内定者懇親会に欠席すると内定取り消しになる？連絡方法や例文を紹介

「内定者懇親会に欠席したら内定取り消しになるの？」「欠席するとどんな影響がある？」などと不安に思う就活生もいるでしょう。内定者懇親会に欠席しても内定取り消しにはなりません。ただし、同期や先輩などと交流する機会が減るデメリットはあります。

この記事では、内定者懇親会に欠席した場合の影響について解説します。最後まで読めば、内定者懇親会に欠席するとどうなるのかがわかり、欠席するかどうかを決められるはずです。

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内定者懇親会に欠席しても内定取り消しにはならない

内定者懇親会に欠席したからといって、内定取り消しになるわけではありません。内定者懇談会はまだ学生のうちに開催され、学業や部活などの予定と重なる内定者もいるため、参加するのが難しい場合もあるからです。

ただし、欠席する場合は内定先の人事に対して早めに連絡しておきましょう。内定先も学生が参加する予定で準備をしているため、連絡が遅れると迷惑をかけてしまいます。

内定獲得から入社までの流れについて確認しておきたい方は、「就活における内定とは？獲得から入社までの流れや採用との違いを解説」をご一読ください。

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内定者懇親会って何をするの？内容や目的を解説

内定者懇親会には、食事や自己紹介を行い、人事など就職先の人や内定者同士の仲を深める目的があります。参加するか迷っている場合は、実施目的や内容を知ったうえで、どうするかを決めましょう。

ここでは、内定者懇親会の内容や目的について解説します。

内定者懇親会の内容

内定者懇親会では食事会や自己紹介などを行うケースが一般的です。企業によっては、グループワークを行い、話し合いを通して仲を深める場合もあります。

グループワークの内容は、自社商品を売り出すための方法を考えたり、経営やマネジメントを学んだりと企業によってさまざま。真面目に学ぶ場面ではありますが、原則として選考とは関係がないため、リラックスして参加しましょう。

実施の目的

内定者懇親会を行う理由は、内定者同士の仲を深めるためです。入社前からコミュニケーションをとる機会を作ることで、入社後の人間関係を円滑にできるメリットがあります。

また、人事や輩社員との交流機会になる点もポイントです。「どのような先輩がいるのか」「会社の雰囲気はどのような感じか」などを体感できます。

また、企業側からすると、内定辞退を防ぐことも実施理由です。入社意欲を高めるプログラムを行うことで、内定者の入社意思を固めることを目的としています。

実施タイミング

内定者懇親会のタイミングは企業によって違い、明確な時期は決まっていません。内定式の直後に行う場合もあれば、内定式の前後に行う場合もあります。

多くの企業では、内定式が行われる10月1日前後が一般的です。内定者が全員決まってから行われる傾向にあるので、早い時期の開催は少ないといえるでしょう。

内定式についても知っておきたい方は、「内定式とはどんな意味がある？入社前に準備しておくべきこと」をご覧ください。

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内定者懇親会に出席するメリット

内定者懇親会は、入社前の不安を解消し、スムーズなスタートを切るための機会です。内定者懇親会に参加すると、以下のようなメリットがあります。

入社前に人脈作りができる

内定者懇親会に参加するメリットの一つは、入社前から人脈を築ける点にあります。同期となる内定者とは、入社後、苦楽を共にする大切な仲間となります。入社前に顔を合わせ、趣味や価値観、仕事に対する意欲などを共有しておくことで、入社後のコミュニケーションがスムーズになり、安心して社会人生活をスタートできるでしょう。

さらに、人事担当者や、場合によっては普段接する機会の少ない管理職といった企業側のメンバーとも話す機会が持てるため、入社後のより良いスタートを切るための足がかりとなるでしょう。

企業の側面を見られる

内定者懇親会は、会社説明会や面接といった公式の場ではなかなか見えてこない、企業の側面を知る機会でもあります。内定者懇親会に参加すると、企業側のメンバーがリラックスした雰囲気の中でどのような会話をし、どのような雰囲気を醸し出しているのかを肌で感じることができます。

内定者懇親会を通じて、企業の社風や人間関係を知ることで、入社後のギャップを埋めるための心の準備ができるでしょう。

また、内定者懇親会後は、お礼のメールで感謝の気持ちを伝えましょう。「内定者懇親会の後に送るお礼メールの書き方」の記事では、内定者懇親会の後に送るメールの書き方やポイントについて解説しているので、参考にしてください。

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内定者懇親会を欠席した場合の影響

内定者懇親会に欠席すると、同期や先輩など就職先の人と交流を深める機会が減ってしまいます。欠席する場合、考えられる影響を把握しておきましょう。

ここでは、内定者懇親会に欠席する場合の影響について解説します。

同期と仲良くなる機会が減る

内定者懇親会に欠席すると、就職先の同期と顔を合わせ、仲良くなる機会を逃してしまいます。企業によっては、内定者懇親会が初めて同期と顔を合わせる場になるからです。

内定者懇親会に参加しないことで、自分以外の同期がすでに仲良くなってしまう場合もあるでしょう。疎外感を抱いて、入社後のコミュニケーションに少し遅れてしまう可能性もあります。

同期は入社してからはもちろん、入社前に社会人へのモチベーションを維持したり、お互い励まし合ったりするためにも大切な存在です。仲良くなる機会を1つ失ってしまう点は気をつけてください。

先輩に覚えてもらう機会を逃す

内定者懇親会を欠席すると、先輩や人事に覚えてもらう機会も失ってしまいます。入社後に、自分だけ覚えてもらっていないケースも出てくるでしょう。

また、内定者懇親会には年や入社年度が近い先輩だけではなく、上司となる管理職や役員が出席する場合もあります。入社前に一度でもコミュニケーションをとっておいたほうが、入社後に話しやすくなるでしょう。

内定辞退を懸念される場合がある

内定者懇談会を欠席することで、内定先の人事から、「もしかしたら内定辞退をするかもしれない」と思われる場合もあります。外せない予定がある人だけではなく、入社意欲の低い人も内定者懇親会を欠席する傾向にあるからです。

入社意欲が低いと誤解されないためには、欠席理由を伝え、どうしても出席できないと納得してもらうことが大切になります。人事や採用担当者とコミュニケーションをとり、内定辞退はなさそうだと思ってもらうことも必要になるでしょう。

内定辞退の時期について知りたい方は、「内定辞退はいつまでにするべき？内定を辞退する際の例文やマナーも紹介」をご参照ください。

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内定者懇親会を欠席する場合の連絡方法

内定者懇親会を欠席する場合は、必ず人事部へ連絡を入れてください。まずはメールより、電話で連絡しましょう。電話のほうが、丁寧さや出席できずに残念な気持ちを伝えやすいからです。

ここでは、内定者懇親会を欠席する場合の伝え方について、電話とメールそれぞれで解説します。

電話連絡が基本

内定者懇親会を欠席する際は、まず電話で連絡を入れるのが基本です。特に、内定者懇親会の開催日が迫っている場合や、欠席の連絡が直前になる場合は、必ず電話を選びましょう。

電話であれば、欠席の事実を人事担当者に確実に伝えることができ、準備や人数の調整を迅速に行ってもらうことができます。

電話で連絡する場合の例文

お世話になっております。
○○大学4年の○○と申します。

内定者懇親会の連絡をいただきまして、ありがとうございます。
大変楽しみにしており参加したかったのですが、学校の試験日と重なっており、参加ができません。
誠に申し訳ないのですが、欠席させていただきます。

開催まで日がある場合はメール

懇親会の開催日まで、1週間以上の余裕がある場合や業務時間外で電話がつながらない場合は、メールで事前に連絡を入れておくことも一つの方法です。

メールは、欠席の事実や理由を記録として正確に残せる利点があります。ただし、メールを送った場合でも、開催日が近づいてきたら、念のため改めて電話で確認を入れるとより丁寧です。

メールで連絡する場合の例文

件名：内定者懇親会欠席のご連絡　△△大学4年　△△△△（氏名）

株式会社△△
人事部　△△様

お世話になっております。
△△大学4年の△△△△（氏名）でございます。

この度は内定者懇親会のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。

ご連絡いただいたところ誠に恐縮ですが、当日が学校の試験と重なっており、懇親会に参加できません。誠に申し訳ございませんが、欠席させていただきます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△大学△△学部△△学科4年
△△△△（氏名）
TEL：090-0000-0000
E-mail：△△△△.△△@△△.com
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

メールで連絡する場合には、本文後に署名を入れておきましょう。署名の書き方は、「就活メールに署名は必要？すぐに使えるテンプレや署名の入れ方をご紹介」の記事で解説しているので参考にしてください。

連絡を入れるタイミング

内定者懇親会に参加できないことが判明した時点で、できる限り早く企業の人事担当者へ連絡を入れるようにしましょう。

懇親会は、会場の手配や食事の準備など、参加人数に基づいて準備が進められています。特に、準備に時間がかかる手配がある場合は、連絡が遅れると企業に迷惑をかけてしまいます。

やむを得ない体調不良や緊急事態など、予測不可能な理由で直前に欠席せざるを得ない場合を除いて、前日や当日の連絡は極力避けるべき。参加が難しいと分かったその日のうちに、すみやかに、まずは電話で連絡を入れるのが社会人としての基本マナーです。

ドタキャンは避ける

内定者懇親会では、会場の手配や食事の準備など、参加人数を元に準備が進められています。そのため、直前の欠席連絡、いわゆるドタキャンは、企業に迷惑をかけてしまうことになります。

参加できないことがわかった時点ですぐに連絡することが、社会人としての社会人として求められる基本的なマナーです。体調不良などのやむを得ない理由を除き、前日や当日の連絡は極力避けましょう。

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内定者懇親会で気をつけたいマナー

内定者懇親会では、社会人らしい言動を意識して参加しましょう。ここでは、意識しておくべきマナーを紹介します。

時間厳守で参加する

社会人にとって「時間厳守」は最も基本的なルールです。遅刻は、相手への配慮に欠ける行為と受け取られかねません。

万が一、交通機関の乱れなどで遅れそうな場合は、必ず事前に連絡を入れることが大切です。また、会場には、開始時刻よりも少し早めに到着するよう心がけましょう。

社会人らしい振る舞いをする

懇親会はリラックスした雰囲気で行われることが多いですが、あくまでも会社の正式な行事の一環であることを忘れてはいけません。社会人らしい振る舞いができていないと、「学生気分が抜けていない」と評価を下げてしまいます。

社員の方々への挨拶やお礼は、丁寧な言葉遣いで行い、礼儀正しく、節度ある振る舞いを心がけましょう。

なお、服装については、指定がない場合は「オフィスカジュアル」など、清潔感があり、TPOをわきまえたスタイルを選びましょう。派手な色や柄の服、過度なアクセサリー、だらしない着こなしは避けます。

お酒の飲みすぎに注意する

お酒が出る場合、楽しい雰囲気につい飲みすぎてしまうことがありますが、飲みすぎは避けなければなりません。お酒の席での失敗は、その後の会社生活に悪影響を及ぼす可能性があります。

自分の適量を把握し、勧められてもきっぱりと断る勇気も必要です。ソフトドリンクを挟みながら、節度をもって楽しみましょう。

食事マナーを守る

食事のマナーについても調べて、気を配れるようにしてください。「食べながら会話をする」「音を立てて食べる」などのマナー違反に気をつけましょう。

テーブルマナーを完璧に覚える必要はありませんが、周囲を不快にしないことは大切です。姿勢や食べ方も気をつけて、懇親会に参加してください。

内定をもらった後の行動について知りたい方は、「就活とは何か？内定を得るために必要な準備とステップ」を参考にしてください。

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内定者懇親会を欠席することに不安を感じているあなたへ

内定者懇親会に欠席しても内定取り消しにはなりません。ただし、無断欠席ではなく、必ず欠席する理由を伝えるようにしてください。

また、出席時の態度によって、内定取り消しになることもないでしょう。よほどの問題を起こさなければ大丈夫なので、マナーを守って安心して参加してください。

内定者懇親会を欠席しようとしている方のなかには、「本当にこの企業でいいのかな？」と迷っている場合もあるでしょう。もし、内定先に不安があり、もう一度就活に取り組みたいと考えている場合は、キャリアチケット就職エージェントに相談してください。

キャリアチケット就職エージェントでは、一人ひとりの価値観や考え方にあわせた就活をサポート。量より質の就活を行い、あなたの価値観に合致する企業を一緒に見つけ出します。

就活のやり直しについても、内定獲得までサポートするので安心してください。「内定先が不安」「内定辞退すべきかな？」のような相談も、キャリアチケット就職エージェントがお伺いします。

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内定者懇親会への欠席について悩んでいる方向けのQ&A

内定者懇親会への欠席について悩んでいる方からの、よくある質問をまとめました。

Q.内定者懇親会をアルバイトで欠席したいのですが…

A.基本的には、入社前の会社主催の行事には、可能な限り参加したほうがよいです。もし、どうしてもシフトの都合などで欠席せざるを得ない場合は、早急に、そして丁寧な言葉遣いで、その旨を人事担当者に相談する形で連絡します。

単に「アルバイトだから」と伝えるのではなく、「どうしても調整のつかないシフトが入っており、誠に恐縮ながら今回は欠席させていただきたく存じます」といったように、参加したい気持ちはあったがやむを得ない事情があることを伝えましょう。

Q.内定者懇親会を体調不良で欠席するメールの書き方は？

A.体調不良を理由に欠席する場合は、迅速かつ簡潔に、そして丁寧な謝罪の意を込めて連絡することがマナーです。メールの件名は、「【氏名】懇親会欠席のご連絡（体調不良のため）」など、一目で内容がわかるようにしましょう。

本文では、まず体調不良のため参加できないことを簡潔に伝え、「前日の急なご連絡となり、大変申し訳ございません」と、直前の連絡になったことへの謝罪を述べます。

具体的な病状の詳細を長々と書く必要はありませんが、「微熱があり、周囲への感染拡大防止のため」といった一言を添えると、欠席の正当性が高まります。

Q.内定者懇親会を卒業旅行で欠席してもよいのでしょうか？

A.卒業旅行は学生生活の締めくくりとして重要ですが、内定者懇親会は入社前における会社の公式な行事であり、企業側は内定者同士の親睦や企業理解を深める場として重要視しています。

卒業旅行の予定が既に確定している場合は、内定後、懇親会の日程が発表された際には、人事担当者へ正直に、かつ丁重に相談することが最善です。

その際、「内定者懇親会を優先すべきことは承知しているが、やむを得ない事情で日程の調整が難しくなってしまった」という姿勢を示すことが大切です。

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