エントリーシートの書き方を一から解説！項目別の例文10選と注意点も紹介

エントリーシートを作成する際、「何から書き始めれば良いの？」「何を書けば採用担当者に評価してもらえる？」と悩む就活生もいるでしょう。エントリーシートを書くコツは、結論から述べる「PREP法」を意識し、入社後の活躍イメージを論理的に伝えることです。

この記事では、エントリーシートの書き方や項目別の例文を紹介します。高評価につながるエントリーシートを作成し、内定への一歩を踏み出しましょう。

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就活で求められるエントリーシート（ES）とは

エントリーシート（ES）は、就活で企業に提出する応募書類の一つです。ここでは、エントリーシートがどのような書類か、企業がどのような視点で評価しているかを解説します。

応募者の能力や人柄をアピールするための書類

エントリーシート（ES）とは、選考を受けたい企業に対して提出する応募書類の一つです。応募者の基本情報に加え、志望動機や自己PRなどを記載する欄が設けられています。就活生にとっては自分をアピールする最初の機会であり、選考の第一関門といえるでしょう。

エントリーシートのフォーマットは、企業指定の様式のほか、就活サイト等が用意する共通フォーマットをダウンロードして使うケースもあります。

入手方法や注意点は、「エントリーシートダウンロード方法は？無料テンプレートと入手先まとめ」を参考にしてみてください。

企業はESから意欲やマッチ度を評価している

企業はエントリーシートを通じて、応募者の人柄や自社への熱意、入社後に活躍できるポテンシャルがあるかを確認しています。 厚生労働省の「令和５年若年者雇用実態調査の概況」によると、企業が採用選考にあたって重視した点の上位は以下のとおりでした。

※上位5項目を抜粋
※複数回答可

参照：厚生労働省「令和５年若年者雇用実態調査の概況（２）若年正社員の採用選考にあたり重視した点」

データを見ると「職業意識、就労意欲、チャレンジ精神」を重視する企業が79.3％と最も高く、約8割の企業が応募者の意欲を重視していることが分かります。また、組織への適応性も53.2％と半数以上の企業が重視しており、自社の社風やチームにマッチするかどうかも重要な選考基準となっています。

つまり、企業は単なるスキルの有無だけでなく、自社に入りたいという強い意欲と自社になじんで活躍できるマッチ度をエントリーシートの段階から見極めようとしているのです。エントリーシートでは、具体的なエピソードを通じて企業が求める資質が備わっていることを論理的に伝えることが大切といえます。

参照元
厚生労働省
令和５年若年者雇用実態調査の概況

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内容についてキャリアアドバイザーのアドバイス

エントリーシートの内容を考えるときに一番気をつけるべき点は、企業が書類選考で何を見ているか

を正しく理解することです。エントリーシートは、ただ自分のアピールしたいポイントを述べる書類ではありません。企業は、自社が求める人材かどうか判断するために提出を求めています。

具体的に企業が見ているのは、大きく分けて「自社の社風にマッチしているか」「求める能力があるか」の2つです。これらを満たしていることを証明するためには、企業研究が欠かせません。

企業について理解が不十分だと、どんな社風なのか、どんな能力を求めているかが分からないからです。企業によって文化や求める人材は異なるので、すべての企業に同じ内容を使い回すのは避けましょう。

相手を深く知ったうえで、企業ごとに内容を変えるのが大切です。

企業側の評価ポイントを知りたい人は、「エントリーシートとは？履歴書との違いや書き方を見本例とともに紹介」の記事をご覧ください。

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エントリーシートの基本の書き方3ステップ

企業はエントリーシートを面接時の参考資料としても活用するため、作成には入念な対策が必要です。以下の3ステップを意識するだけで、内容がぐっと伝わりやすくなります。

ここでは、エントリーシートの基本の書き方を紹介します。

1.結論から書くPREP法を意識する

エントリーシートを作成するときは、結論から述べる「PREP法」を用いるのが鉄則です。

多くの応募者のESを短時間で読む採用担当者にとって、結論が最初に示されている文章は読みやすく、好印象を持たれやすい傾向があります。

反対に、経緯やエピソードから話を始めてしまうと、結論が見えないまま文章が進み、読み手にストレスを与えてしまうことも。まずは「私の強みは△△です」と結論を提示し、そのあとに理由や具体例を続ける構成を心掛けてみてください。

2.具体的なエピソードや数字で説得力を出す

2つ目のステップは、具体的なエピソードや数字を用いて説得力を出すことです。抽象的な表現だけでは、応募者の能力や経験が採用担当者に伝わりにくくなります。

たとえば「アルバイトで頑張りました」という表現では、どのような成果を上げたのかが分かりません。一方で「アルバイト先の売上を前年比120％に伸ばした」のように具体的な数字を示すと、説得力が格段に高まるでしょう。

数字で表せない経験の場合も、以下のように状況・行動・結果を具体的に描写することで説得力を高められます。

上記のように、内容に具体性を持たせて、他の応募者との差別化を図ってみてください。

3.企業でどう活躍できるかを伝える

最後のステップは、自分の強みや経験を企業でどのように活かせるかを伝えましょう。ESで自己PRやガクチカを書く目的は、単に過去の実績を伝えることではなく、入社後の活躍イメージを企業に持たせることにあります。

そのためには、企業研究を通じて、その企業がどのような人材を求めているのかを理解しておく必要があるのです。企業が求める人物像と自分の強みを結びつけて説明することで、採用担当者に「この人は自社で活躍できる」と納得してもらいやすくなるでしょう。

たとえば、チームワークを重視する企業であれば、自分がチームで成果を上げた経験を強調するといった工夫が効果的です。企業ごとに求める人物像は異なるため、同じ経験でも書き方を調整する柔軟性が求められます。

就活において、エントリーは内定獲得の第一歩です。スムーズなスタートを切るためにも、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事でエントリー数や時期を確認しておきましょう。

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【項目別】エントリーシートの書き方のコツと例文

ここでは、エントリーシートで頻出する5つの項目について、評価を高める書き方のコツを解説します。文字数別の例文も紹介するので、ぜひ作成時の参考にしてみてください。

基本情報・学歴

基本情報や学歴は、企業側に経歴を正しく伝えるための土台となる項目です。ミスなく正確に記載することが社会人としての基本マナーであり、信頼感につながります。主な項目や書き方のポイントは以下を参考にしてください。

書き方見本

氏名・生年月日

氏名を記入する際は、振り仮名の指定に注意が必要です。「フリガナ」の場合はカタカナ、「ふりがな」の場合はひらがなで記載します。生年月日は記入日時点ではなく、提出日（送付日）時点での満年齢を書きましょう。

なお、西暦・和暦の表記はどちらでも問題ありませんが、履歴書内の他の項目や同時に提出する書類と必ず統一してください。

住所・連絡先

現住所は都道府県から書き始め、マンション名・部屋番号も省略せずに記載します。長期休暇中など、現住所以外への連絡を希望する場合はその旨も明記しましょう。

連絡先は、添付ファイルも受け取りやすいパソコン用のメールアドレスと、日中に連絡がとれる電話番号を記載します。

学歴

学歴欄は、新卒の就活では中学校卒業から書き始め、入学・卒業（大学院は「修了」）の年月を古い順に、学校名・学部・学科名を省略せずに記載しましょう。在学中は「卒業見込み」と書き、浪人・留年の期間や予備校・資格取得スクールへの通学は記載しません。

職歴欄がある場合、正社員・契約社員などの就業経験がなければ「なし」と記入します。アルバイト経験は含めなくてかまいません。基本情報の内容は、履歴書と同じ傾向にあります。間違いや矛盾がないよう、入念に確認しておきましょう。

自己PR

自己PRの目的は、自身の強みや長所を企業へ売り込むことです。単に能力を並べるのではなく、その強みが形成された過程や、実際に発揮された場面を具体的に説明する必要があります。

企業が求めている人物像やスキルをあらかじめ把握し、それに見合った強みを優先的に選択してアピールすることが選考通過のコツです。

ここでは、300～400文字程度と500～600文字程度、それぞれの自己PRの例文を紹介します。

300～400文字程度の例文

500～600文字程度の例文

学生時代に力を入れた経験（ガクチカ）

学生時代に最も力を入れたこと（ガクチカ）では、物事に取り組む姿勢や行動特性が見られています。成果の大きさ自体よりも、困難に直面した際にどう乗り越えたかというプロセスが評価の対象です。

ガクチカでアピールできる内容としては、以下の例が挙げられます。

題材は何でも構いません。もし、エピソードが思い浮かばない場合は、「ガクチカがないは思い込み｜見つけ方と例文を解説」の記事を参考に探してみてください。

300～400文字程度の例文

500～600文字程度の例文

志望動機

志望動機では、なぜ他社ではなく、この企業でなければならないのかを明確に示します。企業の理念や事業内容と、自身の価値観や将来成し遂げたいことが合致している点を論理的に伝えてみてください。

企業研究を徹底的に行い、独自の強みや魅力にフォーカスして書けば、熱意が本物であると採用担当者に証明できます。

300～400文字程度の例文

500～600文字程度の例文

志望動機の書き方に悩んでいる人は、「エントリーシートに志望動機を書くコツは？受かるポイントや例文を紹介」の記事も参考にしてみてください。

長所・短所

エントリーシートに長所と短所の記入欄があるのは、客観的な自己分析ができているか、そして企業の業務に適性があるかを確認するためです。長所は業務に活かせる強みを簡潔に述べ、短所は社会人としてのイメージに致命的な影響を与えないものを選びます。

短所を述べるだけで終わらせず、それを克服するために日ごろから意識している改善行動までセットで書くことが評価を高めるコツです。

100～200文字程度の例文

200～300文字程度の例文

趣味・特技

趣味・特技の欄は、人柄や個性を伝えるためのスペースです。また、面接におけるアイスブレイクの話題としても頻繁に活用されます。

単に「読書」「スポーツ」とひと言で終わらせず、どの程度の頻度で行っているか、どのようなこだわりがあるかなど、具体的なエピソードを添えて書くことが差別化につなげるためのポイントです。

100～200文字程度の例文

200～300文字程度の例文

「ESが書けないときに取り組みたい方法5選！辛いときの相談先や例文も紹介」の記事では、エントリーシートが書けない場合の対処法を詳しく紹介しています。何を書けば良いか分からず手が止まってしまう人は、ぜひご参照ください。

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エントリーシートを書くときの注意点4つ

ここでは、就活のエントリーシートを書く際に、注意すべき点について説明します。選考突破のため、しっかり確認しておきましょう。

1.話し言葉や不適切な表現を使わない

エントリーシートはビジネス文書のため、普段の会話で使う話し言葉や略語、流行語などは使用しません。また、文末には「〜です・ます調」で統一し、文章全体の品位を保つことが大切です。

ここでは、ESで気を付けたい敬語や文章表現について紹介するので、お役立てください。

ESで気を付けたい敬語・文章表現一覧

話し言葉になりやすい表現は、あらかじめ言い換え例を知っておくと安心です。以下の一覧を参考に、提出前に見直しましょう。

また、話し言葉の「御社」は、書き言葉であるエントリーシートでは「貴社」を使うのが基本です。

御社と貴社の使い分けについては、「貴社とは？就活でよくある場面ごとの例文や御社との違いや使い分けを解説」をご参照ください。

2.空欄を避け8割以上埋める

エントリーシートの記入欄は、指定の文字数の8割以上、可能であれば9割以上を埋めましょう。指定がない場合は、300～500文字を目安に、枠の大きさに応じて調整してください。

文字数が少ないと余白が大きくなり、志望度が低いと判断される可能性もあるので注意が必要です。また、空欄があると意図的なものか書き忘れか企業側が判断できません。職歴のように書くべき内容がない場合は「なし」と書きましょう。

3.使い回さず企業ごとに内容を変える

就活のエントリーシートの内容は、企業ごとに変えるのが基本。企業によって求める人物像が異なるため、エントリーシートの内容を使い回してしまうと、ズレたアピールになりかねません。

志望企業の理念や求める人物像を深く研究し、その企業のためだけにカスタマイズした内容を書くことが重要です。

4.誤字脱字がないよう丁寧に書く

文章内に誤字脱字や文法の誤りがあると、それだけで「提出前の見直しをしていない」「志望度が低い」などのマイナスな印象を与えかねません。エントリーシートを書き終えたら、一度時間を置いてから音読したり、第三者に添削を依頼したりして徹底的に確認しましょう。

細部まで丁寧に仕上げることが、書類選考突破のためのポイントです。

書類選考通過後は、適性検査や面接に進みます。「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事では就活の流れを紹介しているので、ぜひあわせてご覧ください。

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ESを書いたら確認！セルフチェックリスト

エントリーシートを提出する前には、内容と体裁の両面からセルフチェックを行いましょう。以下のチェックリストを参考に、提出前の最終確認に役立ててください。

上記のチェックリストを活用することで、提出前の見落としを防げます。時間に余裕を持ってESを作成し、複数回見直すのが理想的です。

セルフチェックだけで不安な場合は、第三者からの客観的な視点を借りるのも一つの手。提出方法の基本については、「エントリーシートの出し方は？封筒の書き方や正しい提出方法を徹底解説」の記事もあわせてご確認ください。

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エントリーシートの書き方に悩む新卒就活生へ

エントリーシートの作成を進めるなかで、「自分の強みがどうしても見つからない」「本当にこの文章で選考を突破できるのか不安」と一人で抱え込んでしまう人もいるでしょう。初めての就活だからこそ、自分の魅力や経験を言葉にする作業に難しさを感じるのは当然のことです。

もし作成に行き詰まったら、プロの力を借りて効率的に就活を進めてみるのもおすすめ。キャリアチケット就職エージェントでは、就活のプロが自己分析を一緒に深掘りし、ぴったりの企業を紹介します。

一人では気づけなかった強みを引き出すため、あなたの魅力を最大限にアピールできるエントリーシートを作成可能です。さらに、完成した文章は企業の評価ポイントを押さえたうえで個別に添削するため、書類選考の通過率を高められます。

就活に悩んでいる人は、ぜひお気軽にご相談ください。

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エントリーシートの書き方に関するQ＆A

エントリーシートの作成や提出にあたって、就活生からよく寄せられる質問に回答します。疑問や不安を解消し、自信をもって選考に臨みましょう。

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