめておきましょう。話す内容を体系的に整理し、要点を明確にしておくことが重要です。事前準備を怠ると、面談中に混乱したり、伝えたいポイントを忘れたりする可能性があります。
面談での説明は、PREP法（Point→Reason→Example→Point）を意識して構成するのがポイントです。最初に結論を述べてからその理由を説明し、具体例を挙げ、最後に結論を再度強調するという流れで話を組み立ててみましょう。
面談では想定外の質問を受けることもあります。そのため、準備した内容を暗記するのではなく、要点を押さえたうえで柔軟に対応できるよう、複数の切り口から説明できるように整理しておくことが大切です。たとえば、同じエピソードが、リーダーシップの例としても、問題解決力の例としても使えるかもしれません。
想定される質問への回答を準備する
面談では、企業側からもさまざまな質問が投げかけられます。よくある質問への回答を事前に準備しておくことで、余裕をもって対応できるでしょう。
たとえば、以下のような質問をされる可能性があります。
「なぜ当社に興味をもったのか」
「学生時代に力を入れたことは何か」
「自身の強みと弱みは何か」
「入社後にやりたいことは何か」
回答は箇条書きではなく、具体的なエピソードを交えた説得力のある内容を準備しましょう。また、面談では回答内容だけでなく、態度や話し方も重要です。準備した回答を暗記して機械的に話すのではなく、自然な対話となるよう心掛けましょう。
適切な服装と持ち物を用意する
面談の形式に合わせた適切な服装や持ち物を準備する必要もあるでしょう。
以下を参考に、持ち物のチェックを行ってみてください。
・履歴書（予備含む）
・筆記用具
・メモ帳
・企業パンフレット
・時計
・マスク（予備含む）
服装は、面談の形式によって異なりますが、基本的にはビジネスカジュアルまたはスーツが適切です。清潔感があり、好印象を与える服装を心掛けましょう。
また、面談当日は天候にも注意が必要です。雨天の可能性がある場合は、折りたたみ傘を持参するなど、状況に応じた準備をしましょう。また、夏場は汗対策として制汗シートなども用意しておくと安心です。
これらの準備を整えることで、面談に集中して臨むことができ、より良いパフォーマンスを発揮することができるでしょう。
面談場所と時間を確認する
面談当日のトラブルを避けるため、場所と時間の確認は必須です。
面談日の前に、以下の観点を確認しましょう。
・集合時間
・面談場所
・交通手段と所要時間
・最寄り駅からのルート
・天候による影響
面接会場への行き方や所要時間は、必ず事前に確認しておく必要があります。特に初めて訪れる場所の場合は、できれば下見をしておくことをおすすめします。下見が難しい場合は、インターネットの地図サービスなどで、詳しいルートを確認しましょう。
交通手段の選択も重要です。通勤ラッシュの時間帯は電車が混雑し、予定より到着が遅れる可能性があります。そのため、時間に余裕を持って行動することが大切です。目安として、指定時刻の15分前には会場に到着できるよう計画を立てましょう。
万が一の遅刻に備えて、面接担当者の連絡先は控えておいてください。電車の遅延など、予期せぬトラブルが発生した場合は、速やかに連絡を入れることが重要です。
これらの準備を念入りに行うことで、面談本来の目的である「企業との相互理解を深める」ことに集中できます。また、充実した準備は自信にもつながるでしょう。
就活では、面談の準備以外にもやるべきことが多くあります。「就活のやり方を徹底解説！基本的な進め方やスケジュールをご紹介」の記事を参考に、効率的に就活準備を進めてみてください。
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就活面談で好印象を与えるためのポイント
就活の面談での印象は、その後の選考に影響を与える可能性があります。好印象を与えるためには、いくつかのポイントを意識して臨むことが大切です。以下では、面談を成功に導くためのコツをご紹介します。
明るくハキハキとした態度で臨む
面談では、前向きで元気な印象を与えることが重要です。明るい表情と適度な声量で話すことで、コミュニケーション能力の高さをアピールできます。緊張で声が小さくなってしまいがちな方は、普段より少し大きめの声を意識すると、ちょうど良い声量になるでしょう。
また、質問への返答や自己PRの際も、自信をもった態度で話すことが大切です。たとえば、「私が学生時代に力を入れたことは…」と前置きしてから説明を始めるのではなく、「学生時代は○○に力を入れ、△△という成果を上げました」というように、明確な表現を心掛けましょう。
誠実で素直な姿勢を保つ
面談では、誠実で素直な姿勢を保つことも大切です。自分の長所だけでなく、改善点についても素直に認める姿勢を見せることで、成長意欲の高さをアピールできます。
また、面談中は相手の話をしっかりと聞く姿勢も大切です。うなずきや相槌を適度に入れることで、話に集中していることを示しましょう。また、分からないことがあれば、その場で確認する勇気も必要です。
質問には具体的に答える
質問に対する回答は、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。「頑張りました」「努力しました」といった抽象的な表現ではなく、実際の経験や数値を用いて説明することで、説得力のある回答となります。事前に自身の経験を整理し、具体的なエピソードとして説明できるよう準備しておきましょう。
適度なアイコンタクトを意識する
面談中は、適度なアイコンタクトを意識する必要もあります。アイコンタクトは、誠実さや自信を表現する要素の一つです。相手の目を見過ぎると圧迫感を与えてしまうため、目と口、額の三角形を意識して自然に視線を動かすのが望ましいでしょう。複数の面接官がいる場合は、質問した人を中心に、ほかの面接官にも適度に視線を配ることを心掛けてください。
メモを取る
面談中のメモは、話の内容を正確に理解し、後で振り返るために重要です。ただし、メモを取ることに集中し過ぎて会話が途切れないよう注意しましょう。重要なポイントを簡潔にメモする程度に留め、担当者との対話を優先してください。
メモを取る際は、相手の話を遮らないよう配慮が必要です。面接官が話している途中でメモを取ろうとすると、話の流れが途切れてしまう可能性があります。話が一段落したタイミングや、相手が資料に目を通しているような間合いを見計らってメモを取るようにしましょう。
メモを取る際は、相手に見えるよう机の上でメモを取ることをおすすめします。膝の上でこっそりメモを取ると、不審に思われる可能性があるでしょう。スマートフォンでのメモは避け、手書きのノートを使用するのが無難です。
面談が終わったらすぐに内容を見直し、必要に応じて補足を加えましょう。記憶が新しいうちに整理することで、より正確な情報として残すことができます。
面談後はお礼のメールを送る
面談終了後は、24時間以内にお礼のメールを送ることをおすすめします。相手の心に残る印象的なメールにするために、面談での具体的な内容に触れながら、感謝の気持ちを伝えましょう。
お礼のメールを作成する際は、件名から丁寧に作成することが大切です。「本日は誠にありがとうございました」のような明確な件名をつけることで、受信者が内容を把握しやすくなります。また、面談で得た学びや気づきを具体的に記すのもポイントです。具体的な内容に触れることで、真摯に話を聞いていた姿勢が伝わりやすくなります。
締めくくりでは、今後の抱負を簡潔に述べ、重ねて感謝の意を示しましょう。文章全体は短めに収め、相手が読みやすい長さを心掛けてください。送信前には必ず文章を読み返し、誤字脱字がないことを確認します。
このように丁寧なお礼のメールを送ることは、良好な関係性を築く第一歩となります。形式的なものではなく、心のこもった内容のものを送ってください。
これらのポイントを押さえることで、企業との面談を有意義なものとできるでしょう。リラックスし、素直な自分を表現することを意識して臨んでみてください。
面談と面接は形式が異なるものの、好印象を残すためには共通して意識すべきポイントもあります。「第一印象が勝負！面接で好印象を持ってもらうには」の記事も参考に、担当者への対応のポイントを確認してみましょう。
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