このページのまとめ
- 内定へのお礼は、メール、手紙のどちらでも良い
- 手紙の構成は、冒頭の挨拶、本文、結びの挨拶、日付、署名、宛名
- メールの構成は、件名、宛名、冒頭の挨拶、本文、結びの挨拶、署名
- メール、手紙のどちらの場合も、なるべく当日中に送る
- 送る前に誤字脱字がないか見直しをしよう
就職内定のお礼状は、適切な書き方を知っておくことで印象アップにつながります。
お礼状の書き方に不安がある方は、当コラムを読んで基本構成やマナーを確認しましょう。
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内定のお礼は手紙とメールのどちらが良い？
企業からの内定通知へのお礼は、手紙とメールのどちらでも問題ありません。
メールの場合、すぐに企業に届くのがメリット。一方で、作成に手間がかかる手紙の方が、より丁寧な印象を与えられるという声もあります。
どちらにするか迷うときは、「企業からの内定通知がメールだったので、こちらからもメールでお礼を伝える」といったように、企業と同じ連絡手段にするのも1つの方法です。
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お礼状（手紙）の書き方
ここでは、内定へのお礼を手紙で伝える際のポイントをご紹介します。当コラムの例文は横書きになっていますが、企業に送る手紙は縦書きが基本ということを念頭に置き、マナーを確認するための参考にしてください。
冒頭の挨拶
手紙の冒頭には、「拝啓」と書きます。なお、「拝啓」は「敬具」とセットで使うのが基本のため、最後に結びの挨拶を記したら、忘れずに「敬具」と書きましょう。
「拝啓」と記載したら、改行して時候の挨拶を書きます。時候の挨拶は月ごとに種類がありますが、「時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」のように、季節に関係なく使えるものを記載しても問題ありません。
時候の挨拶を書いたら、大学名・学科名と氏名を述べましょう。
〈例文〉
拝啓
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
○○大学○○学部の就活花子と申します。
本文
内定通知へのお礼を述べ、入社する意志や抱負などを伝えます。
〈例文〉
この度は、内定のご連絡をいただきましてありがとうございました。
来春から貴社で働けることを大変うれしく思っております。
入社後一日も早く貴社で活躍できるよう、努力してまいります。
結びの挨拶
「まずはお礼を申し上げたく、お便りを差し上げました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」といった文を入れ、最後に「敬具」を記載しましょう。
〈例文〉
まずはお礼を申し上げたく、お便りを差し上げました。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
日付
年号と月日を記載します。年号は和暦と西暦のどちらでも問題ありませんが、手紙全体でどちらか一方に統一してください。
〈例〉
令和○年 ○月○日
署名
大学名・学科名、氏名を記載します。
〈例〉
○○大学○○学部 就活花子
宛名
企業名や部署名、担当者名を記載します。敬称は企業・部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」にしてください。
〈例〉
株式会社○○ 人事部 御中
お礼状を作成する際、便箋は白色で無地のものを使い、気持ちを込めて丁寧に書きましょう。
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お礼メールの書き方
一般的に、「お礼状」は感謝の気持ちを記した手紙のことを指し、謝意を伝えるメールは「お礼メール」と呼ばれます。
お礼メールの基本構成は手紙の場合と異なるため、しっかり確認しておきましょう。
件名
用件と大学名、氏名を記載します。「誰がどんな目的で送ってきたメールか」が一目で分かる件名にしましょう。
〈例〉
内定のお礼（○○大学 就活花子）
宛名
企業名、部署名、担当者名を記載します。先述のとおり、敬称の「御中」と「様」の使い分けに注意しましょう。
〈例〉
株式会社○○
人事部 ○○様
冒頭の挨拶
「お世話になっております」といった挨拶から書き出し、大学名・学部名と氏名を述べます。
〈例文〉
お世話になっております。
○○大学○○学部の就活花子と申します。
本文
内定通知へのお礼、入社意思、入社後の抱負などを伝えます。
〈例文〉
この度は内定のご連絡をいただきありがとうございました。謹んでお受けいたします。
入社後一日も早く活躍できるよう、努力してまいります。
結びの挨拶
お礼の気持ちを伝えたら、「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」といった挨拶文を入れましょう。
〈例文〉
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
メールの署名には、大学名・学科名、氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。本文と署名を区別しやすくなるよう、署名の上下に「-」や「＝」で線を引くのがおすすめです。
〈例〉
-----------------------------------------------------------------------
○○大学○○学科
就活花子
電話番号：○○○-○○○○-○○○
メールアドレス：○○○＠○○.jp
-----------------------------------------------------------------------
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お礼状・お礼メールの注意点
お礼状・お礼メールに関する注意点として、下記の3つが挙げられます。
お礼はなるべく早く伝える
メール・手紙のどちらの場合も、なるべく当日中に送るのが基本。数日経ってから送ると、感謝の気持ちや誠意が伝わりづらくなってしまいます。なお、メールは企業の営業時間内に送るのがマナーのため、夜遅くに作成した際は翌日（営業日）の午前中に送信しましょう。
誤字脱字がないか確認する
お礼メールや手紙を作成したら、誤字脱字がないか見直しをしましょう。企業名や担当者名に間違いがないかも必ず確認してください。
切手の過不足がないように注意する
手紙を送る際、切手の料金に不安があるときは、郵便局の窓口で確認して必要な分を購入しましょう。「切手を余分に貼れば良いのでは？」と思う人もいるかもしれませんが、「コスト意識がない」と悪印象につながる恐れがあるためおすすめできません。
なお、企業に手紙を送るときは「普通切手」を貼り、キャラクター柄や慶弔用のものは使わないようにしましょう。
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