貴社と御社の使い分けは？メール・ES・面接での正しいマナーと例文を紹介

就活中、企業に送るメールや履歴書には「貴社」、面接では「御社」を使うのがルールです。このような「貴社と御社の使い分け」は、就活マナーの基本中の基本。うっかり間違えてしまった経験がある方も多いのではないでしょうか。
この記事では、メール・ES・送付状・面接・電話・説明会など就活の各シーンに合った例文と、弊社・当社との違い、間違えたときの対処法を解説します。

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貴社と御社は「書き言葉」「話し言葉」で使い分ける

就活を始めると、企業の呼び方で必ずといって良いほど迷うのが「貴社」と「御社」の違いでしょう。「どっちを使っても同じなのでは？」と思うかもしれませんが、ビジネスの世界では明確なルールがあります。

まずは、使い分けの基本ルールをチェックしてみましょう。

メールやESなど書き言葉は「貴社」

文字を使って文章で企業を表現するときは、「貴社」を使用します。「貴社」という言葉には、相手の会社を敬う「尊称」のなかでも、文章内で使われる「書き言葉」という決まりがあるからです。

就活では、主に以下のようなシーンで「貴社」と書きます。

パソコンやスマホで「きしゃ」と打つと、「記者」や「汽車」など別の漢字が予測変換に出てくることがあります。送信・提出前に必ず「貴社」になっているか、確認する癖をつけておきましょう。

面接や説明会など話し言葉は「御社」

実際に声に出して話すときは、「御社」を使用します。

「御社」は、口頭で相手の会社を敬うときに使う「話し言葉」です。就活では、声を出して話すシーンで「御社」を使います。

就活での言葉遣いについては、「あなたの話し方は大丈夫？就活に必要な言葉遣いとは」の記事を参考にしてみてください。

貴社と御社を使い分けるのはスムーズな意思疎通のため

貴社と御社を使い分ける理由は、発音の問題があるからです。日本語には、文字で書けば違いが分かっても、口に出すと同じ音になる同音異義語があります。特に「きしゃ」という音には、以下のようにさまざまな言葉が存在します。

たとえば、面接官に「きしゃの強みは〜」と話してしまうと、頭のなかで「どの『きしゃ』だろう？」と迷わせることもあるかもしれません。そこで、耳で聞いただけで伝わりやすい「御社」という呼び方を使うのです。

貴社と御社を正しく使い分けることで、企業側にも「ビジネスの基本を理解している学生だ」と安心感をもってもらえるでしょう。

ほかにも、就活でのマナーを知りたい方は、「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」の記事をチェックしてみてください。

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「貴社」「御社」の使い分け例文

「貴社」「御社」を使い分けるルールや理由は分かっても、「実際に文章や会話のなかでどう使えば良い？」とイメージが湧かないこともあるでしょう。ここでは、就活のシチュエーションごとに、そのまま使える具体的な例文を紹介しているので、状況に合わせて参考にしてみてください。

【メール・履歴書・ES・送付状】貴社の使い方

「貴社」は、メールや履歴書・ESで使います。文字として残るものだからこそ、正しく使い分けられると丁寧な印象を与えられるでしょう。

メールでの使用例

履歴書・ESでの使用例

送付状での使用例

送付状の書き方については、「就活での送付状の書き方とは？いらない場合も【テンプレートあり】」の記事もあわせてご覧ください。

【面接・電話・説明会・OB訪問】御社の使い方

「御社」は、面接官や社員の人と直接コミュニケーションをとるときに使います。緊張していても自然に口から出るように、声に出して練習しておくのがおすすめです。

面接での使用例

電話での使用例

会社説明会・OB訪問の使用例

「貴社とは？就活でよくある場面ごとの例文や御社との違いや使い分けを解説」の記事では、貴社や御社について解説しているので、あわせてご覧ください。

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「貴社」「御社」を使い分けるときの注意点

「書くときは貴社、話すときは御社」という基本が分かっても、実際の就活では「一般企業じゃない場合はどう呼ぶの？」「これって敬語として正しい？」と、さらに一歩踏み込んだ疑問や迷いが出てくるものです。

ここでは、選考中に就活生がうっかりやってしまいがちな注意点をまとめました。知っておくだけで周りの就活生に差をつけられるポイントなので、押さえておきましょう。

一般企業以外の尊称を知っておく

就活での応募先は、「株式会社」や「有限会社」だけとは限りません。銀行や役所、組合など志望する組織の形態によって「貴社・御社」に代わる独自の尊称があります。

使い分け方を以下に例をまとめましたので、参考にしてください。

病院の「御院（おんいん）」や事務所の「御事務所（おんじむしょ）」は、話し言葉として使うのもマナーとして間違いではありません。しかし、実際に口に出すと少し聞き取りづらかったり、噛んでしまったりしやすい言葉です。

そのため、面接では、無理に「御院」「御事務所」とは言わず、「○○病院さま」「○○事務所さま」などと呼ぶのも良いでしょう。

ほかにも、「貴社」「御社」を使い分けるうえでの注意点を知りたい方は、「御組合って一体何？就活生が知るべき御社・貴社の使い分け」の記事もあわせてご覧ください。

二重敬語にならないよう注意する

丁寧な言葉遣いを意識し過ぎるあまり、ついやってしまいがちなのが「貴社様（きしゃさま）」や「御社様（おんしゃさま）」という二重表現です。

「貴社」や「御社」という言葉自体に、すでに相手への敬意が含まれているため、さらに「様」をつけてしまうと敬語が重複し、ビジネスシーンでは不自然な印象を与えてしまいます。

「どうしても社名を入れて丁寧に呼びたい」という場合は、「○○株式会社様」のように、正式社名のあとに「様」をつければ問題ありません。

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貴社と御社の使い分けを間違えたときの対処法

緊張する就活の場では、どれだけ準備をしていても言葉に詰まったり、間違えたりしてしまうことは誰にでもあります。「貴社」と「御社」を逆に使ってしまったときの対処法を知っておきましょう。

口頭で間違えたときの対処法

面接や説明会の質問などで、うっかり「貴社では〜」と言ってしまった場合、以下のような対処法がおすすめです。

基本的に、貴社と御社の使い分けを間違えただけで、不採用になることはありません。大切なのは、ミスに気づいてパニックになったり、その後の面接で引きずってしまい、思うようにアピールできなくなったりするのを防ぐこと。間違えたとしても「次から気をつけよう！」と気持ちを切り替え、堂々と話を続けましょう。

書類やメールで間違えたときの対処法

履歴書・ESを提出したあとや、メール送信後に「御社」と書いてしまったことに気づいた場合、企業の採用担当者の確認の手間を増やしてしまうため、お詫びメールなどは送らないようにします。

応募書類の書き間違えに気づくと、「マイナスな印象を与えたらどうしよう…」と不安になりますが、書類選考で見られているのは「志望動機の中身」や「自己PRの具体性」といった文章の中身です。今後のメール連絡や面接の機会で正しい言葉遣いができるよう、意識を引き締め直しましょう。

「面接前のメールは評価に関わる？知っておきたい基本のビジネスマナー」の記事では、就活でのメールマナーについて解説しているので、あわせてご覧ください。

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「弊社」「当社」はどう違う？就活生が知っておきたい使い分け方

就活を進めるなかで、企業の説明会や採用ページで「弊社は〜」「当社の〜」という表現を見掛けることが多いでしょう。「貴社・御社は相手の会社の呼び方」と覚えたものの、「弊社・当社との違いは？」と疑問に感じる就活生も少なくありません。

ここでは、就活生が知っておくべき弊社・当社の基本を解説します。

「弊社」と「当社」の意味と違い

「弊社」と「当社」は、どちらも自分の会社を指す言葉ですが、ニュアンスに違いがあります。「弊」という漢字に「やぶれた」「壊れた」という意味が含まれるため、弊社はよりへりくだった謙遜表現です。

ただし、実際のビジネスでは弊社・当社の使い分けは絶対的なルールではなく、企業によって使い方が異なるケースもあります。まずは「弊社・当社は企業側が使う言葉」と覚えておきましょう。

就活生が「弊社」を使う場面はほぼない

就活生はまだどの企業にも所属していないため、自分の会社を表す言葉（弊社・当社）を使う機会は基本的にありません。面接で誤って「弊社の強みは〜」と言ってしまうと、面接官が「自分の会社の話？」と混乱する可能性があります。

就活中は「相手の会社＝御社・貴社」「自分の会社＝就活生は基本使わない」と割り切って覚えるのがシンプルで分かりやすいでしょう。内定後のインターンや入社後など、社会人として働き始めてから弊社・当社を使いこなせるようにしておけば問題ありません。

弊社・当社の詳しい使い分けについては、「『弊社』や『貴社』の意味は？敬語の正しい使い分けをご紹介」もあわせてご覧ください。

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貴社と御社の使い分けに悩むあなたへ

就活が本格化すると、覚えなければいけないマナーや独自のルールが出てきて、頭がいっぱいになってしまうでしょう。「マナーを守れていないと落とされるのではないか」と不安を抱くこともあるかもしれません。

もし、「一人で就活を進めるのに不安がある…」と感じている場合は、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。

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貴社と御社の使い分けに関するFAQ

ここでは、貴社と御社の使い分けに関するよくある質問と回答をまとめました。ぜひご覧ください。

ビジネスメールでは「貴社」と「御社」のどちらを使う？

弊社と御社の違いが知りたい！

「貴社」「御社」以外で注意したい敬語は？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。