内定辞退はどう伝える？メール・電話の例文とマナーを紹介

内定辞退の連絡について「メールか電話、どちらが良いの？」「怒られたらどうしよう...」と不安に感じる就活生もいるでしょう。就活において、内定辞退は決して珍しいことではありません。重要なのは、マナーを守り誠実に対応することです。

この記事では、内定辞退の正しい連絡方法を解説します。電話とメールの使い分け方や具体的な例文、よくある不安への対処法なども紹介するので、ぜひ参考にしてください。

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内定辞退はメールと電話どっち？正しい連絡方法を解説

内定辞退を伝える際、まず悩むのが連絡手段です。企業はあなたを組織の一員として迎え入れるために多大なコストと時間を費やしています。その想いに応えるためにも、マナーに則った誠実な対応を意識しましょう。

ここでは、内定辞退の連絡に関する基本的な考え方を解説します。

基本的には電話で誠意を伝えるのがマナー

内定辞退の連絡は、基本的に電話で行いましょう。電話での連絡が推奨される理由は、声のトーンや話し方を通じて、相手に対する誠意や謝罪の気持ちを直接伝えられるからです。

採用担当者は、あなたの入社を前提に配属先や備品の準備を進めている可能性があります。電話でいち早く辞退の意思を伝えることは、企業側が次の採用アクションへ素早く移るための配慮にもつながるでしょう。

せっかく内定を出してくれた企業に対して「気まずい」と感じるかもしれませんが、社会人への第一歩として、逃げずに直接会話をする姿勢が重要です。

電話のあと改めてメールを送るとより丁寧な印象

電話で辞退の旨を伝えたあと、さらにメールを送ることで、より丁寧で確実な対応となります。電話は口頭でのやり取りであるため、後々「言った、言わない」のトラブルになる可能性がゼロではありません。

改めてメールを送ることで、辞退の意思を「文面（エビデンス）」として残せるメリットがあります。また、担当者が忙しいなかで電話対応をしてくれたことへの感謝を改めて添えれば、プロフェッショナルな印象を与えられるでしょう。

メールのみの連絡が許容されるケース

基本的には電話での連絡が推奨されますが、状況によってはメールのみの連絡が許容される場合があります。たとえば、企業側から「今後の連絡はすべてメールで」と指定されている場合や、数回電話をかけても担当者が不在で、取り急ぎ辞退を伝えなければならないケースなどです。

もしメールだけで済ませる場合は、言葉選びに細心の注意を払いましょう。簡潔かつ丁寧な表現を心掛け、お詫びの気持ちを込めることが重要です。ただし、特段の事情がない限りは、電話で伝えるのが鉄則です。

内定辞退の連絡以外にも、就活では押さえておくべきマナーが多くあります。詳しくは、「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」の記事をご覧ください。

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【状況別】内定辞退を伝える際のマナーと例文

内定辞退は、状況に応じて適切に伝えることが大切です。企業に対して失礼のないよう、誠意をもって意向を伝えるために、これからご紹介する4つのシチュエーション別のマナーと例文を確認しておきましょう。

1.電話で伝える場合（基本）

電話をかける際は静かな場所を選び、手元にメモを用意してください。まずは大学名と氏名を名乗り、採用担当者に取り次いでもらいます。担当者につながったら、内定をいただいたことへの感謝を述べてから、辞退の意思をはっきり伝えましょう。

電話をかける時間帯にも配慮が必要です。企業の営業時間内、かつ始業直後や就業直前、昼休みの時間はさけることを意識してください。

また、企業は採用計画に基づいて内定者を決定しているため、辞退者が出たら別の人員確保に向けて動かなければなりません。企業に与える影響を考え、辞退を決めた時点で速やかに連絡するのがマナーです。内定通知から1週間以内を目安に返事をすることを心掛けましょう。

就活での電話のかけ方について詳しく知りたい方は、「就活での電話のかけ方は？基本的なマナーや場面別の会話例を紹介」をご覧ください。

電話での伝え方例文

自分：お世話になっております。先日内定の通知をいただきました、△△大学の△△（氏名）と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、採用ご担当の△△さま（担当者名）はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：はい、私です。

自分：△△さま（担当者名）、お世話になっております。△△大学の△△（氏名）です。
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
今、お話しさせていただいてもよろしいでしょうか。

担当者：はい、大丈夫ですよ。

自分：ありがとうございます。本日は、先日いただいた内定の件でお電話いたしました。
身勝手なお願いで大変申し上げにくいのですが、慎重に検討させていただいた結果、この度は御社からの内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

担当者：そうですか、それは残念です。差し支えなければ、理由をうかがってもよろしいですか。

自分：はい。自分の適性や今後のキャリアプランについて改めて深く考えた結果、より自分の専門性を活かせる別の企業にご縁を感じ、そちらに入社することを決意いたしました。
選考で貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような結果となり大変申し訳ございません。

担当者：そうですか。承知いたしました。新天地でのご活躍をお祈りしております。

自分：温かいお言葉をいただき、ありがとうございます。
選考の過程では、△△さまをはじめ皆さまに大変丁寧にご対応いただきましたこと、心より感謝しております。
本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、お電話でのご連絡となりましたこと、何卒ご容赦ください。それでは、失礼いたします。

電話のあとに改めて送るお詫びメール例文

件名：内定辞退に関して（△△大学　△△（氏名））

本文：△△株式会社
人事部 △△様

お世話になっております。
△△大学の△△（氏名）です。

先ほどはお忙しいなか、お電話にてお時間をいただき誠にありがとうございました。

改めて、この度は内定をいただきながら、一身上の都合により辞退させていただくこととなり、心よりお詫び申し上げます。

選考過程において、貴重なお時間を割いていただいたにもかかわらず、このような結果となってしまい、大変申し訳ございませんでした。

末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△大学△△学部　△△（氏名）
E-mail：△△@△△.jp
携帯電話：000-1234-5678
住所：〒000-1234
△△県△△市△△町123
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

電話連絡後のメールは、終話後1時間以内（遅くとも当日中）に送るのが理想的です。「電話で話して終わり」にせず、文章として感謝を形に残すことで、より誠実な印象を与え、円満に選考を終えられるでしょう。

2.内定承諾後に辞退する場合

内定承諾書を提出したあとの辞退は、企業側が具体的な入社手続きを進めている可能性があるため、より慎重な対応が求められます。

民法627条において、期間の定めのない雇用は「解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する」と記されており、法的には内定承諾後であっても辞退が可能です。しかし、辞退によって生じる企業側の損失や負担を理解し、誠実な姿勢で臨む必要があります。

メールだけで済ませることは厳禁と考え、必ず電話で直接担当者へ連絡してください。採用担当者はあなたの入社に向けて、配属先の調整や、備品の準備を進めています。言い訳をせず、自身の決断が遅れたことへの申し訳なさを真摯に伝えることが、円満な解決への鍵といえるでしょう。

参照元
e-Gov法令検索
民法

電話での伝え方例文

自分：お世話になっております。
先日、内定承諾のお返事をさせていただきました、△△大学の△△（氏名）と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、採用ご担当の△△さま（担当者名）はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：はい、私です。

自分：△△さま、お世話になっております。△△大学の△△（氏名）です。
先日は内定をいただき、また入社承諾にあたって温かいお言葉を頂戴し、誠にありがとうございました。
今、お話しさせていただいてもよろしいでしょうか。

担当者：はい、大丈夫ですよ。

自分：ありがとうございます。本日は、先日承諾いたしました内定の件でお電話いたしました。
一度承諾のお返事を差し上げながら、誠に身勝手なお願いで大変申し上げにくいのですが、再度検討を重ねました結果、この度は御社の内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

担当者：そうですか…、何か事情があるのでしょうか。

自分：はい。承諾のご連絡をしたあとも、自分のキャリアプランについて自問自答を続けておりました。
そのなかで、どうしても挑戦したい別の道への思いを断ち切ることができず、熟考の末、他社への入社を決意いたしました。
ご期待をお寄せいただき手続きも進めていただいているなか、多大なご迷惑をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。

担当者：非常に残念ではありますが、本人の意思が固いのであれば仕方ありません。
承知いたしました。

自分：寛大なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。
ご期待を裏切る形となり、また、私の決断が遅れたことで多大なご負担をおかけしてしまったこと、重ねて深くお詫び申し上げます。
本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、お電話でのご連絡となりましたこと、何卒ご容赦ください。

担当者：分かりました。今後のご活躍をお祈りしております。

自分：貴重なお時間をいただき、本当にありがとうございました。
それでは、失礼いたします。

電話のあとに改めて送るお詫びメール例文

件名：内定辞退のお詫び（△△大学　△△（氏名））

本文：△△株式会社
人事部 △△様

お世話になっております。
△△大学の△△（氏名）です。

本日はお忙しいなか、お電話にてお時間を割いていただき誠にありがとうございました。

先ほどお電話でもお伝えいたしましたが、改めて内定辞退のお詫びを申し上げたくご連絡いたしました。

内定承諾書を提出し、入社の準備を進めていただいている段階での身勝手な決断により、
貴社ならびにご担当の△△様に多大なるご迷惑をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、
メールでのご連絡となりますこと、何卒ご容赦いただきたく存じます。

最後になりますが、貴社のますますのご発展と△△様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△大学△△学部　△△（氏名）
E-mail：△△@△△.jp
携帯電話：000-1234-5678
住所：〒000-1234
△△県△△市△△町123
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

内定承諾後の辞退は、通常の辞退よりもさらに誠実な謝罪を意識する必要があります。相手がすでに受け入れ準備を始めていることを想定した言葉選びを心掛けましょう。

3.電話をかけたが担当者が不在だった場合

電話をかけた際に担当者が外出や会議で不在の場合は、戻り時間を聞き、再度自分からかけ直すのが基本です。伝言をお願いするだけでは不十分なため、相手の状況に合わせた対応を行いましょう。

もし、当日中に連絡がつかない場合は、まずメールで要件を伝え、翌日に改めて電話をかけるのがおすすめです。メールを送る際は「お電話したのですが不在でしたので、まずはメールにて失礼します」とひと言添えることで、電話をかけようとした努力を伝えられます。

電話でのやりとり例文

自分：お世話になっております。
先日、内定の通知をいただきました△△大学の△△（氏名）と申します。
採用ご担当の△△さま（担当者名）はいらっしゃいますでしょうか。

受付：あいにく△△は現在、不在にしております。

自分：さようでございますか。
お忙しいところ恐縮ですが、△△さまが何時ごろお戻りになるかご存じでしょうか。

受付：本日は終日不在でして、明日出社予定です。
折り返しお電話差し上げるよう伝えましょうか。

自分：いえ、こちらから改めてお電話いたします。
お戻りになられましたら、私から連絡があった旨のみお伝えいただけますでしょうか。

受付：承知いたしました。申し伝えます。

自分：ありがとうございます。それでは、失礼いたします。

不在時に送る電話の代わりのメール例文

件名：内定の件につきまして（△△大学　△△（氏名））

本文：△△株式会社
人事部 △△様

お世話になっております。
△△大学の△△（氏名）です。

この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
大変光栄なご提案ではございますが、検討の結果、内定を辞退させていただきたく存じます。

本来であればお電話にて直接お伝えすべきところですが、ご不在とのことでしたので、取り急ぎメールにてご連絡いたしました。

後日改めて、お詫びと感謝をお伝えしたくお電話をさせていただきます。
ご多忙の折に恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△大学△△学部　△△（氏名）
E-mail：△△@△△.jp
携帯電話：000-1234-5678
住所：〒000-1234
△△県△△市△△町123
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

担当者が不在の場合、企業側から「折り返し連絡しましょうか」と提案されることがありますが、こちらからお詫びすべき立場である以上、「改めて自分からかけ直す」と伝えるのが基本のマナーです。

当日中に連絡がつかない場合は、そのままにせず取り急ぎメールにて「電話した旨」と「用件の概要」を伝えておくのが望ましいでしょう。

4.メールで伝える場合

深夜や早朝しか時間が取れない場合や、どうしても電話がつながらないとき、あるいは企業から「メールで」と指定がある場合はメールで辞退を伝えます。メールは文字だけのコミュニケーションとなるため、誤解を与えないような丁寧で慎重な言葉選びが欠かせません。

また、メールは24時間いつでも送信できる便利なツールですが、可能な限り企業の営業時間内に送るのがビジネスマナーです。夜中や休日に文面を作成したとしても、送信予約機能を活用して翌営業日の営業時間内に届くよう調整しましょう。

メールでの伝え方例文

件名：内定辞退のご連絡（△△大学　△△（氏名））

本文：△△株式会社
人事部 △△様

お世話になっております。
△△大学の△△（氏名）です。

この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
貴社より内定をいただきましたこと、大変うれしく思っております。

しかし、大変恐縮ながら内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
最後まで悩みましたが、自身の適性を考慮した結果、他社への入社を決断いたしました。

選考に貴重なお時間を割いていただき、△△様をはじめ関係者の皆様に心より感謝しております。
貴社にはご迷惑をおかけすることになり、誠に申し訳ございません。

本来であれば直接お伝えすべきところ、メールでのご連絡になってしまいましたことをお詫び申し上げます。

せっかくの機会をいただきながら、このような結果となりましたこと、何卒ご容赦いただけますと幸いです。最後になりますが、貴社のますますのご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
△△大学△△学部　△△（氏名）
E-mail：△△@△△.jp
携帯電話：000-1234-5678
住所：〒000-1234
△△県△△市△△町123
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

メール送信後に改めて電話する際の例文

自分：お世話になっております。
先日、内定をいただきました△△大学の△△（氏名）と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、採用ご担当の△△さま（担当者名）はいらっしゃいますでしょうか。

担当者：はい、私です。

自分：△△さま、お世話になっております。先ほど「内定辞退」に関するメールをお送りしたのですが、大切な内容のため、改めてお電話を差し上げました。
今、お話しさせていただいてもよろしいでしょうか。

担当者：はい、大丈夫ですよ。メールも今確認したところです。

自分：ありがとうございます。先ほどメールでもお伝えいたしましたが、慎重に検討を重ねました結果、この度は貴社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
選考では多大なるお時間を割いていただき、温かいお言葉も頂戴しておりました。それにもかかわらず、このような形となり誠に申し訳ございません。

担当者：非常に残念ではありますが、ご自身でしっかりと考えた結果であれば仕方ありません。
今後のご活躍をお祈りしております。

自分：寛大なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。
貴重なお時間をいただき、本当にありがとうございました。
それでは、失礼いたします。

メールの特性上、相手が内容を確実に確認したかどうかは判断できません。採用担当者は日々膨大なメールを受け取っているため、見落とされるリスクも考慮する必要があります。

企業から「今後の連絡はすべてメールで」と指定されているケースを除き、メールを送ったあとに改めて電話でも一報を入れるのが誠実な対応といえるでしょう。

「新卒の内定辞退の伝え方！電話・メールで連絡する際のマナーや例文を紹介！」の記事でも、内定辞退の伝え方を解説しているので合わせてご覧ください。

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内定辞退を伝える際の注意点

内定辞退は、企業側にも影響を与えるため、最後まで責任をもって配慮ある対応を心掛けることが大切です。ここでは、内定辞退を伝える際の注意点について解説します。

内定辞退の連絡は必ずする

内定辞退を決めた場合、企業への連絡は義務であると考えてください。辞退の連絡をせず、放置したり音信不通になったりすることは、絶対に避けるべき行為です。

企業側はあなたが内定を承諾するものとして、入社準備や研修計画、ほかの候補者への不採用通知といった手続きを進めています。連絡を怠ると、それらの業務に支障をきたし、企業に迷惑をかけることになるでしょう。

たとえ電話をすることに気が引けても、選考に関わってくれた方々への最低限の礼儀として、必ず自分の口で辞退の意思を伝える必要があります。

話の構成を意識する

内定辞退の電話をかける前に、話す内容と順番を整理し、構成を意識して話しましょう。感情的にならず、要点を明確に伝えることが重要です。内定辞退を伝える構成は、以下のとおりです。

・名乗る
・内定のお礼を述べる
・辞退の意思を伝える
・辞退理由を簡潔に述べる
・お詫びと感謝を改めて述べる

結論を先に伝え、聞かれた場合に備えて準備した辞退理由を簡潔に述べれば、電話が長引かずに済みます。落ち着いて話せるよう、事前に話す内容を整理してから電話をかけましょう。

理由は「一身上の都合により」にする

辞退理由を詳細に話し過ぎる必要はありません。「一身上の都合」や「検討の結果、他社との縁を感じた」といった表現で十分です。詳細に他社の情報を伝えてしまうと、かえって話がこじれる原因になる可能性があるので注意しましょう。

重要なのは、理由を詳細に語ることではなく、内定をいただいたことへの感謝と、辞退することへのお詫びを誠意をもって伝えることです。

入社予定の企業名を伝える必要はない

担当者から「どこの企業に行くの？」と聞かれることがありますが、社名を答える必要はありません。「申し訳ございませんが、回答は控えさせていただきます」と伝えても失礼にはあたらないでしょう。

しつこく聞かれた場合は、「他業界の企業にご縁をいただきました」や「自分の適性をより活かせると感じた企業」など、ぼかした表現で十分です。聞かれたことすべてに正直に答えるのではなく、角が立たない程度に切り抜けるのが得策です。

内定を得るために必要なことについて知りたい方は、「就活とは？基本的な流れやスケジュールとあわせて成功のポイントを解説」を参考にしてください。

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内定辞退でよくある不安への対処法

内定辞退をするにあたって、「迷惑だと怒られるのでは？」「しつこく引き止められたらどうしよう…」など、不安を感じる人は少なくありません。

しかし、就活において内定辞退は決して珍しいことではなく、キャリアチケットが実施した調査によると、2025卒の学生のうち内定辞退の経験がある学生は6割以上にのぼります。

よくある不安の正体を知り、落ち着いて対処できるように準備をしておくことが大切です。

参照元
キャリアチケット
2025年卒の内定承諾・辞退に関する実態調査（後編）

怒られたり引き止めに遭ったりしないか

現在の就活において、企業が学生に対して過度な圧力をかける行為は、企業自身にとってリスクになると広く認識されています。そのため、基本的には「非常に残念ですが、新天地でも頑張ってください」と、こちらの意思を尊重して受け入れてもらえるケースがほとんどです。

たとえ引き止めに遭ったとしても、すでに自身の意思が固まっているのであれば、相手への敬意を払いつつ、毅然とした態度で辞退の意向を伝え続けることが大切です。相手を納得させるための理由をあらかじめ整理しておくことで、不測の事態にも心に余裕をもって対応できるでしょう。

損害賠償を請求されるのではないか

通常の就活において、内定辞退で損害賠償を請求されることは考えにくいでしょう。日本には「職業選択の自由」があり、法的には入社日の2週間前までに申し出れば契約を解除できるとされているためです。

稀に「研修費や備品代を請求する」といった言葉で引き止めを図るケースを耳にすることもありますが、これらは通常、企業側が負うべき事業リスクとして扱われます。したがって、過度に恐れる必要はありません。

ただし、法的に問題がないからといって、どのような態度を取っても良いわけではありません。企業側は採用のために多大なコストや時間を費やしています。最後までマナーを守り、誠意をもった対応を心掛けることが大切です。

後輩や大学に迷惑がかからないか

1人の学生が辞退したからといって、即座に大学全体への求人がなくなるといった極端な事態は考えにくいでしょう。しかし、前述したような「連絡なしの辞退」や「虚偽の理由による辞退」などの不誠実な対応は、大学の信頼を損ない、結果として後輩に影響を及ぼす可能性があります。

大切なのは、辞退そのものではなく、「辞退の仕方が不誠実であること」が問題になるという点です。マナーを守って連絡をすれば、大学や後輩に迷惑がかかることを過度に恐れる必要はないでしょう。

あわせて、内定の定義や入社までの全体像を再確認したい方は、「就活における内定とは？獲得から入社までの流れや採用との違いを解説」の記事をチェックしてみてください。

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内定辞退の連絡方法について悩んでいるあなたへ

内定辞退は、決して「悪いこと」ではありません。あなたが真剣に自分の将来を考え、より良い選択をしようとした結果です。企業も志望度が低いまま入社されるより、納得したうえで来てほしいと考えるでしょう。

大切なのは、これまで自分を評価してくれた相手への敬意を忘れないことです。マナーを守り、誠実に感謝とお詫びの気持ちを自分の言葉で伝えてください。

内定辞退の連絡方法やマナーに自信のない就活生は、プロの力を借りるのがおすすめです。キャリアチケット就職エージェントは、就活のプロが求人の紹介や選考対策など、内定獲得に向けて丁寧にサポートします。

企業とのやり取りはすべて代行して行うので、仮に内定を辞退する場合も自分で連絡する必要はありません。ほかにも悩みや不安なことがあれば、気軽に相談できる環境が整っています。プロからのアドバイスを受けながら、効率的に就活を進めていきましょう。

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内定辞退の連絡方法について悩んでいる人向けのQ&A

内定辞退の連絡方法に関するよくある質問とその回答を紹介します。

Q.内定承諾後の辞退は電話で伝えて問題ない？

A.問題ありません。むしろ電話で伝えるのがマナーです。

内定承諾後の辞退は、あなたを迎え入れる準備を進めている企業に対して迷惑をかける行為といえます。この状況だからこそ、メールではなく電話で、直接お詫びと感謝の気持ちを伝えることが大切です。辞退を決めたら、できるだけ早く担当者に連絡しましょう。

Q.電話で内定辞退を伝えるときの適切な理由は？

A.内定辞退の理由は、企業への配慮を示し、角が立たないよう簡潔に伝えることが大切です。

具体的な入社予定の他社名を伝える必要はなく、「一身上の都合により」あるいは「自身の適性やキャリアプランを熟慮した結果、別の企業にご縁を感じ、そちらに入社を決めたため」といった表現で問題ありません。

Q.内定辞退は電話とメール両方で連絡したほうが良い？

A.電話で辞退の意思を伝え、その後にメールを送るという流れが丁寧で確実です。

内定辞退は、まず電話で直接お詫びを伝えるのが社会人としての基本マナーといえます。しかし、電話だけでは「言った、言わない」のトラブルになる可能性や、担当者が不在で伝わらないリスクがあるため、必ず記録が残るメールもあわせて送りましょう。

メールには、「先ほどお電話しましたがご不在でしたので」または「先ほどお電話にて辞退の旨をお伝えいたしましたが、念のため」といった一文を添え、改めて感謝とお詫びを記します。

Q.内定辞退の電話をするのが怖い・したくないときは？

A.「相手の時間を奪わないために早く伝えるのがマナー」と割り切って、早めに連絡を済ませましょう。断ること自体に罪悪感を抱く必要はありません。企業側が困るのは、辞退することそのものよりも、連絡が遅れて採用活動に支障が出ることです。

精神的な負担が大きく、どうしても電話をかけるのが難しい場合には、メールで連絡するという選択肢もあります。ただし、メールは相手がいつ確認したか分かりづらいため、確実性を担保し、基本的には電話で直接伝えるのが望ましいでしょう。

Q.「内々定」の辞退連絡はメールと電話どちらが適切？

A.「内々定」は「内定」と比べると法的な拘束力は弱いですが、選考を経て出された結論であるため、辞退の連絡は電話で行うのが適切です。

メールで済ませると、採用担当者に失礼な印象を与えかねません。採用担当者に直接電話で連絡し、選考への感謝と辞退することへのお詫びを丁寧に伝えましょう。

内定と内々定の違いについて詳しくは、「『内定』と『内々定』の違いとは？言葉の意味や取り消しのリスクを解説」の記事をご覧ください。

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