内定式後の辞退は可能？伝えるときのマナーや電話・メール別に例文を解説

「内定式後の辞退は可能なのか」「内定式後の辞退で賠償請求やトラブルが怖い」と不安を抱いている就活生もいるでしょう。内定式後でも辞退することは可能です。後悔しない就活のために、マナーを守った対応で誠意を伝えてトラブルを防ぎましょう。
この記事では、内定式後の辞退が可能な理由を解説します。また、社会人としてのマナーや電話・メールの例文なども紹介しているので、ぜひご覧ください。

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内定式後でも辞退は可能！その理由と割合を解説

内定式に出席したあとに、辞退することは可能です。実際に、内定式後に別の企業から内定が出たり、どうしても納得できない条件が見つかったりして辞退を検討する学生も存在します。

ここでは、なぜ内定式後でも辞退ができるのか、その法的な背景と実際の現状について詳しく解説するので、参考にしてください。

内定には法的拘束力がない

内定承諾書を提出したあとや内定式に参加したあとであっても、辞退を禁止する法的拘束力はありません。日本の民法では労働契約の解約の自由が認められており、労働者側からはいつでも解約の申し入れができるとされているからです。

雇用契約の解除については「民法第627条1項」に基づき、解約の申し入れから2週間が経過することで終了すると定められています。

引用：e-Gov法令検索「民法 第六百二十七条」

したがって、法的には入社日の2週間前までに通知すれば、雇用契約を解約することが可能です。ただし、内定辞退は企業側の採用計画に影響を与えるため、法的に可能だからといってギリギリまで放置するのは避けましょう。

マナーを守り、辞退を決断した時点で速やかに連絡することをおすすめします。

就活における内定の定義は、「【新卒】内定とは？内々定・採用との違いや獲得から入社までの流れを解説」の記事で解説しているので確認してみてください。

損害賠償を請求されても応じる必要は基本的にはない

万が一、企業から「研修費や採用コストがかかっているため、損害賠償を請求する」と言われても、基本的には応じる必要はありません。内定辞退は正当な権利であり、採用活動にかかる費用は企業が事業を行ううえでの通常のリスクとみなされるからです。

しかし、連絡をせず放置したり、不誠実な態度をとったりすることで、トラブルにつながる可能性はあります。過度に恐れる必要はありませんが、誠意をもって早めに連絡することで、トラブルを回避できるでしょう。

内定式後に辞退する人の割合は少ないが数％いる

内定式を終えたあとに辞退する就活生は、全体でみると決して多くはありませんが、毎年一定の割合で必ず存在します。内定式を終えてから「本当にこの会社で良いのだろうか」と悩み、最終的に別の企業へ進むことを決意する人は珍しくありません。

就職みらい研究所の「就職プロセス調査（2026年卒）『2026年3月度（卒業時点）内定状況』」によると、26卒の10月1日時点における内定辞退率は65.7％、12月1日時点では65.1％と、秋以降も高い水準で推移しています。

引用：就職みらい研究所「就職プロセス調査（2026年卒）『2026年3月度（卒業時点）内定状況』就職内定辞退率（p.5）」

数値そのものは横ばい傾向にみえますが、これは10月の内定式を境に就職活動を終了する人がいる一方で、内定式後に改めて悩み、10〜12月にかけて新たに辞退や進路変更を決意する人が一定数存在していることを示しています。つまり、10月の内定式を終えたからといって、すべての就活生の進路が完全に固まるわけではないのが実情です。

企業側もこうした事態を想定し、数％の辞退者が出る可能性を見込んで採用活動を行っているケースがあります。過度な罪悪感を抱え込まず、自分の将来を最優先に考えましょう。

参照元
就職みらい研究所
就職プロセス調査（2026年卒）「2026年3月度（卒業時点）内定状況」

25卒で内定承諾後に辞退した人の割合は9.2％

内定式後に辞退を検討する学生は一定数います。キャリアチケットの調査によると、25卒の大学生における内定承諾後に辞退を経験した人の割合は9.2％でした。

これは約10人に1人が、一度決めた企業を辞退している計算です。内定承諾後に辞退した理由には、「第一志望から内定が出た」「入社予定の会社の人事や先輩（上司）の対応が良くなかった」といった声が多いようです。

「自分だけが不義理なことをしている」と過度に自分を責める必要はありません。納得感のあるキャリアを選択するために必要な決断であれば、まずは自分のキャリアを第一に考え、誠意をもって辞退の意思を伝える準備を始めましょう。

参照元
キャリアチケット
内定承諾後の意向（2024年入社予定者の内定承諾後の意向変化）に関する調査

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内定式後に辞退する前に知っておきたいリスク

内定式を終えたあとの辞退は法律上可能ではあるものの、いくつかの実務的なリスクを伴います。トラブルを予測していないと、解決に時間がかかってしまう恐れがあるでしょう。

事前にリスクを把握しておけば、落ち着いて対応でき、企業側にネガティブな印象を与えにくくなります。ここでは、内定式後に辞退する前に知っておきたいリスクを解説するのでチェックしておきましょう。

関連会社の選考に影響が出る

内定を辞退した企業の関連会社を目指す場合は、選考に影響が出る可能性があります。企業間での情報共有により、エントリーしにくくなったり、選考でマイナスな印象をもたれたりするケースがあるためです。

特に新卒採用においては、親会社・子会社・関連会社の間で内定者リストや選考状況が共有されていることは珍しくありません。

もし情報の共有が行われている場合、辞退時の対応が無礼であれば、人事や役員の間で「態度の悪い学生だった」という悪評が広まるリスクがあります。

悪評が立てば選考に通りにくくなる恐れがあるため、辞退の連絡マナーを守り、細心の注意を払って行うことが大切です。

ただし、すべての企業が詳細な情報を共有しているわけではありません。また、情報共有が行われていても誠実な対応を徹底していれば、過度に萎縮する必要もないでしょう。適切なステップで辞退の手続きを終えて、関連会社であっても自信をもってエントリーしてみてください。

内定を辞退した会社と仕事で関わる

辞退する際に理解しておくべきリスクは、将来その会社と仕事で関わる可能性がある点です。もし失礼な態度で辞退してしまい、自分が別企業へ入社したあとにその企業が取引先となった場合、関係性が悪化し、業務に支障をきたす恐れがあります。

こうしたトラブルを避けるためにも、マナーを守って辞退の連絡をすることが不可欠です。目先の辞退だけでなく、将来のキャリアで再開する可能性を見据え、社会人として誠実な対応を心掛けましょう。

叱責を受けたり引き止められたりする

叱責を受けたり引き止められたりする可能性があるのも、内定式後に辞退する前に知っておきたいリスクの一つです。実際、内定式を終えたあとに辞退を伝えると、新卒採用の担当者から「せっかく採用したのに非常識だ」と叱責されたり「どうしても入社できないのか」と引き止められたりするケースも少なからずあります。

相手の勢いに押されて回答を曖昧にしないよう、辞退の理由と「辞退する」という強い意志をあらかじめ整理し、根拠を持って受け答えができる準備をしておきましょう。

もし執拗に質問されたら、「これ以上の回答は控えさせてください」と毅然とした態度で伝えることも必要です。

また、辞退の意志を伝え、必要な手続きを済ませたあとは、過度な叱責に対応する必要はありません。

引き止めの対処法が知りたい方は、「内定辞退の引き止めがしつこい！上手に対処するためのポイント」の記事を参考にしてみてください。

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【例文付き】内定式後に辞退する旨を伝える際の流れ

内定を辞退したいと思っても、どのように伝えれば良いか迷う方もいるでしょう。ここでは、内定式後に辞退する流れと例文を解説するので参考にしてみてください。

最初にメールを送って辞退の記録を残す

内定式後の辞退では、はじめにメールで辞退の意思を伝えることが重要です。あらかじめ文面を送っておくことで、「いつ、どのような理由で辞退の申し出があったか」という記録を客観的に残せます。これにより、言った・言わないのトラブルを未然に防げるでしょう。

メールを送る際は、件名だけで用件が伝わるように工夫してください。相手は日々多くのメールを受け取っているため、ひと目で「内定辞退の連絡だ」と分かるような配慮が必要です。

伝わりやすい構成は、以下を参考にしてみてください。

以下で、具体的なメールの例文を紹介します。

このように、ビジネスマナーを意識した丁寧な文面を心掛けましょう。

メール送信後に電話で直接辞退したい旨を伝える

メールを送信したあとは、すぐに電話をかけて直接口頭で辞退の旨を伝えてください。メールだけでは担当者が気づかない恐れがあるだけでなく、一方的な連絡になり失礼な印象を与えてしまいます。直接声で謝罪の気持ちを伝えることで、円満な辞退につながるでしょう。

電話をかける際は、比較的担当者が忙しい時間帯を避けるのがマナーです。

もし担当者が不在の場合は、戻り時間を聞いてかけ直すか、伝言をお願いしましょう。

電話で伝える際の具体的な例文は、以下のとおりです。

内定辞退を伝えるときの例文は、「新卒の内定辞退の伝え方！新卒の内定辞退の伝え方！電話・メールで連絡する際のマナーや例文を紹介！」の記事でも解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

トラブルが起きたら大学のキャリアセンターに相談する

内定辞退の連絡時やそのあとに企業との間でトラブルが発生した場合は、すぐに大学のキャリアセンターに相談してください。内定式後の辞退に対して、企業側が感情的になり、強い口調で責めてくるケースが稀にあるからです。

企業から不当な要求を受けたとしても、その場で承諾するような返事をするのは避けましょう。「一度大学のキャリアセンターに相談します」と伝え、冷静に対応を専門家に引き継ぐ姿勢を示すことが大切です。

たとえば、「今すぐ会社に来て謝罪しろと脅された」「損害賠償を請求すると言われた」といったケースでは、キャリアセンターが具体的な対処法をアドバイスしてくれます。大学はこれまでに、さまざまな就活生のトラブルを解決してきた実績とノウハウをもっているため心強い存在です。

キャリアセンターは就活生の味方です。一人で抱え込まずに、困ったときは遠慮なく頼ることをおすすめします。

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内定式後に辞退する際の5つのマナー

内定式を終えたあとに辞退の連絡をする際は、社会人としてのマナーを守ることが何よりも大切です。マナーを守らずに連絡をしてしまうと、企業との間で不要なトラブルが発生してしまう恐れがあります。

ここでは、内定式後に辞退する際のマナーを5つ紹介するので、円滑に辞退をしたい方はチェックしておきましょう。

1.入社日の2週間前までに連絡する

内定を辞退する場合は、遅くとも入社日の2週間前までに連絡を入れるのが鉄則です。先述したように、民法の規定において、解約の申し入れから2週間を経過することによって雇用が終了すると定められているためです。

ただし、これはあくまで法律上の最低限のルール。企業側は入社に向けて備品の購入や配属先の決定など、さまざまな準備を進めています。そのため、辞退の決意が固まった時点で、速やかに企業に連絡しましょう。

2.前向きな辞退理由を伝える

辞退の理由を伝える際は、前向きな決断であることを端的に伝えましょう。他社との比較で劣っている点を指摘するのではなく、自分の適性やキャリアプランに沿って検討した結果であることを伝えるとスムーズです。

たとえほかの企業に入社を決めた場合でも、「御社よりも△△な点に魅力を感じた」と直接的な比較や批判は避けてください。あくまで自己分析やキャリアプランの再考を軸に、前向きな決断であったことを伝えるのがポイントです。

たとえば、以下のような伝え方が考えられます。

企業側の納得感を得られるような丁寧な言葉を選べば、円滑に手続きを進められます。もし詳細を尋ねられたとしても、相手の立場を尊重しながら、自分の決断を明確に言葉にするよう心掛けてください。

辞退理由の伝え方は、「内定辞退の理由はどう伝える？基本マナーと電話・メールで使える例文を解説」の記事で解説しているので参考にしてみてください。

嘘の辞退理由は避けるのがおすすめ

内定辞退の理由を伝える際、嘘をつくのは避けるのがおすすめです。気まずさから「家庭の事情」や「体調不良」といった嘘をつきたくなるかもしれませんが、深掘りされたときに辻褄が合わなくなる恐れがあります。

また、社会に出てからその企業とビジネスパートナーとしてつながる可能性もゼロではありません。業界内のつながりや将来の縁はどこで生じるか分からないからこそ、建前であっても誠意をもった理由を伝えることが、自身の信頼を守ることにもつながります。

3.丁寧に謝罪をする

内定式後に辞退の連絡をするときは、誠意をもって丁寧に謝罪することが重要です。内定式まで参加したうえでの辞退は、企業側の期待を裏切り、採用計画に多大な影響を与える行為となります。

そのことを自覚したうえで深い謝罪の意を示すことで、誠意を伝え、お詫びの気持ちをしっかりと受け止めてもらいやすくなります。

謝罪の際は、まず電話で直接伝えるのが基本です。メールだけで済ませようとするのは、社会人としてのマナーに欠ける印象を与えかねません。

万が一、電話がつながらない場合に限り、まずはメールで「取り急ぎのご連絡」として送り、後ほど改めて電話をかけ直すという手順を踏みましょう。

4.誠意が伝わる言葉遣いや姿勢を意識する

内定を辞退する際は、言葉遣いや姿勢を通じて、感謝と申し訳なさを伝えることも忘れてはいけません。たとえ入社しない会社であっても、将来どこかで仕事上の関わりをもつ可能性があるため、不必要な禍根を残すのは避けたほうが良いでしょう。

辞退を伝えた際、企業側から理由を深掘りされたり、引き止められたりするかもしれません。その際も感情的にならず、感謝の意を示しながら、一貫して丁寧な態度を貫くことを心掛けましょう。

こうした誠実な対応を積み重ねることで、円満な辞退につながります。

5.不満があっても企業側を批判しない

内定を辞退する理由が、たとえ企業の雰囲気や労働条件への不満であったとしても、直接的な批判は絶対に避けましょう。「御社の社風が合わないと感じた」「給与が低い」といったネガティブな理由は、相手側の不備を指摘する形になり、不必要な対立を招く恐れがあります。

あくまで「自身のキャリアプランとのミスマッチ」や「自己分析を深めた結果」という、自分側の軸で理由を構成するようにしましょう。

伝えにくい辞退理由の言い換え方の例は、以下のとおりです。

このように表現を工夫することで、相手の立場を尊重しつつ、自分の決意を明確に伝えられます。

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内定式後の辞退で納得の内定を獲得するためのポイント

「せっかく内定をもらったのに」「同期と顔を合わせたのに」と不安になるかもしれませんが、納得感のないまま入社することは、あなたにとっても企業にとってもミスマッチになりかねません。

後悔のない選択をするためには、感情だけで動くのではなく、論理的なステップを踏むことが重要です。以下の5つのポイントを押さえて、納得できる就活を目指しましょう。

1.自分の意志で内定辞退を決断する

内定式後の辞退で後悔しないためには、周囲に流されず、自分の意志で決断することが重要だといえるでしょう。他人の意見やSNSの評判を鵜呑みにして決断してしまうと、将来壁にぶつかった際に「あのとき、別の道を選んでいれば」と、選択を他人のせいにしてしまうからです。

納得感のある決断をするために、まずは以下の項目をセルフチェックしてみましょう。

実際に働くのは、ほかの誰でもなく自分自身です。自分自身で選んだ道であれば、たとえ困難が生じても、自らの力で乗り越えていく覚悟がもてるでしょう。

2.内定辞退した理由を言語化する

なぜ内定式を終えた今のタイミングで辞退したいのか、その理由を明確に言語化しましょう。理由が曖昧なままだと、次の就職活動でも同じようなミスマッチを繰り返す恐れがあります。

また、理由が不明確では、企業から引き止められた際に決意が揺らいだり、相手を納得させるのが難しくなったりしてトラブルになりかねません。毅然とした態度で臨み、次のステップへ確実に進むためにも、言語化は不可欠です。

辞退理由を明確にしておくことで、自分にとって譲れない軸が再確認でき、より納得感のある決断ができるようになるでしょう。

3.自己分析をやり直して就活の軸を明確にする

内定式後の辞退を決めたなら、改めて自己分析をやり直しましょう。一度は「ここが良い」と思って内定を承諾したはずなのに、なぜ違和感が生じたのかを深掘りすることで、本当の就活の軸が見えてきます。

自己分析をアップデートする際は、過去の経験だけでなく、内定式での体験も材料にするのがおすすめです。たとえば、「内定式で見た先輩社員の働き方に魅力を感じなかった」のであれば、「自分が本当に求めていたのは、もっと別のワークライフバランスや裁量権がある環境だった」と気づけるかもしれません。このプロセスが、自分にぴったりの企業とつながるための近道となります。

自己分析のやり方は、「自己分析のやり方9選！うまくいかないときの対処法や就活での活用法も解説」の記事で解説しているので参考にしてみてください。

4.企業研究を徹底してミスマッチを防ぐ

内定式直前や事後の辞退で後悔しないよう、承諾先を決める最終判断として、改めて企業研究を徹底してミスマッチを防ぐことを心掛けましょう。納得感をもって入社先を選び、土壇場での辞退を避けるためには、これまで以上に踏み込んだ企業研究が不可欠です。

Webサイトの情報だけでなく、多角的な視点で情報を収集してください。具体的な調査方法としては、以下のような手段がおすすめです。

特に自分が大切にしたい価値観が、その企業で本当に実現できるのかを慎重に判断しましょう。表面的なイメージに惑わされないことで、ミスマッチを防げるはずです。

5.内定辞退したあとのスケジュールを立てる

辞退を決めて企業への連絡を終えたら、即座にそのあとの就職活動のスケジュールを立てましょう。大学4年生の後半という時期は、採用活動を継続している企業が限られているためスピード感が重要です。

以下の流れを参考に、具体的な行動計画を立ててみてください。

内定式を過ぎた時期であっても、まだ募集を継続している企業はあるので決して手遅れではありません。計画的に行動することで、精神的な焦りを抑え、着実に納得のいく内定へと近づけるでしょう。

就活を成功させるポイントは、「就活とは？基本的な流れやスケジュールとあわせて成功のポイントを解説」の記事で解説しているのでチェックしてみてください。

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内定式後の辞退について悩んでいる就活生へ

内定式には法的拘束力がないため、出席したあとでも辞退できます。法律上は入社2週間前までであれば辞退できますが、企業への影響を考え、決断した時点で速やかに連絡するのがマナーです。

しかし、申し訳なさから、なかなか言い出しにくいと感じる方もいるでしょう。

内定式後の辞退について悩んでいる就活生は、就職エージェントに相談するのがおすすめです。キャリアチケット就職エージェントでは、就活に対する悩みにプロ目線でアドバイスを行っています。

また、あなたに合った企業や求人の紹介はもちろん、企業とのやりとりもエージェントが代行するため、精神的負担を軽減して就活に取り組めるでしょう。

内定式後に円満に辞退して、本当に自分に合った就職先を見つけたい方は、ぜひご相談ください。

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内定式後に辞退したい人によくある質問

ここでは、内定式後に辞退したい人によくある質問をQ＆A形式で回答します。

内定式後に辞退するときはメールだけで良い？

内定式後に辞退すると損害賠償を請求されますか？

公務員の内定式後に辞退することは可能？

内定式後に辞退したら怒られるのが怖くて言えません

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。