就活での封筒の書き方を紹介！色やサイズなどの選び方や提出時の注意も解説

就活で使用する封筒でお悩みの就活生の方もいるでしょう。応募書類を入れる封筒には、サイズや色など選ぶ基準があります。この記事では、宛名や住所をはじめ、封筒の表面・裏面それぞれの書き方、使用するペン、郵送・手渡しといった提出時のポイントなどをまとめました。「様」と「御中」の使い分け、送付状の役割など封筒に関するポイントを押さえ、印象の良い書類を作成しましょう。

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就活で使う封筒の色やサイズ

就活を進めるなかで、履歴書やエントリーシートなどの応募書類を入れる封筒選びに迷う方もいるでしょう。ここで紹介する封筒の色やサイズの選び方を参考に、就活を進めてみてください。

封筒の色は白がおすすめ

就活で使う封筒の色は、白を選びましょう。茶封筒は事務などの社内での簡易的なやり取りに使用することが多いため、求人応募には適さないとされていますが、柄付きのものでなければ、茶色や薄い水色でも問題ありません。ただし、場合によってはほかの書類に紛れてしまい、書類を見てもらえなくなる恐れもあるでしょう。

書類選考をスムーズに通過するためにも、清潔感がありフォーマルな印象を与える白い封筒を選ぶのがおすすめです。

封筒のサイズは角2号または角型A4

封筒のサイズは、履歴書やエントリーシートなどを折らずに入れられる、角2号（縦332mm×横240mm）、もしくは角形A4（縦312mm×横228mm）が適切です。

市販の履歴書セットには、A4サイズの用紙を三つ折りで入れられる長形3号（縦120mm×横235mm）のものもあります。しかし、多くの場合、パートやアルバイトの選考の際に用いられるため、新卒の就活においては好ましくありません。

「郵便で応募書類を送るときの封筒サイズ・料金は？送付マナーを確認しよう！」の記事で封筒についてもマナーを解説しているので、あわせてご覧ください。

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就活で履歴書を郵送する際の封筒の書き方

ここでは、封筒の書き方を紹介します。以下に見本図も掲載しているので、参考にしながら作成してみましょう。

1.住所を省略せず書く

履歴書を送付する住所は省略せず、都道府県名から書いてください。番地は「1-2-3」ではなく、「1丁目2番地3号」と「丁目、番、号」を用いて書きます。建物名も略さず正式名称で記載しましょう。

住所が長く1行で書ききれない場合は、建物名などキリの良い箇所で改行してみてください。

2.宛名は正式名称で記載する

会社名と部署名、担当者名を書きます。会社名は住所と同様（株）などと略さず、すべて正式名称で記載するのがマナー。

担当者名が分からない際は、以下のように「人事部御中」と書きます。

宛名の敬称は、個人の場合は「様」、団体（企業や部署）の場合は「御中」を用いるため、間違えないよう気をつけましょう。

会社名が英語のときは横書きもOKです。封筒の宛先・宛名は原則として縦書きにしますが、会社名に英語が含まれる場合や、大学指定の封筒のフォーマットが横の場合も、横書きしてもかまいません。横書きの際、住所の町名や番地はアラビア数字を使います。

3.「応募書類在中」と赤字で書き四角で囲む

封筒の左下部分に、赤字で「応募書類在中」もしくは「履歴書在中」「エントリーシート在中」と記載しましょう。さらに、その周りを同じ赤字で定規を使って四角く囲み、文字を目立たせるようにしてください。

この印の目的は、企業に重要書類が入った封筒だと知らせること。開封時に誤って破ってしまうのを防いだり、DMなどほかの郵便物と混ざるのを防いだりする効果があります。

なお、横書きの場合は右下に記載してください。

4.裏面に自分の情報を書く

続いて、裏面には自分の情報を書きましょう。以下の表に記載内容をまとめたので、参考に記入してみてください。

黒の油性ペンで太さは1mmが目安

封筒がやや大きめのため、細い文字だと読みづらく感じる場合があります。そのため、ペンの太さは1mm以上だと読みやすいでしょう。

とはいえ、太過ぎると字が潰れて見にくくなってしまうため、1.6mm程度までを目安として考えるのが無難です。サインペンであれは「細」もしくは「中」を選びましょう。

封筒の準備は意外と手間が掛かるもの。期限ぎりぎりに慌てて用意するよりも、前もって準備をしておくのがおすすめです。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事では、就活の一連の流れを紹介しているので、準備の計画を立てる際の参考にしてみてください。

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就活の応募書類を入れた封筒を郵送する手順

ここでは、応募書類を郵送する手順を解説します。手順に沿って進めてみてください。

1.送付状を添付する

応募書類を送付するときは、「送付状」を添付するのがビジネスマナー。送付状は書類を送った目的や同封する書類の種類・枚数を知らせるもので、対面での挨拶に代わる役割もあります。

送付状の見本

送付状を作成する際は、以下の見本を参考にしてみてください。

送付状の書き方について詳しく知りたい場合は、「送り状・送付状の書き方を解説！履歴書を正しく送って新卒就活を成功へ」の記事もあわせてご覧ください。

2.応募書類は順番に並べクリアファイルに入れる

郵送中の折れや水濡れを防ぐため、送付状と応募書類はクリアファイルに入れたうえで封筒に封入しましょう。クリアファイルは新品で柄のない無色透明のものを使います。

書類を入れる順番は、封筒の表面を上にして「送付状→履歴書→エントリーシート→そのほかの書類」の順です。

3.切手を貼る

応募書類を封筒に入れたら、切手を貼りましょう。

切手は封筒のサイズや重さによって料金が異なります。切手の料金が不足していると返送される可能性も。不安な場合は郵便局などで重さを測って切手を貼ることをおすすめします。

また、切手は複数枚貼らずに料金ぴったりの切手を1枚貼り、記念切手など派手な柄のものは避けましょう。

4.のり付けして〆マークで封をする

封筒に書類を入れたら、のり付けをして封をします。

封の中心部分には「〆」マークを書きましょう。この〆マークは確実に封をしたことの証明となります。

5.窓口かポストで普通郵便で送る

応募書類を郵送する準備が整ったら、窓口かポストで普通郵便で送りましょう。

履歴書を送る際はメール便の使用は避けます。メール便とは宅配システムを利用した輸送サービス。「信書」以外の軽量の荷物を郵送してもらえます。

しかし、履歴書などの応募書類は信書に該当するため、メール便を利用して郵送すると郵便法に違反してしまうことに。必ず通常の郵便を使って郵送しましょう。

時間に余裕を持って投函しよう

応募書類は余裕をもって提出するのが望ましいといえます。しかし、期限に間に合うか心配な場合は速達郵便を使いましょう。

なお、速達でポストに投函したとしても、その日最後の回収時間を過ぎると回収は翌日になってしまいます。そのため、確実に間に合わせたい場合は、郵便局の窓口で出しましょう。一部の郵便局には24時まで対応の窓口があるので、郵便局のWebサイトで調べてみてください。

応募書類を郵送する手順については、「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」の記事でも解説しているので、あわせてご覧ください。

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就活で封筒の選び方や書き方に迷っているあなたへ

就活において、応募書類を郵送する際の封筒選びや手順が分からず不安な方もいるでしょう。封筒選びは選考に直接影響があるわけではありません。しかし、規定に沿った封筒選びと書き方をすることで、採用担当者に「ビジネスマナーが身についている」と良い印象を与えられます。

さらに、選考では封筒の選び方や書き方以上に履歴書の内容が重要です。志望動機や自己PRの内容を充実させ、企業に合う内容に仕上げることで、面接に向けて前向きな一歩を踏み出せるでしょう。

「履歴書の内容に不安がある」と感じている方は、就活のプロに相談してみるのも一つの手といえます。

キャリアチケット就職エージェントは、学生一人ひとりに合った企業の求人を紹介する就職エージェントです。専任のキャリアアドバイザーが、就活生の強みを引き出す自己分析をお手伝いし、応募先企業に合う履歴書の作成をサポートします。そのため、「応募書類の添削をしてほしい」「書類選考に通るか不安…」と感じるリスクを減らせるのがメリットです。

ご相談はすべて無料なので、お気軽にお問い合わせください。

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就活で使う封筒に関するよくある質問

ここでは、就活における封筒に関するよくある質問と回答をまとめました。ぜひご覧ください。

Q.面接に履歴書を持参する場合の封筒の書き方は？

A.封筒を面接官に直接渡す場合、表面の宛先（住所）と宛名は必要ありません。郵便番号欄も空欄でかまわないので、表面には赤字で「応募書類在中」とだけ記載しましょう。

裏面には郵送時と同様、自分の住所・氏名を記載します。提出年月日も左上の空いている箇所に記載しましょう。名前と提出年月日があることで誰からの書類なのかがひと目で分かり、「中身を取り出して確認する」という手間を省けるからです。封をする必要はないので、開けたまま持参しましょう。

応募書類は前もって準備しておくのがおすすめです。「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事では、就活のエントリーについて解説しているので、ぜひチェックしてみてください。

Q.面接で履歴書を手渡しする場合はどうすれば良い？

A.受付で提出する場合は、封筒に入れたまま渡してください。応募書類は個人情報として扱われるため、基本的には人事や役員など選考に関わる社員以外が中身を見るのは不適切だからです。

面接官に渡す場合は、面接官の目の前で封筒から書類をクリアファイルごと取り出し、そのまま封筒の上に重ねて提出しましょう。受付で手渡すときと同様、両手を添えて面接官が読みやすい向きにして渡します。渡した相手がすぐに読む可能性もあるため、封筒から取り出し、履歴書を渡す向きにも配慮しましょう。

また、渡す際には「履歴書をお持ちしました。本日はよろしくお願いいたします。」などと言葉を添えると丁寧で好印象です。

Q.面接に履歴書を持っていく場合のマナーは？

A.面接に履歴書を持っていく場合のマナーは以下の3点です。

・履歴書は2つ折りにしクリアファイルに入れて封筒に入れる
・封筒はのり付けせずすぐ取り出せるようにする
・履歴書は鞄の取り出しやすい位置に入れておく

履歴書を持っていく際のマナーについては、「履歴書を直接持っていく場合は封筒が必要？渡し方は？正しいマナーを解説」の記事でも紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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