Webセミナーを忘れてた場合はどうする？メールでの謝罪方法も解説

「Webセミナーを忘れてたけどどうすればいい？」「選考に参加できなくなったりする？」などが気になる就活生もいるでしょう。Webセミナーを忘れてしまった場合は、すぐに謝罪するのが大切です。

この記事では、Webセミナーを忘れてしまった場合の対応や、無断欠席で起こる影響を解説します。忘れないための対策も解説するので、参考にしてください。

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Webセミナーを忘れてたときにすべき対応

Webセミナーを忘れてしまった場合は、すぐに電話で謝罪しましょう。

ここでは、Webセミナーを忘れてしまった場合の対応について詳しく解説します。

できるだけ早くに謝罪する

Webセミナーを忘れてしまった場合、できるだけ早くに謝罪しましょう。無断欠席は評価を下げてしまいます。

また、「選考に参加する意思がない」「志望していない」などと思われてしまう場合もあるので注意してください。今後のセミナー連絡や、選考の連絡も来なくなるかもしれません。

連絡をしたからといって、評価がよくなるとは限りませんが、社会人のマナーとしてすぐに謝罪の連絡をしましょう。

営業時間内の場合は電話で連絡する

企業の営業時間内であれば、電話で連絡しましょう。始業時間や終業時間、休憩時間などは避けるようにしてください。

担当者がいない場合には、電話を掛けなおすようにしましょう。伝言してもらい、間接的な謝罪では誠意は伝わりません。

電話がつながらない場合はメールで連絡する

電話がつながらない場合は、メールで連絡しましょう。メールでのマナーを守り、送信するのも大切です。

メールで謝罪する場合の例文も紹介するので、参考に送ってみましょう。

メールで謝罪する場合の例文

メール送信のマナーについては、「就活メールの正しい書き方は？基本のマナーと構成のポイント」で解説しています。失礼なメールを送らないように、参考にしてください。

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Webセミナーを忘れてた場合は企業にバレる

Webセミナーを忘れていた場合、企業にバレるので覚えておきましょう。セミナーでは出欠確認が行われる場合があるからです。

大規模のセミナーの場合は、無断欠席者が多く、企業側が把握していないケースもあります。ただし、無断欠席の時点で印象は悪いので、必ず参加するようにしましょう。

系列企業でなければ情報共有はされない

セミナーに無断欠席をした場合、系列企業でなければ情報共有をされないケースが一般的です。「どの就活生が何のセミナーに予約したか」という個人情報は、適正に取り扱われるべき情報になります。セミナーに無断欠席しても、他社の選考会で不利になるケースはほぼないでしょう。

しかし、系列企業の場合は、グループ内で就活生の情報が共有されるケースもあります。無断欠席をしてしまうと、系列企業の選考に影響がでる可能性は意識してください。

企業によっては、無断欠席後の対応次第で選考への参加を配慮してもらえる可能性もあります。無断欠席のままで終わらせず、謝罪の連絡を入れるようにしましょう。

連絡する場合の電話のかけ方については、「これだけ覚えれば大丈夫、就活中の電話のかけ方」で解説しています。少しでも印象をよくできるように、態度を意識してください。

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Webセミナーを忘れてた場合に起こる影響

Webセミナーを忘れていた場合には、企業に迷惑をかけ、悪印象も与えてしまいます。具体的に、どのような影響があるかを解説するので、参考にしてください。

企業に悪い印象を与えてしまう

Webセミナーを忘れてしまうと、企業に悪い印象を与えてしまいます。選考に参加できない、評価がマイナスになるなどの影響もあるでしょう。

やむを得ない事情で欠席するのであれば、事前に連絡を入れるのがマナーです。無断欠席は社会人として常識がないと思われてしまいます。

欠席の連絡方法については、「就活セミナーを欠席する際は電話する？基本の連絡マナー解説」で解説しているので、参考にしてください。

企業に迷惑をかけてしまう

Webセミナーを忘れてしまうと、企業に迷惑をかけてしまいます。準備をしていただいた時間を無駄にしてしまうでしょう。

また、Webセミナーでは参加人数に制限が設けられている場合もあります。参加を希望していた就活生の枠を奪うことになり、企業もアプローチできる人数が1人減ってしまう点も意識しなければなりません。

自分の都合で無断欠席はせずに、セミナーに参加するようにしてください。

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Webセミナーの「忘れてた」を防ぐ方法

Webセミナーを忘れないためには、スケジュール管理を徹底しましょう。就活で大切な、「忘れてた」を防ぐ2つの方法を解説するので、参考にしてください。

スケジュール管理を徹底する

Webセミナーを忘れないために、スケジュール管理を徹底しましょう。手帳やスマホアプリなどを駆使して、忘れないようにしてください。

就活はセミナーだけではなく、企業説明会や選考、書類の締め切りなど多くのスケジュールがあります。管理ミスを避けるように、毎日スケジュールを確認するなどして対応しましょう。

また、スケジュール管理を行いやすくするために、使いやすい手帳を選ぶのもポイントです。「就活におすすめ！手帳の選び方とポイント」を参考、スケジュール管理のしやすい手帳を見つけましょう。

セミナーや選考の数を調整する

セミナーや選考の数を調整し、スケジュールを管理しやすくするのもポイントです。自分のキャパシティを超えていないか、考えてみましょう。

自分のキャパシティを超えてしまうと、忘れてしまうだけではなく、気付いたときには対応できない場合もでてきます。積極的に行動するのも大切ですが、管理できる範囲で予定を決めるようにしてください。

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Webセミナーを活用して効率よく就活を進めよう

Webセミナーを忘れてしまったとき､無断欠席はよくありませんが、大切なのは失敗したあとの対応です。どのような対応が必要かを学び、少しでも評価を挽回できるように取り組みましょう。

webセミナーを上手く活用できれば、自分のやるべきことが明確になるので就活を効率よく進められます。

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キャリアチケットのセミナーに参加するメリットや特徴を知りたい方は､「キャリアチケットの就活セミナーとは?参加すれば内定が近づく理由を解説」も参考にしてください。

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Webセミナーを忘れてた場合に関するよくある質問

Webセミナーを忘れてしまった場合に、よくある質問について回答します。忘れてしまった場合の参考にしてください。

Q.Webセミナーを忘れてた場合はどうなる？

A.Webセミナーを忘れてしまった場合、企業からの評価が下がります。選考の連絡が来なかったり、選考に参加できてもマイナスの印象を与えてしまうので注意してください。

Q.Webセミナーの無断欠席はバレる？

A.Webセミナーの無断欠席は、バレるケースが多いといえます。出欠確認をとるセミナーも多く、少人数のセミナーであるほどバレやすくなるでしょう。

Q.Webセミナーに無断欠席してしまった場合の謝罪方法は？

A.Webセミナーに無断欠席してしまった場合、電話かメールで謝罪しましょう。基本的には、電話で謝罪します。

ただし、電話がつながらない場合や、営業時間外の場合もあるでしょう。その場合は、メールで謝罪するようにしてください。

セミナーを欠席する場合のメールの書き方は、「就活セミナーを欠席するときのメールの書き方！評価の下がらない伝え方とは」で解説しています。

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