このページのまとめ
- エントリーシートに書く日付は、郵送の場合は発送日を記入する
- エントリーシートに日付を書く理由は、提出日に関するトラブルを防ぐため
- エントリーシートに書く日付は、西暦と和暦のどちらかに統一する
「エントリーシートの作成をしているが、日付欄にいつの日付を書くべきか分からず手が止まる...」という就活生もいるでしょう。
エントリーシートの日付は、郵送する場合には発送する日付、持参する場合には持参する日付を記入します。また、最後に書こうと考えて、エントリーシートの日付は記入漏れが無いように注意してください。
この記事では、エントリーシートに書く日付や注意点を解説しています。ぜひ参考にしてください。
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エントリーシートに書く日付は？提出方法別に解説
エントリーシートに書く日付は、提出する日付を書くのが基本です。エントリーシートは、企業の説明会へ参加した際にその場で書くこともあれば、郵送や面接時など、予め記入しておいてから提出する機会もあります。記入日と提出日が離れているときは特に注意が必要です。
ルールやマナーを守ったエントリーシートと、そうでないエントリーシートでは、前者の方が評価されます。日付1つでも注意を払って記入するようにしましょう。
持参する場合
エントリーシートを選考に持参する場合は、提出日（選考日）の日付を書きましょう。
郵送の場合
エントリーシートを郵送する場合は、郵送する日付を記入します。その日程に届くかどうか確実な判断ができないため、到着予定日を書くことは避けましょう。
メールで送信する場合
メールで送る場合、メールの送信日を記入します。仮に担当者が当日に目を通さなかったとしても、メール受信日とエントリーシートの日付が一致しているため問題ありません。
エントリーシートの郵送方法について詳しく知りたい方は、「エントリーシートの郵送方法が分かる！封筒の書き方や注意点などもご紹介」を参考にしてください。
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なぜエントリーシートに日付を書くの？理由を解説
なぜエントリーシートに記入日を書くことが求められるのでしょうか。この章では、エントリーシートに日付を書く3つの理由を解説します。
提出日のトラブルを防ぐため
エントリーシートに日付を書くことで、提出日のトラブルを防ぐことができます。記入日を正しく書くことで、企業側は応募者がいつ書いた書類なのかを判断できるからです。
万が一郵送トラブルが発生して書類の到着が提出期限を過ぎてしまった場合、記入した日付が参考になります。
他の企業と使い回ししている印象をなくすため
記入日を書くことで、他の企業に提出したエントリーシートをそのまま使い回す印象をなくせます。
提出日ではない日付を書いてしまうと、情報に信憑性がないと思われたり、過去に他の企業で使用した古い情報であると捉えられたりする可能性もあります。これを避けるためにも、必ず正しい日付を記入しましょう。
注意力や仕事の丁寧さを確認するため
記入日欄をあとで書こうと空欄にしておき、記入を忘れてそのまま提出してしまった…という就活生も多いようです。 記入漏れと判断されると、採用担当者へ「注意力が低い」「見直す習慣がない」とマイナスイメージを与えてしまうことに。
エントリーシートのなかでも忘れやすい日付から、応募者の性格や物事に対する姿勢をチェックすることもあるでしょう。
エントリーシートに日付を書く理由については、「これだけ読めば、エントリーシートの書き方がすべて分かる！」も参考にしてください。
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エントリーシートに日付を書く際の注意点
この章では、エントリーシートに日付を書く際の注意点を紹介します。書類に関するマナーや注意点は、社会人になっても役立てられるので覚えておくことが大切です。
どんなにスキルが高くても、ルールやマナーが守れていなければ評価に繋げることはできません。エントリーシートでは、応募者の人となりを判断するために隅々まで見られています。ちょっとしたミスで周囲と差をつけられてしまう可能性も。採用担当者の興味を引き立てるよう、丁寧なエントリーシートを仕上げて提出しましょう。
西暦と和暦をどちらかに統一する
エントリーシートや履歴書では、基本的に西暦と和暦のどちらを記入しても問題ありません。ただし、西暦と和暦のどちらかを書類全体で統一しましょう。
算用数字を使う
漢数字は縦書きで使うものなので、横書きのケースが多いエントリーシートでは、算用数字を使うのがベスト。書き上げたら改めてシート全体を見直し、算用数字に統一されているかチェックするようにしましょう。
エントリーシートを作成する際の注意点は、「エントリーシートや履歴書のNGワードは？就活で気を付けたい言葉を解説」でも解説しています。
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エントリーシートの日付に問題があった場合の対処法
エントリーシートの日付を書き間違えたり、記入し忘れたりした場合、どのように対処するのがよいのでしょうか。対処法はシンプルです。ただし、ここを押さえておかないと、万が一エントリーシートに問題があった際にマイナスな印象を与えかねません。
書き間違えた場合
エントリーシートの日付を書き間違えた場合は、最初から書き直しましょう。日付に限りませんが、応募書類は間違えたら一から書き直すのが一般的です。修正液や修正テープを利用して修正するのは避けましょう。
ただし、エントリーシートを企業から一枚しか渡されておらず書き直しができない場合は、二重線で消して訂正印を使用します。二重線は定規で丁寧に引きましょう。
記入し忘れた場合
エントリーシート提出後に日付を記入し忘れたことに気がついた場合、正直に企業の担当者に申告しましょう。申告せずにメールや郵送で送り直すのではなく、一度確認してから対応した方がよいです。
就職後の仕事でも、ミスをしたらまずは報告が最優先。ミスした際の対応によっても印象を左右するため、記入漏れに気がついたらすぐに報告しましょう。
エントリーシートのミスについては、「エントリーシートに修正液は使わない！ミスしたときの正しい訂正方法を解説」も参考にしてください。
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