このページのまとめ
- 履歴書の住所及び個人情報の記入方法には様々なルールやマナーがある
- 人事担当者は、履歴書のデータをもとに従業員管理を行っている
- 履歴書の書き方から信頼や誠実性を判断される場合がある。
履歴書を前に「この書き方で正しいのか」と不安になる方も多いでしょう。特に個人情報は一番最初に目を通される箇所であり、書き方のマナーに気をつける必要があります。また、書き方を間違えてしまうと、今後の選考に影響してしまうことも。このコラムでは、履歴書の基本的な書き方に加え、注意すべきマナーやよくある疑問点について解説します。正確な書き方を知って、書類選考の通過に向けた第一歩を踏み出しましょう。
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履歴書の住所の書き方
履歴書の記載内容に誤りがあったり、雑に書いたりすると、採用担当者から信頼や誠実性に欠けると判断されてしまうこともあります。正しく記載した履歴書を提出できるように、以下で基本的な住所欄の書き方をチェックしてみてください。
郵便番号はハイフンを書く
✕〒1234567
◯〒123-4567
郵便番号は、漢数字ではなく「1」「2」のようにローマ数字で記入します。大半の履歴書では、あらかじめ郵便番号マーク（〒）が印刷されているので、続けて「123-4567」などハイフンを使用して記載してください。マークがない場合は、住所の左上にハイフンをつけて書きます。郵便番号は見落としがちなので注意しましょう。
都道府県は省かない
✕渋谷区渋谷
◯東京都渋谷区渋谷
普段は都道府県を省略する人も多いと思いますが、履歴書では必ず書きましょう。政令指定都市や有名な市区町村でも都道府県は省かず、「東京都新宿区」「千葉県千葉市」のように正確な住所を記載してください。
番地はハイフンを書かない
✕1-2-3
◯1丁目2番地3号
履歴書では「1-2-3」のようにハイフンは使用せず、「1丁目2番地3号」と書くのが正式な記載方法です。
建物名は略さず書く
✕キャリアチケットビル 101
◯キャリアチケットビル 101号室
マンションやアパートに住んでいる場合、建物名も省略せずに正式名称を記載します。部屋番号も「301」のような表記ではなく、「301号室」と書くのがマナーです。
連絡先欄は現住所と別住所へ連絡を希望するときに書く
基本情報の最後に「連絡先」という欄があります。詳しくは後述しますが、連絡を現住所以外の実家などに希望する際に記載します。特になければ「同上」と記載しましょう。
ふりがなも忘れずに
ふりがなは、番地の前（市区町村）まで書くのが基本です。建物名に漢字が使用されている場合も、ふりがなをふります。
履歴書に「ふりがな」と表記されていたら平仮名で書き、「フリガナ」となっていればカタカナで記載するのがルール。文字の間隔が狭いと読みにくくなるので、適宜スペースを設けましょう。
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履歴書に住所の記載が必要な理由
履歴書に住所を書くのは、入社時の手続きなどで情報が必要になることがあるからです。企業によっては合格通知を郵送で行ったり、資料を郵送したりすることがあります。
また、人事担当者は、履歴書のデータを従業員管理のために扱うことも。企業とのやり取りの際に問題が起きないよう、正しい住所を記載しましょう。自分の住所が正しく認識できているか自信がない方は、住民票で確認するのがおすすめです。
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履歴書の住所欄に関するお悩みQ＆A
「履歴書の住所をどう書けば良いか分からない」と悩む方もいるでしょう。この項目では、よくある疑問と対処法を解説します。
履歴書の住所は2行になっても良い？
建物名などを含めて住所が長い場合、文字を小さくして2行に分割するのはOKです。1行目には番地まで、2行目は建物名と部屋番号など、区切りの良いところで改行してください。1行で入りきらないという理由で、住所を省略するのは避けましょう。
引っ越し予定があるときはどう書く？
引っ越し予定がある場合は、引越し予定日と新しい住所を「連絡先」欄に書くのがおすすめです。新しい住所が決まっていない場合は、現住所の下などに「◯月に転居の予定があります」など一言添えると良いでしょう。履歴書の提出後に引っ越した場合は、メールで企業の採用担当者に、住所が変わった旨を伝えるのがマナーです。
住民票の住所以外を書きたいときは？
履歴書の「連絡先」欄を活用します。「連絡先」欄に記入するのは下記のような場合です。
・現住所と異なる場所に住んでおり、企業とのやり取りは後者の住所を使いたい
・住所に登録されている苗字（表札の苗字）と履歴書の苗字（自分の苗字）が異なる
たとえば、普段は実家に住んでいる人が、就活のために一時的に友人や親族の家に住んでいるときが当てはまります。
この場合は、「現住所」には実家の住所を記載し、「連絡先」に一時的な住所を記載してください。
「方」には何を書く？
「連絡先」の右端には「方」と印刷されていることがあります。
この箇所には上記の例で挙げたように、自分の苗字と家の表札の苗字が異なる場合に、「◯◯方」と住所の家主の苗字を書きましょう。
該当しない場合は、空欄でOKです。
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電話番号・メールアドレスの書き方
履歴書には、住所以外にも電話番号やメールアドレスの記入欄もあります。こちらも記載すべき大事な項目なので、以下で正しい書き方を確認していきましょう。
電話番号
履歴書のフォーマットによって書き方が異なります。カッコがない場合は番号を「090-xxxx-xxxx」のようにハイフンでつなぎ、カッコがついているタイプは、「090（xxxx）xxxx」のように記入しましょう。
固定電話と携帯電話の両方を書く欄がある場合は、該当する番号を記載します。1つしか欄がない場合は、連絡がつきやすい方の番号を書くと良いでしょう。固定電話を持っていないのに番号を記載する欄があるときは、「なし」と記載します。
メールアドレス
就活中のメールは文章だけでなく添付ファイルを見ることもあるため、必ずパソコンで使用できるメールアドレスを記しましょう。外出先でも確認できるよう、スマートフォンでも閲覧できるアドレスがおすすめです。
アドレスは、「o（オー）」と「0（ゼロ）」、「i（アイ）」と「l（エル）」、「-（ハイフン）」と「_（アンダーバー）」など、間違えやすい文字は要注意。欄外に「オー」「ハイフン」など注釈を入れると良いでしょう。
分かりにくいアドレスや社会人としてふさわしくない文言を使用したアドレスは避けた方が無難です。
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履歴書の提出前に見直すべきポイント
履歴書が完成したら、提出する前に必ず見直しを行います。
特に注意したいポイントは、以下の通りです。仕上がった履歴書と照らし合わせて確認してください。
・誤字脱字がないか
・「ですます調」「である調」など語尾は統一されているか
・空欄がないか
・押印したか（必要な場合）
・入学、卒業年月日は間違いないか
・学校名や資格名は省略していないか
・汚れや折れはないか
・添え状はあるか（郵送の場合）
・コピーは取ったか
・証明写真は貼ってあるか
特に忘れやすいのが、履歴書のコピーです。面接は履歴書の内容を見ながら行われることが多いです。しかし、履歴書の提出から面接までに時間が空くと、記載内容と異なる回答をしてしまう恐れも。面接前に内容を見返すために、必ず履歴書はコピーを取っておきましょう。
本記事の執筆者
土井あづみ（どいあづみ）
新卒でレバレジーズ株式会社入社後、医療介護領域の人材をサポート。現在は新卒就活のキャリアアドバイザーと並行して新卒向けメディアライティング、人事部採用業務に従事。文系理系問わず年間約1000名の学生をサポート。
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本記事の監修者
淺田真奈(あさだまな)
大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。
