履歴書を送る封筒の書き方は？封入するときのマナーや封筒の選び方を解説

就活が始まって志望先企業に履歴書を送付する際に「封筒には何を書けば良いの？」と悩む方もいるでしょう。履歴書を入れる封筒には、表面の宛名や裏面の差出人情報、封字など、正しい書き方や守るべきマナーが存在します。

この記事では、封筒の表面・裏面の正しい書き方を解説。また、封筒選びのポイントや送付時のマナーもご紹介します。封筒の基本的なマナーを押さえて、採用担当者に好印象を与える書類送付を目指しましょう。

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履歴書を送付する封筒の書き方は？表面・裏面別に解説

就職活動において企業へ履歴書を送付する際、封筒の書き方も重要なビジネスマナーの一つです。採用担当者は、履歴書だけでなく、封筒の丁寧さやマナーも確認しています。

ここでは、新卒の就活生が間違えやすい封筒の表面と裏面の書き方を解説するので、正しいマナーを身につけて書類選考の突破につなげましょう。

表面：宛名・住所・会社名・部署名を記載する

封筒の表面には、相手側である企業の宛名や住所、会社名、部署名を記載します。封筒の表面は、企業に確実に履歴書を届け、かつ誰宛てかがひと目で分かるようにするためのものです。

記載すべき項目には、以下が挙げられます。

・郵便番号
・住所
・会社名
・部署名
・宛名（採用担当者名など）

住所は省略せずに、都道府県からビル名や階数まで正確に記入してください。会社名や部署名に略称は使わず、「株式会社」なども略さずに正式名称で書きましょう。これらが一つでも欠けていたり、間違っていたりすると、採用担当者の手元に届かない、または届くまでに時間がかかってしまう可能性があります。情報を正確に、かつ読みやすいように丁寧に書きましょう。

また、封筒の左下には、赤字で「履歴書在中」と記載し、定規を使って四角く囲むのが一般的なマナーです。添え状（送付状）と履歴書、職務経歴書などを同封した場合は、「応募書類在中」と記載しても問題ありません。

応募書類在中を書くときのポイントは、「応募書類在中は囲まない？黒字はNG？囲み方や封筒の書き方を解説」の記事で解説しています。

企業・部署宛に送付する場合の書き方

企業や部署宛に送る場合、宛名には「御中（おんちゅう）」を使用します。「御中」は、組織や団体宛てに使う敬称で、特定の個人が不明な場合に利用する言葉です。

部署名まで記載する場合は、「△△株式会社 △△部 御中」のように会社名のあとに部署名を記載し、その後ろに「御中」をつなげるように書きましょう。決して「△△株式会社 御中 △△部」と、会社名と部署名の間に入れないように注意が必要です。

個人宛に送付する場の書き方

採用担当者など特定の個人宛てに送付する場合は、「様」を使いましょう。「様」は個人に対する敬称であり、個人名が判明している場合に適しています。「△△株式会社 人事部 採用ご担当 △△様」のように、個人名のあとに「様」をつけることで敬意を示せるでしょう。

会社名や部署名のあとに「御中」を使い、さらに個人名のあとに「様」を重ねて使うのは誤りです。たとえば、「△△株式会社 御中 △△様」とは書かず、個人名が分かっている場合は「御中」はいりません。

担当者名が不明で部署名までしかわからない場合は「△△部 採用ご担当者様」と記載しましょう。

裏面：自身の住所と氏名（差出人）を記載する

封筒の裏面には、差出人である自分の住所と氏名などの情報を正確に記載します。自分の情報を記載することで、企業側は誰からの応募書類かがすぐに分かり、また万が一の郵送トラブルの際にもスムーズに対応できるためです。住所は表面と同様に、都道府県からすべて省略せずに正確に記載してください。

記載する位置は、封筒の中央よりもやや左側、縦書きの場合は封筒の継ぎ目の左側に記載するのが一般的です。また、履歴書を投函した日付も合わせて記載しておくと、より丁寧な印象を与えることができます。日付は、投函する当日または発送予定日を記載しましょう。

裏面の書き方は、「履歴書を入れる封筒裏面の書き方は？住所や日付はどう書く？手渡しも解説」の記事も参考にしてみてください。

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履歴書を送付する封筒の選び方

新卒の就職活動で履歴書を郵送する際、書き方も大切ですが、使用する封筒のサイズや色も重要なポイントです。応募書類を企業に送るための封筒は履歴書を保護するだけでなく、採用担当者に丁寧な印象を与える役割を果たします。

以下で、履歴書を送付する封筒の選び方を紹介するので、参考にしてみてください。

サイズは「角形4号」か「角形2号」を選ぶ

履歴書を送付する封筒のサイズは、書類を折らずに入れられる大きさを選びましょう。具体的には、「角形4号」か「角形2号」がおすすめです。それぞれの特徴の違いを以下にまとめました。

封筒サイズ	特徴	適した書類
角形4号	A4用紙を二つ折りにして入る	履歴書がB5サイズの場合など
角形2号	A4用紙を折らずにそのまま入る	・履歴書がA4サイズの場合 ・履歴書や職務経歴書など書類が多い場合

A4サイズの履歴書を三つ折りにして長形3号の封筒で送るケースもありますが、折った跡が多く残る可能性があります。書類を折らずに送るほうが受け取った相手が読みやすく、保管もしやすくなるというメリットもあるので、できればクリアファイルに入れたまま折らずに送付できる角形2号を選びましょう。

封筒の色は白がおすすめ

履歴書を送る封筒の色は、「白」が望ましいでしょう。茶色の封筒は多くのビジネス文書で使われますが、企業では請求書や主な事務連絡などの書類で使われる傾向があります。
そのため、履歴書のような重要な応募書類の送付にはふさわしくないと判断される可能性があるので避けましょう。

白の封筒は茶封筒と比べてフォーマルな印象を与え、履歴書のような重要書類に適しています。また、封筒に赤字で「履歴書在中」と記載する際にも、白い封筒のほうが目立ちやすく、担当者が重要な書類だとすぐに認識できるでしょう。

なお、白であれば、中身が透けにくい厚手の封筒を選ぶのがおすすめです。中身が透けてしまうと、個人情報の取り扱いが雑だと見なされかねません。

就職活動で使う封筒の選び方は、「就活で使う封筒の色やサイズは？封筒の選び方から提出時の注意について解説」の記事も参考にしてみてください。

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履歴書を封筒に入れる前に確認すべきポイント

履歴書の封筒が書けたら、履歴書を入れる前に最終確認を行いましょう。最終確認を怠ると、せっかく丁寧に作成した履歴書が無効になったり、自分の評価を下げてしまうミスにつながったりする可能性があります。

以下で、履歴書を封筒に入れる前に確認すべきポイントを紹介するのでチェックしてみてください。

誤字脱字や記入漏れがないか確認する

封筒に入れる前に、提出する応募書類に誤字脱字や記入漏れ、内容の不備がないかを徹底的にチェックしましょう。これらのミスは、採用担当者に対して「注意力が散漫である」「仕事が雑である」「志望度が低い」といったマイナスイメージを与えかねません。

特に、学歴や職歴の日付の不整合、電話番号やメールアドレスなどの連絡先の誤り、志望動機や自己PRの誤字は避けるべきです。

最終チェックをするときは、以下の点を確認しましょう。

・西暦と和暦の表記が混在していないか
・すべての欄が埋まっているか
・証明写真が剥がれていないか
・志望動機や自己PRの文章に誤字脱字や不自然な表現がないか

可能であれば、友人や家族など第三者にもチェックを依頼すると、自分では見落としがちなミスを発見できます。自信をもって選考に臨むためにも、提出前に時間をかけて丁寧な確認を行うことが重要です。

履歴書で企業が評価しているポイントは、「履歴書がうまく書けないのはなぜ？失敗の原因や項目別の書き方を解説！」の記事で解説しています。

封をする前にコピーを取っておく

郵送前に、履歴書だけでなく、送付状や職務経歴書など、同封するすべての書類のコピーを取っておきましょう。コピーがあれば面接前に確認できるため、面接官が履歴書の内容について質問してきた際、回答に一貫性をもたせられるからです。

また、万が一書類が郵送中に紛失したり、企業側の都合で書類が見当たらなくなったりした場合にも、再提出がスムーズに行えるというメリットもあります。なお、コピーした書類は、内定後も入社手続きや書類作成の際の参考資料として活用できるため、大切に保管しておきましょう。

企業からの送付指示の有無を確認する

企業が募集要項や採用ページで、指定の様式や送付期限、郵送方法など送付方法に関する指示を出していないかを再確認しましょう。たとえば、「A4用の封筒で送る」というサイズ指定や「△月△日必着」という期限指定、あるいは「Webエントリー後に紙の書類を郵送」といった手順指定などがあります。

企業からの指示がある場合は、その指示に従って郵送作業を進めましょう。指示を無視すると、「ルールを守れない人」「こちらの要望を理解しない人」と判断され、選考において不利になる可能性があるからです。

指示を守ることは、企業が求める基本的なビジネスルール順守の姿勢のアピールにもなります。不明点があれば、指示に従う前に企業に問い合わせることも検討してください。

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履歴書を封筒に入れるときの4つのマナー

新卒の就活生にとって、正しいマナーで書類を送ることは、第一印象を良くするための基本となります。企業は送付された書類の丁寧さからも、あなたの仕事に対する姿勢や熱意を判断しているためです。

ここでは、履歴書を封筒に入れるときのマナーを4つ解説します。書類選考をスムーズに通過するためにも、適切な方法で提出しましょう。

1.郵送書類は適切な順番に重ねる

履歴書を封筒に入れる際は、郵送書類は適切な順番に重ねて送付しましょう。書類を重ねる順番にもマナーがあります。応募書類を封筒に入れるときの基本的な順番は、以下のとおりです。

・送付状（添え状）
・履歴書
・職務経歴書
・その他書類（企業から提出を求められたもの）

採用担当者がすぐに内容を確認できるよう、送付状（添え状）を一番上に重ねましょう。送付状は、挨拶と誰から何の書類が届いたのかを伝える役割をもつ書類です。

ただし、企業から「添え状は不要」と指示される場合もあります。その場合は指示に従い、確認したうえで同封しましょう。

添え状の書き方は、「新卒の就活で添え状は必要？書き方や送付時の注意点について解説」の記事を参考にしてみてください。

2.クリアファイルに入れる

応募書類一式は、必ずクリアファイルに入れてから封筒に入れるようにしましょう。これは、書類を保護し、丁寧に扱っていることを伝えるための重要なマナーです。

クリアファイルに入れることには、郵送中に封筒が折れたり、濡れたりするリスクから大切な履歴書を守れるメリットがあります。また、受け取った担当者が封筒からスムーズに取り出せ、書類がバラバラになるのを防げるため、「整理されている」と好印象を与えられるでしょう。

クリアファイルは、無色透明で、柄や色が付いていないシンプルなものを選ぶのがおすすめです。

3.封筒はのりや両面テープで留める

書類を封筒に入れたら、忘れずに封筒の口はのりや両面テープを使ってしっかりと閉じましょう。ホッチキスで留めたり、ただ折り曲げただけの状態にしたりするのはマナー違反にあたるため避けてください。

のりでしっかりと封をすることで、輸送中に中身が飛び出すのを防ぎ、書類の紛失を防げます。その際、液状のりよりもスティックのりを使えば、液だれすることなく、シワにならずにきれいに、かつ強固に封をすることができるのでおすすめです。

4.「〆」マークで封をする

封筒をのりで完全に閉じたら、最後に封字（ふうじ）と呼ばれる「〆（しめ）」マークを書き加えます。これは、「確かに封印しました」「誰も勝手に開けていません」という封筒の未開封性・完全性を示すものです。

「〆」マークは、封筒の継ぎ目（のり付けした部分）のちょうど中心に、定規を使わずに手書きで書きましょう。「〆」マークがあることで、送った書類が途中で開封されていない証明になり、採用担当者に安心感を与えられるでしょう。

なお、履歴書送付に限らず、ビジネス文書を郵送する際には一般的に使われる作法です。改ざん防止の意図も含まれているため、丁寧に対応しましょう。

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履歴書を入れた封筒への切手の貼り方と選び方

履歴書を郵送する際、切手選びは応募マナーの一つです。特に就活生は、採用担当者に丁寧な印象をもってもらうためにも、切手の種類や貼り方に十分注意しましょう。

切手は「普通切手」を貼る

履歴書を郵送する際に使用する切手は、「普通切手」を選べば問題ありません。普通切手とは、日常的に郵便局で販売されている、人物や風景などが描かれたシンプルなデザインの切手のことです。

履歴書は、企業との重要なビジネス書類のため、キャラクターが描かれた切手や華美な記念切手など、派手なデザインの切手は避けましょう。 切手選びの細部にまで配慮を示すことは、履歴書をビジネス文書として適切に扱っている証です。

採用担当者に対し、「常識がある」「社会人としてのマナーを理解している」といった誠実で丁寧な印象を与えられるでしょう。

切手を貼る場所は封筒の向きによって異なる

切手を貼る位置は、縦書きか横書きか、封筒の向きによって異なります。郵便局の機械でスムーズに消印を押すなどの処理を行うために、所定の位置が決まっているためです。

日本郵便の規定では、切手は「縦長にしたときに左上」になる位置に貼るのが正しいとされています。封筒の向きごとに押す位置は、以下のとおりです。

・縦長の封筒で宛名を縦書きにした場合：封筒の左上
・横長の封筒で宛名を横書きにした場合：封筒の右上

複数の切手を貼る場合は、縦長の封筒であれば縦に、横長の封筒であれば横に、重ならないようにきれいに並べて貼ることが大切です。切手が斜めになっていたり、複数枚が雑然と貼られていたりすると、採用担当者に雑な印象を与えマイナス評価につながりかねません。

不安な場合は、郵便局の窓口で郵送手続きをすると、料金分の郵便証紙が貼られるため、複数の切手を貼る手間も省けておすすめです。

封筒の宛名を横書きにする際は、「履歴書を送る封筒を横書きにするときの注意点は？書き方や送付時のマナー」の記事をチェックしてみてください。

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履歴書を封筒に入れて郵送するときの注意点

履歴書を郵送する際は、採用担当者のもとに失礼なく、確実に届けるための注意点がいくつか存在します。以下で解説するので、チェックしてみてください。

締め切り直前のものは「速達」で送る

提出期限が迫っている場合は、迷わず速達で送るべきです。速達を利用するメリットは、普通郵便よりも早く、確実に履歴書を企業へ届けられる点にあります。

速達を利用する際は、封筒の右上に赤い線を引きましょう。これにより、「これは速達である」ということが郵便局員にも企業側にもひと目で分かるようになります。

また、速達で送る場合は、基本の郵送費に加えて追加料金を支払う必要がある点も注意が必要です。

ただし、できる限り期限に余裕をもって発送することが基本。速達は、あくまで「やむを得ない場合の最終手段」と認識しておきましょう。

応募書類の提出が始まる時期を確認したい方は、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事で確認してみてください。

また、就活全体のスケジュールを確認したい方は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事がおすすめです。

切手の料金を確認する

履歴書を入れた封筒を郵送する際は、切手の料金を事前に正確に確認することが重要です。料金が不足している場合、履歴書が企業に届くまでに時間がかかったり、最悪の場合は返送されたりする可能性があるので注意しましょう。

履歴書と職務経歴書、添え状（送付状）など、複数の書類をクリアファイルに入れて角形2号の封筒で送るのが一般的です。この場合、定形外郵便物（規格内）として郵送することになります。

2025年11月現在における、定形外郵便物（規格内）の料金は以下のとおりです。

総重量	規格内料金
50g以内	140円
100g以内	180円

ただし、郵便料金は変更される場合があるため、最新の料金表を事前に確認してから切手を貼ると安心です。特に、履歴書や職務経歴書をまとめた封筒は重さによって料金が変わるので、不安な場合は郵便局の窓口で正確な重さを測って送料を支払うことをおすすめします。

履歴書を送るときの値段は、「履歴書を送るときの値段は？切手代や郵送のマナーを教えます！」の記事でも解説しているのでチェックしてみてください。

メール便では送らない

履歴書を企業に送る際は、絶対にメール便を利用してはいけません。なぜなら、履歴書は特定の受取人に出す文書であり、「信書」にあたるからです。

日本の「郵便法第四条」では、「信書」の送達（送ること）は、日本郵便株式会社が提供する郵便のサービス、または、総務大臣の許可を得た信書便事業者が提供する「信書便」によってのみ行うことができると定められています。

メール便は、「郵便」にも「信書便」にも該当しないため、法律により信書を送ることは避けましょう。仮にメール便で履歴書を送ってしまった場合、企業に届かないだけでなく、法律上のルールに反する配送方法を利用することになり、企業に悪い印象を与えかねません。

履歴書は、必ず郵便窓口から発送するか、適切な料金の切手を貼ってポストへ投函するなど、日本郵便のサービスを利用して送りましょう。

履歴書やエントリーシートの郵送方法は、「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」の記事でも解説しているのでチェックしてみてください。

参照元
e-Gov法令検索
郵便法（昭和二十二年法律第百六十五号）

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履歴書を封筒に入れて面接に持参するときのマナー

初めての面接では、履歴書をどのように渡せば良いか戸惑う人も多いでしょう。面接会場での履歴書の渡し方は、受付で渡す場合と面接官に直接手渡す場合でマナーが異なります。

ここでは、履歴書を封筒に入れて面接に持参するときのマナーを解説するので、しっかり理解して、企業への印象アップにつなげましょう。

受付で渡す場合は封筒に入れたままでOK

履歴書を受付で提出する場合は、封筒に入れたままで問題ありません。なぜなら、受付担当者がその場で開封せず、担当部署へ書類を届ける役割を担っているためです。

受付で提出する際には、まず「本日面接に参りました△△（氏名）と申します。採用ご担当者様宛ての履歴書をお持ちしました」のように、丁寧に挨拶と用件を伝えましょう。

履歴書が入った封筒は、相手がすぐに読めるよう封筒の表側を相手に向けて両手で渡します。履歴書を持参するよう指示があった場合でも、応募書類を提出する場所が受付か面接室か、事前に確認しておくと安心です。

面接官に直接手渡しするときは封筒から出す

面接室へ入室し、面接官に直接履歴書を手渡しするように求められた場合は、面接官がすぐに内容を確認できるように封筒から出して渡すのがマナーです。面接官から「履歴書をお預かりします」や「こちらへどうぞ」などと指示があったときに、初めて履歴書を封筒から取り出しましょう。

履歴書をクリアファイルの上に重ねて、面接官から見て正しい向きになるように両手で差し出します。この際、「よろしくお願いいたします」とひと言添えることで、より丁寧な印象を与えられるでしょう。

履歴書を取り出したあとの封筒は、面接の途中でカバンの上や机の上に出したままにせず、速やかにカバンの中へしまってください。

履歴書を直接持参するときのマナーは、「履歴書を直接持っていく場合は封筒が必要？渡し方は？正しいマナーを解説」の記事でも解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

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就活の書類選考を通過して内定を獲得したい方へ

就職活動において、書類選考は最初の大きな関門です。どんなに完璧な履歴書や職務経歴書を作成しても、書類の郵送方法や書き方といったビジネスマナーが守られていなければ、企業に与える最初の印象がマイナスになってしまう可能性があります。

書類を提出するときのマナーが不安な方は、就職エージェントを活用するのがおすすめです。キャリアチケット就職エージェントでは、就活におけるマナーを分かりやすくお伝えして就活がスムーズに進むようサポートします。

書類送付の方法はもちろん、内容の添削や面接対策も実施しているので、安心して就活を進められるでしょう。就活に不安や悩みを抱えている方は、ぜひご相談ください。

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履歴書の封筒の書き方で悩む方によくある質問

ここでは、履歴書の封筒の書き方で悩む方によくある質問をQ＆A形式で回答します。

Q.採用担当者が分からないときの書き方は？

A.採用担当者の氏名が不明な場合は、宛名を部署名で書くのがマナーです。たとえば、「人事部 御中」や「採用ご担当者様」とします。会社や部署全体へ宛てる場合は、会社名や部署名のあとに「御中」を使います。

一方、部署名が分かっても担当者の氏名が分からない場合は、「△△部 採用ご担当者様」のように「様」を付けましょう。これにより、誰に宛てた書類か明確になり、担当者の元へスムーズに届きます。

ただし、「△△株式会社 人事部御中 採用ご担当者様」のように「御中」と「様」を併用するのは不適切です。「御中」は組織全体への敬称、「様」は個人への敬称であるため、これらを重ねて使うことはマナー違反となるので注意しましょう。

Q.履歴書を三つ折りして封筒に入れても良い？

A.履歴書を三つ折りにして長形3号などの小さな封筒に入れるのは、基本的に避けるべきです。三つ折りは応募書類に折り目がつき、採用担当者が広げて確認する手間が増えるため、マイナス印象に繋がりかねません。

書類はできる限り折り目をつけずに提出するのがマナーです。送付する書類の折り方は、「履歴書の折り方は「三つ折り」もOK？基本の折り方や封筒の入れ方をご紹介」の記事で解説しています。

Q.履歴書の封筒はA4用を選べば良いですか？

A.はい、履歴書を送る封筒はA4サイズの書類を折らずに入れられる「角形2号（角2）」を選ぶのが適切です。履歴書やエントリーシートはA4サイズ（またはB5サイズ）のものが一般的ですが、A4を三つ折りにして入れる長形3号では、書類に折り目やシワがついてしまいます。

角形2号なら、クリアファイルに入れたA4書類を折らずにきれいな状態で提出でき、丁寧さやビジネスマナーをアピールできるでしょう。

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