履歴書の書き方・例を就活初心者向けに解説！プロによる新卒向けの注意点も

「履歴書の書き方例が知りたい！」という就活生は多いでしょう。「学歴はどこから書く？」「志望動機や長所の書き方は？」など疑問はそれぞれかと思います。
履歴書の書き方には細かいルールがあるため、マナーを守ることが大切です。このコラムでは、履歴書の書き方例を項目別に詳しく解説。さらに、履歴書で注意すべきポイントや提出のマナーまで説明します。
採用担当者が読みやすい履歴書を仕上げて、好印象につなげましょう。

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書における基本情報の正しい書き方

履歴書とは、氏名や住所など応募者の基本的なプロフィールが記載された書類のこと。採用過程で使われるほか、入社後の従業員データとしても使用されます。下記マナーを守って、基本情報を正しく書きましょう。

日付

手渡しの場合は提出日、郵送の場合は発送日を書きましょう。年号は西暦・和暦どちらでもかまいません。ただし、履歴書全体をとおして年号の書き方を統一するのがマナーです。

アドバイザーから一言

履歴書を使いまわしている人の中に、履歴書の日付が古いままになっている人がいます。特に、デジタルの履歴書を使いまわす場合は要注意です。適当な印象がついてしまうので、日付の更新を忘れないようにしましょう。

氏名

ほかの項目より大きめの字で、氏名を正しく記載します。姓と名の間にスペースを空け、読みやすさを意識しましょう。
「ふりがな」表記なら平仮名で、「フリガナ」表記ならカタカナでふりがなを振ってください。

印鑑

履歴書に押印マークがある場合は、忘れずに印鑑を押しましょう。履歴書は正式なビジネス文書なので、朱肉を使うタイプの印鑑を使ってください。印鑑は最初に押しておくと、押印に失敗しても履歴書を改めて書き直す必要がありません。最後に押印する場合は、忘れないよう注意しましょう。

写真

撮影から3か月以内の写真を貼ります。サイズは横3cm×縦4cmが一般的です。
スーツを着用し、髪型を整えてから撮影してください。写真館で撮ってもらうと、服装や髪型、表情のアドバイスをもらえるためおすすめです。
裏面には剥がれたときのために大学名と氏名を書きましょう。書き損じると写真も無駄になってしまうため、すべて書き終わってから最後に貼ってください。

アドバイザーから一言

近年では、スマホアプリで証明写真を撮れるため、利用している人が増えています。しかし、写真の枠に対する顔と体のバランスが悪かったり、暗いことがあります。綺麗に撮れていれば問題はないですが、写真一枚の印象も大事なためスタジオや証明写真機で撮影することをおすすめします。

住所

郵便番号、都道府県から略さず記載します。番地はハイフンを使わず、「◯丁目◯番地◯号」と書くのが正しい書き方です。マンションやアパートなどの建物名も略さず書いてください。
ふりがなは町名まで書くのが基本。「丁目・番地・号」までふりがなを振る必要はありません。ただし、建物名に漢字やアルファベットが含まれる場合は、ふりがなを書くと親切です。

メール

名前と誕生日の組み合わせのような、シンプルなメールアドレスを書きましょう。
就活中はデータをメールで受け取る場合があるため、パソコンで確認できるアドレスがおすすめです。

アドバイザーから一言

メールアドレスは、適性検査などの受検もできるようPC対応可能のメールアドレスにしましょう。学校で個人にメールアドレスが配布されている場合は活用して問題ありません。　

電話番号

日中連絡がとれる電話番号を記載します。番号はハイフンでつなげて書きましょう。
自宅に固定電話を置いていない場合は、携帯電話だけで問題ありません。

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

学歴欄の書き方

就活では中学校卒業から書き始めるのが一般的です。学校名は略さず、普通科や特進科といった区分も正しく書きましょう。中退や退学、休学といった経歴がある場合、正直に学歴に書くのがマナーです。

アドバイザーから一言

学歴欄の学部学科名の記載忘れが多いです。必ず記載するようにしましょう。
また、もう一つ記載忘れが生じやすいのが「休学」です。卒業が延びている場合、なぜ延びているのか企業も気になるところなので、休学の期間、簡単な理由（体調不良や留学など）は記載しておくのが親切です。

▼関連記事
履歴書には「中退」をどう書けば良い？正しい記載方法や注意点などを解説
履歴書の学歴はどこから書ける？正しい書き方や注意点も解説

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

職歴欄の書き方

新卒は正社員としての経歴がないのが一般的なため、職歴は「なし」でかまいません。書き終わったら段落を変え、「以上」で締めましょう。
例）

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

通勤時間の書き方

ドアtoドアで、自宅から会社までの最短時間を片道で記載します。5分単位で書き、1時間未満は「0時間50分」のように書きましょう。通勤に使用する交通手段も書いておくと親切です。

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

健康状態の書き方

健康状態に問題がなければ、「良好」と記載します。業務に関わる持病がある場合は、具体的に書いておきましょう。

アドバイザーから一言

企業は、明確に業務に支障が起きるとされている場合を除き、不要に健康状態や身体のことについて採用選考時に聞くのは禁じられています。しかし、入社後にミスマッチを起こさないためにも、志望先の企業で業務上厳しいとされていることはないか確認のうえ、不安な場合は記載しておくとよいでしょう。業務に支障がない持病や、既往歴を書く必要はありません。

▼関連記事

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

本人希望欄の書き方

就活生の場合、「貴社規定に従います」と書くのが一般的。職種や勤務地を選べる場合は、希望の職種・勤務地を書いてもOKです。忙しい人は、日中連絡がつく時間帯を書いても良いでしょう。
また、家族の介護や持病など、やむを得ない事情がある場合は、希望の働き方を書いてもかまいません。

アドバイザーから一言

細かい希望を書くと扱いにくい印象を与えるため、特別な理由がなければ「貴社規定に従います」が無難です。

▼関連記事

履歴書の本人希望欄はどのように書けば良い？基本的な内容と注意点を解説

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

賞罰欄の書き方

賞罰欄がある履歴書の場合、受賞歴や犯罪歴を正しく記載します。
賞は、全国レベルの大会での入賞経験や、官公庁からの感謝状などを書くのが一般的。罰には、刑法を犯し有罪判決を受けた経歴を書きます。
賞罰が何もない場合は、「なし」と書いてかまいません。

▼関連記事
履歴書に犯罪歴は書くべき？賞罰の基準と書き方

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

資格・免許欄の書き方

取得年月とセットで、持っている資格・免許を正式名称で書きます。「運転免許」「英検」のように略さず、正式名称で「普通自動車第一種運転免許」「実用英語技能検定」と書きましょう。
免許を先に、資格を後に書くのが一般的です。免許証が交付されたら「取得」、合格証や証明書が発行されたら「合格」と書きましょう。なお、資格に関しては、業務に関連するものだけを書いてください。

アドバイザーから一言

業務に関連する取得に向けて勉強中の資格があれば、書いておくのがおすすめです！
また、TOEICに関しては一般的に評価対象となる600点以上のスコアをもつ場合に記載で良いでしょう。

▼関連記事
就活に役立つ資格とは？おすすめの資格とアピール方法をご紹介！
TOEICスコアの履歴書への書き方は？スコアの基準や注意点も紹介

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書の長所欄の書き方

適性をアピールするためにも、仕事に活かせる長所を書きましょう。長所はよく聞く表現ではなく、自分の言葉で言い換えるのがポイントです。「私の長所は粘り強いところです」と書くよりも、「高いハードルを努力で乗り越えられる人間です」と書いたほうが、インパクトを残せます。
長所を発揮したエピソードを説明し、説得力を出しましょう。

▼関連記事
長所の例文が知りたい！就活で好印象を与えられる答え方とは？

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書の短所欄の書き方

長所の裏返しとなる短所を書きましょう。「短所克服のために努力していること」とセットで書くのがポイントです。短所カバーのために行動できる人は、「客観性がある」「問題解決能力が高い」
という好印象につながります。
「短所はありません」と書くのはNGです。短所がないとは一般的に考えにくいため、傲慢な印象を与える恐れがあります。また、業務に関わる短所はマイナスイメージのため、書かないほうが良いでしょう。

アドバイザーから一言

短所は、単に自身の短所（弱み）を書くのではなく、志望先の企業に入社し業務を行ううえで自身の課題（ぶつかりそうな壁）となることを挙げて記載するのをおすすめします。そうすることで業務理解のアピールにもなり、ポテンシャルの高さや熱意も伝わります。

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書の自己PR欄の書き方

「企業が求める能力」とマッチした強みをアピールします。「学生時代に取り組んだこと」「どのように取り組んだか」「結果として何を学んだか」を盛り込むのがポイント。最後に「強みを活かしてどう活躍できるか」を説明し、適性の高さを示しましょう。
「〇〇大会優勝」や「海外インターンシップを経験」のような、華々しい経歴を書く必要はありません。日常的なことでかまわないので、強みを発揮した経験を自分の言葉で説明しましょう。

アドバイザーから一言

自己PR欄は8割は埋めるようにしましょう。空欄が多いと、企業は志望度が低いのかなという印象をもってしまいます。

▼関連記事
就職活動の基礎！自己PRの作り方とポイントを例文付きで解説
「強み」ってどうやって見つければ良いの？簡単にできる「強み」の発見法

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書の志望動機欄の書き方

「なぜほかの企業ではなく貴社を志望するのか」を具体的に説明します。「どこに惹かれたか」「惹かれた理由」を実体験と絡めて説明しましょう。企業研究を徹底し、「その企業ならではの特徴」を知っておくことが大切です。最後に「入社後に取り組みたいこと」を説明し、仕事への熱意を示しましょう。

▼関連記事
就活を乗り切る！志望動機の書き方と例文
履歴書の志望動機を書くコツとは？魅力的に仕上げるポイントを解説！

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書の正しい書き方5つのルール

履歴書は、内容だけでなく作成方法や使用するペン、修正方法にも細かい決まりがあります。下記で、基本的なルールを確認しておきましょう。

1.新卒は手書きが無難

新卒の場合、誠実な印象の手書きが無難です。企業によっては、手書きの文字から人柄や意欲をチェックする場合があります。読みやすい字で丁寧に書き、好印象につなげましょう。

企業によってはパソコン作成でもOK

企業から手書きの履歴書を指定されていなければ、パソコン作成でもかまいません。外資系やIT企業は効率を重視する傾向にあり、手書きよりもパソコン作成がおすすめです。書きやすい履歴書フォーマットを、Webサイトからダウンロードして作りましょう。

2.黒のボールペンで丁寧に書く

履歴書には、黒の油性ボールペンやゲルインクのボールペンを使いましょう。使い慣れている場合は、万年筆で書いてもOKです。
消せるボールペンは摩擦熱で消える性質があるため、履歴書に使うのは避けてください。

3.書き間違えても修正テープは使用NG

ミスした場合は修正テープや修正液を使わず、いちから書き直してください。
ミスを防ぐには、鉛筆で下書きし、ボールペンで清書するのがおすすめ。見本を作って見ながら書いても良いでしょう。
ただし、どうしても書き直す時間がないときは、二重線と印鑑で訂正してもかまいません。

4.すべての項目を埋める

履歴書はすべての項目を埋め、記入漏れを疑われないようにしましょう。空白がある履歴書は、「入社意欲が低い」とみなされる恐れもあります。
資格や賞罰欄などどうしても書くことがない場合は、「特になし」と記載してください。

5.誤字脱字がないか見直す

誤字脱字は不注意な印象を与えるため、書き間違えがないか履歴書を確認してください。入学年・卒業年が合っているか、年号が統一されているか、細かくチェックするのが大切です。証明写真がきれいに貼れているか、紙に折れや汚れがないかも確認しましょう。

▼関連記事
履歴書はパソコンと手書きどちらが良い？用紙や印刷方法の注意点とは
履歴書修正に修正テープやごまかしはNG！ミスをしたときの対処法を紹介

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書で気をつけるべき3つのポイント

履歴書は「使い回さない」「提出前にコピーを取る」「クリアファイルに挟んでから封筒に入れる」のがベターです。下記で、それぞれのポイントを確認しておきましょう。

1.一度使った履歴書を使い回さない

一度提出した履歴書を、ほかの企業に使い回すのはNGです。どの企業にもいえるような志望動機では、採用担当者には響きません。古い日付の履歴書を提出することで、やる気を疑われる原因にもなり得ます。

2.提出前にコピーを取る

履歴書の内容を忘れないよう、提出前にコピーをとっておきましょう。面接では、履歴書をもとに質問される場合があります。面接前に履歴書を読み返すことで、一貫性のある答えが返せるでしょう。

3.履歴書はクリアファイルに挟んでから封筒に入れる

折れや水濡れを防ぐため、履歴書はクリアファイルに挟んでから封筒に入れましょう。
挟む順番は、上から「履歴書→エントリーシート→その他の応募書類」になる順です。郵送の場合は、一番上に「送付状」を入れてください。
封筒のサイズは、A4が入る「角形2号」か「角形A4号」が一般的。封筒の色は白を選ぶと、ほかの書類に紛れる心配がなくなるでしょう。

▼関連記事
履歴書を送付する封筒の選び方は？書き方や郵送方法も解説
送り状・送付状の書き方を解説！履歴書を正しく送って新卒就活を成功へ

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

3つのパターン別！履歴書の正しい提出方法

ここでは、「郵送」「手渡し」「メール添付」の提出方法をまとめました。

1.郵送の場合

履歴書をクリアファイルに入れるときは、送付状を忘れずに添えてください。
封筒の宛名は、都道府県から略さず書きましょう。（株）ではなく、株式会社と書くのが正しいマナーです。担当者名が分かっているときは「様」、部署や係当てに出すときは「御中」をつけてください。
表面左下に赤字で「履歴書在中」と書いておくと、中身が分かりやすく親切です。
発送する際はポストに投函ではなく、郵便局の窓口で出すのがおすすめ。局員が重さを測って切手を貼ってくれるので、切手不足の心配がありません。

2.手渡しの場合

封筒の表面に宛名は書かず、「履歴書在中」とだけ赤字で書いておきましょう。裏面には自分の住所と氏名を正しく記載します。
受付で履歴書を提出する場合は、封筒に入れたまま渡すのがマナーです。面接官に直接手渡しする場合は、クリアファイルを封筒から取り出し、重ねてセットで渡しましょう。

3.メール添付の場合

「履歴書ご送付の件／大学名 氏名」のように分かりやすい件名をつけましょう。本文は「宛名・挨拶文・用件・締めの言葉・署名」の構成で書いてください。
ExcelやWordで作った履歴書は、PDF形式に変換してから送りましょう。PDFにすることで、どんなパソコンでもレイアウトが崩れず確認できます。ファイル名は「日付_履歴書_氏名」のような分かりやすいタイトルをつけるのがポイント。
また、履歴書は個人情報のため、パスワードをかけて送るのがおすすめです。「履歴書を添付したメール」「パスワードを明記したメール」の2通に分けて送ってください。

▼関連記事
履歴書の正しい送り方とは？送付前のチェックポイントもご紹介
就活メールの書き方は？送る際の注意点

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら

履歴書の仕上げはキャリアチケットへ

今回は、履歴書の書き方、送付の例を交えてポイントをご紹介しました。
しかし、なかなか一回で完璧な履歴書にすることも難しかったりします。合否に関わる履歴書を企業に提出する前に、まずは第三者にチェックしてもらうと良いでしょう。

キャリアチケットでは、自分に合った企業探しから、選考に受かるためのサポートまで就活のあらゆる不安を解決するプロのアドバイザーが付き、あなたの就活を支援します。
「履歴書がちゃんと書けているか不安…」といった悩みも、気軽にご相談ください！

25卒の就活について相談したい

自分の価値観とあった企業に出会える！26卒のスカウト登録はこちら