メールで「御中」はどう使う？就活生向けに例文付きで正しい書き方を解説

就活でメールを送る際、宛名に「御中」を使って良いか迷う人は多いでしょう。なかには、「様」「各位」「ご担当者様」との違いが気になる方もいるかもしれません。
この記事では、メールで「御中」を正しく使う場面や注意点を解説し、採用担当者宛・人事部宛など就活生がすぐ使えるシーン別の例文も紹介します。宛名のマナーをしっかり身につけて、採用担当者に好印象を与えましょう。

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御中とは組織に対してメールを送るときの敬称

「御中」はメールや手紙などで使用する敬称の一つで、「様」と同じ意味をもっています。送り先が企業や部署などの組織である場合に使う敬称です。「個人名は分からないが、組織内の誰かにメールを読んでほしい」というときは「御中」を使いましょう。

なお、御中は「行」や「宛」の丁寧語のため、目上の人に使っても失礼にはあたりません。

メールのマナーについては「宛や御中の意味は？正しい使い方を知っておこう」も参考にしてください。

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「御中」「様」「各位」の違いと正しい使い分け

「御中」と間違えやすいものに、「様」と「各位」があります。それぞれの特徴を確認し、正しく使い分けましょう。

「御中」は団体の中の個人宛て

「御中」は、「団体の中の人へ」という意味があります。「団体名は分かるが個人名が分からない」というときは、「御中」を使ってください。

「様」は個人名宛て

「様」は送り先が個人の場合に使う敬称です。個人名が分かるときは「様」をつけて送りましょう。宛名は、「会社名→部署名→役職名→個人名→様」の順で正しく書いてください。

「各位」は団体内の全メンバー宛て

「各位」は、「団体内のすべての人」に読んでほしいときに使います。御中との違いは、「御中は団体内の誰か宛」なのに対し、各位は「団体内の全員宛て」である点です。

社内メールで多く使われる表現で、就活で使うことは一般的にはありません。「各位」の代わりに「皆様」と書いてもOKです。

目上の人にも使えますが、より丁寧にしたいときは「皆様」を使うほうが無難といえます。

敬称の使い方についてさらに詳しく知りたい方は、「『採用担当者様御中』は間違い？正しい敬称の使い方をチェック！」の記事をご覧ください。

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「御中」の正しい使い方

御中は間違いやすい表現なので、下記で正しい使い方を確認しておきましょう。

組織内の誰かに読んでほしい場合は「御中」をつける

「係」「事務局」などの組織・部署宛のメールには「御中」を使います。

就活でよくあるのが採用担当部署や説明会事務局宛のケース。「採用担当 御中」「就活説明会事務局 御中」のように書くのが正しい書き方です。

個人名が分からなくても、組織内の誰かに読んでほしいときは「御中」をつけましょう。

特定の担当者に宛てる場合は「ご担当者様」を選ぼう

担当者がいると分かっている場合や、より丁寧に宛名を書きたいときは「ご担当者様」を使うのがおすすめです。「〇〇御中」は「誰でも良いから読んでほしい」というニュアンスがあるため、採用担当者には少し大雑把な印象を与える可能性があります。

就活では「新卒採用ご担当者様」「採用担当者様」とすると、より丁寧な印象を与えられるでしょう。なお、担当者の名前が分かっているときは「〇〇様」を使うのが最も丁寧です。

社内の部署・課宛は「御中」をつける

御中は、社内の部署・課に送る場合も使います。誰でも良いから読んでほしいときは「御中」、全員に読んでほしいときは「各位」と使い分けましょう。

入社後や内定後にも使う可能性があるので、就活生のうちに覚えておくのがおすすめです。「面接前のメールは評価に関わる？知っておきたい基本のビジネスマナー」の記事では、ビジネスメールの基本を解説しているので、あわせてご覧ください。

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シーン別・御中のメール例文

就活でよく使うシーン別に、「御中」を使ったメールの例文を紹介します。宛名の書き方を正しく覚え、採用担当者に好印象を与えましょう。

企業に宛てたメールの例文

企業に応募や問い合わせをするとき、担当者の名前が分からない場合は「御中」を使います。以下の例文を参考にしてください。

人事部に宛てたメールの例文

説明会や選考に関する問い合わせを人事部に送るときも、担当者名が不明な場合は「御中」が適切です。

「就活メール例文14選！マナーや書き方・返信のポイントを紹介」の記事では、就活シーンでのメール例文を紹介しているので、あわせてご覧ください。

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メールで「御中」を使う際の注意点

御中は「個人名につけない」「様と併用しない」「タイトルに入れない」というマナーがあります。下記で、それぞれのマナーについて確認しておきましょう。

個人名に「御中」をつけない

御中は団体宛につける敬称のため、個人名につけてはいけません。個人名には「様」、団体には「御中」を使い、混同しないようにしましょう。

たとえば、「人事部 山田御中」は間違った表現であり、企業側に基本的なマナーや言葉遣いがなっていないと思われかねません。

「様」と「御中」は併用しない

「〇〇部御中 山田様」のように、御中と様を併用するのはNGです。併用すると二重敬語になり、「失礼」「常識がない」と判断される恐れがあります。

敬称は、多ければ多いほど敬意を伝えられるという訳ではありません。「〇〇部御中」か「〇〇部 山田様」とし、正しく使い分けましょう。

タイトルに「御中」を入れない

件名に「〇〇御中」のような宛名を入れるのはおすすめできません。ビジネスメールでは、ひと目で用件が分かる件名をつける必要があります。「〇〇御中」ではどんなメールか分からないので、採用担当者に読み飛ばされる恐れがあるでしょう。

就活ではメール以外にもさまざまなマナーが存在します。「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」の記事で就活マナーを紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

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メールの「御中」を正しく使って内定を得たいあなたへ

メールの宛名は、企業への第一印象を左右する大切なポイントです。「御中」の使い方一つで、採用担当者に丁寧さや誠実さが伝わります。

メールマナーに不安がある方や、効率的に就活を進めたい方は、就職エージェントの活用も選択肢の一つです。

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メールの宛名の書き方Q＆A

ここでは、就活生が悩みやすいポイントをQ＆A形式でまとめました。ぜひご覧ください。

担当者名が分からないときは「御中」を使う？

複数の個人宛てにメールする場合は？

メールで「御中」と書くとき、スペースはいる？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。