インターンのお礼状の封筒｜選び方・書き方・入れ方を解説

「インターンのお礼状を書きたいけれど、封筒の書き方が分からない」と悩んでいる就活生もいるでしょう。インターン終了後、感謝の気持ちを伝えるためにお礼状を出したいと思っても、手紙や封筒のマナーに自信がないと、不安に感じる方も多いはずです。

この記事では、インターンのお礼状の封筒の選び方や表面・裏面の書き方、便箋の折り方や封筒への入れ方まで、例文を交えて分かりやすく解説します。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

お礼状の封筒は白・無地の長形4号を選ぶ

インターンシップのお礼状を送る際には、封筒や便箋選びのマナーに気をつけましょう。ここでは、封筒の色・柄やサイズ、そして便箋の選び方を順に解説します。

封筒の色・柄は「白・無地」が基本

お礼状を送る際の封筒は、縦型で白色、無地の封筒を選びましょう。横型の封筒は、招待状や写真の送付などカジュアルなシーンで使うものであり、改まった挨拶には適していないからです。

また、縦型の封筒でも茶封筒は事務用のため使わないようにしましょう。カラーの封筒も挨拶には適さないため、避けるのが無難です。

サイズは「長形4号」（便箋B5の三つ折り）

インターンシップのお礼状を送る際、便箋を三つ折りにする場合は「長形4号（90mm×205mm）」が適しています。長形4号はB5サイズの便箋を三つ折りにして入れるのにちょうど良い大きさであり、日本郵便の定形郵便物として扱われるため手に入りやすいサイズです。

お礼状は手紙の一種であるため、折って送ってもマナー上問題ありません。便箋を入れる際は、端と端を合わせてほぼ等分になるようきれいに三つ折りにしましょう。

もし中身を折らずにまっすぐ送りたいときは、角形2号（240mm×332mm）や角形A4号（228mm×312mm）といった定形外サイズの封筒がおすすめです。なお、A4サイズの便箋を三つ折りにしたい場面では一回り大きい長形3号を選んでみてください。

また、横長の「洋形封筒」を使う場合は、宛名やお礼状本文も横書きでそろえて書くのが基本です。ただし、横書きは縦書きと比較してカジュアルな印象を与えやすいため、ビジネスや就活の場では縦長の封筒を使用する方が無難でしょう。

参照元
日本郵便株式会社Webサイト
第一種郵便物 手紙・封書

中身が透けない二重封筒だと安心

白い封筒は、光にかざすと中の便箋がうっすら透けて見えることがあります。改まったお礼状では、内側に紙を重ねた二重封筒を選ぶと、中身が透けず、より丁寧な印象になるためおすすめです。

二重封筒は文具店やインターネット通販で購入できます。二重封筒が手元にない場合は、書類を白いコピー用紙などで挟んで入れる、または厚手の封筒を選ぶと透けにくくなります。まずは白・無地であることを最優先に選んでみてください。

便箋は白・縦書きを選ぶ

便箋は縦書きの罫線が入ったものを選びましょう。日本では横書きよりも縦書きのほうが、フォーマルな形式だと考えられているからです。無地の便箋でもマナー違反にはなりませんが、罫線があった方が文字をきれいに書けます。

色は封筒と同様に、白の無地を選ぶと良いでしょう。

封筒や便箋の準備ができたら、お礼状を書いてみましょう。就活における手紙のマナーについて知りたい方は、「就活での手紙はビジネスマナーに沿った書き方が大切」をご覧ください。

また、就活の流れについて再確認しておきたい方は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」をご参照ください。

まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう

「キャリアチケット就職エージェント」は、量より質の就活を叶える無料の就活支援サービスです。経験豊富なキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性に寄り添い、自己分析から企業紹介、面接対策まで一貫して伴走します。

就活の進め方に迷う時期から内定獲得まで、就活に関わるどんな悩みも丁寧に寄り添い、あなたの就活をバックアップします。

こんなお悩みはありませんか？

就活は、正解が見えない中で決断の連続です。「何から始めればいいかわからない」「本当にこの会社でいいのか」「自分の強みは何なのか」と、一人で抱え込んでしまうのは無理もありません。

キャリアチケット就職エージェントは、そんなあなたの試行錯誤に寄り添い、最後まで伴走します。孤独になりがちな就活を、プロと一緒に「納得感のある就活」へ変えてみませんか？

かんたん1分で登録

【無料】就活の不安を相談してみる

お礼状の封筒の書き方と筆記具のマナー

インターンのお礼状の封筒を書く際は、住所・会社名を正式名称で書くことや「御中」と「様」の使い分けなどの基本的なマナーに従って作成しましょう。

ここでは、表面・裏面の書き方と、使う筆記用具のマナーに分けて解説します。

封筒の表面の書き方

封筒の表面は1番はじめに目に入る部分です。丁寧な字で、お世話になった方々に感謝の気持ちを込めて書きましょう。

表面には、宛先の住所・会社名・氏名と切手を、次のポイントを押さえて書きます。

住所・会社名は正式名称で書く

縦型の封筒を使うなら、住所なども縦書きにするのが一般的です。表面には相手方の住所と宛名を記入し、郵便番号も忘れずに書き入れましょう。住所は都道府県名やビル名などを省略せず、正しく記載することが大切です。

文字数に応じて2行に分けても問題ありません。ビル名の手前など、キリの良い場所で改行すると読みやすくなります。企業名も「株式会社」などの法人格を含めて、省略せずに正式名称で書きましょう。

続けて、部署名や役職名、担当者名を記載します。名前が中央に来るよう、全体のバランスを見ながら書き進めてみてください。担当者名は、分かる範囲でフルネームで書くのが親切です。

もし、お世話になった担当者が複数いる場合は、全員分の名前を書く必要はありません。その際は個人名ではなく、企業や部署宛てとして送りましょう。

相手の名前は中央に大きく書く

インターンのお礼状封筒で重要なのは、相手の名前を中央に大きく、そして正確に記載することです。封筒の宛名は第一印象を左右するポイントであり、丁寧さや礼儀が伝わる部分ともいえます。

相手の名前は封筒の中でも目立つ位置にあるため、失礼のないように配慮しましょう。部署名や役職が長い場合には、バランス良く見えるよう中央を挟む形で左側に部署名・役職、右側に氏名を配置するのがポイントです。

また、企業からもらった名刺やメールの署名をもとに、漢字や表記ミスがないよう注意しましょう。丁寧で誤りのない宛名書きは、相手に誠意が伝わる大切なマナーです。

封筒を書く際は、「誰に向けたお礼状か」がひと目で伝わるよう、配置や大きさにも気を配りましょう。

「御中」と「様」を使い分ける

企業や部署宛てに送るなら最後に「御中」を、担当者宛に送るなら「様」を付けます。宛名はほかの文字よりも少し大きめに書きましょう。なお、「御中」と「様」を一緒に使うのは誤りのため、どちらか一方にします。

複数の部署にお礼状を送りたい場合は、部署ごとに分けて作成しましょう。手紙の内容は同じでも構いません。

切手は左上に貼る

切手は、封筒の表面の左上に貼ります。曲がったり複数枚を重ねて貼ったりすると雑な印象になるため、まっすぐ貼りましょう。長形4号は定形郵便物として送れます。

料金は重さによって決まり、切手の料金が改定することもあるため、投函前に「日本郵便株式会社Webサイト」で最新の料金を確認して不足のないようにしましょう。

もし切手の料金が不足すると、郵便物が手元に返送されて投函が遅れてしまいます。場合によっては相手方に不足分を負担させてしまい、マナー違反になる恐れもあるため注意が必要です。

参照元
日本郵便株式会社Webサイト
国内の料金表 手紙・はがき

封筒の裏面の書き方

裏面には自分の住所と氏名を書きます。こちらも省略しないでマンション名などまで記入しましょう。「どこの住所を書くべき？」と悩む学生もいるかもしれませんが、学校の住所ではなく、自宅の住所を書きます。

学生の場合は、氏名に加えて学校名・学部・学科名も書き添えると、誰からのお礼状かがひと目で伝わります。表面の宛名より低めの位置に、やや小さめの文字で書くことで謙遜の意を表すことが可能です。

書いた日付は、封筒の左上に記入しておきましょう。

封筒の書き方は、履歴書などほかの応募書類にも共通する部分が多くあります。詳しくは「インターンシップでも活かせる！封筒の選び方と書き方」の記事で解説しています。

差出人は住所・氏名・学校名を書く

裏面の差出人欄には、自宅の住所・氏名を書きます。マンション名や部屋番号まで省略せずに記入しましょう。学生は、氏名の隣に学校名・学部・学科名も添えると親切です。

日付と封字「〆」を書く

便箋を入れたら、のりで封をします。セロハンテープやホチキスは使わないようにしましょう。封をしたあとは、閉じ目の中央に「〆」の文字を書き、開封されていないことを示します。書いた日付は封筒の左上に記入しておきましょう。

筆記用具は黒の油性ペンを使う

インターンのお礼状の封筒に宛名を書く際は、必ず油性ペンを使います。なぜなら、水性ペンや筆ペンは雨や湿気で文字がにじみ、宛名が読めなくなることがあるからです。宛名が判別できなければ、相手に届かないリスクがあります。

また、消せるボールペンも摩擦などで文字が消える可能性があるため避けたほうが安心です。宛名はしっかりと読み取れるよう、黒の油性ペンで丁寧に書きましょう。宛名やお礼状本文に間違いがあった場合は、修正ペンや修正液を使わず、新しい封筒や用紙に書き直しましょう。

修正液の使用は「新しく書き直すのを面倒に思った」という印象を与えるため、ビジネスマナーとしては避けるのが良いでしょう。

就活マナー全般について知っておきたい方は、「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」をご参照ください。

こんなお悩みはありませんか？

自分に合った仕事ってなんだろうと不安になりますよね。強みや適性に合わない仕事を選んでしまうと、せっかく就職しても早期退職のリスクがあります。そこで活用したいのが、「適職診断」です。

まずは所要時間1分でできる診断に取り組んでみませんか？自分の特性とそれに合う企業を客観的に把握できれば、企業探しや自己分析をよりスムーズに進めることができるでしょう。

かんたん6問で診断

【無料】さっそく診断スタート

便箋の折り方と封筒への入れ方

便箋を封筒に入れる際は、正しい折り方と入れ方を守ることが重要です。適切な方法で封入することで、受け取った相手が読みやすく、丁寧な印象を与えられます。

ここでは、便箋の折り方と封筒への入れ方について解説します。

便箋は三つ折りにする

縦書きの便箋は、三つ折りにして封筒へ入れるのが基本です。四つ折りよりも折り目が少なく、受け取った相手が開きやすいため重宝します。折る際は、まず文字が書かれた面を内側にしましょう。

便箋の下から3分の1をうえに折り上げます。次に、上の3分の1を重ねるように折り下げると、きれいな三つ折りのできあがりです。折り目をきっちりそろえると、より丁寧な印象を与えられます。

封筒に入れる便箋の向き

三つ折りにした便箋は、封筒の裏側から見て書き出し（右上）が右上にくる向きで入れましょう。相手が封を取り出して、すぐに読み始められる向きにするのがポイントです。便箋が2枚以上になる場合は、読む順にそろえて重ねてからまとめて折りましょう。

詳しくは「履歴書の折り方の正解は？二つ折り・三つ折りの手順や封筒への入れ方を紹介」の記事で解説しています。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

インターンのお礼状は必須ではないが好印象のチャンス

結論から言うと、インターンのお礼状は必ずしも送る義務はありません。しかし、お礼状を送ることで、担当者に好印象を持ってもらえる可能性があります。ビジネスマナーの一環として、感謝の気持ちを文章で伝える習慣は社会人になってからも役立つスキルです。

「絶対に必要ではないから送らない」と決めてしまう前に、送ることで得られるメリットについても考えてみましょう。

インターンのお礼状を書くメリット

お礼状を出すことで得られるメリットは、印象の良さと情報収集の機会です。

インターンのあとに丁寧な手紙やメールを送ると、「礼儀正しい学生」としてポジティブな印象を与えられます。実際のビジネスシーンでも、イベントや商談の後にお礼を送るのは常識とされているためです。

さらに、返信がもらえた場合には、企業の今後の採用スケジュールや説明会情報など、選考に関する有益な情報が得られるケースもあります。お礼状をきっかけに担当者との接点が生まれ、本選考で一歩リードできる可能性もあるのです。

余裕があるなら1dayインターンでもお礼状を出そう

1dayインターンでも、お礼状を出すことで周囲と差をつけられます。

参加時間が短くても、感謝の気持ちを伝える姿勢は企業側に好印象を与えるものです。特に志望度の高い企業や、担当者が丁寧に対応してくれた場合には、手間を惜しまずお礼状を出すことをおすすめします。

たしかに、複数の1dayインターンに参加していると、毎回お礼状を書くのは手間に感じるかもしれません。しかし、多くの学生が送らないからこそ、あなたの誠意が強く伝わります。

ポイントは、内容が簡潔でも気持ちがこもっていること。「短時間ながらも学びがあった」「業務内容に興味を持った」といった具体的な感想を添えると、より心のこもった印象になります。

インターンシップなどの就活イベントを内定につなげるコツについては、「就活イベントを内定につなげるには？種類や開催時期・事前準備を紹介」をご覧ください。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

お礼状を出すタイミングは2〜3日以内

インターンが終わったら、お礼状はできるだけ早く送る準備をしましょう。遅くとも2〜3日以内、できればインターン当日か翌日中に発送するのが理想です。

日数が経つと担当者から見た応募者の印象が薄れてしまい、お礼状を送ってもあまり意味がなくなってしまう可能性も。また、自分自身もインターンで学んだことや感じたことを忘れてしまい、気持ちのこもったお礼状を書くのが難しくなります。

インターン直後の新鮮な気持ちを活かして、感謝の気持ちや学びを具体的に伝えるためにも、早めの送付を心掛けましょう。

なお、インターン先から課題や感想文などの提出を求められている場合は、お礼状と一緒に同封して郵送するのがおすすめです。封筒の準備や発送の手間を減らせることに加え、企業側の受け取りも1回で済みます。

双方にとって効率的で配慮の行き届いた対応となり、採用担当者にも良い印象を与えられるはずです。

インターンシップ参加までに身に付けておきたいマナーについては、「インターンシップ参加までにおさえておきたい基本のマナー」をご一読ください。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

インターンのお礼状はメールと手紙どちらでもOK

インターン後のお礼状をメールにするか手紙にするかで悩む方は多いですが、結論はどちらでも大丈夫です。それぞれにメリットがありますので、自分の状況や相手の雰囲気に合わせて選びましょう。

早く届けたいならメールで

メールは送信後すぐに相手に届くため、できるだけ早くお礼状を届けたい場合はメールがおすすめです。封筒や便箋の準備も不要で、インターン終了当日中に送信できます。

さらに、メールを書くことでインターンで得た経験や学びを振り返る時間にもなり、自己理解を深める貴重な機会にもなります。

丁寧な印象を与えたいなら手紙で

手紙は準備や記入に時間がかかり、届くまでにも日数が必要です。しかし、多くの学生がメールでお礼を済ませる中で、手紙でのお礼状は相手に強く印象を残す効果が期待できます。

特に手書きであれば、より丁寧さや誠意が伝わりやすくなるでしょう。ただし、企業の社風や送る相手の雰囲気を考慮して、適切な方法を選ぶことが大切です。なお、手紙は到着まで時間が掛かるため、すぐに出せないときはメールのほうが無難といえます。

インターンにお礼状が本当に必要なのかと悩んでいる人は「インターンのお礼メールはいらない？例文つきで送り方や書き方のコツを紹介」の記事も参考にしてください。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

インターンのお礼状の内容

お礼状には、以下のような内容を盛り込みます。

プログラムの中で起こった出来事や、担当者との会話の中で心に残ったことなど具体的なエピソードを入れると個性が出せます。成果を述べるときには、続けてそれを今後どう活かしていくかにも触れると意欲的に感じられるでしょう。

本選考に応募する予定なら、志望の意思も伝えておくのがおすすめです。志望度が高い学生だとアピールでき、覚えてもらえる可能性もあります。

企業と担当者への感謝

インターンのお礼状では、感謝の気持ちを何度も丁寧に伝えることが最も大切。なぜなら、お礼状は「インターンでお世話になった企業への感謝」を表す正式なビジネス文書だからです。

形式的な一文だけではなく、文章全体をとおして誠意が伝わる構成にすることが求められます。たとえば、文章の冒頭では「このたびは貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました」と感謝を述べ、締めくくりでも「改めまして、心より感謝申し上げます」と重ねて伝えることで、全体に丁寧さと誠実さがにじむ印象になるでしょう。

お礼状では、感謝の言葉を一度きりにせず、文頭と文末で繰り返し伝えることがポイントです。

インターンの成果

インターン中に得た学びや感想を具体的に伝えることで、感謝の気持ちがより強く伝わります。インターンのお礼状は単なる形式的な挨拶ではなく、企業への誠意と成長の証を伝える機会です。

ただ「ありがとうございました」と繰り返すだけでは、気持ちが十分に届かない可能性もあります。そのため、何を学び、それが自分にどのような影響を与えたのかを丁寧に述べることが大切です。

たとえば、「実際の業務を体験する中で、チームでの連携の重要性を学びました」といった具体的な経験を交えて記すことで、インターンに真剣に取り組んでいた姿勢が伝わります。

このように、学びを明確に伝えることで、感謝の言葉に説得力が生まれ、印象の良いお礼状になるでしょう。

本選考への意欲

インターンのお礼状では、選考への意欲を具体的に伝えることが好印象につながります。単に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、「この企業で働きたい」という気持ちが伝わるお礼状は、採用担当者に強く印象づけられるでしょう。

インターンを通じて企業理解が深まったと伝えることで、志望動機の信頼性が高まります。たとえば、「△△業務を体験する中で、貴社のチームワークの良さや丁寧な指導体制に魅力を感じ、より一層志望の気持ちが強くなりました」といった具体的なエピソードを交えることで、選考への本気度が伝わるでしょう。

期間別のインターンシップの特徴については、「インターンシップとは？行う意味や期間別の特徴をご紹介」を参考にしてください。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

お礼状の文章マナーと構成

インターンシップ後に送るお礼状は、ビジネスマナーを学ぶ絶好の機会です。丁寧で礼儀正しい文章を心掛けることで、社会人としての第一歩を踏み出す準備にもなるでしょう。

ここでは、お礼状を書く際に押さえておきたい基本的な文章の構成や、よく使われる定型表現についてご紹介します。

手紙の構成は前文・主文・末文・後付け

前文には「頭語（拝啓など）」と「時候の挨拶」を配置します。主文は用件を述べる部分であり、インターンのお礼が該当する項目です。末文には「結びの挨拶」と「結語（敬具など）」を記載しましょう。

最後に後付けとして日付と差出人、宛名を書いて完成です。

時候の挨拶の意味と使い方

「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」はビジネスシーンでよく使われる定型文です。話し言葉ではあまり使われず、メールや手紙などの書き言葉として使用されます。

また、「△△の候」という時候の挨拶とともに使われることも多くあります。たとえば、「初春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」とつなげて使うことが可能です。

「あなたの会社が、清く栄えていることをめでたく、祝福いたします」という意味になります。インターンのお礼状だけでなく、ビジネスシーンで挨拶の文として覚えておくと便利なので、ぜひこの機会に使えるようにしておきましょう。

お礼状とあわせて、エントリーシートの正しい郵送方法についても知っておきたい方は、「エントリーシートを郵送する方法は？封筒の書き方や提出マナーも解説」をご覧ください。

エントリーの開始時期や平均応募数について知りたい方は、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」をご一読ください。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

インターンお礼状の例文

ここでは、手紙でお礼状を出す場合の例文を紹介します。

お礼メールは内容はもちろん、件名や送り方などのマナーも守ることが大切です。就職活動で意識したいメールマナーを「就活メール例文14選！マナーや書き方・返信のポイントを紹介」の記事で解説しているので参考にしてください。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

インターンのお礼状の書き方や封筒選びにお悩みの方へ

インターン後のお礼状をどのように出すのかは、マナーが難しく悩みやすいポイントです。書き方はもちろん、封筒の選び方や出し方も含めて学ぶ必要があります。また、就職活動ではビジネスマナーを守る必要があり、説明会や選考などあらゆるマナーを覚えておかなければなりません。

もし、就職活動でのマナーに不安がある場合には、キャリアチケット就職エージェントに相談してください。キャリアチケット就職エージェントは、量より質の就活を叶える無料の就活支援サービスです。

経験豊富なキャリアアドバイザーが、お礼状の書き方やエントリーシートの添削、面接対策まで、就職活動を一貫してサポートします。就職活動は勉強することが多く、1人ですべてを行うのは大変です。就職活動のプロの力を借りて、内定獲得を目指しましょう。

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう

お礼状の封筒に関するよくある質問

最後に、インターンのお礼状の封筒についてよくある質問に回答します。

封筒は茶色でも良い？

便箋を四つ折りにするのは失礼？

宛名が分からないときは？

かんたん1分！無料登録インターン活用法を教えてもらう