このページのまとめ
- 就活生の履歴書は、手書き・印刷どちらで作成してもOK
- 企業の特徴に合わせて手書きか印刷かを選択するとプラスのイメージに繋がる
- プリンターを持っていない人はコンビニエンスストアのプリンターを活用するといい
- 履歴書を印刷するときは用紙サイズに注意する
履歴書を作成するとき、手書きと印刷どちらで作成すればいいか迷ったことはありませんか？また作成方法にルールはあるだろうか？と、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。このコラムでは就活生へ向けて、手書きと印刷の場合の注意点や、履歴書作成時に注意すべき点などをご紹介します。履歴書の基本の作り方を見直して、自信を持って提出できる1枚を作りましょう。
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履歴書は手書きと印刷、どちらにすべき？
就活用の履歴書を作成するとき、手書きと印刷どちらを選択すればいいのでしょうか。作成時の注意点を下記にまとめました。
新卒就活の場合
就活で使う履歴書は、手書きと印刷どちらで作成しても問題ありません。これまでは手書きで履歴書を作成する就活生が大部分をしめていましたが、近年ではパソコンで作成して印刷する人も増えています。
手書きの履歴書は1枚1枚書く必要があり、作成に時間を要します。時間がかかる方法を選ぶということは、手間を惜しまずに履歴書を作成している、という印象を与える可能性があります。こういった理由から、新卒の就活生は手書きで履歴書を作成する人が多いようです。
ただし、企業によっては手書きか印刷か作成の形式が決まっている場合もあります。履歴書を作成するときは、形式に決まりがないか応募要項をしっかりと確認しましょう。
企業による使い分け
手書きと印刷どちらにしようか判断に迷った時は、応募する企業に合わせて作成方法を変えるという選択肢もあります。IT企業や外資系は印刷された履歴書でもあまり気にしない傾向があるようです。反対に、老舗と呼ばれる企業や年配の人事担当者がいる企業は、手書きの履歴書がプラスイメージに繋がることもあります。
応募する企業の傾向に合わせて履歴書を作成することは、相手の企業にプラスの気遣いができる人だと判断してもらえる可能性につながります。作成方法に迷ったときに取り入れてみましょう。
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印刷する場合、履歴書が2枚になっても良い？
自宅で印刷するとき、プリンターがA4サイズ以上の印刷に対応しておらず、履歴書を1枚にまとめて印刷できないケースがあります。このように履歴書が複数枚になった時は、2枚に分けて印刷しても問題ありません。2枚になったときは、ゼムクリップでまとめてバラバラにならないようにしましょう。
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履歴書はコンビニエンスストアで印刷してもいい？
プリンターを持っていない、あるいは家庭用プリンターでは大きなサイズを印刷できない場合は、コンビニエンスストアのプリンターで印刷するという方法があります。パソコンで履歴書のデータを作成したあと、コンビニエンスストアで印刷を行います。
コンビニエンスストアで印刷した場合の選考結果への影響
履歴書をコンビニエンスストアのプリンターで印刷しても、特別な理由がない限り就活の選考に影響が出ることはありません。コンビニエンスストアに設置されているプリンターのインクは、業務用の綺麗に刷れるものが使用されています。また、用紙の厚みは履歴書として使用するには充分なものです。自宅で印刷することに不安がある人は、コンビニエンスストアのプリンターを活用しましょう。
どうしても用紙の厚みや種類が気になるときは、自分で選んだ用紙を持ち込んでコンビニエンスストアで印刷するという方法もあります。この場合はあらかじめ印刷用紙の持込みをしても大丈夫か、印刷する店舗に確認をとりましょう。
印刷用紙の種類
履歴書を印刷するときはコピー用紙でも問題ありませんが、履歴書専用の印刷用紙も市販されています。専用の印刷用紙は、印刷時のインクの吸水性や耐久性に優れており、鮮明に印刷することが可能です。一生懸命作成した履歴書を印刷したら文字がかすれていた…となれば、評価の減点対象になりかねません。市販の履歴書と変わらない価格帯の商品もあるので、紙質が気になる人やより美しく印刷したい人は履歴書専用の用紙を使用することをおすすめします。
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コンビニエンスストアでの印刷方法
実際にどのように印刷すればいいのか、手順を紹介します。方法は数種類あります。
USBなどにデータを入れ、A3/B4の紙に印刷する
履歴書のデータをそのままコンビニエンスストアに持込み、店舗プリンターの印刷方法にしたがって印刷してください。
ネットプリントサービスを利用する
ネットプリントサービスを利用する場合、スマートフォンにネットプリント用のアプリをダウンロードする必要があります。PDF化した履歴書のデータをスマートフォンに保存し、先に入れておいたアプリでアップロードを行います。予約番号が発行されたら、お店で印刷します。
ネットプリントは便利なサービスですが、予約番号の発行期限があり、金額も他の印刷方法より割高です。また各コンビニエンスストアごとに会員登録が必要となるため、利用の際は注意しましょう。
履歴書の印刷方法は様々です。綺麗に印刷することが大切なので、自分に合った方法で印刷を行いましょう。
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