就活ノートの作り方は？まとめたい内容やポイント・サイズも解説

「就活ノートは必要なの？」と、就活ノートの作成に悩む就活生も多いでしょう。就活ノートがあると効率良く就職活動を進められるので、作成することをおすすめします。

この記事では、就活ノートにまとめたい内容やおすすめの作り方を解説しています。作成時のポイントや使い方、おすすめのサイズと種類もまとめたので、就活準備をスマートに進めたい人はぜひ参考にしてください。

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就活ノートとは？就職活動を成功させるためには必須

就活ノートとは、自分の就職活動に関するあらゆる情報をまとめたノートのことです。

就職活動では、業界・企業研究や自己分析などを通じてさまざまな情報を入手しますが、それぞれが一貫性もなく乱雑にまとまっていると、せっかくの情報を有効活用できません。就職活動を進めるなかで、考え方に変化があったり、選考を通じて気づきを得たりすることもあるでしょう。

これらの就職活動に関する情報や考えなどを1冊のノートに集約させることで、内定獲得に向けた対策を効率良く行えるようになるのです。

就活ノートは今日から作成しよう

就活ノートは、夏のインターンシップ申込みが始まる大学3年生の6月ごろに作成を開始するのが一般的とされています。

この記事を読んでいるのが大学3年生の6月以降であれば、今日からでも就活ノートを作り始めましょう。現在大学2年生の人も、自己分析や企業研究の内容はまとめられるため、前倒しで作成しても構いません。

就活準備は早く始めて損をすることはなく、就活ノートを作成するか迷うのであれば、今日から取り掛かるのがおすすめです。

就職活動の一般的なスケジュールや進め方は「就活のやり方を解説します！基本的な進め方やスケジュールをご紹介」の記事を参考にしてください。

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就活ノートを作成する5つのメリット

就活ノートを作成することで、選考のスケジュール管理がしやすくなり、今までの選考内容や調べた内容をすぐに見返せるようになります。

ここでは、就活ノートを作成するメリットを5つ紹介します。それぞれを踏まえて就活ノートの作成に取り掛かってみてください。

1.スケジュール管理がしやすくなる

就活ノートには、説明会や面接のスケジュールを記載できるページを設けておくのがおすすめです。

見開き2ページでマンスリーの予定を書けるようにすると、ぱっと見でスケジュールを把握できるため、企業から急に連絡が来た際も落ち着いて回答できるでしょう。就活ノートには、面接日だけでなく、ESや履歴書などの書類提出の期限も書いておくことで、提出漏れも防げます。

就職活動が本格的にスタートする大学3年生の3月以降は、あわただしい毎日を過ごすことになるため、スケジュール管理のルールを事前に決めておくと冷静に対応できるでしょう。

2.これまでの就活の振り返りができる

就活ノートがあれば、説明会や面接の感想、手応えといった印象的な出来事を書き残せるため、その都度振り返りができるようになります。

その時々の状況を書き残しておくことで、就活が思うように進まないときに、原因を考えるヒントになるでしょう。記憶だけを頼りにすると忘れてしまうので、面接の質問・回答内容なども含めて、その日の出来事を日記のように毎日まとめておくのがおすすめです。

3.企業理解がしやすくなる

就活ノートに業界や企業研究の結果について、統一したフォーマットで見開き2ページまたは1ページずつまとめておくと、企業理解も捗るでしょう。

企業ごとにページを分けておくことで、競合他社との比較もしやすく、志望動機も考えやすくなります。企業説明会に参加した際の社員や採用担当者の発言もまとめておけば、面接直前に見直す際などにも便利です。

就活ノートに企業ごとの特徴や強みなどをまとめて、いつでも振り返れるようにしておきましょう。企業研究の進め方は、「企業研究とは？目的や手順を解説！ポイントを押さえて就職成功を目指そう！」の記事で詳しく紹介しています。

4.就職活動を効率良く進められる

就活ノートがあれば、まとめた内容をもとに応募書類を作成したり、面接の回答を考えられたりでき、選考対策がしやすくなります。

就活ノートを作成していない場合、選考対策で不足する情報をその都度調べる手間などが発生するでしょう。反対に、就職活動にまつわる情報がすべて集約されていれば、何かを見返したい場合にすぐに見つけられます。

内定獲得のために調べた情報を集約させることで、選考対策が効率良く進められるようになるでしょう。

5.今までの努力を可視化することでモチベーションを保てる

就活ノートの作成は、内定を獲得するために努力してきた証を残せるという意味でも価値があります。就活ノートの中身が充実していることは、これまで本気で就職活動に向き合ってきた証拠です。

就活は思うようにいかないことも多いですが、挫けそうなときに就活ノートを見返すことで、これまでの努力を再度信じてモチベーションの維持につなげられるでしょう。

就活にかけてきた時間や努力を可視化するためにも、就活ノートの作成は大きなメリットがあります。

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就活ノートのまとめ方は？書くべき9つの内容

就活ノートには、選考のスケジュールや自己分析結果、業界・企業研究といった各種の選考対策で得られた情報をまとめるとよいでしょう。

ここでは、効率良く就職活動を進めるためにまとめておきたい内容を9つ紹介します。以下の項目を参考に、就活ノートに何を書くかイメージしてみてください。

1.就活のスケジュール

就活ノートに必ずまとめておきたいのが、各種選考のスケジュールです。具体的には、以下のような内容をまとめておくとよいでしょう。

スケジュール管理は就職活動をスムーズに進めるのに欠かせないため、すべてを集約させるのがおすすめです。企業によってはマイページにログインするケースもあるので、IDやパスワードをメモするページを別途用意しておいてもよいでしょう。

2.自己分析

就活ノートには、自己分析の結果もまとめておきましょう。以下のように、項目別で分けておくのがおすすめです。

応募書類の作成や面接で自信を持って回答するには、徹底した自己理解が欠かせません。就活ノートに自分の考えや価値観がまとまっていれば、ブレがないか定期的に振り返ることもできます。

モチベーショングラフを作成しよう

自己分析の進め方に悩む場合は、過去の出来事におけるモチベーションの波をグラフにした「モチベーショングラフ」の作成がおすすめです。モチベーショングラフを作成すると、自分の得意分野や力を発揮できる環境などを視覚化でき、自分を客観視しやすくなります。

モチベーショングラフの作り方や活用方法は、「自己分析に役立つモチベーショングラフとは？作成のコツや活用方法を解説」の記事をご覧ください。

3.他己分析

自己分析の結果だけでなく、友人や家族などから自分の印象を尋ねた「他己分析」の結果もまとめておきましょう。

上記のような質問に対する回答をまとめておくと、振り返った際に自分を客観視しやすくなります。ノートにまとめる際は、質問への回答だけでなく、その根拠も書いておきましょう。

自己アピールのポイントに悩んだときなどは、他己分析の結果を頼りにすることで解決のヒントが見つかるはずです。

4.業界研究の内容

就活ノートには、業界研究の結果や内容もまとめておきましょう。見開き2ページを使って、書籍やインターネット記事、セミナーなどで調べた情報を項目ごとに整理してみてください。

上記の項目を中心に、業界ごとに同じ情報をピックアップして整理することで、それぞれの比較がしやすくなります。興味関心のある業界だけでなく、関連業界も含めて幅広く調べれば、社会の仕組みの理解にもつながるでしょう。

業界研究の方法は「就活における業界研究のポイントや、情報源などをご紹介！」の記事も参考にしてください。

5.企業の情報

業界研究の結果と同様に、企業研究の内容もノートに整理しましょう。以下のような項目を一覧にしてまとめることで、企業の比較をスムーズに行えます。

企業研究は、採用サイトやパンフレットをチェックしたり、日々のニュースを見たりして進めましょう。ただし、インターネットから得られる情報は誰でもアクセスできるため、より具体的な情報を得るなら、後述するインターンシップに参加したり、OB・OG訪問を行ったりするのがおすすめです。

6.インターンシップに参加した感想

インターンシップに参加した場合は、その感想や印象に残っている出来事なども就活ノートにまとめましょう。どのような職場や雰囲気であるかや、実際に働く社員の姿を見れる機会はほとんどないため、自分の足で稼いだ情報は、忘れないうちにノートに記載することをおすすめします。

インターンシップに参加することで、その企業が所属する業界への適性や向き不向き、どのような雰囲気の企業が肌に合いそうかイメージが湧くでしょう。インターンシップの参加経験は応募書類の作成時などにも役立つので、あとから振り返った際に参照できるようにまとめておいてください。

7.OB・OG訪問の記録

OB・OG訪問へ行った際の記録も、就活ノートに残しておきましょう。

どのような質問をして、それぞれに対してどのような回答を得られたか、話を聞いた感想などをまとめておいてください。インターンシップの情報と同様に、実際に働く社員から聞いた内容は具体性があるので、選考対策に大いに役立つでしょう。

企業研究のページに追記するなどしてまとめておくと、見返した際も効率良く振り返れるはずです。

8.採用担当者などの発言内容

各種説明会での採用担当者や社員などの発言内容も、就活ノートに集約しておきましょう。

採用サイトやパンフレットに記載されていない内容はメモを残しておかないと忘れてしまうため、少しでも気になったことはノートに記載しておくことをおすすめします。

会場で配布されるパンフレットにメモを残すと、どこに書いたか忘れてしまうかもしれません。情報は一ヶ所に集約させることをルールにしておくとよいでしょう。

9.選考過程や結果の振り返り

選考が本格的にスタートして面接を受けるようになったら、毎回の結果や反省点などもノートに残しておいてください。具体的には、以下のようなポイントを記録しておくと次につなげやすいのでおすすめです。

就職活動は、トライアンドエラーをどれほど繰り返せるかで結果が変わります。毎回の面接を丁寧に振り返ってノートにまとめ、次回以降の選考につなげる意識が重要です。

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就活ノートを書く際のキャリアアドバイザーからのアドバイス

就活ノートを書く際のポイントを、「スケジュール」「企業のこと」「選考のこと」「自分のこと」に分けて紹介します。

スケジュール

エントリーのピークになる3〜4月ごろは、締め切り日が重なります。計画的に就活を進めるためにも、スケジュールを書き出しておきましょう。心配な人は、「本来の締め切りよりも3日前倒しで書くようにする」などの自分ルールを作ってみてください。

企業のこと

どれだけエントリーや選考を受けても、最終的に入社するのは1社だけです。面接でも競合との違いや企業理解を問う質問をされるので、比較できるようにまとめるのがおすすめ。その際、同じ項目でまとめると見やすくなりますよ。

選考のこと

選考に関しては「エントリーシートや面接の設問」と「それぞれ回答した内容」を企業ごとにまとめます。

ESや面接で伝えた内容を忘れたり、就活を進めていくうちに自己PRの内容が変わったりすることは珍しくありません。設問と回答内容を書き出しておくことで、面接時に「前回はこのようにお伝えしましたが」と一言添えたり、前回の面接と矛盾しないように伝え方を工夫したりできるでしょう。

自分のこと

就活を進めるうちに業務理解や仕事への考え方が変わることも多く、自己分析が進むので、軌跡は残しておきましょう。ただし、ノート作成に時間をかけ過ぎて、ノートを作っただけで満足しないよう注意してください。

「ノート作成に時間がかかってESに時間が取れない…」となっては本末転倒です。ノートは作ることがゴールではなく、あくまでも就活を上手く進めるためのツールです。作って満足しないように注意してくださいね。

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就活ノートのおすすめの作り方

就活ノートを作る際は、スケジュールを先頭に記載して、業界・企業研究と自己分析のスペースは多めに確保しておくとよいでしょう。

ここでは、就活ノートのおすすめの作り方を紹介します。作り方のルールを最初に決めておくとあとから見返しやすくなるので、ぜひ参考にしてください。

選考スケジュールをノートの前方に書く

就活ノートの冒頭に、応募書類の提出日や面接の日程を書けるようにしましょう。現状の把握や予定を確認したいときに、冒頭にスケジュールがまとまっているとすぐに開けるためです。

就職活動が本格化すると、面接中に次の選考の日程調整が入ったり、採用担当者から急に電話が掛かってきたりすることもあります。このような場合も、ノートの前方にスケジュールが一見して分かるようにまとまっていれば、そつなく対応できるでしょう。

スケジュールの次に企業情報を書く

就活スケジュールを冒頭にまとめたら、次のスペースに業界研究や企業研究の結果を記載するのがおすすめです。

スケジュールに記載された企業について、その情報をすぐに見つけられるよう、ページ間を近づけておいたほうがよいでしょう。業界研究と企業研究のどちらの情報を先に記載したほうがよいかは判断が別れますが、全体から個別に見るという意味で、先に業界研究の結果をまとめておいたほうがベターです。

企業情報に関しては、選考が進むほど情報量が増えるため、フリースペースを多めに確保しておくことをおすすめします。

自己分析はノートの後ろのほうに書く

自己分析の結果は、業界・企業研究の内容よりも後ろにまとめましょう。自己分析も定期的に行うのが一般的なため、ページには余裕を持たせておいてください。

製本されたノートを使う場合は、最後のページから遡るように自己分析の結果をまとめるのもおすすめです。そうすることで、企業研究の内容が増えた際の追記スペースがなくなる可能性を避けられるでしょう。

自己分析の方法は「【就活生向け】自己分析のやり方を解説！内定に近づく活用方法とは」の記事で詳しくご紹介しています。

目次を見やすい位置に書く

必要な情報をすぐに見つけられるよう、目次の作成もおすすめです。目次を作る際は、ノートの最初の見開きや最後のページに書くのがよいでしょう。

目次がないと、どこにどの情報をまとめたか分かりづらくなってしまい、せっかく書いた内容を見返さなくなってしまう恐れもあります。目次を作成するのが面倒な場合は項目ごとに付箋をつけて、内容にあたりをつけられるようにしてみてください。

就活ノートは何度も見返して初めて意味を持つため、情報をすぐに探せるようにすることが大切です。

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就活ノートを作る6つのポイント

就活ノートを作る際は、1冊に情報をまとめたり簡潔さを意識したりすることで、使い勝手がさらによくなるでしょう。

ここでは、就活ノートを作る際のポイントを6つ紹介します。どれもちょっとした意識で実践できるものなので、ぜひ参考にしてください。

1.1冊にまとめる

就活ノートを作る際は、すべての情報を1冊にまとめることをおすすめします。複数冊のノートを作成すると、持ち運びが大変なのはもちろん、情報を探す際に時間がかかります。

自己分析や企業研究などの目的や用途で分けるのも管理が面倒になりがちなので、いつでもすべての情報を見返せる手軽さを優先させて、1冊にまとめましょう。

2.情報は簡潔にまとめる

就活ノートに内容をまとめる際は、極力シンプルに記載してください。

「ノートには詳細に書いたほうがよいのでは」と思うかもしれませんが、情報を詰め込み過ぎるとむしろ見にくく、見返す際に苦労する可能性があります。1冊に情報をまとめることを踏まえると、書きたい内容を取捨選択して、箇条書きを取り入れながらコンパクトに記載するのが賢明です。

3.自分の意見や考えも書く

「就活ノート＝調べた内容をまとめる」というイメージが強いかもしれませんが、自分の意見や考えも適宜付け加えるのがポイントです。

特に、説明会や面接に参加した際の感想などは、そのときにしかない感情なども含めて、当時を振り返る貴重な資料になります。当時の心境をリアルに残しておくことで、自己分析の手がかりにもなるでしょう。

就職活動ではさまざまな企業や人に触れるため、考え方や価値観の変化も起こりやすいです。その時々の意見や考えもつぶさに記録しておくと、就活の軸を見直す際などにも参考にできるでしょう。

4.情報の種類ごとに記載する場所をまとめる

見やすい就活ノートを作成するには、情報のグルーピングが欠かせません。

説明会や面接のスケジュール、企業や選考のこと、自分のことなど、それぞれの記載箇所をまとめることで、見返しやすいノートになり、頭のなかを整理しやすくなるでしょう。

思いついたことを順番に書くのではなく、見返すことを意識してノートをまとめることが大切です。

5.情報ごとにペンやマーカーで色分けする

就活ノートの見やすさをアップさせるためのルール作りも事前に行いましょう。たとえば、以下の基準で色分けするのがおすすめです。

色数を増やし過ぎると逆に見にくいので、3色程度を限度に色分けしましょう。

6.情報を追加できるように余白を作る

就職活動を続けるうちに書きたい情報は増えるため、余白やフリースペースは多めに確保しておいてください。

ある企業について複数箇所に情報を記載してしまうと、どこに何を書いたか探しにくくなってしまいます。「ノートの表裏でまとめる」「見開き2ページでまとめる」などを意識すると、使い勝手のよいノートを作れるでしょう。

どうしても余白が作れない場合は、付箋を活用してみてください。付箋に追加情報を書けば、余白がなくても項目を追加できるのでおすすめです。

なお、就職活動を効率良く進めるには、継続的なトレンドキャッチも欠かせません。「トレンドの就活情報を効率的に集めたい方必見！就活に役立つおすすめサイトまとめ」の記事で便利なWebサイトを紹介しているので、あわせて参考にしてください。

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就活ノートの使い方

就活ノートは、面接前に企業情報を見返したり、自分の考えにブレがないか見直したりする際に役立ちます。

ここでは、就活ノートの使い方として一般的なシーンを紹介します。「就活ノートを実際にどのように活用すればよいかイメージが湧かない」という人は、ぜひ参考にしてください。

面接前に企業情報を見返す

就活ノートを最も効果的に使えるのが、面接前に企業情報を見返す場面です。採用面接の直前やインターンシップの面接前などに企業情報を復習することで、質問の回答に自信を持てるようになります。

就活では、複数の企業の選考を同時並行で受けることが多いため、各社の情報が曖昧になることもあるでしょう。このような場合も、就活ノートがあれば面接直前でも見直せるので安心して面接に臨めるようになります。

自分の考えにブレがないか見直す

就職活動を続けるなかで、自分の考えに変化やブレがないか見直す際にも役立ちます。

就活を始めて間もないころに行った自己分析と、企業研究や選考などを何度も経験した状態で行った自己分析では、考え方に変化が生まれるケースも多いです。就活ノートに自己分析の内容がまとまっていれば、その違いに気づけたり、就活や企業選びの軸はブレていないことを再認識できたりします。

特に、就活に行き詰まりを感じた際は、過去の自分は働くことをどのように捉えているのか、何を強みだと思っているのかなどの振り返りが欠かせません。可視化できた自分の軸を定期的に見直すことで、志望動機や自己PRをより具体化できるでしょう。

ノートを使った自己分析の進め方は「自己分析はノートを使うのがおすすめ！やり方や書いておきたい内容を解説！」の記事を参考にしてください。

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就活ノートの大きさは？サイズ選びのポイントも解説

就活ノートのサイズは、基本的に持ち運びしやすい大きさを選ぶのがおすすめです。なかでも、A6サイズは文庫本ほどのコンパクトサイズなので、スーツの内ポケットにも収まるでしょう。

コンパクト過ぎて書けるスペースが足りないと感じる人は、A5サイズもおすすめです。就活用のカバンに入れても持ち運びやすく、不自由さもほとんどないでしょう。

また、就活中は立ったままメモをとる場合が多いため、書きやすさも重視してください。使い勝手のよさは人によって異なるので、複数サイズのノートを手に取り、利用シーンを具体的に想定しながら扱いやすいサイズを探しましょう。

就活ノートの作り方だけでなく、就活全体の進め方を知りたい人は「就活は何から始める？やること12選と時期別の対策・効率アップのコツを解説」の記事を参考にしてください。

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就活ノートにおすすめしたい4つのタイプ

就活用のノートとして、ポケットサイズの手帳やルーズリーフを利用する人が多い傾向です。

ここでは、就活ノートにおすすめしたいノートの種類を4つ紹介します。それぞれの特徴を踏まえて、ストレスなく使えるノートを見つけましょう。

1.ポケットサイズの手帳

就活ノートに書く項目のなかで、スケジュール管理を最も重視したい場合はポケットサイズの手帳がおすすめです。

なかでも、月・週単位単位でスケジュールが書き込めて、フリースペースが多いタイプの手帳を選ぶと、就活ノートとして使いやすいでしょう。カバーにペンホルダーがついている手帳なら、さらに使い勝手がよくなるのでおすすめです。

就活生向けの手帳も複数販売されているため、実物を見ながらチェックしてみてください。手帳の選び方は「就活におすすめ！手帳の選び方とポイント」の記事で詳しく紹介しています。

2.ルーズリーフ

カスタマイズ性の高さを重視するなら、ルーズリーフの利用がおすすめです。

ルーズリーフなら項目ごとでページの追加や入れ替えも簡単で、ボリュームが増えても対応できます。製本されたノートではページ数が足りない可能性もあり、複数冊のノートを作成することになりかねません。

ポケットサイズで持ち運べるものではありませんが、使い勝手のよさを考えるとルーズリーフを就活ノートとして利用するメリットは大きいでしょう。

3.スマホやタブレット端末

クラウドサービスを使って各種デバイスで就活ノートを見られるようにしたい場合は、スマホやタブレット端末の利用もおすすめです。ページを追加しても物理的にかさばることがなく、複数端末からアクセスできる利便性の高さが魅力といえます。

ただし、スマホやタブレット端末をメインで利用すると企業からの目線が気になる点は否めないため、サブ的に使うことをおすすめします。

4.市販の就活ノート

市販されている就活ノートも各商品で工夫を凝らしているため、利用シーンを想定して使い勝手がよければ利用してもよいでしょう。市販の就活ノートは項目ごとに書くべき内容が明示されており、作成方法に悩むことはないはずです。

自分のルールを設けてカスタマイズもできるので、一度手にとって検討してみてください。

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就活ノート作成に役立つ4つのアイテム

就活ノートを作成する際は、付箋や消せるボールペンなどが役立ちます。

ここでは、就活ノートの作成に便利なアイテムを4つ紹介します。それぞれを参考にしながら、見返しやすい就活ノートを作成しましょう。

1.付箋

付箋は、就活ノートのスペース不足を補ったり重要な箇所を目立たせたりする際に役立ちます。

付箋の色自体で情報を分けることもできるため、ルールを決めて使ってみてください。

2.消せるボールペン

就活ノートに情報を整理する際は、消せるボールペンを使ったほうがよいでしょう。

消せるボールペンなら修正テープや修正ペンよりもきれいに修正でき、消すための筆記具も必要ありません。使い勝手のよさを踏まえると、消せるボールペンを利用するメリットは大きいでしょう。

ただし、応募書類を作成する際は、油性のボールペンを使用してください。書類の提出後に文字が消えてしまったり、内容の書き換えができてしまったりするため、応募書類では消せるボールペンの利用は控えましょう。

3.蛍光ペン

付箋とセットで使いたいのが蛍光ペンです。特定の箇所を目立たせるのはもちろん、企業研究の結果で特に印象に残った箇所にマーカーを引いておけば、企業同士を比較する際にも役立ちます。

ただし、付箋の利用と同様、使い過ぎるとかえって見づらくなるため、色数は抑えて重要な箇所だけに使うようにしましょう。

4.スマホアプリ

就活ノートにスマホアプリを併用させると、使い勝手をさらに向上させられます。リマインド機能やToDoリストなどを活用することで、より効率的に情報を整理できるでしょう。

スマホは毎日欠かさずチェックするため、期限の設定を中心に役割を持たせるのがおすすめです。自分なりの使い方も考えながら、効率良く就活準備を進めましょう。

内定獲得までにはさまざまな準備が欠かせませんが、その過程をゲーム感覚で捉えると肩の力が抜けるはずです。「就活はゲーム感覚で楽しもう！内定までの5つのステージと攻略のコツを解説」の記事を参考に、理想の企業から内定をもらえるように行動を継続させましょう。

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就活ノートの作り方に悩むあなたへ

就活ノートの作り方に決まりはないため、「何をどのように書けばよいか分からない」「どのような形式で作ればよいか分からない」と悩む就活生は多いです。就活ノートの作り方に困ったら、キャリアチケットにご相談ください。

就活エージェントのキャリアチケットは、就活ノートの作り方はもちろん、自己分析やESの添削、面接対策などのあらゆる悩みに対するアドバイスをしています。

就活ノートを作成できれば、就活に必要な情報を整理でき、客観的な振り返りが可能です。キャリアチケットで就活ノートの作成をスムーズに進めて、就職活動を成功させましょう。

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