事務職の志望動機の書き方は?新卒の就活で評価されるコツと例文16選

このページのまとめ

  • 事務職の志望動機では、正確性や周囲への気配りなどの資質が評価される
  • 志望動機では、「なぜその企業の事務職なのか」を伝えるのが大事
  • 事務職の志望動機は「結論→エピソード→企業を選んだ理由→貢献意欲」の順で伝える

「事務職に就きたいけど、志望動機の書き方が分からない」と悩んでいる人もいるでしょう。事務職の志望動機では、「なぜ事務職が良いのか」「なぜその企業が良いのか」を伝える必要があります。エピソードを盛り込み、説得力のある内容に仕上げることが肝心です。

この記事では、事務職の志望動機作成のポイントを解説します。事務職で評価される資質や例文、NG例も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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目 次

事務職の志望動機で評価されやすい資質

事務職の選考を突破するためには、競争の激しさを知っておく必要があります。厚生労働省の「一般職業紹介状況(令和8年3月分及び令和7年度分) 参考統計表」によると、正社員やフルタイムで働く非正規社員全体の有効求人倍率が1.17倍であるのに対し、事務従事者は0.41倍です。

職業 有効求人倍率
職業計 1.17倍
事務従事者 0.41倍
一般事務従事者 0.32倍
会計事務従事者 0.55倍
生産関連事務従事者 1.50倍
営業・販売事務従事者 0.95倍
外勤事務従事者 3.08倍
運輸・郵便事務従事者 2.88倍
事務用機器操作員 0.23倍

参照:厚生労働省「一般職業紹介状況(令和8年3月分及び令和7年度分) 参考統計表

有効求人倍率とは、求職者一人に対して何件の求人があるかを示す指標のこと。数値が「1」を下回ると、仕事を探す人の数に対して求人が不足している状態を意味します。

つまり、事務職は求職者10人につき約4件しか仕事がない非常に高倍率な職種です。このデータは全世代が対象ですが、新卒選考においても事務職が人気である事実に変わりはありません。

高い倍率の選考を勝ち抜くためには、志望動機を通じて以下の資質をアピールし、ライバルと差別化を図ることが大切です。

参照元
厚生労働省
一般職業紹介状況(令和8年3月分及び令和7年度分)について

ミスなく正確に業務ができる

事務職の主な仕事内容はデータ入力や書類作成などであり、正確さが求められます。ミスをすると周囲の作業を止め、業務全体の進捗を停滞させるリスクがあるからです。

たとえば、請求書や契約書の不備は、企業の信頼や契約に大きな影響を及ぼします。企業が安定して売り上げを増やすためにも、事務職の緻密な働きは欠かせません。

また、事務職は社内のルールに従って仕事するのが基本です。決められたルールを守り、正確に業務を遂行できる能力も、選考において強力な武器になります。

周囲に気配りできる

事務職の志望動機で評価されやすい資質の一つが、周囲への気配りです。事務職は社内のさまざまな部署や外部の取引先と連携する機会が多く、円滑なコミュニケーションが仕事のパフォーマンスに直結します。

気配りができる人材は、相手のニーズを察知し、適切なタイミングでサポートできるのが特徴です。周りの状況に応じた主体的な働きかけは、チーム全体の生産性向上につながるでしょう。

効率化に向けた改善意欲がある

現代の事務職では、単純な作業をこなすだけでなく、業務プロセスを見直し、より効率的な方法を提案する能力が求められています。既存のやり方に疑問をもち、より効率的な方法を提案できる能力は、組織にとって価値が高いといえるでしょう。

改善意欲のある人材は、現状に満足せず、常により良い方法を模索します。この姿勢は、コスト削減やリードタイムの短縮につながり、結果として企業の競争力を底上げする原動力になるでしょう。

事務職を志望するなら、具体的な職種や仕事内容を知っておくことが大切です。事務職の概要は、「事務職とは?仕事内容・向いている人・必要スキルを徹底解説」の記事でご確認ください。

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事務職の志望動機の書き方

事務職の志望動機の書き方のイメージ

採用担当者の印象に残る志望動機を書くには、論理的で説得力のある構成を意識することが大切です。以下を参考にして、分かりやすい文章を作成しましょう。

1.結論から述べる

事務職の志望動機では、最初に結論から述べることが重要です。冒頭で志望理由を明確に示すと、読み手の関心を一気に惹きつける効果を期待できます。

結論では、「なぜ事務職を志望するのか」を端的に表現しましょう。たとえば、「正確性と効率性を重視する私の強みを活かし、貴社の事務職として組織運営をサポートしたい」のように、自分の強みと志望職種を関連付けると説得力が増します。

2.エピソードで裏付ける

志望動機の説得力を高めるためには、具体的なエピソードによる裏付けが欠かせません。単に「正確性に自信があります」と述べるだけでは客観性に欠け、採用担当者の印象には残りにくくなります。以下の要素を盛り込み、強みや適性を証明しましょう。

・具体的な状況や背景
・自分の行動
・得られた結果や学び
・事務職との関連性

たとえば、飲食店でのアルバイト経験で志望動機を裏付ける場合、次の内容を盛り込みます。

・【背景】ランチタイムにオーダーミスが多発していた
・【行動】聞き間違いを防ぐために書き方を統一した
・【結果】チーム全体のミスが減り、スムーズに業務が回るようになった
・【関連性】ミスを防ぐ仕組みづくりを事務の仕事で発揮したい

志望動機に具体的なエピソードを盛り込むと、実務への適性をより強く印象づけられるでしょう。

3.その企業を選んだ理由を書く

続いて、数ある企業のなかから、なぜ応募先を選んだのかを示します。事務職は多くの企業に存在するからこそ、採用担当者の「他社でも良いのでは?」という懸念を払拭しなければいけません。

企業理念や独自の事業内容、キャリアパスなどを理解して、自身の価値観とどう合致するのかを伝えましょう。

説得力のある志望動機を書くには、業界や企業、職種についての理解が欠かせません。「業界・企業・職種の研究はなぜ重要?就活を効率的に進めるための基礎知識」の記事を参考に、企業や仕事の分析を進めましょう。

4.入社後にどう貢献するかを考える

志望動機の締めくくりでは、入社後にどのように貢献するかを具体的に述べることが重要です。将来のビジョンを伝えると、実際に組織の一員として活躍するイメージをもってもらいやすくなります。具体的には、次の観点から入社後の貢献意欲を伝えましょう。

・自分の強みをどう活かすか
・企業の課題解決にどう取り組むか
・将来的にどのような成長を目指すか

たとえば、「持ち前の正確性と効率化への意識を活かし、貴社の事務業務の品質向上に貢献したい」のように、具体的な貢献方法を示してください。

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事務職を目指す新卒が説得力のある志望動機を作るコツ

志望動機の説得力を高めるためには、過去の経験やOB・OG訪問で得た情報、仕事に活かせる強みを盛り込むことが大切です。以下の3つのコツを意識して、説得力のある志望動機を作ってみてください。

日常生活でミスを防いだエピソードを思い出す

志望動機を作る際は、日常生活でミスを防いだエピソードを思い出しましょう。先述したように事務職では正確性が重視されるため、細部への注意力が伝わるエピソードは評価につながります。たとえば、以下のような経験は、アピール材料になるでしょう。

・旅行の計画を分刻みで立て、工程どおりに実行した
・友人との約束を忘れないよう、スケジュール管理を徹底している
・レシピを忠実に守り、常に高品質の料理を作っている

こうした身近な経験を事務職の業務と結びつければ、実務未経験であっても正確性への意識の高さをアピールできます。

根拠となるエピソードを思い出すためには、深い自己分析が重要です。自己分析のやり方を確認したい人は、「自己分析とは?就活での目的や簡単なやり方9選を解説」の記事をご覧ください。

OB・OG訪問で事務職の苦労を聞き出す

新卒が説得力のある志望動機を作るコツとして、OB・OG訪問で事務職の苦労を聞き出すことが挙げられます。現場で働く先輩から仕事の実態を聞き出すと、より現実的で説得力のある志望動機を作れるでしょう。OB・OG訪問では、以下のような質問をするのがおすすめです。

・事務職の仕事で最も大変なことは何ですか
・どのような能力が求められますか
・仕事のやりがいは何ですか
・新人時代に苦労したことはありますか

OB・OG訪問で得た情報を志望動機に反映させれば、事務職に対する理解の深さをアピールできます。また、苦労を理解したうえで「自分ならこう貢献したい」と伝えると、入社への覚悟も示せるでしょう。

事務職でこそ活かせる強みを整理する

志望動機を作る際は、自分の性格や能力を客観的に分析し、事務職の業務特性とマッチする強みをアピールしてください。事務職で活かせる強みとしては、以下のような要素が挙げられます。

・長時間集中できる持続力
・複数の業務を同時に進める調整力
・周囲の状況を察知し、行動を起こすサポート力
・既存のフローから問題を発見し、改善策を練る分析力

上記の強みを具体的なエピソードとともに説明し、どのように企業に貢献するかを伝えましょう。

事務職の志望動機で評価されやすい資格・スキル

事務職の志望動機には、業務に直結する資格やスキルを盛り込むと、採用担当者にポテンシャルをアピールできます。実務経験がない新卒にとって、資格やスキルはライバルと差をつけられる要素の一つです。特に評価を得やすい資格やスキルには、以下のものが挙げられます。

・MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)
・日商簿記
・秘書検定
・TOEIC(特に外資系企業や貿易事務の場合)
・ITパスポート
・ビジネス文書検定

これらの資格やスキルを志望動機に盛り込む際は、取得した事実を述べるだけでなく、どのように業務に活かすかを具体的に説明することが重要です。

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【エピソード別】事務職の志望動機の例文3選

ここでは、学生時代のエピソード別に事務職の志望動機の例文を紹介します。志望動機を考えるのが不安な人は、参考にしてみてください。

アルバイト経験を活かす例文

私は、周囲の状況を把握し、先回りした行動で組織を支えることにやりがいを感じ、貴社の事務職を志望いたしました。

大学時代の飲食店でのアルバイトでは、混雑時にオーダーミスや備品不足が頻発するという課題がありました。私は「ミスを防ぐことがお客さまの満足につながる」と考え、備品の配置場所を見直すとともに、品名と残量が分かるリストを作成し、全スタッフが共通認識をもてるよう工夫しました。その結果、業務の動線がスムーズになり、ミスを前年比で2割削減できました。

この経験から、小さな改善がチーム全体の大きな効率化につながることを学びました。事務職としても、ただ依頼された業務をこなすだけではなく、自ら課題を見つけ出し、細やかな配慮と改善提案を行うことで、貴社の基盤を支えていきたいです。

サークル活動や部活動を活かす例文

私は組織運営をサポートしたいと考え、貴社の事務職を志望いたします。大学では軽音楽サークルの会計を3年間務め、年間予算100万円の管理と50人分の会費徴収を担当しました。

会計業務では、収支の記録を毎日欠かさず行い、月末には詳細な収支報告書を作成してメンバーに共有しました。また、楽器購入や会場レンタルの際は、複数の業者から見積もりをとり、コストパフォーマンスを重視した選択を行うことで、予算内での運営を実現しました。

貴社を選んだ理由は、創業以来培ってきた技術力と、お客さま第一の経営理念に共感したためです。また、若手社員にも責任ある業務を任せる風土があることを知り、自分自身の成長につながる環境だと感じました。

入社後は、サークル活動で身につけた数字に対する責任感と、メンバーへの細やかな配慮を活かし、社内外の関係者から信頼される事務スタッフとして貢献したいと思います。

ゼミや学業をアピールする例文

私は学業で培った分析力と改善意欲を活かしたいと考え、貴社の事務職を志望いたします。

卒業論文では、中小企業の業務効率化について研究し、実際に地元企業3社にヒアリング調査を行いました。その過程で、事務処理の標準化や文書管理システムの導入が生産性向上に大きく寄与することを学びました。

また、調査結果をまとめる際は、相手に分かりやすく伝えるため、グラフや表を効果的に活用したプレゼンテーション資料を作成しました。

貴社を志望する理由は、業界のリーディングカンパニーとして常に革新的な取り組みを行っている点と、社員の自主性を重んじる企業文化に魅力を感じたためです。特に、業務改善提案制度があることを知り、自分のアイデアを積極的に提案できる環境だと感じました。

入社後は、学業で身につけたデータ分析スキルと改善提案力を活かし、貴社の事務業務の効率化と品質向上に貢献したいと考えています。

就活の志望動機例文24選!準備や印象に残るアピールのコツなども解説」の記事では、志望動機の例文を紹介しているので、ぜひ選考対策のヒントにしてみてください。

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【強み別】事務職の志望動機の例文3選

ここでは、事務職で特に評価される3つの強みに焦点を当てた例文を紹介します。例文を参考にし、自分自身の強みが効果的に伝わる志望動機を作成してください。

正確さをアピールする例文

私は、膨大な情報を正確に整理・管理する力を活かしたいと考え、貴社の事務職を志望します。

大学時代は3年間、大学図書館で蔵書整理のアルバイトに従事しました。数万冊の資料を分類コードに従って配置する際、わずかな並びのミスが利用者の利便性を損なうと考え、独自の「見落とし防止セルフチェック表」を作成し、作業後の二重確認を徹底しました。
その結果、半年に一度の全点検において、担当エリアの不明本ゼロを継続し、職員の方から「最も信頼できる」と評価をいただきました。

この緻密な作業へのこだわりを活かし、貴社においても契約書や顧客データの正確な管理に貢献いたします。

柔軟な対応力や気配りをアピールする例文

私は、状況の変化を察知し、柔軟に組織をサポートする力を活かしたいと考え、貴社の事務職を志望します。

地域の夏祭り運営ボランティアに参加した際、当日の急な悪天候により、急遽プログラムの変更と来場者の誘導が必要になりました。私は混乱する現場で自ら受付から場内案内へと役割を切り替え、足元の悪い箇所の案内や、予定変更のアナウンスを率先して行いました。

結果、事故なくイベントを終えることができ、運営側からも「機転に救われた」と言っていただけました。入社後も、多忙な部署の状況を素早く察知し、優先順位を判断しながら的確なサポートを行いたいと考えています。

資格やスキルをアピールする例文

私は、ITツールを活用して業務の効率化を図ることに喜びを感じるため、貴社の事務職を志望いたします。

大学のゼミでは、30人以上のアンケート調査結果をExcelで集計する際、ただ入力するだけでなく、関数やピボットテーブルを用いて分析を自動化する工夫をしました。また、誰が見ても直感的に理解できるよう、グラフの配色や表のレイアウトにもこだわりました。
結果として、分析に掛かる時間を大幅に短縮し、教授からも「非常に見やすく、分析の精度が高い」と評価をいただきました。

私の「どうすればもっと見やすく、早く処理できるか」を追求する姿勢は誰にも負けません。貴社においても、これまでに培ったPCスキルを活かし、正確かつスピード感のある資料作成を行い、業務のDXを足元から支えていきたいです。

事務職の選考でアピールするために資格の取得を考えている場合は、「事務職におすすめの資格とは?取得のメリットもご紹介」の記事も参考にしてみてください。

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【就活フェーズ別】事務職の志望動機の例文3選

就活では、履歴書やエントリーシート、面接など、異なる場面で志望動機を伝えなければいけません。ここでは、各フェーズごとに事務職の志望動機の例文を紹介します。選考の段階に応じた書き分けや話し分けの参考にしてみてください。

履歴書の例文

私は、周囲を支えることに喜びを感じる性格と地道な作業を正確に遂行する力を活かしたいと考え、貴社の事務職を志望します。

大学時代のアルバイトでは、業務効率化のために共有用マニュアルを自発的に作成し、チームのミス削減に貢献しました。WordやExcelを用いた資料作成を日常的に行っており、基本的な操作に加え、相手が読みやすいレイアウトを意識して作成できます。

貴社に入社後は、相手の立場に立った丁寧な対応と正確な事務処理を徹底し、社員の皆さまが安心して本来の業務に集中できる環境を整えたいと考えております。常に向上心をもって業務に取り組み、信頼されるサポート役として貢献いたします。

エントリーシート(ES)の例文

私が貴社の事務職を志望する理由は、正確性と効率性を重視する姿勢を最大限に活かせると考えるためです。

大学では経営学を専攻し、企業の業務プロセス改善について学びました。また、書店でのアルバイトでは約1万冊の書籍の在庫管理を担当した際は、一度もミスを起こすことなく業務を遂行しました。この経験から、正確性が求められる業務に対して強い責任感をもって取り組むことができます。

貴社を志望する理由は、業界のリーディングカンパニーとして常に革新的な取り組みを行っている点に魅力を感じたためです。特に、デジタル化による業務効率化を積極的に推進している姿勢に共感し、自分の学びを活かせる環境だと確信しました。

入社後は、学業とアルバイトで身につけたスキルを活かし、データ管理や書類作成において高い品質を維持するとともに、業務プロセスの改善提案も積極的に行いたいと考えています。

面接の例文

私は「周囲から頼りにされるサポーター」として御社に貢献したいという強い想いがあります。就活を通じて、企業を支えているのは、表舞台に立つ営業職の方々だけでなく、その裏側で正確かつ迅速に業務を支える事務職の存在であると確信しました。

私は、学生時代に所属したゼミで、発表資料の取りまとめやスケジュール調整を一手に引き受けた際、メンバーから「あなたがいたから発表に集中できた」と言われたことに喜びを感じました。この経験から、事務職こそが私の適性を最も発揮できる職種だと考えています。

御社は、丁寧な顧客対応と品質の高さで知られています。私もその一員として、正確なデータ入力や迅速な書類作成、そして明るい応対を徹底し、社内外から信頼される「縁の下の力持ち」を目指したいと考えています。

志望動機の例文や面接でのアピール方法を詳しく確認したい人は、「志望動機は就活成功のカギ!例文集と面接や履歴書での伝え方を紹介」の記事もご覧ください。

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【職種別】事務職の志望動機の例文7選

ここでは、事務職の職種別の志望動機を7つ紹介します。自分が志望する企業の職種にあわせて、参考にしてみてください。

一般事務の志望動機の例文

私は、質の高い接遇と事務処理能力を兼ね備えた「組織の顔」として貢献したいと考え、一般事務を志望しました。事務職を目指すにあたり、正しいビジネスコミュニケーションを身につけるため秘書検定2級を取得しました。

学習を通じて、単に書類を作るだけでなく、上司や来客が何を求めているかを一歩先回りして考える「献身的な姿勢」の大切さを学びました。

実務経験はこれからですが、検定で培ったビジネスマナーと、相手の立場に立った丁寧な対応を徹底することで、貴社の円滑なオフィス運営を支える存在になりたいと考えております。

営業事務の志望動機の例文

私は、営業担当者が自信をもって商談に臨めるよう、後方から力強く支える役割を担いたいと考え、営業事務を志望しました。

私は、他者のニーズを察知し、先回りして行動することに喜びを感じる性格です。アルバイト先の塾では、講師が授業に集中できるよう、事前に生徒の過去のテスト結果を整理して配布したり、必要な教材を揃えておいたりと、事務担当として細やかなサポートを心掛けました。その結果、講師から「準備が整っているおかげで授業の質が上がった」と評価されました。

営業事務においても、見積書の作成や納期の調整、顧客対応など、スピード感と正確さが求められる業務を的確にこなし、営業担当者が外回りに専念できる環境を作りたいと考えています。貴社の売上貢献を支える一員として、一歩先を読んだ機転の利くサポートを実践していく所存です。

経理事務の志望動機の例文

私は、数字を通じて企業の経営を支えるという専門性の高い役割に惹かれ、経理事務を志望しました。私の強みは、物事を整理し、正確に業務を遂行する力です。大学のサークル活動では会計を担当し、活動費の管理を徹底しました。

当初はレシートの紛失や計算ミスが散見されましたが、独自の収支管理フォーマットを作成し、週に一度の照合作業をルール化したことで、1円の差異もないクリーンな管理体制を構築しました。この際、メンバーから得た厚い信頼が、私にとって大きなやりがいとなりました。

経理事務は、一点の曇りもない正確さが求められる責任ある仕事ですが、私の「几帳面さ」と「数字を扱う粘り強さ」は必ず活かせると確信しています。入社後は、日々の記帳や経費精算を正確に行うことはもちろん、ゆくゆくは簿記の知識も深め、貴社の経営管理の基盤を支えていきたいです。

人事事務の志望動機の例文

私は、企業にとって大切な「人」が安心して活躍できる基盤を作りたいと考え、人事事務を志望します。

大学時代は学生広報スタッフとして、3年間にわたりオープンキャンパスの運営に携わりました。来場する受験生の不安に寄り添った案内を行うとともに、当日のスタッフ100名のシフト調整や資料配布の準備など、裏方としての正確な事務作業を担いました。この経験から、表舞台で活躍する人を裏で支える事務の責任感とやりがいを実感しました。

入社後は、採用や労務の側面から社員の皆さまを支え、組織全体の活力を高める一助となりたいです。

総務事務の志望動機の例文

私は、あらゆる部署と関わり、組織全体の居心地を良くすることに貢献したいと考え、総務事務を志望しました。

私は、誰かが困っているときにすぐ気づき、手を差し伸べることが得意です。学生時代は学園祭実行委員として、特定の担当をもたず、会場設営や広報、外部折衝など、不足している箇所を補う役割を務めました。その際に「自分の動きで全体がスムーズに回り出す」という面白さを知りました。

総務事務は、備品管理をはじめ社内規定の整備や社内行事の運営など、仕事内容が多岐にわたりますが、私はその変化を楽しみながら柔軟に対応できる自信があります。貴社に入社後は全部署の橋渡し役として円滑なコミュニケーションを促進し、社員全員が「ここで働いて良かった」と思えるような職場環境の整備に尽力したいと考えております。

貿易事務の志望動機の例文

私は、自身の強みである英語力を発揮して、世界中の人々と日本をつなげるサポートがしたいと考え、貴社の貿易事務を志望いたします。

大学時代の1年間の海外留学中、日本の製品や食材がその品質の高さから現地で絶大な信頼を得ていることに感銘を受けました。そして、現地の方々が日本の技術を必要としている姿を見て、「日本の優れた製品をより広く、確実に世界へ届けたい」という想いが強く芽生えました。

貿易事務は正確な書類作成や多国間での細かな調整が求められる責任ある職種ですが、私の語学力と留学で培った粘り強さを活かせば、円滑な取引の推進に貢献できると確信しています。事務の側面からプロフェッショナルなサポートを徹底することで、貴社の製品を世界中に広める一助となり、業績のさらなる向上に寄与したいと考えています。

医療事務の志望動機の例文

私が貴院の医療事務を志望する理由は、病院の窓口として患者さまが気持ち良く通院できる環境を作りたいからです。

私自身、幼少期に喘息を患っており、長年にわたり貴院へ通院していました。病気への不安や通院の心細さを抱えていた際、いつも笑顔で優しく声を掛けてくださったのが、貴院の受付の方々でした。その丁寧な対応に何度も救われ、幼いながらに「安心感」をいただいた経験が、今の私の原点となっています。

今度は私が、かつての自分と同じように不安を抱える患者さまに寄り添い、思いやりのある接遇で安心を届ける存在になりたいです。また、事務のアルバイトで培った正確なデータ入力スキルを活かし、レセプト業務においても迅速かつミスのない処理を徹底いたします。
持ち前の明るい対応と事務処理能力の両面から、貴院の円滑な運営と信頼向上に貢献する所存です。

就活における職種の一覧とは?自分に合う仕事の見つけ方も紹介」の記事では、職種一覧を紹介しています。職種選びのコツも解説しているので、ぜひご一読ください。

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事務職でNGな志望動機3選

志望動機の内容によっては、採用担当者にネガティブな印象を与えてしまう恐れがあります。ここでは、事務職の志望動機でのNG例をまとめました。NG例に心当たりがないか、選考の前にチェックしてみてください。

条件面を強調し過ぎる

志望動機で条件面を強調し過ぎるのはNGです。給与や休日、福利厚生などの待遇面のみを理由にすると、採用担当者に「仕事内容よりも条件を重視している」という印象を与えかねません。

条件面を重視する志望動機の例としては、以下のようなものがあります。

・土日祝日が休みで、プライベートを充実させられるため
・残業が少なく、ワークライフバランスを保てるため
・福利厚生が充実しており、安心して働けるため

もし条件面に魅力を感じているなら、それを「長く働き続けたい理由」として変換してみましょう。たとえば、「福利厚生が充実している貴社でなら、私生活と両立しながら長期的に貢献できると考えました」といった形で、定着性や貢献意欲と結びつけるのがポイントです。

受け身な印象を与える

受け身な印象の志望動機も避けましょう。事務職はサポート業務が中心ですが、指示待ちの姿勢では評価につながりません。たとえば、以下の志望動機は受け身な印象を与えます。

・指示された業務をこなしたいため
・サポート役になりたいため

採用担当者が求めているのは、自ら考えて行動し、業務改善に取り組める人材です。志望動機では、「業務効率化に取り組みたい」「チーム全体の生産性向上に貢献したい」など、能動的な姿勢をアピールしましょう。

学習意欲のみを強調する

事務職でNGな志望動機として、学習意欲のみを強調することが挙げられます。「勉強したい」「学ばせてもらいたい」という表現は、企業への貢献意識が不足している印象を与えかねません。学習意欲のみを強調する志望動機の例は、以下のとおりです。

・事務職の業務を一から学びたいため
・さまざまな経験を積ませてもらいたいため
・スキルアップの機会をいただきたいため

企業は、教育機関ではなく利益を追求する組織。そのため、「学ばせてもらう」という受け身の姿勢よりも、「学んだことを活かして貢献する」という能動的な姿勢が必要です。

学習意欲を志望動機に盛り込む場合は、「△△を学び、その知識を活かして業務改善に取り組みたい」のように、貢献と関連づけましょう。

志望動機のNGワード集!避けたい例文や企業から評価されるコツまで解説」の記事では、志望動機で避けたいNGワードを紹介しているので、あわせてご覧ください。

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事務職の志望動機が書けずにお悩みのあなたへ

就活中、「事務職でアピールできるスキルがない」「志望理由の書き方が分からない」と悩むこともあるでしょう。

そのようなときは、キャリアチケット就活エージェントに相談してみるのも一つの手です。キャリアチケット就職エージェントでは、就活生の志望動機をしっかりヒアリングし、どのようなにまとめれば効果的に伝わるか具体的にアドバイスします。

また、採用担当者に好印象を与える話し方や目を止めてもらえるエントリーシートの書き方など、就活を一貫してサポート。希望や適性に合った事務職の求人を厳選して紹介することも可能です。事務職に対する熱意を伝えて選考を突破したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間1位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。

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