面接のお礼メールや手紙の書き方を例文付きで紹介！注意点やマナーも解説

面接後、「お礼は必要？」「お礼メールやお礼状に何を書けば良い？」と悩む就活生もいるでしょう。面接のお礼は、熱意やマナーを示すチャンス。面接を受けたら、感想や入社意欲を書いたメールやお礼状を送るのがおすすめです。

この記事では、面接のお礼メール・お礼状の書き方や内容、例文を紹介します。適切なマナーやポイントを押さえ、採用担当者の心に響く面接のお礼を作成してください。

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面接のお礼は必要？就活における重要性を解説

就活中は、「面接後のお礼は必要？」と悩むことがあるでしょう。ここでは、面接のお礼の必要性や重要性について詳しく解説します。

お礼は必須ではない

結論からいうと、面接後のお礼メールやお礼状は必須ではありません。なぜなら、一般的な企業では面接の回答内容や適性によって選考の合否が決められており、お礼メールの有無は内定に直結しないと考えられているからです。

特に、応募者が多い企業では、採用プロセスを効率化するためにお礼を重視しない場合があります。面接後にお礼をしないからといって、選考で大きく不利になるわけではないでしょう。

しかし、面接後のお礼をすると、企業側からの印象アップにつながることがあります。必須ではないからこそ、送ることでプラスアルファの評価を得られる可能性があると捉えましょう。

迷ったら送るのがおすすめ

面接後の対応に迷ったら、お礼をするのがおすすめです。お礼メールやお礼状を送ることで、入社に対する意欲やビジネスマナーをアピールできます。

厚生労働省の「令和５年若年者雇用実態調査の概況」によると、意欲やマナーは以下の表の項目とともに、新卒採用で重視されていることが分かりました。

選考において重視した点	重視した企業の割合
職業意識・勤労意欲・チャレンジ精神	79.3％
コミュニケーション能力	74.8％
マナー・社会常識	58.6％
組織への適応性	53.2％
体力・ストレス耐性	36.2％

参照：厚生労働省「令和５年若年者雇用実態調査の概況（p.7）表４ 採用区分、若年正社員の採用選考の有無及び採用選考にあたり重視した点別事業所割合」

面接後にお礼をすることで、「入社意欲が高い」「マナーをわきまえている」という印象を与えられる可能性があります。そのため、面接後にお礼をするか迷ったら、メールやお礼状で感謝を伝えるのがおすすめです。

「面接後にお礼メールを送らないとどうなる？選考に与える影響を解説！」の記事では、面接後のお礼メールが選考に与える影響を解説しているので、ぜひご覧ください。

参照元
厚生労働省
令和５年若年者雇用実態調査の概況

お礼が逆効果になるケース

面接のお礼が選考において、逆効果となる恐れもあります。たとえば、以下のケースでは選考に悪影響がおよびかねません。

・面接後1週間以上経過してから送る
・何度もお礼を送る
・内容が形式的過ぎる

「過度に自己PRをする」「言葉遣いが馴れ馴れしい」など、文面が不適切な場合も、マイナスの印象を与える可能性があります。お礼メールやお礼状を送る際は、適切なビジネスマナーを意識することが重要です。

「就活マナーの基本を解説！失敗しないための準備と対策」の記事では、就活マナーについて解説しています。企業側に好印象を与えるためにも、改めてマナーを確認しておきましょう。

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面接のお礼はメール？お礼状？手段を紹介

面接後のお礼を伝える手段には、メールやお礼状（手紙）、メッセージアプリなどがあります。それぞれの特徴を理解し、状況に応じて適切な手段を選びましょう。ここでは、面接のお礼の手段について解説します。

一般的にはメールで送る

面接後のお礼は、メールで送るのが一般的。なぜなら、メールで送ると忙しい採用担当者が好きなタイミングでチェックできるからです。

また、メールはすぐに届くため、面接後に迅速にお礼を伝えられるというメリットもあります。スピーディーな選考にも対応できるため、基本的には面接後のお礼はメールが望ましいでしょう。

お礼状（手紙）は丁寧な印象を与える

お礼状は、メールと比べて手間が掛かるぶん、丁寧で格式高い印象を与えます。特に、以下のような場合は、お礼状を送るのが効果的でしょう。

・歴史や伝統を重んじる企業へお礼を伝える
・礼儀が重視される職業を志望している
・入社意欲を強くアピールしたい

お礼状を送る際は、機密事項が含まれていない場合ははがきで問題ありません。しかし、封書を送ることでより丁寧な印象を与えられます。

メッセージアプリは企業の指示がある場合に使う

メッセージアプリは、原則として企業から明確な指示がある場合にのみ使いましょう。企業からの指示がない場合、プライベートな連絡手段であるメッセージアプリは、就活の連絡に望ましくありません。

指示に従ってメッセージアプリでお礼を送る場合も、マナーを守って丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。

「就活のLINE返信はどうする？意識すべき10のマナーと例文を紹介」の記事では、就活でLINEを送るときのマナーを解説しています。例文も紹介しているので、ぜひご覧ください。

電話は避ける

面接後のお礼を電話で伝えるのは避けましょう。電話は相手の業務を中断させるため、忙しい採用担当者の負担になりかねません。また、突然電話をすると採用担当者が不在な可能性もあります。

直接感謝を伝えたい人もいるかもしれませんが、電話は避け、お礼メールやお礼状を送るのがおすすめです。

次の選考が迫っている場合はメールで送ろう

次の選考や合否の連絡が迫っている場合は、メールでお礼を伝えましょう。お礼状は到着まで時間が掛かり、選考に間に合わない恐れがあります。

特に、次の選考や結果の連絡まで3日以内の場合、お礼状は間に合わない可能性が高いので、メールを選ぶのが賢明です。

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面接のお礼の書き方・送り方

面接のお礼は、適切なタイミングと内容で送ることで好印象につながります。ここでは、お礼の具体的な書き方と送り方をまとめたので、ぜひ参考にしてください。

1.当日中に送る

面接のお礼は、原則として当日中に送りましょう。採用担当者は、多くの就活生の面接を実施しています。採用担当者の記憶が薄れないうちにお礼を伝えることが重要です。

ただし、面接時間が夕方以降で当日の営業時間中にお礼メールを送信できない場合は、翌営業日の午前で問題ありません。

2.印象に残る内容にする

定型文のようなお礼メールやお礼状を送るのは避けましょう。採用担当者の印象に残りにくく、ほかの就活生のお礼メールに埋もれてしまう恐れがあります。

印象に残るお礼メールを作成するには、自分自身の言葉で具体的な感想を書くことが大切です。面接のなかで特に印象に残ったトピックに触れたり、面接官の話を聞いて入社意欲がさらに高まったことを伝えたりしてください。

3.文章は読みやすくまとめる

お礼メールやお礼状を書く際は、文章を簡潔にまとめることが重要です。採用担当者は多くのお礼を受け取ります。文章が長過ぎると読む際に負担を掛けたり、最後まで読んでもらえなかったりしかねません。具体的には、以下のポイントを意識しましょう。

・長くても300字程度にまとめる
・回りくどい表現は避ける
・要点をお礼と入社意欲のアピールに絞る
・改行や段落分けを適切に使う

採用担当者が短時間で内容を把握できるように、簡潔かつ丁寧な文章を書くことが大切です。

4.返信不要の旨を伝える

お礼のメールを送る際には、「ご多忙かと存じますので、ご返信にはおよびません」といった一文を添えて返信不要であることも伝えましょう。

お礼メールへの返信は採用担当者にとっては大きな負担となります。返信がいらない旨を伝えると、相手の手間が省けるだけでなく、「気遣いができる人」という印象を与えることもできるでしょう。

お礼メールに企業側から返信が来た場合の対応

お礼メールに「返信不要」と書いていても、企業側から返信が来る場合があります。返信の返信は必須ではありませんが、迷ったら送るのがおすすめです。

お礼メールの返信に返信する場合は、本文で感謝の気持ちを簡潔に示しましょう。採用担当者に業務を優先してもらえるように、端的にお礼するのが重要です。

就活でお礼メールに返信が来たときの対応は、「お礼メールに返事がきた時、返信の返信は必要？」の記事で詳しくご確認ください。

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面接のお礼メールの基本的な内容

面接のお礼メールは、ビジネスマナーに沿って書くことが大切です。ここでは、宛先をはじめ件名や内容など、お礼メールの基本的な構成を解説します。しっかりと把握し、意欲やマナーをアピールしましょう。

宛先

お礼メールは、面接の連絡をくれた採用担当者や実際に面接を担当してくれた方に送るのが一般的です。面接官が複数いた場合は、採用担当者や役職が上位の方に送りましょう。また、複数の面接官へ連名で送っても失礼にはあたりません。

宛先が分からないときの送り方

面接官のメールアドレスが分からない場合は、以下のような対処方法があります。

・面接時にもらった名刺で確認する
・採用部門のメールアドレスに送る

採用部門のメールアドレスに送る場合は、面接日時と大学名、氏名を明確に名乗ることで適切な担当者にお礼を伝えてもらえるでしょう。

件名

お礼メールを送る際は、「面接のお礼（△△大学 氏名）」のように、本文の内容がひと目で分かる件名をつけてください。

採用担当者は一日に大量のメールを受信している可能性があります。件名が分かりにくかったり、長過ぎたりすると見落とされる恐れがあるので注意しましょう。

宛名

宛名には、企業名・部署名・担当者名を記載します。基本的な書き方は以下のとおりです。

・△△株式会社
・人事部
・△△様

企業名を書く際に、「株式会社」を「（株）」と略すのはNG。マナー違反と判断されてしまうので注意しましょう。

採用担当者の個人名を知らされていない場合は「採用ご担当者様」と書きます。肩書が分かる場合は、「課長 △△様」のように名前の前に記載しましょう。

自己紹介

本文の冒頭では、誰からのメールなのかを示すために、改めて自己紹介をする必要があります。「お世話になっております」という挨拶に続いて、面接を受けた日時・大学名・学部名・名前を明記しましょう。

お礼と面接の感想

面接の具体的なエピソードを交えながら、誠意を込めてお礼を伝えます。貴重な時間をとって面接をしてもらったことに対するお礼とともに、以下のような内容を含めましょう。

・面接で学んだこと
・印象に残った話題
・入社意欲

お礼メールやお礼状を通じて、面接で伝えきれなかった意欲をアピールすると好印象につながる可能性があります。

結びの言葉

本文の締めくくりでは、改めて感謝を伝えたうえで、企業の発展を願う気持ちや次の選考への期待を表す結びの言葉を書きましょう。以下のように本文をまとめるのがおすすめです。

・次回の選考でもお会いできることを楽しみにしております
・選考結果を謹んでお待ち申し上げます
・末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます

丁寧な言葉で文章を締めくくることで、ビジネスマナーが身についていることをアピールできます。

署名

お礼メールの最後には、名前や連絡先を明記した署名を入れましょう。就活生の基本的な署名は、以下のとおりです。

・名前
・大学名、学部、学科
・電話番号
・メールアドレス

署名部分を「ーーー」「＝＝＝」などの記号で区切ることで、本文と連絡先が混ざらず、メール全体が読みやすくなります。

就活でのお礼メールの書き方は、「就活でどんな時にお礼メールは必要？例文でシーン別に解説」の記事で詳しく解説しているので、ぜひご参照ください。

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面接のお礼状の基本的な内容

ここでは、面接のお礼状の基本的な内容や構成を紹介します。ぜひ、丁寧で心遣いが伝わるお礼状を書くための参考にしてください。

前文

前文は、お礼状の導入部分です。「拝啓」という頭語で始め、次の行に時候の挨拶を書きます。時候の挨拶は、「貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」といった定型的な表現で問題ありません。

主文

主文では、まず面接に対するお礼を伝えましょう。次に、面接の具体的な感想や入社意欲が高まったことを述べます。メールと同じように、面接で学んだことや特に印象に残った話題などに触れるのがおすすめです。

末文

末文では、結びの挨拶を述べます。以下のように、企業の発展を祈る気持ちや今後のお願いを書きましょう。

・末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます
・今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます
・今後の選考につきましても、どうぞよろしくお願い申し上げます

文末には、結語として「敬具」を忘れずに記載します。

後付

後付に書く内容は、日付・差出人・宛先です。日付は、和暦で書くのが基本です。また、差出人には、名前のほか大学名や学部名も省略せずに書きましょう。

宛先には、分かる範囲で相手の企業名・部署名・役職名・氏名を書きます。

お礼状の書き方を詳しく知りたい就活生は、「就活生必見！お礼状・メールの書き方とマナー」の記事もご一読ください。

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面接のお礼の例文8選

ここでは、具体的な面接のお礼の例文を紹介します。例文を参考にして、自分なりのお礼を考えてみましょう。

面接のお礼メールの例文

まずは、面接のお礼として一般的なメールの例文を紹介します。状況や目的に合わせて、適切な例文をご確認ください。

シンプルなお礼の例文

件名：面接のお礼（△△大学 氏名）

株式会社△△
人事部　△△様

お世話になっております。
本日面接をしていただきました、△△大学△△学部の△△と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

△△様から貴社の「社会貢献性の高い教育事業」について詳しくお伺いし、私の教材開発への情熱を活かせる環境だと改めて確信いたしました。

今回の面接で貴社への理解が深まり、入社への意欲がより一層高まりました。

まずは面接のお礼をお伝えしたく、ご連絡いたしました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

本メールへのご返信はご無用です。

署名

入社意欲をアピールするお礼の例文

件名：面接のお礼（△△大学 氏名）

△△株式会社
人事部 △△様

お世話になっております。
本日面接をしていただきました、△△大学の△△です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

本日の面接でうかがった、貴社のグローバル展開についての具体的な計画に、大変感銘を受けました。
特に、アジア市場での△△事業の展開については、私の留学経験を活かせる分野だと感じ、ぜひ貢献させていただきたいと考えております。

今回の面接のお礼を申し上げるとともに、貴社への入社を強く希望いたします。

まずは面接のお礼と、改めて入社への強い思いをお伝えしたく、ご連絡いたしました。
末筆ではございますが、貴社のさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。

ご多忙かと存じますので、ご返信にはおよびません。

署名

面接のフォローを加えたお礼の例文

件名：面接のお礼（△△大学 氏名）

△△株式会社
人事部　△△様

お世話になっております。
本日面接をしていただきました、△△大学△△学部の△△と申します。
本日はご多忙のなか、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

△△様からプロジェクトやビジョンについてお話をうかがい、貴社で仕事をしたいという思いが強くなりました。

面接でお伝えできませんでしたが、私は過去に販売職のアルバイト経験があり、そこで培った傾聴力やコミュニケーションスキルは、貴社でも役立てることができると考えております。
私の経験やスキルを活かし、貴社に貢献できれば幸いに存じます。

取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールをさせていただきました。
ご多忙かと存じますので、ご返信にはおよびません。

末筆ながら、面接のお礼を申し上げますとともに、貴社のますますのご発展と社員の皆様のご多幸をお祈りいたします。

署名

一次面接・二次面接のお礼の例文

件名：一次面接のお礼（△△大学 氏名）

株式会社△△
人事部　採用ご担当者様

お世話になっております。
本日、一次面接の機会をいただきました△△大学△△学部の△△です。
本日は、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

貴社の理念や価値観について理解を深めることができ、入社への意欲が高まりました。
次回の面接でも、私の思いをしっかりとお伝えできるよう準備してまいります。

まずは面接のお礼を申し上げたく、メールをさせていただきました。
ご多忙かと存じますので、ご返信にはおよびません。

末筆ながら、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

署名

最終面接のお礼の例文

件名：最終面接のお礼（△△大学 氏名）

△△株式会社
代表取締役社長 △△様

お世話になります。

本日、最終面接の機会をいただきました、△△と申します。
ご多忙の中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

鈴木社長の「10年後の未来を見据えた事業展開」のお話に、貴社のビジョンとスケールの大きさを感じ、心から感動いたしました。

今回の面接で、私も貴社の成長を担う一員になりたいという思いが確固たるものになりました。
改めて、本日の面接のお礼を申し上げますとともに、入社後の活躍を誓います。

末筆ではございますが、貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

本メールへのご返信はご無用です。

署名

企業側からの返信に返信するときの例文

件名：Re: Re: 面接のお礼（△△大学 氏名）

△△株式会社
人事部 △△様

お忙しいところ、ご丁寧に返信いただき恐縮です。
重ねてお礼申し上げます。

引き続き、選考のご連絡を心待ちにしております。

今後ともよろしくお願いいたします。

署名

メッセージアプリで送る例文

本日14時に面接をしていただきました、△△大学の△△です。
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

△△様のお話から、貴社のシステムエンジニアとして働くイメージがより明確になりました。
ご縁をいただけた際には、全力で貢献いたします。

今後とも、よろしくお願いいたします。

氏名

面接のお礼状の例文

拝啓
春暖の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

本日は、貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
貴社の△△事業についてご説明いただき、大変勉強になりました。

面接を通じて、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

令和7年△月△日
△△大学△△学部
氏名

△△株式会社
人事部採用担当
△△様

就活での手紙の書き方は、「就活での手紙はビジネスマナーに沿った書き方が大切」の記事で解説しているので、あわせてご参照ください。

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面接のお礼で気をつけたいマナー5選

面接のお礼メールは、感謝を伝えて意欲をアピールするためのもの。しかし、マナーを欠くとかえってマイナス評価につながりかねません。ここで、お礼メールを送るときのマナーや注意点を押さえておきましょう。

1.失敗のフォローは手短にする

面接での失敗をフォローする場合は、簡潔に用件を伝えることが大切です。長々と弁解や言い訳をすると、ネガティブな印象を与えかねません。

フォローを入れる場合は、前向きな内容を入れ、手短にまとめることがポイントです。たとえば、「面接時に十分お答えできなかった△△について、補足させていただきます」という形で始め、具体的な説明は2～3文程度に収めることをおすすめします。

2.メールの送信時刻に注意する

先述したように、お礼メールは、面接当日もしくは翌日の午前中までに送るのが重要です。ただし、送信時刻には十分に配慮しましょう。

送信時刻が深夜や明け方になると、「配慮が欠ける」と思われたり、日ごろの生活サイクルの乱れを疑われたりする恐れがあります。

基本的に、面接後のお礼メールは、一般的な企業の営業時間である午前9時から午後6時ごろまでに送りましょう。夜遅くなった場合は、翌日の始業時刻に合わせ、午前9時ごろに送るのがマナーです。

3.定型文をそのまま送らない

Webサイト上の面接お礼の例文をそのままコピー＆ペーストして送るのは控えましょう。定型文をそのまま送ると、意欲が伝わりにくくなります。

意欲を伝えるには、面接で感じた具体的な感想や、面接官との会話で特に印象に残った内容を盛り込むのがポイントです。オリジナリティのあるお礼を送ることで、志望度の高さをアピールできるでしょう。

4.顔文字や絵文字を使わない

面接のお礼をする際は、顔文字や絵文字の使用はNGです。お礼メールやお礼状は、ビジネス文書の一種。友達とのやり取りで使う装飾や記号の使用は控えましょう。「笑」のような表現もマナー違反になるので注意してください。

5.誤字脱字に注意する

面接のお礼メールやお礼状の内容がどんなに良くても、誤字脱字や企業名の間違いがあると、注意力不足と判断されかねません。特に、企業名・部署名・面接官の役職・氏名は、一文字一句間違えていないか、送信前に必ず再確認してください。

また、文章全体を読み直し、敬語表現が適切か、文法的なミスがないかもチェックしましょう。送信前に音読することで、誤字脱字を見つけやすくなります。

面接のお礼が終わったら、次の選考に向けて対策を進めましょう。「就活の面接対策は何をする？具体的な方法とよく聞かれる質問50選」の記事では、就活の面接対策の方法やよくある質問を紹介しているので、内定獲得に向けてご一読ください。

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面接のお礼について不安がある就活生へ

「面接のお礼はメールが良い？お礼状にすべき？」「何を書いたら良い？」と不安になる就活生もいるでしょう。面接のお礼は、入社意欲やマナーをアピールするチャンスです。メールでもお礼状でも良いので、面接の感想を含めて送ることをおすすめします。

面接のお礼の送り方や書き方、内容に悩んでいる場合は、就職エージェントを利用してプロに相談するのも一つの手です。就職エージェントのキャリアチケットでは、就活のノウハウを持ったキャリアアドバイザーが、1対1で企業とのやり取りや選考対策をサポートします。

お礼メールやお礼状の書き方、面接の受け方についてもアドバイスできるので、自信を持って就活を進められるでしょう。無料で利用できるため、まずはお気軽に悩みや不安をご相談ください。

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面接のお礼にまつわるFAQ

ここでは、面接のお礼にまつわる疑問にQ＆A形式で回答します。「お礼は必要？」「いつお礼したら良い？」などお悩みの就活生は、参考にしてみてください。

Q.面接のお礼はいらないって本当？

A.基本的にお礼するのが望ましいでしょう。時間を割いていただいた面接官へ感謝を示すことは、ビジネスマナーの基本です。ただし、企業側から「お礼は不要」と明確に伝えられた場合は、お礼を控えても問題ありません。

Q.面接のお礼を送らないと新卒選考で不利になる？

A.原則として、お礼の有無だけで不利になることはないでしょう。面接の合否は、回答内容や企業とのマッチ度など、総合的な評価で決まる傾向があるからです。

しかし、お礼メールやお礼状で意欲やビジネスマナーをアピールすることで、有利に働く可能性はあります。同程度の評価の就活生が複数いる場合、お礼メールが最後のひと押しになることもあるでしょう。

Q.お礼は翌日になっても良い？

A.基本的には当日中に送るのが望ましいですが、メールの送信が遅い時間になる場合は、翌日でも問題ありません。翌日になる場合は、始業時間を目安になるべく早い時間に送ってください。

就活中のメールの送信時間については、「就活メールを送る時間は何時がベスト？マナーと例文まとめ」の記事で詳しく紹介しています。 お礼メールを送るタイミングに迷ったら、ぜひご参照ください。

Q.面接が複数回ある場合は毎回送る？

A.面接のたびにお礼を送るのが良いとされています。それぞれの面接ごとに、感謝の気持ちと簡単な感想、面接で入社意欲が高まったことを伝えましょう。

「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事では、就活の流れを紹介しています。選考のステップを改めて確認したい方は、ぜひご覧ください。

Q.お礼メールに企業から返信がなくても大丈夫？

A.基本的に、企業からの返信がなくても心配する必要はありません。多くの企業では、採用担当者の負担を軽減するため、お礼メールへの返信は行わないようです。

就活について悩みや不安がある人は、就職エージェントのキャリアチケットにご相談ください。経験豊富なキャリアアドバイザーが、マンツーマンで内定獲得をサポートします。

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