履歴書の敬語に注意!ですます・であるの使い分け方や面接時の注意点も解説

このページのまとめ

  • 履歴書の敬語は尊敬語と謙譲語を使い分けることが大切
  • 「ですます」と「である」では、「ですます」が主流
  • 志望動機は「ですます調」で敬語を使い、入社意欲をアピールする

履歴書の敬語に注意!ですます・であるの使い分け方や面接時の注意点も解説のイメージ

「履歴書で敬語を正しく使えているのか」と不安に思う就活生もいるでしょう。就活では、社会人としての基本的なマナーといえるため、正しい敬語を使うことを求められます。

この記事では、敬語の種類や正しい使い方、ですます・であるの使い分け方、面接で間違えやすい敬語を解説します。履歴書やエントリーシートを記入する際に、正しく敬語を使いたい方は参考にしてください。

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目 次

履歴書では正しい敬語を使うことが大切

履歴書で志望動機や自己PRを記入する際は、正しい敬語を使うことが大切です。企業は応募者が適切な敬語を使えているかどうかをチェックしています。

正しい敬語を使う姿勢が見られない就活生は、入社後のイメージが湧きづらいでしょう。社員として働いた場合に「人間関係や交渉事を円滑に進められないのでは…」と不安感を与えます。

履歴書や職務経歴書などの提出書類で正しい敬語を使えていると、採用担当者に「ビジネスマナーがある」と見なされよい印象を与えられる可能性があります。就活の履歴書やエントリーシート、面接でプラスの評価を得られるよう、正しい敬語の使い方を確認しておきましょう。

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履歴書で使える敬語の種類

敬語の種類には、大まかに以下の3種類があります。

尊敬語

相手を敬う敬語です。目上の人や相手を立てたいときに使います。

【例】
・「する」→「なさる・される」
・「いる」→「いらっしゃる・おいでになる」
・「見る」→「ご覧になる」

謙譲語

自分をへりくだって使う敬語です。自分を下に見立てることで、相手を立てることができます。

【例】
・「する」→「いたす・させていただく」
・「いる」→「おる」
・「見る」→「拝見する」

丁寧語

「です」「ます」「ございます」などを語尾に付けて丁寧に述べる敬語です。

【例】
・「する」→「します」
・「いる」→「います」
・「見る」→「見ます」

敬語は、相手やシーンに合わせた使い分けが重要です。上記に挙げたそれぞれの敬語の特徴と例を参考にしながら、自身の敬語の使い方を見直してみましょう。

注意すべき敬語については、「ビジネスメールで使ってもOK?おっしゃるとおりの意味」も参考にしてください。

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履歴書は「ですます調」と「である調」のどちらを使ってもいい

履歴書やエントリーシートなどの志望動機や自己PRで、文末表現をどうするか迷ったことがある方もいるでしょう。ここでは、履歴書におけるそれぞれの印象や注意点などを解説します。

迷ったときは、「ですます調」がおすすめ

履歴書では、文末にどのような表現を使うかという明確な決まりはないため、どちらを使用しても問題ありません。しかし、相手に尊大な印象を与えないための配慮として、「ですます調」を選ぶ就活生が多い傾向にあるといえます。

履歴書や職務経歴書などの書類を書く際は、応募先企業の採用担当者に与えたい自分のイメージと、次項で挙げる各特徴を踏まえたうえで作成しましょう。

「ですます調」と「である調」の印象の違いについては、「ですます調?である調?履歴書の印象は語尾によって変わる!」も参考にしてください。

「ですます調」を使うメリット・デメリット

「ですます調」を使う際のメリットとデメリットは、以下のとおりです。

メリット

「ですます調」は、柔らかく丁寧な印象を与えます。目上の立場である採用担当者にとって、読んでいて好感を持ちやすい書き方といえるでしょう。

デメリット

文字数が多くなりやすい点がデメリットです。「である調」よりも情報が少なくなってしまうかもしれません。

また、「ですます調」は語尾のバリエーションが乏しいため、単調な文になりがちです。強い意思を伝えるために、意識的に体言止めを使用しながら、読みやすい文章を心がけましょう。

「である調」を使うメリット・デメリット

「である調」を使う際のメリットとデメリットは、以下のとおりです。

メリット

「である調」は「ですます調」より使う文字数が少ないのがメリットです。履歴書やエントリーシートは限られたスペースで書くため、効率的に長所をアピールする工夫が必要といえます。多くの情報を記載したい場合は、「である調」を使うとよいでしょう。

また、「である調」は断定的ではっきりした印象を与えるため、文章の説得力が増します。内容を強く主張したいときや、主体的な印象を相手に与えたいときに使うと効果的です。

デメリット

「である調」は、全体的に堅い印象を与えやすいでしょう。特に、志望動機や本人希望など応募先企業に触れる項目欄では、尊大で頑固な印象を与える恐れがあります。

また、「である調」は面接や日常会話で使う機会は少なく、違和感を与える可能性もあるでしょう。対面で交わす言葉とは表現が異なるため、採用担当者によっては読みづらさを感じる場合も考えられます。

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履歴書に敬語で書くときの6つの注意点

ここでは、履歴書で敬語を使うときの注意点について解説します。履歴書やエントリーシートなどに敬語を書く際のポイントを確認しておきましょう。

1.尊敬語と謙譲語を使い分ける

尊敬語は「相手の動作」に対して使う敬語、謙譲語は「自分と身内の動作」に対して使う敬語です。謙譲語は自分や身内の動作をへりくだる敬語表現のため、相手の動作に謙譲語を使ってしまうと、相手に不快感を与えてしまう恐れがあります。

以下で紹介する文は、相手の動作に謙譲語「申す」を使い、続いて尊敬語「される」を混在させています。

×「部長が申されましたように」
○「部長がおっしゃいましたように」

上司の動作を謙譲語に言い換えることは失礼に当たります。相手に敬語を使う際には、尊敬語と謙譲語の使い分けを意識しましょう。

2.「~させていただく」の多用は避ける

「~させていただく」は、本来「相手の了承を得て、自分が恩恵にあずかる」という意味。言葉としては問題ありませんが、多用すると稚拙な印象に繋がることもあるため、丁寧な言い回しだからといって闇雲に使用するのは控えたほうがよいでしょう。

【例】
・「志望させていただきました」→「志望いたしました」
・「拝見させていただきました」→「拝見いたしました」

「~させていただく」の多用を避けるために、相手の了承が不要な事柄に対しては「~いたします」を使用するのがおすすめです。また、上記に挙げた「拝見」などの謙譲語に「~させていただく」を付けると、二重敬語という誤用になります。

3.「御社」ではなく「貴社」を使う

応募先企業を指す言葉には、「御社」と「貴社」があります。履歴書に記載する際は、書き言葉である「貴社」の使用が正解です。エントリーシートや職務経歴書などの提出書類も同様です。また、一般企業以外の法人を示す際は、別の言い方を使用しましょう。例えば、病院は「貴院」、銀行は「貴行」などです。

また、「御社」は話し言葉なので、面接や会社説明会などの受け答えをする際に使用しましょう。

企業の呼び方については、「「弊社」や「貴社」の意味は?敬語の正しい使い分けをご紹介」も参考にしてください。

4.すべて書き言葉で記入する

履歴書はすべて書き言葉で記入しましょう。ビジネス文書では、話し言葉で用いられる口語表現の使用は一般的ではありません。履歴書や職務経歴書などは企業に提出する書類のため、ビジネス文書として考えることが基本的なマナーといえます。以下は、注意しておきたい話し言葉の一例です。

・「なので」→「そこで」「したがって」
・「~じゃない」→「~ではない」
・「~しちゃう」→「~してしまう」
・「ちゃんと」→「きちんと」「しっかり」
・「いろんな」→「いろいろな」「さまざまな」

履歴書や職務経歴書などの提出書類を作成する際は、話し言葉ではなく書き言葉を使う習慣を付けましょう。また、作成後のチェックを忘れないようにしてください。

5.志望動機は敬語の使用が無難

先にも少し触れましたが、志望動機欄や本人希望欄は企業へ宛てた内容を書く項目です。

そのため、「である調」ではなく、丁寧な印象を与えやすい「ですます調」などの敬語を用いるのが無難といえるでしょう。なお、趣味や特技などを記入する欄は、「である調」の断定した言い方で問題ありません。

6.「ですます調」と「である調」はどちらかに統一する

「ですます調」と「である調」はどちらか一方に統一しましょう。1つの履歴書で2つの文体を使うと読みにくくなります。

まとまっていない文章に見え、マイナスイメージにも繋がりかねません。どちらで統一するか迷った場合は、丁寧な印象になる「ですます調」で、正しく敬語を使用することをおすすめします。

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履歴書や面接などで間違えやすい敬語3選

ここでは、面接で受け答えをする際に、言い方を間違えやすい敬語をいくつかご紹介します。

1.二重敬語にしない

二重敬語は、複数の敬語を重ねて使用してしまうこと。誤った用法で、必要以上に仰々しい印象を相手に与えてしまう恐れもあります。

【例】
誤:「ご覧になられる」→正:「ご覧になる」
誤:「おっしゃられる」→正:「おっしゃる」
誤:「拝見させていただきます」→正:「拝見します」、「拝見いたします」

2.役職名に「様」はつけない

役職名は単体で敬称になるため、「様」を付ける必要はありません。

【例】
誤:「▲▲部長様」→正:「▲▲部長」

3.「さ入れ言葉」は使わない

「さ入れ言葉」とは、本来なら「さ」を入れるべきではないところに「さ」を入れている表現を指します。日常会話の中で耳にすることもあるかと思いますが、用法としては誤っているため注意しましょう。

【例】
誤:「読まさせていただきます」→正:「読ませていただきます」
誤:「休まさせていただきます」→正:「休ませていただきます」

就活生の中には、今まで「正しい敬語」を改めて意識する機会がなく、間違った敬語を使用している方もいるでしょう。相手やシーンに応じて適切な敬語を使えると、「マナーに対する意識が高い人材」として企業の関心を引く可能性があります。

上記に挙げた以外にも、間違えやすい敬語は多くあります。自分の敬語に不安や曖昧な点がある方は、正しい敬語の使い方を事前に確認しましょう。

就活で間違えやすい敬語については、「就活の面接で間違えやすい敬語一覧!押さえておきたい言葉遣いも紹介」も参考にしてください。

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履歴書の敬語の使い方に自信がないあなたへ

履歴書の敬語表現や「ですます調」と「である調」の使い方などについて解説しました。就活生の中には、「履歴書で正しい敬語を使えているか不安」と悩む方もいるでしょう。

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