面接は何分前に行く？到着・受付の理想的な時間とマナーを解説

「面接の何分前に会場へ行けば失礼にならないだろう」と、不安に思う就活生もいるでしょう。初めての就活では、「早く着き過ぎると迷惑かも」「ギリギリだと遅刻が心配」など、悩みが尽きないものです。

この記事では、面接におけるベストな到着時間と受付時間、早く着いてしまった場合や遅刻しそうなときの対処法を解説します。正しいマナーを身につけ、万全の準備で面接に臨みましょう。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう

 

面接は何分前に行く？ベストな時間を解説

面接会場への行く時間は、早過ぎても遅過ぎても相手企業の業務スケジュールに影響を与えてしまいます。そのため、適切なタイミングを見極めることが大切です。ここでは、対面面接とWeb面接、それぞれの理想的な時間について解説していきましょう。

10分前に到着、5分前に受付が理想的

対面面接の場合、会場の建物には「10分前」に到着し、受付には「5分前」に向かうのがスマートです。10分前に着いておけば、お手洗いで身だしなみを整えたり、呼吸を整えたりする余裕が生まれます。なお、冬場であれば、建物に入る前にコートを脱いでおくのがマナーです。

ただし、早く着き過ぎるのは避けましょう。企業の会議室や担当者のスケジュールは分単位で管理されているため、早過ぎるとかえって相手を急かしてしまう恐れがあります。「5分前の受付」を基準に、相手の状況に配慮した行動を心掛けましょう。

Web面接の場合は5分前に入室できるよう準備する

Web面接でも、考え方の基本は対面面接と同じです。接続トラブルを考慮して、開始の「5分前」にはログインを完了し、入室可能な状態にしておきましょう。

また、Web面接では直前にパソコンを立ち上げると、予期せぬアップデートが始まったり、マイクやカメラの不調が発生したりするリスクがあります。慌てないために、少なくとも15分前までにPCを起動し、背景の映り込みや通信環境のチェックも済ませてください。

万が一接続できない場合に備え、担当者の緊急連絡先をすぐ参照できるよう手元に控えておきましょう。

対面・Webの形式に関わらず、面接に臨む際は事前の準備が欠かせません。面接に必要な対策やマナーについては「面接準備を完璧にしよう！必要な対策とマナーや持ち物などを紹介」の記事をご覧ください。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう

 

面接に早く着き過ぎた・遅れそうなときの対処法

余裕をもった移動や交通手段の遅延などにより、予定外の時間に到着してしまうことは珍しくありません。そのようなときに、マナーに欠けた行動をとると、評価を下げる原因になります。状況に応じた冷静な振る舞いを身につけましょう。

早く着き過ぎたら近くのカフェや公園で時間を潰す

約束の時間の15〜30分以上前など、早く到着してしまった場合は、そのまま会場へ向かうのは控えましょう。たとえロビーであっても、長時間待機するのは企業への迷惑になりかねません。付近のカフェや公園、商業施設のオープンスペースなどで、直前まで時間を調整するのがマナーです。

また、この待ち時間は、単なる暇つぶしではありません。提出したES（エントリーシート）の再確認や、逆質問のシミュレーションに充てると有意義でしょう。

ただし、会社付近の店舗には、これから面接を受ける企業の社員がいる可能性がゼロではありません。どこで見られても良いように、カフェの席でも背筋を伸ばし、面接の準備をしている姿勢を保つのがポイントです。

面接に臨む前に就活のやり方や全体の流れについて確認したい方は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事をご覧ください。

遅れそうなときは分かった時点ですぐに電話連絡する

万が一、交通機関の乱れなどで遅刻しそうな場合は、遅れると判明した瞬間にすぐに連絡を入れましょう。この際、メールは担当者がすぐに気付かない可能性があるため、電話をするのが基本的なマナーです。

連絡の際は、以下の3点を簡潔に伝えます。

・現在の状況
・遅れる理由
・到着予定時刻

嘘をつかず誠実に事情を話し、面接を受けさせてもらえるかお伺いを立てる姿勢が重要です。パニックにならず、気持ちを落ち着かせたうえで速やかに受話器を取りましょう。誠実に対応すれば、柔軟に調整してもらえるケースも少なくありません。

電話で連絡する場合のやり取りの例文

自分：お世話になっております。本日△時△分に面接の約束をさせていただいている△△（氏名）と申します。採用担当の△△さまはいらっしゃいますでしょうか？

受付担当者：△△でございますね。少々お待ちください。

採用担当者：はい、採用担当の△△です。

自分：お世話になっております。本日△時△分に面接の約束をさせていただいている△△と申します。大変申し訳ないのですが、実は、乗車した電車が現在遅延しており、約束の時間に間に合いそうにありません。約束時間の20分後には到着できる見込みですが、その時間以降に面接を実施いただくことは可能でしょうか。

採用担当者：問題ありません。お気をつけてお越しください。

自分：ありがとうございます。できるだけ早く伺いますので、よろしくお願いいたします。

採用担当者が不在の場合は、受付の方に事情を説明したうえで伝言を頼みましょう。念のため、あわせてメールでも連絡しておくのがおすすめです。

また、遅刻を伝えたうえで面接が受けられることになった場合は、電話口での感謝はもちろん、面接の場でも改めて「遅刻へのお詫び」と「調整いただいたことへのお礼」を伝えてください。誠実な対応を心掛けることで、「礼儀正しい学生だ」という好印象につながります。

メールで連絡する場合の例文

件名：【緊急】面接開始時刻遅延のお詫び（△△大学 △△）

本文：
株式会社△△
採用担当者　△△様

お世話になっております。
本日△時より面接を予定しております△△大学の△△です。

現在、移動中のJR△△線が車両点検のため停車しており、
お約束の時刻に間に合わない可能性が出てまいりました。

現時点では△時△分ごろの到着を見込んでおります。

直前のご連絡となり多大なご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。

到着次第、改めてお詫び申し上げますが、まずは取り急ぎメールにて失礼いたします。

--------------------------------------------------
△△大学△△学部　△△△△（氏名）
〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3
電話：080-1234-5678
メール：△△.△△@△△.com
--------------------------------------------------

遅刻の連絡は電話が鉄則ですが、電車内など電話ができないときや、担当者に電話がつながらない場合などは、取り急ぎメールで連絡をします。件名には「緊急」の文字と「氏名・大学名」を入れ、ひと目で内容が伝わるよう工夫しましょう。

また、メールは担当者がいつ確認するか分からず、一方的な連絡となってしまう可能性があります。返事がない場合は、メールで送った内容が担当者に伝わっていないと考えられるので、タイミングをみて電話連絡を入れましょう。

面接に遅刻しそうなときの対処法について詳しくは、「面接に遅刻しそうなときどうする？正しい対処法とは」の記事をご覧ください。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう

 

面接の受付前にチェックすべき3つのこと

会場に到着したら、まずは身の回りの準備を整えましょう。受付を済ませた瞬間から、すでに選考は始まっていると意識すべきです。自信をもって挨拶できるよう、受付前に以下で紹介する3項目のセルフチェックを行ってください。

身だしなみは問題ないか

外を歩いていると風で髪が乱れたり、埃がスーツに付着したりすることがあります。受付に向かう前に、トイレの鏡などで全身をチェックしてください。ネクタイが曲がっていないか、シャツの襟が立っていないか、あるいは靴に汚れがついていないかといった細部まで目を通します。

清潔感は面接における信頼の土台です。自分を商品としてプレゼンするつもりで、隅々まで整えて就活に望むことが、内定を引き寄せるきっかけになるでしょう。

スマホの電源は「オフ」になっているか

面接中は、スマホの電源をオフにするのがマナーです。マナーモードでも静かな部屋では振動音が大きく響くため、電源を切るか、完全に無音に設定できるサイレントモードを活用してください。

また、電源を切るタイミングも重要です。受付を済ませて待機室にいる間、手持ち無沙汰だからといってスマホを操作するのは厳禁。企業の方は、待機中の姿勢もチェックしています。スマホを鞄の奥にしまい、デジタル機器から離れることで、頭の中を面接モードへ切り替えましょう。

提出書類はスムーズに提出できる状態か

受付で履歴書やポートフォリオなどの書類を預ける際、鞄の中をガサガサと探る姿は見栄えが良くありません。提出物は、あらかじめクリアファイルに入れ、鞄の出しやすい位置に配置しておきましょう。封筒に入れている場合は、指示があったらすぐに取り出せるよう準備を整えます。

このとき、書類が折れ曲がっていたり、クリアファイルが汚れていたりしないかもあわせて確認してください。丁寧な仕事をする人だという印象を与えるには、持ち物の扱い方にも気を配る必要があります。

面接当日の流れや事前対策について解説している「面接当日は何をすべき？基本的な流れ・マナー・直前準備などを解説」の記事も、あわせてチェックしてみてください。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう

 

面接受付の手順とマナー

受付は企業との最初の接点であり、第一印象が決まる重要な場面といえます。担当者だけでなく、受付のスタッフや警備員の方への態度も、意外と社員の目に入っているものです。丁寧かつ堂々とした振る舞いを心掛けることで、入社への意欲と礼儀正しさをアピールしましょう。

1.軽く一礼し挨拶をする

受付の前に立ったら、まずは明るい表情で「失礼いたします」「こんにちは」などと挨拶し、軽く一礼しましょう。無言で立っていたり、スマホを見ながら近づいたりするのは厳禁です。

受付の方に対しても、面接官と同じように敬意を持って接してください。企業によっては、受付での態度を評価項目に入れている場合もあります。明るくハキハキとした挨拶は、それだけで「コミュニケーション能力が高そう」「一緒に働きたい」というポジティブな印象につながるでしょう。

背筋を伸ばし、相手の目を見て笑顔で声をかけることが、良いスタートを切る鍵となります。

2.「大学名・氏名・用件・約束の相手」を伝える

挨拶に続いて、以下のように自分の身分と目的を簡潔に伝えます。

△△大学の△△と申します。本日△時より、採用担当の△△様と面接のお約束をいただいており、お伺いいたしました。

企業の規模によっては、同じ時間に複数の面接が行われていることもあります。そのため、「誰と」「何時に」会うのかを明確にすることが、受付の方の負担を減らす気遣いです。担当者の名前を忘れてしまわないよう、事前に確認してメモに控えておきましょう。

丁寧な敬語を使いつつ、相手が聞き取りやすいボリュームとスピードを意識して話してください。

3.案内された場所で待機する

受付が済むと、「あちらのソファでお待ちください」「〇番の会議室へお入りください」と案内されます。指示があったら「ありがとうございます。失礼いたします」とひと言伝えて、指定の場所へ向かいましょう。移動中はキョロキョロと周囲を見渡さず、前を向いて歩くことを意識してください。

待機場所では、背筋を伸ばして深く座り過ぎないように座るのが理想です。鞄は足元に立てて置き、両手は膝の上に置きます。待ち時間に資料を見直すのは問題ありませんが、前述のとおりスマホを操作するのは避けましょう。常に「見られている」という意識を保つことが大切です。

「就活の面接対策をしたい！新卒におすすめの方法や頻出質問110選を紹介」の記事では、面接の全体の流れやマナー、頻出質問などを紹介しています。あわせてチェックしてみてください。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう

 

面接に何分前に行くべきか迷っている就活生へ

「約束の時間よりも早く到着するのが正解」という考え方もありますが、ビジネスの現場では「相手の時間を尊重すること」も大切なマナーです。相手への配慮と自分への余裕を両立させる絶妙なラインを考えると、10分前に会場に到着し、5分前に受付を済ませるのが妥当でしょう。

面接時のマナーに自信がない方は、就職エージェントの活用がおすすめです。キャリアチケット就職エージェントでは、キャリアアドバイザーによる就職相談や求人紹介、選考対策などを行っています。面接時のマナーに関しても、就活のプロの視点でアドバイスが可能です。

また、企業とのやり取りを代行しているので、面接に向かう際に何か困ったことがあったときは、まずはキャリアアドバイザーに気軽にご相談ください。プロの力を借りながら、効率的に内定を目指しましょう。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう

 

「面接は何分前に行く？」と悩む就活生によくある質問

最後に、面接の到着時間に悩む就活生からよく寄せられる質問と回答をまとめました。面接本番を迎える前に、ぜひ目を通してみてください。

Q.面接の受付のインターフォンは何分前に鳴らす？

A.基本的には「5分前」が好ましいでしょう。オフィスの入り口に受付電話やインターフォンがある場合、そのボタンを押した瞬間から正式な訪問が始まります。たとえ10分前に到着していても、5分前になるまでは建物付近で待機し、時間を見計らってインターフォンを鳴らすのがマナーです。

悪天候などの事情でどうしても数分早まってしまう場合は、「お約束より少し早いのですが」とひと言添えることで、相手への配慮が伝わり好印象につながります。

Q.面接会場に15分前に到着するのは早い？

A.会場の建物付近に到着する分には問題ありませんが、受付をするには「早い」と判断される可能性があります。15分前だと、前の時間帯の面接が行われていたり、担当者が会議中だったりすることがあるためです。

もし15分前に着いてしまったら、建物のエントランスや近くのコンビニなどで5分ほど時間を調整しましょう。

かんたん1分！無料登録受かる面接対策をしてもらう