自己分析シートのおすすめ7選！書き方例と埋まらないときの対処法も解説

「どうやって自己分析すれば良いの？」「自分の強みが分からない」と悩む就活生もいるでしょう。就活では、自己分析シートを活用して過去の経験や自分の考え方を整理するのがおすすめです。

この記事では、自分史やモチベーショングラフなど、おすすめの自己分析シート7選とその具体的な作成手順を解説します。書けないときの対処法や活用術も紹介するので、自己分析に行き詰まっている人はぜひご覧ください。

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自己分析シート7選！就活におすすめのテンプレート

自己分析シートとは、自分の過去の経験や感情、思考を整理し、強み・弱み・価値観などを客観的に把握するためのツールです。

自己分析シートは、以下のようにいくつかの種類があり、それぞれ異なる視点から自分を深掘りするのに役立ちます。

ここでは、就活におすすめの自己分析のフレームワーク7種類と作成方法を紹介。目的に合った複数の方法を組み合わせて自己分析を行い、より多角的な視点から自己理解を深めましょう。

1.厚生労働省の自己分析ワークシート

厚生労働省が公開している「自己分析ワークシート」は、自分の性格や成功体験・失敗体験、長所・短所など、自己分析に必要な基本項目が網羅されています。このシートは、自分の強みや興味、価値観を理解するのに役立つでしょう。

シートに沿って質問に回答していく形式のため、何から書き始めれば良いか分からない場合もスムーズに取り組めるのが特徴です。自己分析の最初の一歩として作成してみてください。

参照元
厚生労働省福島労働局
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2.自分史

自分史とは、これまでの人生で経験した出来事を年表形式で振り返る自己分析の手法です。幼少期から現在までの出来事に関する感情や行動、学びを深掘りして自分自身の価値観や強み、弱みを見つけ出します。

自分史の手順

自分史作成の手順は以下のとおりです。

1.人生の年表を作成する
2.各年代の出来事を深掘りする
3.感情や行動・思考を言語化する
4.見つけた価値観や強みを整理する

自分史を作成する際には、初めに年表を作成します。幼少期から現在に至るまでの出来事として部活動や趣味、人間関係などを書き出していきましょう。次に、それらの出来事から「なぜその行動を選んだか」「どのような困難があったか」といった視点で深掘りします。

過去に生まれた感情や、自分が大切にしている価値観を言葉にすると、自己理解をより深められるでしょう。最後に書き出した要素を整理し共通点を探せば、自身の性格や価値観、強みなどを把握できます。

自分史の書き方例

自分史の一例を見てみましょう。

この自分史からは、地道に努力を続ける力や周囲の状況を見ながらチームをまとめるリーダーシップなどの強みを見出せます。

自分史の書き方や手順についてさらに詳しく知りたい人は「自分史の書き方はどうすればいい？テンプレートの例やまとめ方を解説」の記事も参考にしてみてください。

3.モチベーショングラフ

モチベーショングラフとは、過去の出来事に対する自分のモチベーションの高低をグラフ化する自己分析の手法です。人生のモチベーションの波をグラフにすると、自分のやる気が何によって上がり、何によって下がるのかを客観的に把握できます。

モチベーショングラフの手順

モチベーショングラフ作成の手順は以下のとおりです。

1.グラフの軸を用意する
2.モチベーションの変化を曲線で描く
3.モチベーションの増減につながった要因を書き込む
4.グラフ全体を分析する

モチベーショングラフは、縦軸をモチベーションの高さ、横軸を時期として作成します。過去の出来事を時系列で書き出し、それぞれの時期の感情の起伏を曲線で描きましょう。

モチベーションが上下したポイントに、原因となった出来事を具体的に書き込み、グラフ全体を分析します。山の部分に「なぜ嬉しかったか」、谷の部分に「どう乗り越えたか」を書けば、感情の起伏を可視化できるでしょう。

モチベーショングラフの書き方例

下記は、モチベーショングラフの一例です。

上記のモチベーショングラフでは、目標達成に向けて一生懸命取り組み、達成感を抱いた際にモチベーションが上昇傾向にあります。学校生活以外に、恋人ができたり生活リズムが崩れたりなどプライベートなことによって、モチベーションが大きく上下しているのが分かるでしょう。

モチベーショングラフの作り方は、「自己分析に役立つモチベーショングラフとは？作成のコツや活用方法を解説」の記事で詳しくご確認ください。

4.マインドマップ

マインドマップは、思考を視覚的に整理するのにおすすめの手法です。自己分析に活用すると、頭のなかでバラバラになっている強みや興味、価値観などが関連付けられ、思考の全体像を把握できます。

マインドマップの手順

マインドマップ作成の手順は以下のとおりです。

1.中心にテーマを置く
2.キーワードを書き出す
3.さらに枝を広げる
4.関連性を整理する

まず、紙の中央に自分の名前や自己分析といったテーマを書いて丸で囲み、思考のスタート地点とします。次にスタート地点から線を伸ばし、得意なことや好きなこと、苦手なことなど関連するキーワードを自由に書き出しましょう。

書き出したキーワードからさらに線を伸ばし、具体的なエピソードや感情を付け加えて深く掘り下げます。線で結ばれた部分の共通点を探せば、自分の価値観が見えてくるでしょう。

マインドマップの書き方例

下記は、マインドマップの書き方を簡易的に表したものです。

上記のマインドマップでは、中心に「私の強み」を置き、キーワードを広げています。「行動力」から具体的なエピソードを連想していけば、自分自身の根底には「困難な状況でも諦めない粘り強さ」や「事前準備の徹底」といった具体的な要素があることが発見できるでしょう。

そのほかの項目も同様にキーワードを広げていくと、より自己理解が深まります。

5.SWOT分析

SWOT分析は、自己分析をより客観的かつ戦略的に行うためのフレームワークです。以下の頭文字を取ってSWOT分析と呼ばれています。

・強み（Strengths）
・弱み（Weaknesses）
・機会（Opportunities）
・脅威（Threats）

強みや弱みなどを客観的に整理すると、就活における自分自身の立ち位置が明確になり、効果的なアピールポイントを見つけられるでしょう。

SWOT分析の手順

SWOT分析の手順は以下のとおりです。

1.紙やノートにSWOTの項目を記載する枠を用意する
2.思い当たる事例を記載する

書き出す際は、単に事実を羅列するのではなく、強みをどのように活かすか、弱みをどうやって克服するかなどの内部要因（自分の性格や能力）を深掘りしましょう。また、どのように機会を利用するか、いかに脅威を取り除くかなどの外部要因（社会情勢や業界の動向）もあわせて分析します。

SWOT分析の書き方例

以下は、大学生のSWOT分析の一例です。

上記の分析結果をもとに、自分自身を客観視してみてください。たとえば、「意見を強く主張できない」という弱みは、「対面だと慎重になり過ぎて言葉に詰まる」という性質の裏返しかもしれません。

これをリモートワーク環境と掛け合わせれば、チャット上での丁寧なコミュニケーションという武器に変換できる可能性があります。チャットであれば、相手の反応を気にし過ぎずに自分のペースで思考を整理し、論理的なメッセージを作成できるからです。

内部環境と外部環境を組み合わせ、さまざまな視点から自己分析を進めてみてください。

6.ジョハリの窓

ジョハリの窓は、自分と他人から見た自己認識のズレを理解するための心理学的なフレームワークです。以下の4つの領域で自己を分析します。

・開放の窓：自分と他人両方が選んだ特徴
・盲点の窓：他人は選んだが、自分では気づいていない特徴
・秘密の窓：自分は選んだが、他人は選ばなかった特徴
・未知の窓：どちらも選ばなかった特徴

特に、「盲点の窓」は、客観的な強みや改善点を発見するのに非常に有効です。

ジョハリの窓の手順

ジョハリの窓の手順を以下でまとめました。

1.性格や特徴を表す形容詞（例：明るい、真面目など）を20〜30個程度挙げる
2.そのなかから自分自身の性格や特性に当てはまるものを選ぶ
3.友人や家族などの信頼できる知人に、同じリストから自分に当てはまるものを選んでもらう
4.形容詞を開放・盲点・秘密・未知の4つの窓に分類する

「盲点の窓」を重点的に分析し、ESや面接でのアピールポイントとして活用できないか検討しましょう。

ジョハリの窓の書き方例

以下は、ジョハリの窓の一例です。

上記のジョハリの窓では、盲点の窓に「頼りになる」「冷静沈着」と記載されており、自分では気づいていなくても強みとしてアピールできる可能性があります。これらを自己PRや面接での受け答えにうまく取り入れると、より説得力のあるアピールになるでしょう。

7.Will・Can・Must

Will・Can・Mustは、自己分析から見出した自分の要素を以下の3つの視点から整理し、キャリアの軸を明確にするためのフレームワークです。

3つの要素の重なりが多い仕事ほど、やりがいや満足感を得られるとされています。就職後のミスマッチを防ぐためにも、取り入れたい自己分析の一つです。

Will・Can・Mustの手順

Will・Can・Mustは、以下の手順で進めましょう。

1.Will（やりたいこと）を洗い出す
2.Can（できること）を洗い出す
3.Must（すべきことや求められていること）を洗い出す
4.3つの要素の重なりを分析する

3つの要素をすべて満たす企業や業界を探すと、志望企業を絞り込みやすくなります。

Will・Can・Mustの書き方例

以下は、就活生のWill・Can・Mustの一例です。

3つの要素が重なる職種を考えると、顧客の課題解決に貢献するコンサルタントやチームを円滑に動かすプロジェクトマネージャーなどが挙げられます。漠然とした将来像から具体的なキャリアプランを想像できるフレームワークのため、やりたい仕事が思い浮かばない就活生は、ぜひ一度取り組んでみてください。

「自己分析のやり方は？おすすめの方法12選と就活における注意点を紹介」の記事では、自己分析のやり方をさらに多く紹介しています。より多角的な視点で自己理解を深めたい人は、ぜひ参考にしてみてください。

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自己分析シートを作成するメリット

自己分析シートを作成すると、過去の断片的な記憶や感情を整理できます。結果として、就活を有利に進められるだけでなく、納得感のあるキャリア選択が可能になるでしょう。以下で、自己分析シートを作成するメリットについて解説します。

自分の考えを整理できる

自己分析シートを作るメリットは、バラバラになっていた過去の経験や思考を体系的に整理できることです。幼少期から現在に至るまでのエピソードを時系列やカテゴリーごとに書き出すと、自分の行動原理や感情の動きが明確になります。

ただ漠然と思い出すのではなく、言語化して枠組みに当てはめると、「なぜ、あのときにその行動をとったのか」が見えてくるでしょう。思考が整理されると、自分の本質を論理的に理解できるようになり、自信をもって就活に臨めるようになります。

新しい視点に気づける

新しい視点に気づけるのも自己分析シートを利用するメリットです。一人で考えていると、無意識のうちに思考が偏ってしまうことは珍しくありません。

しかし、自己分析シートを通じて異なる時期の出来事を比較すると、今まで見過ごしていた自分の強みに気づける可能性があります。

たとえば、当たり前だと思っていた習慣が実は強力な武器であると気づいたり、苦手だと思っていた分野に意外なやりがいを感じていたことが判明したりするでしょう。多角的に自分を見つめ直すプロセスは、志望業界や職種の幅を広げるきっかけにもなります。

就活の軸が明確になる

企業選びの明確な基準となる「就活の軸」が定まることも、自己分析シートを作成するメリットの一つです。自分の価値観や譲れない条件が言語化されるため、膨大な企業のなかから自分に合った一社を絞り込むスピードが格段に上がるでしょう。

軸が不明確なまま進めると、入社後のミスマッチとそれに伴う短期離職のリスクが高まります。厚生労働省の「新規学校卒業就職者の在職期間別離職状況」によると、2022年3月に大学を卒業した人の3割以上が3年以内に離職していることが分かりました。

厚生労働省「新規学校卒業就職者の在職期間別離職状況」

納得のいくキャリア形成のためには、自己分析シートを活用して自分なりの判断基準を見つけておくことが重要です。

参照元
厚生労働省
新規学卒者の離職状況

ESや面接の回答にブレがなくなる

自己分析シートを作成しておくと、エントリーシート（ES）の内容や面接の回答に一貫性が生まれます。どのような質問に対しても、根底にある価値観をベースに答えられるようになるからです。

根拠となるエピソードが論理的に整理されていれば、回答の説得力が増すだけでなく、予想外の質問に対しても動揺せず柔軟に対応できるでしょう。

選考対策が効率的にできる

自己分析シートであらかじめ自分の強みやエピソードを言語化しておけば、企業ごとにゼロから内容を考える手間が省けます。企業研究の結果と自己分析シートの内容を照らし合わせれば、その企業に響くポイントを素早く見つけ出せるでしょう。

限られた時間のなかで多くの企業に応募する就活において、準備のスピードと質を両立させられることは、自己分析シートを作成する大きなメリットです。

「自己分析とは？就活におすすめの簡単なやり方9選や目的・活用例を解説」の記事では、自己分析をするメリットや結果の活用例を紹介しているので、ぜひご参照ください。

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自己分析シートを効果的に活用するコツ

自己分析シートを作成するだけでは、就活の成功にはつながりません。重要なのは、作成したシートを活かし、選考の場で自分の魅力を伝えることです。

ここでは、自己分析の結果を選考に結びつけるための、実践的な活用法を紹介します。

複数のシートから共通する強みを見つけ出す

複数の自己分析シートを作成したあとは、それらに共通する要素を抽出しましょう。時期や環境が異なるエピソードであっても、何度も登場する行動特性こそが、自身の本当の強みである可能性が高いからです。

たとえば、中学時代の部活動と大学時代のアルバイトで、共通して周囲の調整役を担っていたのであれば、それは一過性のものではない再現性のある強みといえます。共通項を見つけ出せば、自分の強みが明確になり、自信をもってアピールできるようになるでしょう。

具体的な数値や状況をセットで記録する

自己分析シートにエピソードを記載する際は、可能な限り具体的な数値や当時の状況をセットで記録するのがコツ。抽象的な言葉だけでは、採用担当者に自分の活躍をイメージさせることが難しく、評価につながりにくいためです。

「売上を1.5倍にした」「30人のメンバーをまとめた」といった数字や、「トラブルが発生して納期まで3日しかなかった」という状況を明記してください。具体的に記すと自己分析シートの客観性が高まり、そのままエントリーシートの素材として活用できるようになります。

企業が求める人物像と結びつける

自己分析で導き出した自分の強みは、志望企業が求める人物像と結びつけましょう。どれほど素晴らしい能力をもっていても、企業の社風や業務内容にマッチしていなければ、採用につながりません。

企業の採用ページや説明会で示される「求める資質」を確認し、自分のどの経験が合致するかを検討しましょう。自分の強みを企業のニーズに合わせて適切にアピールできれば、自己分析シートは選考を突破するための戦略的な資料になります。

企業が求める人物像を把握するには、企業研究が欠かせません。「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就職成功を目指そう！」の記事を参考に、企業研究を進めましょう。

定期的に見直す

自己分析シートは一度作成したら終わりではなく、ES作成前や面接対策前など、節目ごとに振り返ることが重要です。定期的に読み返すと、思考が整理され、言語化の精度が高まるでしょう。

就活を進めていくと新たな気づきや変化があるため、必要に応じて情報をアップデートすることが大切です。

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自己分析シートが埋まらないときの対処法

自己分析シートを作成中、手が止まってしまったら視点を変えてみましょう。ここでは、自己分析シートが埋まらない場合の対処法をまとめました。

日常の当たり前の行動を書き出す

自己分析シートに書くのは、必ずしも輝かしいエピソードである必要はありません。朝起きてから寝るまでのルーティンや習慣にしている些細な行動のなかにこそ、その人の個性が隠れています。

たとえば、「毎日欠かさずニュースをチェックする」という行動からは、情報収集能力や知的好奇心が読み取れるでしょう。自己分析中に手が止まったら、大きな成功体験を探すのではなく、日々の当たり前の振る舞いを言語化してみてください。

日常の行動パターンを分析すると、等身大の自分がもつ本当の強みが見えてくる可能性があります。

「なぜ？」を繰り返す

一つの出来事に対して「なぜそうしたのか？」「なぜそう感じたのか？」と自問自答を繰り返すのも一つの方法です。たとえば、「カフェのアルバイトで回転率を上げた」という事実に「なぜ？」を投げ掛けると、接客が好きだったのか、業務の効率化に興味があったのか本質的な動機に辿り着きます。

一つの出来事に対し、5回ほど「なぜ」を繰り返すと、表面的な事実の裏にある価値観が浮き彫りになるでしょう。シートが埋まらない場合は、一つのエピソードを深く掘り下げてみてください。

短所から長所を導き出す

自分の長所が思い浮かばないときは、あえて短所から書き出してみるのが有効な手段です。短所と長所は表裏一体であり、捉え方次第でポジティブな表現に変換できます。

たとえば、優柔不断は「慎重に物事を判断できる」と言い換えられ、飽きっぽいは「好奇心旺盛で行動力がある」と捉えることが可能です。自分の欠点だと思っている部分をリストアップし、それを強みとして活用できる場面を想像してみましょう。

自己分析シートの作成では、自分を否定的に捉えず、多角的に理解する姿勢が重要です。

第三者の視点を入れる

自分一人で行き詰まったときは、友人や家族など、他人の意見を取り入れましょう。他己分析をすると、自分では気づかなかった長所や意外な特徴を指摘してもらえるメリットがあります。周囲から見た自分の印象を聞き、それをシートに反映させれば、客観性が高まるでしょう。

「他己分析とは？効率的に行うポイントや相手別の質問例を紹介！」の記事では、他己分析の方法を詳しく紹介しています。依頼する相手についても解説しているので、ぜひご覧ください。

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自己分析シートの作成で悩んでいるあなたへ

自己分析シートを埋めようとしても、自分の強みが分からなかったり、エピソードの書き方に自信がもてなかったりして、手が止まってしまう人もいるでしょう。客観的な視点で過去を振り返るのは簡単ではありません。

納得のいく自己分析シートを作成したいなら、プロの手を借りるのも一つの手です。キャリアチケット就職エージェントでは就活のプロが自己分析を一緒に行い、自分一人では気づけなかった強みを引き出します。

さらに、自己分析の結果をもとにしたESの作成や、企業別の評価ポイントを押さえた面接対策も可能です。自己分析シートを最大限に活用し、自信を持って選考に臨みたい人は、ぜひ一度ご相談ください。

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