内定承諾期間は延長出来る？依頼時のポイントや伝え方の例文を解説

「内定承諾期間の延長は可能？」「内定承諾期間を延長したいと伝えるにはどうする？」と気になる就活生も多いでしょう。内定承諾期間の延長は可能であり、1週間から10日程度が一般的です。ただし、内定承諾期間の延長にはいくつか注意点もあるので、覚えておく必要があります。

この記事では、内定承諾期間の延長を依頼する際のポイントや例文を解説します。企業に内定承諾期間の延長を依頼したい就活生の方はぜひご一読ください。

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内定承諾を延長できる期間は1週間から10日程度

内定承諾を延長できる期間は、1週間から10日程度が一般的です。ただし、企業によって延長できる日数には差があります。内定承諾期間について企業から指定がない場合は、延長したい期間を自分から提示してください。期間が長過ぎると迷惑を掛けてしまうため、1週間程度を目安に申し出ると良いでしょう。

内定をもらったあとの流れについては、「内定をもらったらどうする？入社までの流れや電話・メールでの返答方法を解説」の記事を参考にしてください。

内定承諾期間を延長したあとに辞退も出来る

内定承諾期間を延長したあとに辞退することも可能です。内定承諾を待ってもらったからといって、必ず入社しなければならないわけではないと覚えておきましょう。

ただし、内定を承諾する場合も辞退する場合も、気持ちが決まった段階ですぐに伝えるようにしてください。企業は入社を前提に考えており、辞退が発生するとまた新たに採用活動を行わなければなりません。

また、辞退する場合は担当者に辞退についての謝罪をしっかりと伝えましょう。待ってもらったお礼や感謝を伝えることも、辞退する際のマナーです。

内定承諾後に辞退することは極力避ける

内定承諾前の辞退は問題ありませんが、内定承諾後に辞退することは極力避けてください。内定を承諾した時点で、企業は対象の学生が入社するものとして備品手配や研修の準備、ほかの学生への不採用通知といった実務を進めてしまいます。そのため、内定承諾後に辞退すると申し出た場合、企業に多大な損害を与えてしまうでしょう。少しでも迷いがあるうちは安易に承諾の返事はせず、正直に期間の延長を申し出ることが重要です。

ただし、内定承諾期間の延長を断られる可能性も考えられます。トラブルを避けるためにも、基本的に延長は断られることを前提に返事を考えておくのが無難です。

就活における内定については「就活における内定とは？獲得から入社までの流れや採用との違いを解説」の記事で解説しているので、こちらもぜひご参照ください。

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内定承諾期間の延長で覚えておきたい3つの注意点

ここでは、内定承諾期間の延長を企業に依頼する前に覚えておきたい注意点についてご紹介します。内定承諾期間の延長は自分の将来を慎重に見極めるために必要な交渉ですが、すべての企業が無条件で受け入れてくれるわけではありません。

申し出のタイミングや伝え方によっては、内定取り消しのリスクやオワハラを受ける可能性もあるでしょう。事前に注意点を事前に理解したうえで、誠意ある対応を心掛けてみてください。

1.内定承諾期間の延長を断られるケースがある

企業によっては、内定承諾期間の延長を断られるケースも存在します。特に採用予定人数が少ない企業や一刻も早く人員を確定させたい企業の場合は、延長を認められない可能性がやや高くなるでしょう。

また、面接の場で「御社が第一志望です」と強くアピールしていたにもかかわらず延長を申し出た場合、不信感をもたれて延長を断られることもあります。内定承諾期間の延長は、あくまで企業の厚意による特例であると認識しておきましょう。

「就活とは？基本的な流れやスケジュールとあわせて成功のポイントを解説」の記事では、就活の基本的なスケジュールをご紹介しています。自身の就活スケジュールだけでなく企業の採用活動の予定の予測にも役立つので、ぜひご参照ください。

2.内定取り消しのリスクがある

内定承諾期間を延長し、内定を取り消されるケースに気をつけましょう。

たとえば、内定承諾期間の延長が長過ぎて、その間にほかの採用者が決まる可能性があります。その場合、内定承諾期間の延長を依頼していた候補者は、内定取り消しになるかもしれません。

内定承諾期間を延長して、内定が取り消されるリスクは0ではないことを覚えておきましょう。期間は長く設定し過ぎず、入社する場合は出来るだけ早く入社意思を伝えることが大切です。

内定を取り消される可能性があるケースについて、「内定取り消しは違法？正当な7つの理由ともしものときの対処法を解説」の記事でご紹介しています。どのようなときに内定取り消しのリスクがあるのか、こちらでご参照ください。

3.オワハラを受ける可能性がある

内定承諾期間を延長したいと伝える場合、オワハラを受ける可能性があることに注意しましょう。オワハラとは「就活終われハラスメント」のことで、その場で内定を承諾させようとする行為です。

内閣府の「学生の就職・採用活動開始時期等に関する調査結果について（概要）（p.15）」 によると、オワハラを受けたと答えた就活生が2024年度は9.4%いました。具体的には、次のようなオワハラを受けたと回答しています。

・内々定を出す代わりに他社への就職活動をやめるように強要された
・内々定の条件として、急遽大学の推薦状の提出を求められた
・内々定辞退を申し出たところ、引き留めるために何度も説明を受けたり、拘束を受けた
・面接担当者の目の前で他社に電話をかけさせ、選考を辞退するように迫られた

もしオワハラを受けた場合、一人で抱え込む必要はありません。家族や就活エージェント、大学のキャリアセンターなどに相談しましょう。オワハラを受けたときの対処法は「オワハラとは？よくある事例や受けたときの対処法を紹介」の記事で解説しているので、参考にしてみてください。

参照元

内閣府
学生の就職・採用活動開始時期等に関する調査

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内定承諾期間の延長を依頼する際の4つのポイント

内定承諾期間の延長を相談する場合は、企業へ早めに連絡を行い、返答する期日も伝えましょう。ここでは、4つのポイントを紹介するので参考にしてください。

1.早めに担当者に連絡する

内定承諾期間を延長したい場合には、早めに連絡しましょう。連絡が遅くなってしまうと、会社側の準備に影響があり、迷惑を掛けてしまうからです。

会社は、採用スケジュールにもとづいて採用活動を行っています。内定辞退者が出た場合には追加の採用を行う必要があり、急いで募集や面接を行わなければなりません。

内定を承諾した場合でも、入社の手続きや内定式の準備などがあります。会社に迷惑を掛けないためにも、早めに連絡するようにしましょう。

2.返答する期限を伝える

内定承諾期間の延長を申し出るときは、いつまでに返答をするか期日も伝えるようにしましょう。たとえば、ほかの会社の面接結果が5日後に届くとします。その場合、「1週間後には返答いたします」と、期日を明確に伝えれば、担当者も内定に対する回答が出る時期が分かるため、安心します。

期日を決めずにただ待って欲しいと伝えても、担当者は困ってしまいます。返答が遅過ぎると対応できない場合もあるので、期日は明確にしておきましょう。

3.内定承諾を迷う理由を説明する

内定承諾を延長してほしい場合、なぜ入社を迷っているのか理由も伝えましょう。よくある理由は、「他社の選考が終わっていないから」「家族と相談して入社を決めたいから」などです。理由を明確に説明すれば悪い印象を与える可能性は低いので、嘘をつかず正直に伝えてみてください。

4.言葉遣いや言い回しに注意する

期間延長のお願いはあくまで企業の好意に甘える形となるため、徹底して謙虚で丁寧な言葉遣いや言い回しを心掛けることが重要です。まずは内定をいただいたことへの深い感謝の気持ちを述べ、そのうえで「誠に勝手なお願いで大変恐縮ですが」「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」といったクッション言葉を使いながら、申し訳なさを前面に出して相談してみてください。

また、「御社にも強く惹かれている」という入社への前向きな意欲を添えることで、企業側も嫌な気持ちにならずに待つ判断を下しやすくなるでしょう。

就活で使う言葉遣いに不安がある方は、「あなたの話し方は大丈夫？就活に必要な言葉遣いとは」の記事を参考に正しい言葉遣いをチェックしてみてください。

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企業に内定承諾期間の延長を依頼する際の例文

内定承諾期間の延長を申し出る際、企業への連絡は電話が基本ですが、企業によっては連絡はメールで行うよう指定していることもあります。以下では延長を申し出る際の例文とポイントを電話・メールそれぞれの場合に合わせてご紹介するので、ぜひご参照ください。

電話の場合

お忙しいところ恐れ入ります。先日内定のご連絡を頂戴した、△△大学△△学部、△△と申します。この度は内定のご連絡をいただきましてありがとうございます。
早速、入社を承諾するお返事をすべきなのですが、家族が今回の就職について詳しく話を聞きたいと申しており、実家の△△県に帰省し、直接説明したいと思っております。
家族にも納得してもらった上で御社にお世話になりたいと考えている次第です。私事で誠に恐縮ではありますが、内定のお返事を△月△日までお待ちいただくことは可能でしょうか？

電話で連絡する際は、時間帯に気をつけましょう。営業時間内に電話をし、始業時間や退勤間際、昼休みは避けるのがマナーです。担当者が電話に出なかった場合は、時間をおいてかけ直しましょう。

就活における電話マナーは、「就活での電話のかけ方は？基本的なマナーや場面別の会話例を紹介」でも解説しています。電話をかける前に読んでみてください。

メールの場合

件名：内定保留期間延長のご相談　△△大学△△学部　△△ △△
△△株式会社
人事部 採用担当 △△様
お世話になっております。△△大学△△学部の△△ △△と申します。
先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。
貴社に高い評価をいただいたこと、大変感謝しております。
今回の就職について、内定の報告を兼ねて家族と相談する時間をいただきたくご連絡いたしました。
家族も納得した上で御社へ入社したいと考えておりますので、誠に勝手ではありますが内定のお返事を△月△日までお待ちいただくことは可能でしょうか。
私事でご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
---------------------------------------------
△△ △△ （氏名）
△△大学△△学部△△学科△年
〒△△-△△
東京都△△市△△町△丁目△番△号
携帯電話：△△-△△-△△
メール：△△@△△.com
---------------------------------------------

メールで連絡する場合は用件がひと目で分かる件名をつけ、企業の誰が読んでも誤解が生じないよう分かりやすく伝えるのがポイントです。採用担当者は多数の応募者とメールでやり取りしているため、分かりにくい件名は埋もれてしまいます。

また、誰宛に誰が送信したのかが分からなくなってしまわないよう、相手の宛先と自分の署名を忘れないようにしてください。

メールで内定承諾期間の延長を行う場合は、「内定保留のメールには何を書けば良い？送信時のマナーや例文を解説」を参考にしてください。メールのマナーは就活で必須なので、勉強しておきましょう。

企業にお礼を伝えるメールの例文

内定承諾期間の延長を承諾してもらえたら、電話とメールどちらで連絡した場合もお礼のメールを送りましょう。お礼のメールをしておくことで企業からの印象が良くなるだけでなく、内定承諾期間の延長に関して言った・言わないのトラブルも防げます。

件名：内定保留期間延長のお礼　△△大学△△学部　△△ △△
△△△△株式会社
△△様
お世話になっております。
△△でございます。
この度は、内定承諾期間の延長をお受けいただき、誠にありがとうございます。
熟考させていただき、△月△日までに回答いたします。
こちらの都合でご迷惑をおかけしまして、大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
---------------------------------------------
△△ △△ （氏名）
△△大学△△学部△△学科△年
〒△△-△△
東京都△△市△△町△丁目△番△号
携帯電話：△△-△△-△△
メール：△△@△△.com
---------------------------------------------

メールの本文には、企業に合意してもらった新しい回答期限の具体的な日付を明記してください。日付を記載することで、企業と自分の間で期日に対する認識のズレが生じるリスクも少なくなります。

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内定承諾期間が延長出来るか心配なあなたへ

内定承諾期間の延長を依頼するにあたって、「怒られたらどうしよう」「内定を取り消されるかも」と企業への連絡に不安や恐怖を感じる就活生の方もいるでしょう。

しかし、就職先の選択は今後の社会人生活を大きく左右する重要な選択です。誠実な態度を心掛け、延長を希望する明確な理由と期日を伝えて交渉すれば、改めて内定の返事を待ってくれる企業は少なくないでしょう。

勇気を出して担当者に相談し、自分が心から納得できる選択をするための行動を起こしてみてください。

また、内定をもらった企業に納得できず、就活を続けるか迷っている方もいるでしょう。「自分に合う企業が見つからない」と悩む場合は、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。

キャリアチケット就職エージェントでは、内定承諾期間を延長する際の伝え方や、入社する企業に迷った際の選び方など、就活全般をサポートします。自己分析や企業研究もサポートするので、就活をやり直したいと考えている場合もお任せください。

就活は内定がゴールではなく、入社後の働き方やキャリアが大事です。キャリアチケット就職エージェントを活用して、納得のいく就活を実現させましょう。

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内定承諾期間の延長に関してよくある質問

ここでは、内定承諾期間の延長に関してよくある質問にお答えします。

Q.内定承諾期間を延長したい理由はどう伝える？

A.延長の理由は、嘘をつかずに誠実に伝えるのが基本です。たとえば、他社の選考結果を待ちたい場合は「御社への志望度は非常に高いのですが、後悔のない選択をするために現在進んでいる他社の結果と併せて熟考したいです」と前向きな姿勢で伝えましょう。

家族に相談したい場合は「自身のキャリアに関わる重要な決断のため、両親にしっかりと説明し、納得してもらった上で承諾のお返事をしたいです」と説明すれば、企業側も理解を示してくれやすくなります。

Q.内定承諾期間を1ヶ月延長してもらうことは可能？

A.内定承諾期間を1ヶ月という長期にわたって延長してもらうことは、困難である可能性が高いでしょう。企業の採用活動には明確なスケジュールと採用枠が設定されており、1人の候補者のために1ヶ月も枠を空けたまま待ち続けることは、採用計画に支障をきたすためです。

基本的には1週間から10日が限度だと考え、どうしても1ヶ月先の他社の結果を待ちたい場合は、現在の内定を辞退するかどうかの決断を迫られることになるでしょう。

内定を承諾するか辞退するかお悩みの方は、「今の内定先に決めるか、就活継続するか、どう見極めたらいいですか？」の記事を参考に検討してみてください。

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