会社説明会には何分前に到着するべき？基本マナーまとめ

会社説明会の何分前に会場へ到着すれば良いのか悩む方もいるでしょう。遅刻はもちろん回避しなければなりませんが、実は早過ぎる到着も企業側に迷惑をかける場合があるため注意が必要です。
本記事では、対面・オンラインそれぞれの適切な到着タイミングをはじめ、受付での正しい挨拶や万が一遅刻しそうなときの対処法まで解説します。不安を解消し、自信を持って当日の説明会に臨んでください。

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会社説明会は指定がなければ10～15分前に行く

受付時間などの指示がない場合は、開始時間の10～15分前に到着するのが目安です。指定された時刻よりも10～15分前の到着を意識しておくと、面接時の到着時間に悩んだときも同様の感覚で対応できて安心です。

ここでは、会社説明会へ向かう時刻について詳しく解説するので、確認しておきましょう。

受付時間の指定がある場合はその時間に従う

企業によっては、説明会の案内で受付時間が明確に指定されている場合があります。このようなときは、企業の指示に従って指定された時間に到着しましょう。

受付時間の指定がある理由として、参加者数が多い場合の混雑回避や、事前準備の都合などが考えられます。たとえば「午後1時30分～午後1時45分受付」と指定されている場合は、この時間内に到着するようにしましょう。

指定時間を守ることは、企業への配慮を示すだけでなく、ルールを遵守する姿勢のアピールにもつながります。案内メールや資料をしっかりと確認し、指定時間を把握しておくことが重要です。

なお、会社説明会の予約をすると、通常はメールなどで企業から説明会当日の詳細を受け取ります。その詳細に受付開始時間が記載されている場合は、指定された時間に会場へ向かえば問題ありません。

就活の会社説明会について詳しく知りたい方は、「就活の会社説明会とは？開催される種類や参加方法を解説」をご覧ください。

早く着き過ぎたときは近くで時間を調整する

「遅刻しないように」「早く着いたほうが熱意が伝わるかもしれない」と考えて、開始時間よりかなり早く会場に着いてしまうこともあるかもしれません。しかし、会場の準備などで企業側が立て込んでいる場合もあるため、早過ぎる到着は迷惑になる可能性があります。

目安として30分以上前に着いてしまったときは、会場にはすぐに入らず、近くのカフェや駅の待合スペースなどで時間を調整してから、受付開始時間の少し前に向かうようにしましょう。

就活イベントを最大限に活用するコツについては、「就活イベントを内定につなげるには？種類や開催時期・事前準備を紹介」を参考にしてください。

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オンライン説明会は5分前に接続する

会社説明会がオンライン（Web）で開催される場合は、開始時間の5分前を目安に接続しておくと安心です。開始直前に接続しようとすると、通信環境の確認や資料の準備に慌ててしまうことがあるため、少し余裕を持って準備を整えておきましょう。

接続後、開始時間まではカメラをオフ、マイクをミュートにして待機するのが基本です。企業によっては開始前から映像を確認している場合もあるため、身だしなみや背景にも気を配っておくと良いでしょう。

通信状況やカメラ・マイクの動作は、接続前に一度確認しておくとトラブルを防げます。

オンライン面接で気を付けたいマナーについては、「【就活】オンライン面接のマナーを解説！必要な準備や当日の流れを紹介」をご参照ください。

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説明会に参加するときの注意点

説明会に参加する際に気をつけたいポイントは到着時間以外にも複数あります。代表的なものを以下に挙げたので確認しておきましょう。

事前に企業研究をしておく

説明会では質疑応答の時間を設けているケースが多いため、事前にその企業について調べて疑問点を洗い出し、説明会で質問できるようにしておくことが大切です。

企業研究に基づき意欲的な質問ができれば、企業側に自身の志望度の高さや熱意をアピールする絶好の機会になります。せっかくの機会なので、「特にありません」と答えず、企業について調べたうえで積極的に質問をしましょう。

コートやマフラーは建物に入る前に脱ぐ

受付の前で外すのではなく、建物に入る前に脱ぐのがマナーです。ビジネスマナーとして広く知られている仕草で、外のホコリや汚れを館内に持ち込まないという配慮の意味が込められています。脱いだ衣類は綺麗に畳んで手に持ち、静かに入場しましょう。

なお、このマナーは面接やOB訪問なども同様なので、覚えておいて損はありません。

受付でしっかり挨拶をする

自分が所属する学校名と氏名、どのような用件で来たのかをはっきりと伝えます。誰がどこで見ているかわからないので、常に好印象を与えられるような立ち居振る舞いを意識しましょう。

受付での言い方に迷う人は、次の例文を参考にしてみてください。

受付で挨拶をする際の例文

受付では、次のように学校名・氏名・用件を簡潔に伝えると好印象です。

「こんにちは」などのひと言だけで済ませてしまうと、少しカジュアルな印象を与えてしまう可能性があります。ビジネスの場にふさわしい丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。

面接での正しい挨拶の仕方については、「面接は挨拶が重要！受付・退出・Web面接時の例文とポイントを解説」を参考にしてください。

会場や待合室の態度に気をつける

説明会が始まるまでにスマートフォンをいじっていたりほかの人と喋ったりするのはもちろん、周囲をキョロキョロ見渡す、肘をついたり腕を組んだりすることも避けましょう。スマートフォンは電源を切るかマナーモードにして、姿勢を正して配布資料や質問内容に目を通すと好印象です。

服装や持ち物に気をつける

指定がない限り、説明会にはスーツで参加するのが一般的。シャツにシワや汚れがないか、ネクタイは曲がっていないか、ヘアスタイルや靴は清潔かといった身だしなみは会場に入る前にチェックしておきましょう。

さらに、予約表やエントリーシートなどの必要な書類や筆記具、ビジネスにふさわしいバッグなどの持ち物も確認しておくと安心です。

就活で必要なものについては、「就活に必要なものってなに？基本アイテムをご紹介」をご一読ください。

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遅刻しそうなときの対応

説明会に遅刻することは避けるべきですが、どうしても遅刻しそうなときはどうしたら良いのでしょうか。

説明会終了後に気づいた場合は、無断欠席のままにせず担当者に連絡を入れます。忘れていた、日程を間違えたなどの理由を素直に述べて、次回の説明会に参加可能か確認しましょう。

時間の間違いや電車遅延などで遅刻する場合も、確定した時点で担当者に速やかに電話連絡をします。そのまま説明会に参加できるかどうかは企業によって対応が違うため、担当者の指示に従ってください。

参加できない場合は別日程の説明会を案内される可能性が高いので、ペンとメモを忘れずに用意しておきましょう。遅刻自体が採用に影響するかはわかりませんが、「たかが説明会」と捉えずに、説明会も選考の一部だと考えて行動することが大切です。

しっかりとマナーを確認して、好印象を与えられるよう意識しましょう。

面接の何分前に到着するかについては「【新卒】面接は何分前に行くべき？到着・受付の理想的な時間とマナーを解説」も参考にしてください。

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会社説明会にスムーズに参加したいあなたへ

会社説明会に参加する際は、到着時間や受付での挨拶といった基本的なマナーを事前に確認しておくことが大切です。早過ぎず遅過ぎない10〜15分前の到着を意識し、万が一の遅刻にも誠実に対応できれば、企業に好印象を与えられます。

こうした準備を一つずつ積み重ねていくことが、その後の選考を有利に進める鍵となるのです。

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会社説明会の到着時間に関するQ&A

会社説明会の到着時間に関する質問をまとめました。

会社説明会に遅刻しそう！どうすべき？

会社説明会は何分前に行くのがベスト？

会社説明会の受付での挨拶はこんにちはで良い？

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本記事の監修者

淺田真奈(あさだまな)

大学時代は接客のアルバイトを3つかけもちし、接客コンテストで全店1位になった経験をもつ。新卒では地方創生系の会社に入社をし、スイーツ専門店の立ち上げからマネジメントを経験。その後、レバレジーズへ中途入社。現在はキャリアチケットのアドバイザーとして、学生のキャリア支援で学生満足度年間１位と事業部のベストセールスを受賞し、リーダーとしてメンバーのマネジメントを行っている。