インターンシップの封筒の書き方を紹介！色・サイズ・郵送マナーも解説

インターンシップの選考では、応募書類を郵送で提出する機会があります。郵送時の封筒の色やサイズ、宛名の書き方は細かいマナーが多く「これで合っているのか」と不安になる人もいるでしょう。

この記事では、インターンシップの封筒について基本の選び方から表面・裏面の書き方、同封する書類までを解説します。また、郵送時の注意点やお礼状を送る場合のマナーもまとめました。インターンシップの応募にぜひお役立てください。

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インターンシップの封筒を書く前に！基本の選び方

インターンシップの選考では、履歴書やエントリーシートといった応募書類を郵送で提出する企業も少なくありません。封筒を準備する際は、色やサイズなどいくつか気をつけておきたいポイントがあります。

ここでは、インターンシップの封筒を書く前に知っておきたい基本の選び方を紹介するので、「インターンシップの選考でマナー違反をして印象を下げたくない…」という方はぜひ参考にしてみてください。

白色無地の封筒を選ぶ

茶色の封筒は事務用封筒として用いられることが多いため、正式な書類を郵送する際は、白色封筒を選ぶのが一般的です。応募書類には自分の個人情報を記載するので、中身が透けないように加工されている封筒を使用するのも良い選択でしょう。

茶色の封筒は避けるのが無難

茶封筒は社内文書や事務連絡などカジュアルな場面で使われることが多く、ビジネス文書の郵送には不向きとされています。したがって、特別な指定がない限り、インターンシップの応募書類は白色封筒に入れて送りましょう。

こういった基本マナーは、初めて就活に取り組む方にとってなかなか馴染みのないものです。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事では、就活のやり方や困ったときの相談先を紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

サイズは角形2号がベスト

インターンシップの応募書類を入れる封筒は、「角形2号」を選びます。なぜなら、就活マナーとして、応募書類は折り目をつけずに送るのが原則とされているからです。

エントリーシートや履歴書、送付状などはA4サイズで作成するのが一般的。書類を折らずに送ることで、採用担当者がファイルで保管しやすくなったり、コピーやスキャンを取りやすくなったりと、扱いが容易になるでしょう。書類を受け取った側のことを考えて封筒を選ぶのが望ましいといえます。

インターンシップにエントリーするにあたり、「そもそもインターンって具体的に何をするの？」と感じている方もいるかもしれません。「インターンシップとは？行う意味や期間別の特徴をご紹介」の記事ではインターンシップについて詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。

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インターンシップの封筒の書き方

封筒が準備できたら、次は表面・裏面の書き方を確認しましょう。基本は縦書きですが、書き方のポイントを押さえておけば迷わず仕上げられます。

封筒の表面の書き方

封筒の表面は以下のように書いてください。

封筒の表面に郵便番号を書く枠がなければ、右上に大きめに書きましょう。また、数字は漢数字で記載します。表面の左下には赤字で「応募書類在中」と書きますが、枠線はなるべく定規を使って丁寧に線を引くのがおすすめです。

宛名は「様」「御中」を正しく使い分ける

宛名の敬称は、送り先が誰かによって使い分けます。人事部やインターンシップ担当課など部署・企業宛てに送る場合は「御中」、採用担当者の氏名が分かっている場合は「様」を使いましょう。

担当者名が分からないときは「インターンシップご担当者様」のように書けば失礼にあたりません。

封筒の裏面の書き方

封筒の裏面は以下のポイントを意識して書きます。

受け取り手が分かりやすいように、自分の住所や氏名のほかに大学名や学科名を加えて書くのも配慮のある対応です。封筒裏面の詳しい書き方は、「履歴書を入れる封筒裏面の書き方は？住所や日付はどう書く？手渡しも解説」の記事でも紹介しています。

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送付前に封筒に入れる必要書類を確認しよう

封筒が書けたら、中に入れる書類も一緒に確認しておきましょう。何をどの順番で入れるかによって、採用担当者への伝わりやすさが変わります。

履歴書やESなどの必要書類

インターンシップの応募書類には、履歴書やエントリーシートのほか、企業から提出を求められた課題や作文などが含まれる場合もあります。指定された書類に不足がないか、封筒に入れる前にもう一度確認しましょう。書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れると、郵送中の折れや汚れを防げます。

送付状

送付状とは、「誰が、誰宛てに、何を送ったか」をひと目で伝えるための書類です。必須ではありませんが、同封するとより丁寧な印象を与えられます。

送付状には以下の情報を記載しましょう。

送付状の見本

上記は新卒採用のエントリーの内容となっているので、「インターンシップ選考の応募」に書き直してご活用ください。なお、就活のエントリーについて詳しく知りたい方は、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事をチェックしてみてください。

書類は送付状を上にして重ねる

封筒に書類を入れるときは、送付状を一番上にして重ねるのがマナーです。送付状の下に応募書類を「履歴書→エントリーシート」の順で重ね、クリアファイルにまとめてから封筒に入れましょう。

送付状の書き方や例文については、「エントリーシートの郵送時に送付状は必要？書き方やマナーをご紹介」の記事でも詳しく解説しているので、ぜひご覧ください。

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インターンシップの封筒を郵送するときの注意点

封筒の準備ができたら、郵送する際にも気をつけたいポイントがあります。ちょっとした見落としが評価に影響することもあるため、投函前に確認しておきましょう。

クリアファイルに入れてから封筒へ入れる

書類は折らずにクリアファイルへまとめて入れてから、封筒に入れてください。クリアファイルに入れることで、雨などによる水濡れや、配送中の折れ・汚れを防げます。

はがれないようにのり付けして「〆」と書く

封をするときは、セロハンテープやホチキスではなく、スティックのりや液体のりでしっかり貼り付けましょう。テープは輸送中にはがれやすく、書類の紛失につながる可能性があります。

のり付け後は、封じ目の中央に「〆」と書くと、封をした証になり丁寧な印象を与えられるでしょう。

締め切りが必着と消印有効のどちらか確認する

応募書類の提出期限には、「必着」と「消印有効」の2種類があります。必着は指定日までに企業へ届いている必要があり、消印有効は指定日の消印が押されていれば期限内とみなされます。

締め切りがどちらの形式か事前に確認し、余裕を持って投函しましょう。詳しくは「必着とは？就活の書類の郵送方法と締め切りに間に合わないときの対処法」の記事でも解説しています。

料金分の切手を貼って余裕をもって投函する

封筒には、重さに応じた料金分の切手を貼りましょう。日本郵便の国内料金表によると、インターンシップの書類の郵送料金は重さによって変わるようです。

角形2号封筒にA4クリアファイルと書類を入れる場合、サイズは定形外郵便物の「規格内（長辺34cm・短辺25cm・厚さ3cm以内）」に該当します。書類の枚数やクリアファイルの分だけ重さが増えるため、料金不足には注意しましょう。

参照元
日本郵便
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切手の不足が不安なら窓口で量ってもらおう

切手の料金に不安がある場合は、郵便局の窓口に封筒を持ち込み、重さを量ってもらうと確実です。窓口ではその場で正確な料金を計算してもらえるうえ、必要であれば切手もその場で購入できます。

提出期限ギリギリで速達を使いたい場合や、郵便局での発送手続きについてより詳しく知りたい方は、「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」の記事も参考にしてください。

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インターンシップの封筒を手渡しで提出する場合のマナー

説明会や面接の際に、書類を手渡しで提出するよう指示される場合もあります。手渡しの場合も、封筒に入れて持参するのがマナーです。

表書きの宛名は不要な場合もありますが、社名・部署名を記載しておくと丁寧な印象になります。渡す際は、封筒からクリアファイルごと書類を取り出し、担当者側から見て文字が正しい向きになるようにして両手で手渡しましょう。

詳しくは「履歴書を直接持っていく場合は封筒が必要？渡し方は？正しいマナーを解説」の記事でも紹介しています。

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インターンシップのお礼状を送るときのマナー

インターンシップでは、スキルアップに繋がる経験ができたという人も多いでしょう。企業の方に感謝の気持ちを伝えたいと思ったときは、手紙やメールでお礼状を出すのが効果的です。お礼状を出さないと評価が下がるというわけではありませんが、出すことで好印象に繋がるでしょう。

ここでは、実際にお礼状を出すときの封筒の選び方や書き方を解説します。

白の封筒と便箋を選んで書く

インターンシップのお礼状を送るときにおすすめなのは、白無地の便箋と封筒です。応募書類を郵送するときと同じく、茶封筒は事務的な場面で使用するものなので避けてください。

封筒は便箋のサイズに合わせて選びましょう。B5サイズの便箋なら三つ折りにして、長形4号の封筒に入れるのがおすすめです。紙が薄いものだと透けてしまったり、インクが滲んでしまったりするので、少し値段が高くてもしっかりした紙の封筒、便箋を選ぶのが望ましいでしょう。

インターンのお礼状については、「インターンのお礼状の封筒｜選び方・書き方・入れ方を解説」の記事でも詳しく解説しています。

郵送ではなくメールで送るのも手

お礼状は手書きではなく、メールで送っても構いません。メールだからといって砕け過ぎず、丁寧な言葉遣いでマナーを守って送りましょう。

件名は「インターンシップのお礼（○○大学○○学部○○）」など、内容が分かるように簡潔にまとめます。本文には、感謝の気持ちだけではなく、インターンシップの感想や学んだこと、今後についてなども記載できると良いでしょう。

メールは、早朝や深夜ではなく営業時間内に送ること。また、インターンが終わった日の夜、もしくは翌日中に送るのがマナーです。やむを得ない事情で間が空いてしまった場合は、お礼が遅くなってしまった理由を簡単に記載しておくと良いでしょう。

インターンでのマナーについては「インターンシップ参加までにおさえておきたい基本のマナー」の記事で紹介しているので、参考にしてみてください。

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インターンシップや就活の準備に不安がある方へ

封筒や書類のマナーだけでなく、インターンシップや就活そのものに不安を感じている人も多いのではないでしょうか。エントリーシートの書き方や面接対策など、一人で抱え込むと迷ってしまう場面も少なくありません。

そんなときは、就職エージェントを頼るのも一つの方法です。キャリアチケット就職エージェントでは、キャリアアドバイザーが一人ひとりの希望や適性に寄り添い、求人紹介から自己分析、書類添削、面接対策まで一貫してサポートしています。就活の進め方に迷ったときは、気軽に相談してみましょう。

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インターンシップの封筒の書き方に関するよくある質問

ここでは、インターンシップの封筒に関するよくある質問をQ&A形式でまとめました。ぜひご覧ください。

封をするのはのりとテープどちらが良い？

封筒に横書きで住所を書いて提出しても良いの？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。