履歴書に「卒業見込み」と書くべき？記載条件や学歴欄の書き方を解説

「履歴書に卒業見込みと書いても良いの？」と悩む就活生もいるでしょう。履歴書に「卒業見込み」と書くのは、必要な単位を取得しており、入社までに卒業できる確証がある場合のみです。自分の状況を振り返り、本当に卒業見込みといえるかどうかを慎重に判断しましょう。

この記事では、履歴書に「卒業見込み」と書ける条件や正しい書き方、記入例をご紹介します。卒業見込みの証明に必要な書類も解説するので、ぜひご一読ください。

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履歴書に「卒業見込み」と書くのが新卒の就活の基本

新卒の就活生は大学や大学院を卒業前に、採用選考を受けるのが一般的です。そのため、履歴書の学歴の最後の行には、「卒業見込み」と書く必要があります。

卒業見込みとは、現時点でまだ在学しているものの、卒業に必要な要件を順調に満たしており、入社日までに間違いなく学校を卒業できる状態のこと。「卒業見込み」のひと言が書いてあることで、企業は就活生が応募資格を満たしているかどうかを確認できます。

ここでは、履歴書に「卒業見込み」と書ける条件や、似た言葉である「在学中」「卒業予定」との違いについて詳しく解説します。自信をもって履歴書を作成したい方は、ぜひご一読ください。

「卒業見込み」と書ける条件

履歴書の学歴欄で「卒業見込み」と記載するためには、「卒業できるための単位が取得できていること」「入社日までに卒業できること」という条件をクリアする必要があります。これらは、企業が就活生を新卒として迎えるための前提条件になっていることも多いので、自分が当てはまっているか必ず確認しましょう。

以下で、それぞれの条件について詳しく紹介します。

卒業に必要な単位が取得できている

履歴書に「卒業見込み」と書ける条件の一つは、卒業に必要な単位が取得できていることです。大学4年生であっても、必修科目の単位を落としていて来年度に卒業できないことが確定している場合は、卒業見込みとは書けないので注意しましょう。

また、大学1・2年生は、卒業までの単位がまだまだ足りず、客観的に見て卒業できるかどうかが分からない状態です。そのため、基本的には卒業見込みとは記載しません。就活に安心して取り組むためにも、早いうちから計画的に単位を取得しておくことが大切です。

入社日までに卒業できる確証がある

履歴書に「卒業見込み」と書くためには、入社日までに卒業できる確証が必要です。日本企業は4月に入社式が行われるのが一般的なため、それまでに単位を取得して卒業できれば問題ありません。そのため、現時点で卒業単位がそろっていなくても、年度末までに取得できる計画があり卒業の見通しが立っているのであれば、「卒業見込み」と記載できます。

ただし、企業によっては海外の卒業時期に合わせて9月や10月に入社式を実施することもあります。内定を得ている、あるいは志望している企業の入社日までに間違いなく卒業できるかどうか、事前にスケジュールを確認しておきましょう。

履歴書の作成前に就活スケジュールの全体像を把握しておきたい方は、「就活のやり方と流れを解説！準備から内定までのポイントと相談先も紹介」の記事を参考にしてみてください。

在学中や卒業予定との違い

卒業見込みのほかに「在学中」や「卒業予定」という言葉を目にすることもあります。どれも就活生の現在の状況を表す言葉に思えますが、就活においてこれらを混同して使うことは避けなければなりません。企業側が求める情報を正確かつ信頼感をもって届けるためにも、それぞれの言葉がもつ本来の意味を理解しておきましょう。

以下では、「在学中」と「卒業予定」の意味や「卒業見込み」との違いを解説します。

「在学中」は大学1・2年生が使う

「在学中」とは、まだ学校に在籍していることを指す言葉です。これだけでは卒業が可能かどうかの判断はできないため、就活で使ってしまうと、採用担当者に「この学生は卒業できる確証がないのだろうか」と余計な疑念を抱かせてしまう可能性があります。

履歴書に「在学中」と書くのは、大学1・2年生がアルバイトに応募するときや低学年向けのインターンシップに参加するときなどです。卒業までの期間が長く、単位取得の状況もまだ初期段階にある時期であれば、「現在、籍を置いている」ことを示す「在籍中」の表現が適切でしょう。

履歴書に「在学中」と書くケースについては、「最終学歴は『在学中』も記載できる？履歴書の正しい書き方と注意点を解説」の記事で詳しく紹介しています。こちらもあわせてご参照ください。

卒業予定は基本使わない

一般的な認識として、「予定」は確実性が低い言葉として使用されます。あくまでも事前に決めた計画を指すケースが多いため、「卒業予定」と記載すると「主観的で確実性が低い」と捉えられる可能性が高め。

それに比べ、「見込み」は客観的な根拠に基づいた予測を表す言葉。公的な書類である履歴書では、客観的な条件を満たして卒業がほぼ確実であることを示す「卒業見込み」を使うのが一般的です。「予定」という主観的な響きではなく、より信頼度の高い「見込み」という表現で統一することで、企業側の採用リスクに対する不安を払拭しましょう。

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履歴書に「卒業見込み」と書く理由

就活において、学歴欄に添える「卒業見込み」という言葉は、単なる形式的なマナーではありません。この一文から企業は、就活生が応募条件を満たしているかどうかや入社時期を判断するためです。

ここでは、履歴書の学歴欄に「卒業見込み」と書くことの重要性について詳しく解説します。

応募資格を満たしていることを伝えるため

履歴書の学歴欄に「卒業見込み」と書くのが重要なのは、企業が設定する応募条件を正式にクリアしていることの証明になるためです。

新卒採用の募集要項の多くは、「○○年○月卒業見込みの者」という応募資格が設定されています。もし、「卒業」と書けば、すでに学校を離れた既卒者だと誤解され、虚偽の申告になりかねません。また「在学中」では、いつ学業を終えて社会人になれるのかが伝わらず、選考対象から外れてしまう恐れもあります。

「卒業見込み」と記すと、企業が求める条件に合致した対象者であることを過不足なく提示できるのです。

入社可能時期を明確にするため

履歴書に「卒業見込み」を記載することで、いつ学校を卒業し、いつから入社が可能かを明確に示せます。企業の採用担当者もこの記載を確認し、就活生が翌年4月の入社式に間に合うかどうかを判断するでしょう。

特に新卒採用は、多くの新入社員を一斉に受け入れる大規模なプロジェクトです。入社時期の見通しを履歴書という公式な書類で正しく提供することは、企業側が安心して採用活動を継続し、受け入れ準備を整えるための不可欠な判断材料といえるでしょう。

企業側の不安を解消するため

履歴書に「卒業見込み」と記載することで、企業側の不安の払拭にもつながります。卒業前の学生に内定を出す企業にとって最大の懸念は、「予定どおりに卒業できず、入社が取り消しになってしまうこと」です。内定辞退や入社不可が発生すると、企業は予定していた採用人数を確保できず、欠員を補充するための追加採用など多大なコストが発生するでしょう。

「卒業見込み」と記載することは、現在の履修状況や単位取得状況に問題がなく、留年の可能性が極めて低いことを客観的に示唆するものです。このひと言があるだけで、採用担当者は「この学生なら計画どおりに入社してくれる」という安心感をもって選考を進められるでしょう。

履歴書を作成して企業へのエントリーを進めたい方は、「就活におけるエントリーとは？開始時期や応募数などを解説」の記事も参考にしてみてください。

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履歴書の「卒業見込み」の書き方3ステップ

履歴書の学歴欄を書き始める前に、まずは全体の構成を把握することが大切です。「卒業見込み」という言葉をどこに、どのように配置すれば良いのかを知っておけば、自信をもって履歴書の書き込みができるでしょう。

ここでは、履歴書に「卒業見込み」を書く際の3つのステップを解説します。

1.一行目の中央に「学歴」と書く

学歴と職歴の枠が分かれていないタイプの履歴書を使用する場合、どこからが学歴でどこからが職歴なのかを明確にする必要があります。そのため、一行目の中央には「学歴」と記載しましょう。

ここを飛ばしていきなり学校名を書き始めてしまうミスは非常に多いため、履歴書の作成の際には注意が必要です。学歴と職歴の枠が最初から分かれているフォーマットであれば見出しを書く必要はありませんが、共通の大きな枠になっている場合は必ずこのステップから始めるようにしてください。

2.中学校卒業から書き始める

履歴書の学歴は、中学校卒業から書き始めるのが一般的です。小学校の入学・卒業や、中学校の入学まで遡って記載する必要はありません。

また、予備校は学校教育法で定められた正規の教育機関ではないため、学歴に含めないようにしてください。高校卒業から大学入学までの期間が空いている場合でも、予備校の入学・卒業は書かずに空けておきます。面接などでその期間について質問された際に「浪人して志望校を目指していた」と正直に伝えれば、マイナスの印象を与えることはないでしょう。

3.最終学歴の横に「卒業見込み」と書く

学歴欄の最後には、必ず「卒業見込み」という文言を添えて締めくくります。記入漏れがあると、履歴書をパッと見た際に現在のステータスが判別しにくくなってしまうため、提出前の最終チェックを怠らないようにしましょう。

特に、履歴書を書き慣れないうちは学校名を書くことに集中し過ぎて、末尾の言葉を忘れがちです。学歴欄は、過去の歩みを示すだけでなく「現在はどのような状況にあり、いつから社会人になれるのか」を証明する役割ももっています。最後の一行まで気を抜かず、丁寧な字で「卒業見込み」と付け加えることが、書類全体の完成度につながるでしょう。

卒業見込みの日付は卒業予定月を書く

「卒業見込み」と書く際の日付欄には、実際に卒業する予定の年月を記載します。たとえば、2027年3月に卒業予定であれば「2027年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業見込み」と記入してください。

履歴書を作成している時点から見れば未来の日付になりますが、卒業時期を明確に伝えることが目的ですので、そのままで問題ありません。ただし、卒業年度を1年間違えてしまうと入社時期の誤解を招くため、慎重に記入しましょう。

大学院の場合は「修了見込み」と書く

大学院生の場合は、卒業見込みではなく「修了見込み」と書くのが一般的です。修士課程と博士課程は分けて書き、それぞれに「入学」と「修了」あるいは「修了見込み」と記載しましょう。

専門的な研究科や専攻名も略さずに記入し、自分が現在どの課程の修了を目指しているのかがひと目で伝わるように整えてください。

履歴書の書き方については、「就活用履歴書の書き方やマナーは？選考突破のコツも解説！」の記事でも解説しています。こちらもぜひご覧ください。

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履歴書に「卒業見込み」を書く際の4つのポイント

履歴書は企業に提出する公的な書類のため、自分だけが分かる書き方ではなく、第三者である採用担当者が読みやすいように整える必要があります。学歴欄では、学校名や学部名は略さず書き、「卒業見込」や「現在に至る」などの表現を使わないように注意しましょう。

ここでは、履歴書に「卒業見込み」を書く際の4つのポイントを解説します。

1.学校名や学部・学科名を略さず書く

履歴書の学歴欄を埋める際は、学校名はもちろん、学部や学科、コースなどの名称は、略さずにすべて正式名称で書きましょう。たとえば、高等学校を「高校」としたり、△△大学を「△△大」と略したりするのはマナー違反です。

また、大学名だけで終わらせず「△△大学△△学部△△学科△△専攻」というように、自分が所属している組織の最小単位まで正しく記載してください。一文字でも略してしまうと、雑な印象を与えてしまう恐れがあるため、学生証や大学のホームページで正式な表記を確認してから記入を進めるのが確実です。

2.「卒業見込」ではなく「卒業見込み」と書く

履歴書に書く際は、送り仮名の「み」を省略して「卒業見込」と書くのではなく、最後まで丁寧に「卒業見込み」と記載しましょう。

求人票やビジネス文書で「卒業見込」を見かけることもありますが、履歴書はよりフォーマルな書類であるため、正しい送り仮名を使うことが求められます。正しい日本語を使えるかどうかをチェックしている担当者もいるため、意識して書き分けるようにしましょう。

3.学歴欄に「現在に至る」と書かない

「現在に至る」という表記は、新卒の学歴欄では使用しないのが一般的です。この言葉は「その状態が継続している」という意味をもち、主に社会人が転職活動をする際に、職歴欄で「今もこの会社に在籍して働いています」と伝えるために使われるものだからです。

学生が学校に在籍していることは「卒業見込み」というひと言で十分に伝わります。「現在に至る」と書いてしまうと、転職用のマナーと混同している印象を与えてしまうため注意しましょう。

4.西暦・和暦がそろっているか確認する

履歴書に記載する日付は西暦と和暦のどちらを使っても問題ありませんが、必ず履歴書全体でどちらかに統一しましょう。1枚の書類の中で西暦と和暦が混在していると、採用担当者が時系列を把握しづらくなり、不親切な印象を与えてしまうためです。

学歴欄だけでなく、右上の記入日や生年月日、資格・免許の取得日など、すべての項目を確認しましょう。もし和暦（令和や平成）を使う場合は、令和○年を「R○」のように略さず、漢字で正しく書く必要があります。

また、履歴書と一緒に提出するエントリーシートや添え状などについても、日付の表記をそろえるのがビジネスマナーです。書類一式を並べたときに、すべての年号が同じ形式で統一されていると、細かな部分まで気を配れる丁寧な人物であるという評価にもつながります。

就活の書類作成を始める前に、西暦と和暦のどちらの暦で書くか決めておくと、作成時に迷うことがなくなるのでおすすめです。履歴書の日付については「履歴書の生年月日は西暦？和暦？正しい書き方と注意点を解説」の記事でも解説しているので、せひご確認ください。

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履歴書への「卒業見込み」の記入例

ここでは、学歴欄への「卒業見込み」の記入例をご紹介します。履歴書の書き方でお悩みの就活生の方は、以下を参考にしてみてください。

このように、現在籍を置いている大学の行の末尾に「卒業見込み」と付け加えることで、あなたの現在のステータスが正しく伝わります。自分の入学年や学部・学科名に合わせて、年号のズレや名称の省略がないよう、一字ずつ正確に書きましょう。

履歴書の学歴欄の基本的な書き方については、「就活における履歴書の学歴欄の書き方とは？例文と一緒にご紹介！」の記事でも詳しく紹介しています。こちらもあわせてご参照ください。

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履歴書の「卒業見込み」の証明に必要な書類

履歴書に「卒業見込み」と記載した場合、その内容が事実であることを公的に証明するため、企業から特定の書類提出を求められる場合があります。具体的には、「卒業見込証明書」と「成績証明書」が求められるでしょう。

ここでは、履歴書の「卒業見込み」の証明に必要な2つの書類について、それぞれの役割を詳しく解説します。

卒業見込証明書

卒業見込証明書とは、大学が「この学生は卒業できる条件を満たしている」と公式に証明する書類です。企業はこの書類を確認することで、履歴書の記載に偽りがないか、採用した学生が翌年4月に間違いなく入社できるかを客観的に判断します。

卒業見込証明書は、大学4年生の4月以降に学内の自動発行機や事務窓口で取得できるようになるのが一般的です。ただし、前年度までの修得単位数が不足していると発行されないケースもあるため、自分が発行基準を満たしているか早めに確認しておきましょう。

企業によっては、最終面接のタイミングや内定通知と同時に提出を求められる場合もあります。突然の必要にも対応できるよう、あらかじめ数通予備を持っておくと安心です。

成績証明書

成績証明書とは、取得単位数や履修した講義、科目ごとの評価が記載されている書類です。採用担当者はこの書類を確認することで、就活生が卒業要件を順調に満たしているか、入社時期に遅れるリスクがないかを客観的に判断します。

また、単に単位数を見るだけでなく、履修してきた項目から「どのような分野に強い関心をもっているのか」「自社の業務に関連する知識を学んでいるか」をチェックすることもあるでしょう。さらに、学業に対する姿勢から就活生の誠実さを評価する企業も少なくありません。

特に、大学3年生の時点では「卒業見込証明書」がまだ発行できないため、その代替書類として提出を求められるケースがあります。成績証明書も大学が発行する公的な書類なので、必要な場合は早めに学内の事務窓口や自動発行機で確認しておきましょう。なお、発行には数日かかることもあるため、選考が本格化する前に余裕をもって準備しておくことが大切です。

成績証明書について詳しく知りたい方は、「就活で成績証明書が必要な理由や採用への影響を解説！発行や提出方法も紹介」の記事をご確認ください。

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履歴書に「卒業見込み」と書くべきかお悩みのあなたへ

新卒として就職活動を行う場合、履歴書の最終学歴の横には「卒業見込み」と記載するのが基本のルールです。「卒業予定」や「在学中」との違いを理解し、自分の状況を正しく表した履歴書の作成を目指しましょう。

しかし、いざ履歴書を作成するとなると「年次の計算は合っているかな…」「自分の単位状況で本当に見込みと書いて良いのかな？」と不安になることもあるでしょう。もし、自分の判断に自信がもてなかったり、自己PRや志望動機などの作成で立ち止まったりしているのなら、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。

キャリアチケット就職エージェントでは、あなたの希望にマッチする企業の紹介はもちろん、学歴欄の正しい記載方法といった基礎的な書類作成アドバイスや、企業側の視点を踏まえたエントリーシートの添削、さらには自信をもって本番に臨むための面接対策まで、一人ひとりに寄り添ってサポート。

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履歴書の「卒業見込み」に関するよくある質問

ここでは、履歴書の「卒業見込み」に関するよくある質問にQ＆A形式でお答えします。「卒業見込み」の書き方に迷っている方は、ぜひご一読ください。

Q.履歴書に「卒業見込み」を書かないとどうなる？

A.新卒採用の選考では、応募資格を満たさないと見なされたり、選考に不利になったりする可能性があります。「卒業見込み」の記載がないと、企業は就活生の入社可能時期や卒業予定を判断できないからです。

たとえば、「在学中」と記載した場合、「まだ選考を受ける段階ではない」と判断され、応募資格を満たしていないと見なされる恐れがあります。また、「卒業」とだけ書いた場合は、すでに卒業していると誤解され、新卒枠での選考対象外となるケースがあるでしょう。

Q.履歴書に「卒業見込み」を書くのはいつから？

A.新卒の就活が本格化する大学3年生の秋以降が目安といえます。「卒業見込み」は、卒業の確実性を企業に保証する意味合いがあるため、卒業に必要な単位の大部分を取得する目処が立ったころから使用するのが一般的です。

大学が「卒業見込証明書」を発行できるようになった時点を基準とするのが確実ではありますが、心配な場合は、大学のキャリアセンターや学務課に確認しましょう。

Q.バイトの履歴書にも「卒業見込み」は書くべき？

A.アルバイトの場合は新卒採用の履歴書ほど厳密ではありませんが、書いたほうが親切でしょう。アルバイトの採用では、学歴よりも勤務できる時間や期間が重視されます。現在学生であることを伝え、いつまで働けるかを伝えるためにも、「卒業見込み」と記載するのは適切です。

短期アルバイトであれば「在学中」でも差し支えありませんが、卒業学年であれば「卒業見込み」と記載することで、正式な学生であることと卒業の確実性を伝えられます。

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