インターンシップの挨拶で好印象｜場面別マナーと例文を解説

インターンシップの挨拶で何を話せば良いか悩んでいる就活生へ。挨拶は、相手の目を見て積極的に笑顔で行い、好印象を目指しましょう。また、初日の挨拶で行う自己紹介は、1分程度で練習しておくと当日に慌てにくくなります。

この記事では、インターンシップの挨拶マナーや受付・自己紹介・お礼メールなど場面別の例文を紹介。オンラインでの注意点も解説するので、インターンシップへの参加を控えている方は参考にしてください。

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インターンシップの挨拶で好印象が狙える！

インターンをはじめ企業に訪問する際は、元気良く挨拶することで好印象が狙えます。第一印象は、今後の関わりに大きく影響するためです。

ボソボソと暗く挨拶をしたり挨拶をしなかったりする人の印象は、多くの人が良い印象を持ちません。一緒に仕事をする相手に、頼りなさや不安を感じるでしょう。

礼儀正しく親しみやすい印象を与えるために、挨拶のマナーを知ることが大切です。インターンシップで挨拶が必要な場面は、受付・初日の自己紹介・職場での声かけ・最終日・事前やお礼のメールなど多岐にわたります。

なお、一定の条件を満たしたインターンシップでは、取得した学生情報を採用選考に活用できるようになりました。

文部科学省・厚生労働省・経済産業省の「三省合意」の改定により、企業は一定の基準を満たしたプログラムで得た評価などの学生情報を、卒業・修了前年度の3月以降（採用広報解禁後）や、卒業・修了年次の6月以降（採用選考解禁後）の選考活動に活用できる仕組みとなっています。

第一印象を決定づける挨拶のマナーは、結果としてそのあとの選考評価にも関わる重要な要素といえます。

参照元
厚生労働省
令和５年度から大学生等のインターンシップの取扱いが変わります

インターンシップについては、「インターンシップとは？行う意味や期間別の特徴をご紹介」でも詳しく解説しているので参考にしてください。

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インターンシップの挨拶におけるマナー

挨拶は、インターンシップでの第一印象を決めるとても大事なポイントです。初日でも最終日でも、「丁寧で明るい挨拶」ができると、周囲からの見られ方が変わります。

ここでは、インターンシップに参加する学生が知っておきたい挨拶の基本マナー5つをご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

明るく笑顔でハキハキと発声する

インターンで第一印象を良くするには、まず「笑顔」と「ハキハキとした声のトーン」がポイントです。

どんなに丁寧な言葉を使っていても、無表情では相手に冷たい印象を与えてしまいます。同じ「おはようございます」でも、明るい笑顔を添えるだけで、場の空気もやわらかくなり、自然と好印象になるでしょう。

口元だけでなく、目元も少し笑わせると自然な笑顔になります。さらに、声のトーンも意識しましょう。普段より1段階明るくはっきりと発声することで、「感じが良い」「元気がある」という印象を与えられます。

たったひと言の挨拶でも、明るさと笑顔をプラスするだけで、周囲との関係性がぐっと良くなることも。シンプルでも効果の大きいポイントです。

丁寧で社会人らしい言葉遣いを意識する

インターン中は「学生」ではなく、「社会人の一員」という意識で、丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。

インターンシップは、仕事のスキルだけでなく、社会人マナーを学ぶ場でもあります。挨拶一つ取っても、敬語や丁寧な表現ができているかどうかで印象は大きく変わるでしょう。

たとえば、「すみません」ではなく「申し訳ありません」、「了解しました」ではなく「承知しました」「かしこまりました」を使うなど、言葉の選び方に気を配るだけで一気に信頼感がアップします。

また、尊敬語・謙譲語・丁寧語の使い分けも基本です。完璧でなくても、「丁寧に伝えよう」という姿勢が伝わるだけで、周囲からの印象は好転します。基本の挨拶や言葉遣いを徹底し、社会人としての準備を心掛けましょう。

正しい言葉遣いについては、「あなたの話し方は大丈夫？就活に必要な言葉遣いとは」も参考にしてください。

自分から挨拶をして積極的な姿勢を見せる

インターン中は、「自分からの挨拶」が周囲に与える印象を大きく左右します。

まだ慣れていない職場で、誰にどこまで挨拶するべきか迷うこともあるでしょう。しかし、「自分から挨拶する姿勢」こそが、積極性や社会人意識の高さとして評価されるポイントです。

たとえば、とおりすがりの社員さんに軽く会釈して「お疲れさまです」と声を掛けるだけでも、周囲との距離がぐっと縮まります。集団で挨拶する場面でも、誰かのあとを待つのではなく、自分が先に挨拶することでリーダーシップや自信をアピールできるでしょう。

社会人は挨拶やビジネスマナーも大切です。集団での挨拶や社内ですれ違う場面では、積極的に挨拶をしましょう。

うつむかずに相手の目を見る

挨拶するときに相手の目を見るだけで、「自信がある」「誠実そう」という好印象につながります。

うつむきながらの挨拶や、目をそらしたままの会話では、自信がなさそうに見えたり、失礼に感じられてしまうことも。せっかく丁寧な言葉を使っていても、目線一つで印象が変わってしまうのはもったいありません。

だからこそ、挨拶の最初のひと言は、必ず相手の目を見て伝えるように意識しましょう。ずっと見続ける必要はなく、1〜2秒しっかりアイコンタクトをとるだけでOKです。自信がなくても、まずは目を見て笑顔で「おはようございます」と言うところからスタートしてみてください。

お辞儀は会釈・敬礼・最敬礼を使い分ける

インターンシップの挨拶では、状況に合わせてお辞儀を活用しましょう。

お辞儀をする際は、まず相手の顔を見てから、背筋を伸ばしたまま腰から曲げていきます。頭を下げるときは素早く、上げるときはゆっくりにするのが丁寧に見せるポイント。頭を上げたあとは、もう一度相手の顔を見ましょう。

お辞儀は角度によって印象が変わるため、場面に合わせて次の3種類を使い分けるのがおすすめです。

場面によって使い分けてみましょう。

インターンなどの就活イベントを内定につなげるポイントについては、「就活イベントを内定につなげるには？種類や開催時期・事前準備を紹介」をご参照ください。

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インターンシップで使える！ひと言挨拶の例

インターンシップでは、場面に応じた適切な挨拶を使い分けることが重要です。ここでは、よく使われるひと言挨拶の例を紹介します。基本的な挨拶を覚えておくことで、どのような場面でも自然に対応できるようになるでしょう。

これらの挨拶は、声のトーンや表情と合わせて使うことで、より効果的になります。状況に応じて適切な挨拶を選び、自然に使えるよう練習しておきましょう。

いずれも、相手が挨拶するのを待つのではなく、自分が先に声を出すことが大切です。

インターンシップに参加するまでに身に付けておきたいマナーについては、「インターンシップ参加までにおさえておきたい基本のマナー」をご覧ください。

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インターンシップの事前挨拶メールのポイント

インターンシップの事前挨拶メールは、採用に直結する可能性があるインターンでは、好印象を与えられるでしょう。ここからは、インターンシップの事前挨拶メールを送るポイントや内容を例文付きで解説します。

採用に直結する可能性があるインターンでは好印象

採用に直結する可能性があるインターンでは、事前挨拶メールを送るのがおすすめです。選考に影響するプログラムの場合、丁寧な事前連絡は担当者に好印象を与えられます。

挨拶メールをあらかじめ送った学生とそうでない学生では、担当者が抱く評価に差が生まれる場面も少なくありません。他の就活生と差をつけるためにも、開催の前日までに送信しておくと安心です。

なお、連絡を入れる際は企業の営業時間を考慮し、配慮のある対応を心掛けましょう。

メール文に自己紹介や意気込みを入れる

インターンの事前挨拶メールには、以下の内容をいれましょう。

内容は簡潔に記載し、忙しい担当者でも読みやすいようなメールを心掛けてみてください。長い自己紹介は必要ありません。最後に署名を入れ、担当者が迷わずに連絡が取れるようにしておきましょう。

就活におけるメールのマナーについては、「就活メール例文14選！マナーや書き方・返信のポイントを紹介」も参考にしてください。

【例文】インターンシップ前日の事前挨拶メール

インターン前日の事前挨拶メールの例文は、以下のとおりです。例文を活用してインターン先へ挨拶メールを送りましょう。

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インターンシップの挨拶で話す自己紹介のポイント

自己紹介で大切なのは、挨拶と同様、表情と声のトーン、そして相手の目を見て話すことなどです。凝った自己紹介文を作るよりも、こういった基本的なポイントに気を配る方がより良い印象を与えることができるでしょう。

内容はアピールポイントや意気込みなど

まずは氏名と大学名、学部や学科などを紹介し、次にアピールしたいことやインターンに対する意気込みなどを話します。

サークル活動や部活、ゼミ、研究題材などの中から、自分がどんな人間か分かるような内容を選びましょう。また、「このインターンシップで△△を学びたい」という意気込みを話せば、企業に対するアピールになります。

ほかには、出身地や趣味などにも触れると、会話のきっかけになるでしょう。名前の読み方が難しい人は、解説を加えるのもおすすめです。

企業に対して好感を持たせることだけではなく、ほかの参加者に対して打ち解けやすい雰囲気を作ることも重要です。グループワークを行うインターンに参加する場合、自己紹介で人柄やスキルを知ってもらうことが、良いチームワークにもつながります。

長さは1分程度が基本

自己紹介の長さは1分程度に収まるよう練習をしてみましょう。なお、15秒や2分で指定されるケースもあるので、1分より短いパターンと長いパターンを考えておくのをおすすめします。

特に指定がない場合は1分がベストですが、周りの人が話す長さに合わせて調整すると、協調性のアピールにもなるでしょう。どんなときでも対応できるよう、ある程度想定して準備していくと安心です。

有意義なインターンシップにするための準備については、「インターンの準備は何をする？いつから始めるか・持ち物リストも解説」も参考にしてください。

【例文】インターンシップ初日の挨拶と自己紹介

インターン初日の挨拶と自己紹介の例文を紹介します。

就活で気を付けたい言葉遣いについては、「あなたの話し方は大丈夫？就活に必要な言葉遣いとは」をご一読ください。

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インターンシップ最終日に職場へ挨拶する際のポイント

最終日は、関わってくれた社員の方々への感謝と、インターンを通して得た学びを伝える良い機会です。ここでは、最終日の挨拶のポイントと例文を紹介します。

お世話になった先輩の席をまわり一人ひとり挨拶する

インターン最終日は、お世話になった社員一人ひとりに直接挨拶をすることで、より好印象を残せるでしょう。インターン終了後、あらためて直接お礼を伝える機会はほとんどありません。

そのため、最終日のうちに感謝の気持ちを伝えておくのがおすすめです。特に、お世話になった先輩社員や、普段関わりがあった方々には、自分から席をまわってひと言お礼を伝えると丁寧な印象を残せます。

「短い間でしたが、本当にありがとうございました」「△△のアドバイス、とても参考になりました」といったひと言でも、しっかり気持ちは伝わるでしょう。

【例文】最終日に全員の前で挨拶するとき

インターンシップ最終日の挨拶では、感謝と学びを簡潔に伝えることで、好印象を残せます。以下は、インターンシップ最終日の挨拶例文です。

最終日の挨拶は「このインターンシップをどう捉えていたか」が問われる場面です。形式的な言葉だけでなく、自分の言葉で誠意を込めて伝えることが、次のチャンスにもつながります。

インターンシップの基本的な仕組みや参加する目的を改めて見直したい方は、 「インターンシップとは？行う意味や期間別の特徴をご紹介」を参考にしてください。

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インターンシップ後にお礼の挨拶をする際のポイント

インターンが終わったあとのお礼の挨拶は、電話よりもメールがおすすめです。ここでは、メールを送る際のポイントや例文を解説します。

電話よりもメールでお礼をする

インターンを実施するには準備期間が必要なうえに、コストも掛かります。貴重な時間をいただいたという感謝の気持ちを込めてお礼をしましょう。電話は相手の都合もあるので、メールでお礼するのが基本です。

お礼を伝えるメールのマナーについては、「メールの返信でお礼を伝えるには？マナーのある書き方をご紹介」も参考にしてください。

インターンシップ終了から3日以内に送る

インターンシップのお礼メールは、終了から3日以内の送信を心掛けましょう。明確なルールがあるわけではありませんが、あまりに時間が経ってから送っても、良い印象を残すばかりか「後回しにしている」「志望度が低い」と捉えられる可能性があります。

理想的なのは当日か翌日までの送信です。難しい場合は、3日以内を目安にしてメールの内容を考え、送信するよう意識してみてください。

【例文】最終日におけるお礼状メール

最終日におけるお礼状メールの例文を紹介します。例文を活用し、お礼の挨拶で好印象につなげましょう。

インターンシップでしっかりマナーを守ると、企業に好印象を与えることができます。終わったあとも気を抜かず、最後まで丁寧に対応しましょう。

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オンラインインターンシップの挨拶で気をつけること

オンラインで開催されるインターンシップも増えています。オンラインでの挨拶は対面と基本は同じですが、画面越しならではの注意点を押さえると印象が良くなるでしょう。

以下では、オンラインで意識したいポイントを紹介します。

オンラインでは、開始前に接続テストをして、明るい場所でカメラに顔がはっきり映るようにしておくと安心です。話し始めと終わりに軽く会釈を添えると、対面と同じように丁寧な印象を残せるでしょう。

オンライン面接のマナーや注意点については、「【就活】オンライン面接のマナーを解説！必要な準備や当日の流れを紹介」をご覧ください。

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インターンシップの挨拶時は身だしなみも大切

インターンシップで最初に交わす挨拶は、第一印象を決定づける大事な場面です。ただし、挨拶の言葉だけでなく、見た目の印象も評価に直結します。スーツの着こなしや髪型、メイクなど、社会人としてふさわしい清潔感のある身だしなみを心掛けましょう。

インターンシップにふさわしい服装と髪型

インターンシップでは、以下のようなビジネスマナーに沿った装いが基本です。

これらの基本を押さえることで、「社会人としてのマナーが身についている」という印象を持ってもらえます。

インターンの身だしなみに関しては、「インターン中のバッグや服装、何が正解？」も参考にしてください。

到着前に身だしなみの最終チェックを忘れずに

移動中の乱れを整えることで、万全な状態で挨拶ができます。自宅でしっかり準備していても、通学・通勤の移動でスーツや髪型が崩れることも。企業に入る前に、最終確認を行いましょう。

到着前に確認したいチェックポイントは以下のとおりです。

確認する際は、駅やコンビニのトイレなど、企業とは関係のない場所で行うのがマナーです。企業ビルのトイレは社員の方も利用するため、見られるリスクを避けましょう。

こうした身だしなみチェックの時間を確保するためにも、インターン先には少し早めに到着するように心掛けます。

就活マナーの基本については、「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」をご覧ください。

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インターンシップ初日の受付でのマナー

インターンシップ初日の受付対応は、社会人としてのマナーが問われる最初の関門です。企業に着いた瞬間からインターンシップは始まっています。特に受付での態度や話し方は、第一印象に大きく影響する可能性があるので、落ち着いて丁寧な対応を心掛けましょう。

受付時間に間に合うように到着する

インターンシップでは、受付時間に余裕をもって到着することが信頼感につながります。当日は、指定された受付時間に間に合うよう到着しましょう。一般的には、開始時刻の20〜30分前が受付時間として案内されることが多い傾向です。

時間ギリギリの到着ではすでに受付が終了しているケースもあります。受付時間の指定がない場合でも、15分前には到着するのが無難です。また、交通トラブルなどでやむを得ず遅れそうな場合は、分かった時点ですぐに企業に電話で連絡しましょう。無断遅刻はマナー違反となるため、絶対に避けましょう。

インターンに遅刻する際の連絡方法については、「インターンに遅刻するときはすぐに電話で連絡しよう！伝え方や例文を紹介」、インターン当日の到着時間については、「就活生の疑問・インターン会場には何分前に着けばいいの？」をご参照ください。

受付は対面だけでなく内線電話の場合もある

企業によって受付方法が異なるため、事前の確認が重要です。インターンの受付方法は主に2つあります。1つは対面で担当者が対応する形式、もう1つは内線電話で担当者を呼び出す形式です。

事前の案内メールなどに記載がある場合が多いので、しっかり確認しておきましょう。

【対面】受付に人がいる場合

企業の受付にスタッフがいる場合は、しっかりとした挨拶と来社の目的を明確に伝える必要があります。「こんにちは。△△大学の△△と申します。本日△時からのインターンシップに伺いました。」と、大学名と氏名、訪問目的（インターン参加）をはっきりと伝えましょう。

声の大きさや表情も大切なので、笑顔を忘れず、ハキハキと話すことを意識すると好印象です。

【内線電話】受付で内線電話を掛ける場合

内線電話での受付は落ち着いて話すことが大切です。

企業によっては受付に人がいない場合もあります。その際は、内線電話を使って担当者に到着を知らせましょう。事前に「来社後は内線○番に連絡してください」と指示されていることが多いので、確認しておくことをおすすめします。

内線での連絡後、電話口で相手が「お待ちください」と言ったらその場で静かに待ち、「お入りください」と案内されたら速やかに入室しましょう。

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インターンシップの挨拶で好印象を得たいあなたへ

インターンシップは、礼儀正しく挨拶をし、好印象を狙いましょう。採用の判断基準になるインターンも多く存在します。身だしなみや言葉遣いに気を付け、積極的な挨拶を心掛けてみてください。

特に、はじめてインターンに参加する場合、不安になる就活生も多いでしょう。「印象に残る挨拶がしたい」「ビジネスマナーに自信がない」という方には、キャリアチケット就職エージェントがおすすめです。

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インターンシップの挨拶によくある質問

最後に、インターンシップの挨拶についてよくある質問をまとめました。事前に確認して、当日の不安を減らしましょう。

インターンシップの事前挨拶メールは送るべき？

インターンシップの初日の自己紹介は何分話す？

受付には何分前に着けば良い？

オンラインインターンの挨拶の注意点は？

お辞儀の角度はどう使い分ける？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。