就活の会社説明会とは？開催される種類や参加方法を解説

「就活の会社説明会って何をするの？」と悩む就活生は多いでしょう。会社説明会は、企業が自社の事業内容や働き方、理念などを就活生に向けて説明する場です。会社説明会に参加すれば企業に対する理解が深まり、エントリーシートや履歴書などが書きやすくなります。
この記事では、会社説明会の種類やメリット、参加時のポイントなどを解説。どのような説明会があるかも解説しているので、参加するかどうかの参考にしてください。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活の会社説明会とは？基本的な流れを解説

就活の会社説明会とは、企業が自社の事業内容や働き方、理念などの説明を就活生に向けて行う場です。会社説明会に参加しておくと企業に対する理解が深まり、エントリーシートや履歴書などが書きやすくなります。

一般的な会社説明会は、次のような流れです。

会社説明会のなかには、エントリーシートの記入や座談会はなく、説明だけの場合もあります。どのような内容を行うかは企業ごとに違うので、確認しておきましょう。

志望度が高い企業には参加するのがおすすめ

会社説明会のなかでも、志望度の高い企業の場合は参加しておくのがおすすめです。採用担当者に直接質問できる機会もあるため、選考に参加するかどうかの決め手にもなるでしょう。

企業によっては会社説明会に参加した学生だけにエントリーシートが配られる場合もあります。この場合、説明会への参加が前提になっているので気をつけてください。

選考に関係ない会社説明会も多い

選考に関係ない会社説明会も多いので覚えておきましょう。エントリーシートの配布やグループワークなどがない場合、会社説明会に参加しなくても問題なく選考に参加できます。

就活はスケジュールが大変であり、志望企業すべての会社説明会や選考に参加が難しい場合もあるでしょう。その場合は、選考への参加を優先し、余裕があれば説明会に参加するのがおすすめです。

就活で行われるさまざまなイベントについては、「就活イベントのメリット・デメリットとは？参加前に知っておくべきこと」の記事で紹介しています。これから就活を始める方も、就活中の方も、ぜひ参考にしてみてください。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活の会社説明会の種類

ここでは、会社説明会の種類を解説します。有意義な時間にするためにも、どのような特徴があるか知っておきましょう。

選考なしの会社説明会

一般的な会社説明会が、選考を行わない説明会です。企業についての話を聞き、採用担当者への質疑応答、座談会などを行います。

選考に影響はありませんが、採用担当者から見られている意識はもちましょう。やる気のない態度や的外れな質問は、印象が悪くなってしまうので避けてください。

会社説明会に参加する場合は、「志望動機に使えそう」「企業は△△のような人材を求めている」のように、選考に役立つ情報を探すのがポイントです。ほかの就活生にも役立つ質問ができると、採用担当者の印象に残る可能性があります。

選考ありの会社説明会

会社説明会のなかには、説明後に筆記試験やグループワークが行われる場合もあります。実際は選考に影響があっても、表向きには「選考に関係ない」と伝えられている場合もあるので注意しましょう。

また、説明会後にエントリーシートの記入を求められる場合もあります。筆記用具の持参と、記入内容をある程度考えてから参加するようにしましょう。
エントリーシートに書く内容については、「エントリーシートとは？履歴書の違いや基本を押さえて選考を突破しよう」で解説しています。どのような内容が必要か、事前に確認しておきましょう。

学内の会社説明会

所属する大学でも、会社説明会が行われる場合があります。「開催する大学の学生を採用する」と考えている企業が多いので、就活生にとってはチャンスでしょう。

学内の会社説明会の場合、単独の場合もあれば、複数の企業が来る場合もあります。自分の大学で開催されるか気になる場合は、キャリアセンターに聞いてみましょう。

合同会社説明会

合同会社説明会とは、複数の企業が参加する説明会です。企業ごとにブースが設営されており、興味のある企業を回れます。一日で複数の企業について知れるのは、メリットでしょう。

ただし、会社説明の時間が短く、企業情報の深掘りが難しい場合もあります。合同会社説明会に参加して興味のある企業に出会えたら、後日、個別の会社説明会に参加する方法もあるので考えておきましょう。

合同会社説明会については、「合説ってどんなもの？参加するメリットと有益に過ごすコツ」で詳しく解説しています。多くの就活生が参加しているので、参加を検討してみてください。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

会社説明会と選考を同時に行う理由

会社説明会と選考を同時に実施することには、企業側にとって多くの利点があります。採用活動の効率化や優秀な人材の確保を目指して、多くの企業がこの方法を採用しています。以下に、会社説明会後に一次選考を行う理由を詳しく説明します。

コスト削減とスケジュール調整

企業にとって大きなメリットの一つがコスト削減です。説明会と選考を別々に開催する場合、それぞれに会場費や人件費、交通費がかかります。これらの費用を一度に抑えることで、企業は採用活動にかかる全体的なコストを大幅に削減することができます。

また、スケジュール調整の面でも効果的です。採用担当者にとって、説明会や面接の日程を別々に設定することは負担が大きくなります。特に採用シーズン中はほかの業務も多忙であるため、説明会と選考を同時に行うことで効率的に時間を使うことができます。

学生を逃がさないため

学生を逃がさないための戦略として説明会後に選考を実施する理由があります。就職活動中の学生は多くの企業の説明会や選考に参加しており、他の企業の選考と日程が重なることも少なくありません。

説明会と選考を同時に行うことで、学生が他の選考に流れてしまうリスクを減らし、より多くの学生に選考に参加してもらうことができます。

また、説明会直後は学生の意欲が高まっている状態です。このタイミングで選考を行うことで、学生のモチベーションが高いまま選考を進めることができ、企業に対する興味や熱意も高まります。これにより、内定辞退のリスクも低くなり、優秀な人材を確保しやすくなります。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活の会社説明会に参加する方法

会社説明会に参加するには、Webサイトでの申し込みや就活サイトへの登録が必要です。ここでは、会社説明会への申し込み方法を解説します。

企業単独の会社説明会に参加する方法

企業が単独で行う説明会の場合、企業のWebサイトから申し込みを行いましょう。採用サイトやマイページが用意されています。

企業単独の会社説明会の場合、定員が決められている場合が多いので注意しましょう。人気のある企業はすぐに埋まってしまうので、早めの予約を心掛けてください。

合同説明会に参加する方法

合同説明会の場合、「就活サイト」「大学」「県や市などの地域」で募集が行われています。まずはどのような合同説明会が行われているか調べてみましょう。

就活サイトが主催する合同説明会の場合、就活サイトへの登録が必要です。「就職フェア」や「就職セミナー」などの名前で開催されている場合もあります。大きな会場を使用するので、定員は決められていないことが多いようです。
大学や地域で行われる合同説明会の場合、登録が不要のケースもあります。説明会ごとに注意事項があるので、確認しておきましょう。

会社説明会への参加方法は、「企業説明会への参加方法は？参加のメリットやマナーを解説」の記事でも解説しています。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活で会社説明会に参加するメリット

会社説明会に参加すると、「企業理解が深まる」「採用担当者と接点ができる」などのメリットがあります。ここでは、会社説明会に参加する3つのメリットをまとめました。

企業について詳しく知れる

会社説明会に参加すると、志望企業について詳しい知識を得られます。Webサイトや四季報では入手できない、より生きた情報を入手できるでしょう。

会社説明会の場合、企業の採用担当者など従業員から説明をしてもらえます。なかには、Webサイトには載せていない会社説明会ならではの話も。知りたい内容を直接質問もできるので、企業理解を深められるでしょう。

業界について理解できる

業界研究につながる点も、会社説明会のメリットです。就活を始めたばかりの場合でも、有意義な時間になるでしょう。

会社説明会では、企業の状況やほかの業界との関わりなども説明してもらえます。業界についてあまりイメージが湧かない場合でも、「どのような会社があるのか」「どのような業務を行っているのか」などを理解できるでしょう。

就活では企業理解だけではなく、業界全体を把握しておくのも大切です。志望企業の業界での立ち位置なども含めて、業界について知る機会にしましょう。業界研究については、「業界研究のやり方は？効率的に進めるコツや行う目的を解説」の記事を参考にしてください。

採用担当者との接点ができる

採用担当者や従業員と話す機会もできるので、参加してみましょう。質問の時間を設けたり、座談会を実施したりする説明会もあるからです。

会社説明会で採用担当者の印象に残れば、選考にも役立ちます。「会社説明会で素晴らしい質問をした学生だ」「話を聞く態度やマナーが良かった」などのイメージが、選考でプラスに働くこともあるでしょう。

選考ではないからといって、油断するのは禁物です。振る舞い方次第で好印象を与えられるので、真面目に参加するようにしてください。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活の会社説明会に参加する際の準備

会社説明会に参加する前に、企業について調べたり、質問内容を考えたりするのがおすすめです。ここでは、参加前にしておきたい準備を解説します。

企業について調べておく

会社説明会に参加する前に、企業については一通り調べておきましょう。事前に調べておくことで、説明によりさらに理解を深めることができます。

たとえば、企業のWebサイトに書いてある内容に対して、詳しく説明してもらえる場合もあるでしょう。また、企業を調べるなかで気になったことや疑問が、説明によって理解できる場合もあります。

企業について調べるためには、企業研究を行うのがおすすめです。企業研究の具体的な方法は、「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就職成功を目指そう！」の記事で解説しているので参考にしてください。

就活マナーを確認しておく

好印象を与えられるように、基本的な就活マナーを確認しておきましょう。あいさつや言葉遣い、服装などのチェックが大切です。

たとえば、会社説明会ではスーツを着て参加するのがマナーです。カジュアルな服装で参加してしまうと、印象を下げる可能性もあります。
また、採用担当者と話す機会があった際に、社会人らしい話し方ができるかどうかも大切です。友人や家族と話すときのような言葉遣いで話してしまうと、マナーがなっていないと評価を下げられてしまいます。

企業に対して質問する内容を考えておく

質疑応答のある会社説明会も多いので、あらかじめ質問内容を考えておきましょう。ほかの就活生と内容がかぶる場合もあるので、いくつか質問を用意しておくのがおすすめです。

会社説明会で質問する内容によっては、印象を悪くする恐れもあるので気をつけましょう。たとえば、企業のWebサイトに書いてある内容や説明会で話された内容を聞くのは好ましくありません。「企業研究ができていない」「説明を聞いていない」などと思われてしまいます。
また、給料や福利厚生など、待遇面に関しても避けたほうが無難です。仕事への意欲や志望度の高さが伝わるような質問を意識してみましょう。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活の会社説明会に参加する際のポイント

会社説明会に参加する際は、就活生としての意識をもち、振る舞い方に気をつけましょう。どのような振る舞いが必要か、ポイントを解説します。

説明を鵜吞みにせずに自分でも考える

企業の説明をそのまま受け取るのではなく、自分で調べたり、情報を確認したりしましょう。会社説明会は企業にとってはアピールの場であり、ポジティブな面を中心に紹介しているからです。
たとえば、「採用人数が100人」だと、「採用してもらえるチャンスがありそう」と思えるかもしれませんが、「前年の退職者が50人いる」といった事実がある可能性も。大勢を採用していても、その分退職していては採用がうまくいっているとはいえないでしょう。

説明会の内容だけですべてを考えるのではなく、自分でも企業について調べてみるのが大事です。ニュースや口コミサイトなども合わせて、複数の観点から企業を見てみてください。

社員の様子を観察する

会社説明会が企業内で行われる場合は、社員の様子を観察してみましょう。社員の様子や振る舞いから、どのような企業なのか考えることができます。
たとえば、接した社員の印象が良く、会社全体に好印象をもつ場合もあるでしょう。一方で、社員の印象が悪ければ、「この企業は大丈夫だろうか」と不安になるはずです。

社員の様子を見ることも企業選びのポイントの一つになるので、しっかりとチェックしておきましょう。

質問対応から企業の姿勢を確認する

質疑応答での企業の姿勢も、会社説明会でチェックしておきたいポイントです。質問に対して真摯に回答する企業であるほど、信頼しやすいでしょう。

たとえば、就活生からの質問に対して1つずつ丁寧に対応する会社であれば、普段から丁寧な対応をしているのだと推測できます。一方で、就活生だからといって横柄な態度をとる会社であれば、仕事の姿勢にも疑問が浮かぶでしょう。

企業の対応に好印象をもてるかどうかも、会社説明会で確認してみてください。企業を選ぶ際のポイントについては、「会社選びのポイントは？正しい答え方と考え方・注意点を例文つきで解説」の記事でも解説しています。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

就活の会社説明会に参加する際のマナー

会社説明会に参加する際は、あいさつなど守るべきマナーがあります。ここでは、会社説明会におけるマナーについてまとめました。

会場ですれ違った社員にはあいさつする

会社説明会の会場ですれ違った社員にはあいさつをしましょう。知らない相手であっても、あいさつを欠かさないのがマナーです。たまたますれ違った社員が、採用担当者の場合もあります。

スマートフォンの電源は切っておく

会社説明会の会場に入る前に、スマートフォンの電源を切っておきましょう。説明途中にスマートフォンを鳴らしてしまうのはマナー違反です。

また、スマートフォンの電源をつけていると、待ち時間にスマートフォンを触ってしまうかもしれません。就活中にスマートフォンを触っていたからといって不採用になる可能性は低いものの、あまり印象は良くないので、電源を切っておくかマナーモードに設定をしておきましょう。

メモをとりながら集中して話を聞く

説明会の最中は、メモを取りながら集中して話を聞きましょう。話を聞いている姿勢や態度が見られており、内定に影響する可能性もあります。

たとえば、説明会中に寝ていたり、スマートフォンを触っているような就活生は印象を悪くするでしょう。ほかの就活生と比べられることも多いので、話を聞く態度や姿勢は重要です。

また、メモをとっていないことで話の内容を思い出せないと、せっかくの時間を無駄にすることになります。説明会中はメモを取ることを忘れないでください。

質問は積極的に行う

質疑応答の時間がある場合は、積極的に質問をしましょう。説明会で分からなかった内容や、企業研究で分からなかった内容を確認するチャンスです。
また、質問内容や質問の仕方次第では採用担当者の印象に残る場合もあります。社会人のような振る舞いができる就活生だと認識してもらえれば、ほかの就活生よりも評価は上がるでしょう。

説明会で質問する際の内容やマナーについては、「企業説明会では何を質問すればいい？好印象を与える例やマナーもご紹介」の記事で解説しています。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

会社説明会後に選考が行われる場合の対策

就活では、会社説明会のあとにそのまま選考に移るケースもあるようです。このような場面に直面すると、多くの就活生は不安を感じることでしょう。事前にどのような選考が行われるのかを知り、適切な準備をしておけば、不安を軽減できます。
ここでは、説明会後に行われる選考の内容について解説します。

会社説明会後の選考の流れ

企業の説明選考会では、筆記試験や集団面接が行われるのが一般的です。筆記試験は適性検査のようなペーパーテストが多く、企業ごとに異なる課題が出題されることもあります。

たとえば、事業内容や会社の概要に関する問題、新商品の提案に関する作文などが挙げられます。これらの試験は、企業の基準に合った人材を選び出すために行われるものです。

集団面接に備えるポイント

説明会後に行われる集団面接では、複数の学生が一度に面接を受けるため、一人あたりの持ち時間が少なくなります。そのため、質問に対して結論から述べ、端的に説明できるようにしておくことが重要です。

特に、志望動機や自己PRは確実に言えるように準備しておきましょう。限られた時間内で自分の魅力を伝える必要があるため、要点を押さえた回答が求められます。

集団面接の対策については、「集団面接突破のコツ6選！マナーやアピールポイントも合わせて解説」の記事でも詳しく解説しているので参考にしてください。

個人面接に備えた企業研究を行う

会社説明会後の選考では、集団面接だけでなく個人面接が行われることもあります。個人面接では一人あたりの面接時間が長くなり、細かい部分まで見られるため、しっかりとした対策が必要です。準備不足や曖昧な回答はマイナス評価につながりやすいので、注意が必要です。

効果的な個人面接対策のためには、企業研究が不可欠です。企業研究を行うことで、会社の理念や事業内容、将来のビジョンなどを理解し、自分の志望動機や自己PRに具体性を持たせることができます。

企業の公式Webサイトや業界紙、ニュースサイトをチェックし、企業の最新動向や業界トレンドを把握しましょう。会社説明会で得た情報を整理し、自分なりの意見や質問を持っておくことも重要です。
企業研究の情報は、面接での志望動機や自己PRに活かせるので、企業の情報を深く理解し、面接でのアピールポイントを明確にしておきましょう。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら

 

会社説明会に参加して就活を有利に進めたいあなたへ

会社説明会は、企業理解を深め、選考に参加するために欠かせません。志望企業の説明会は、積極的に参加しましょう。選考を兼ねた説明会もあるので、効率的に就活を進めたい場合は活用してみてください。

「どの企業の説明会に参加したら良いか分からない」「説明会でアピールするにはどうすれば良い？」などと悩んだ場合は、就活エージェントに相談してみましょう。就活のプロに相談すれば、ほかの就活生よりも有利に就活を進められます。

就職エージェントのキャリアチケットでは、マンツーマンでアドバイスを実施。専任のアドバイザーが、あなたに合わせてエントリーシートの添削や面接対策などのサポートを行います。登録は無料なので、志望企業から内定をもらいたい就活生はぜひご活用ください。

会社説明会について相談する

 

自分の価値観とあった企業に出会える！27卒のスカウト登録はこちら