内定保留のメールには何を書けば良い？送信時のマナーや例文を解説

「内定保留はメールで連絡して良い？」「どのような内容を伝えれば良いの？」などと悩む就活生もいるでしょう。内定保留の連絡は、メールでも電話でも問題ありません。連絡方法よりも、内定を保留したい旨や、保留期限が伝わるかどうかの方が大事です。

この記事では、内定保留をメールで送る際のマナーや文面を解説しています。最後まで読めば、内定保留をメールで伝えられるようになるはずです。

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内定保留の連絡はメールでも問題ない

内定保留を伝えたい場合、メールだけで連絡しても問題ありません。採用担当者に内容さえ伝われば、電話でもメールでも、内定保留は依頼できます。

ただし、メールで連絡する場合、連絡ミスや確認漏れに気をつけましょう。メールエラーや採用担当者の確認忘れなどで、内定を保留したいと伝わらない可能性もあります。

確実に、内定を保留したいと伝えるのであれば、電話の方が安心でしょう。

メールだけだと印象を悪くする場合もあるので注意する

メールだけで内定を保留した場合、「内定保留のような重要事項を電話で伝えないのは失礼」と思われる場合もあります。企業や採用担当者の雰囲気によって、メールで伝えるかどうかは判断した方が良いでしょう。

電話で連絡することにより、メールの文面だけよりも誠意が伝わると考えている人もいます。メールか電話かどちらか迷う場合は、電話で連絡する方がおすすめです。

内定保留の期間は1週間以内が基本になる

内定を保留できる期間は、1週間程度が目安です。ただし、明確に決まっているわけではないので、企業によっては短くなったり、長く待ってもらえたりする場合もあります。

いつまで内定を保留したいかは、自分から伝えるのがおすすめです。たとえば、他社の選考がある場合には、「△日に選考結果が出るので、△日まで待っていただけませんか？」のように、明確に期限を伝えてみましょう。

保留する期間が分からない場合、企業側は「いつまで待てばいいのだろう？」と感じ、迷惑をかけてしまうので気をつけてください。内定保留の期間の目安については、「内定承諾期限は延長できる？伸ばせる期間や連絡のポイントを解説」の記事で詳しく解説しています。

内定取消のリスクに気をつける

内定を保留したいと伝える場合は、内定取り消しのリスクがあることを覚えておきましょう。志望度の高いほかの就活生が優先され、内定者が決まってしまう場合があるからです。

企業は内定を出すのであれば、より志望度の高い就活生を選びたいと考えています。内定を保留せず、先に承諾する候補者が出れば、その候補者で決めてしまうかもしれません。

オワハラを受ける場合もある

内定を保留したいと伝えた際に、オワハラを受ける場合もあります。オワハラとは、就活終われハラスメントのことであり、「今すぐ内定を承諾しないと、内定は取り消す」「ほかの企業の選考や内定を辞退するなら、内定を出す」などと条件提示する行為です。

内閣府の「学生の就職・採用活動開始時期等に関する調査結果について（概要）（p14）」によると、9.4%の就活生がオワハラを受けたことがあると回答しています。

引用：内閣府「学生の就職・採用活動開始時期等に関する調査結果について（概要）（p14）」

もし、オワハラを受けた際には、家族や大学のキャリアセンター、就活エージェントなどに相談し、対応するようにしてください。

参照元
内閣府
学生の就職・採用活動開始時期等に関する調査

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内定保留のメールの書き方

ここでは、内定保留をどのように書くのか、「件名」「本文」「署名」の3つの項目で紹介します。

件名

メールの件名は簡潔に、内容がすぐに分かるように伝えましょう。内定保留の連絡をする場合は、「内定保留のご連絡」のようにシンプルで問題ありません。

また、誰が連絡したか分かるように、大学名と氏名も入れておきましょう。

件名を考える際のポイントは、「就活メールの件名の書き方を解説！【例文付き】」の記事もあわせて参考にしてください。

本文

内定保留のメールでは、次の5つの内容を伝えましょう。

まずは、内定をもらったことに対するお礼から伝えます。「この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。」のように伝えてください。

次に、内定を保留したい旨と、いつまで待ってほしいのかを提示します。回答期限がないと、採用担当者もいつまで待って良いのかが分かりません。

内定を保留したい旨だけではなく、「なぜ保留したいのか」についても伝えます。最後に、内定保留を依頼することのお詫びを伝えて、メールを締めるようにしましょう。

署名

メールの最後には、署名が必要です。署名には、次のような内容を記載してください。

署名の例は、次のとおりです。

本文との区別がつくように、点線で上下を囲っておきましょう。署名の書き方については、「就活メールに署名は必要？すぐに使えるテンプレや署名の入れ方をご紹介」の記事でも解説しているので、こちらも参考にしてください。

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内定保留のメールを送る際のポイント

ここでは、内定保留のメールを送る際のポイントを4つ解説します。

保留する意思が決まればすぐに連絡する

内定を保留したいと考えたら、すぐに連絡を入れるようにしましょう。連絡が遅くなるほど、入社するのかどうか分からず、企業に迷惑をかけてしまいます。

また、連絡が遅くなることで、あなたに対する不信感が生まれ、印象が悪くなるかもしれません。内定連絡をもらった翌日には連絡を入れるなど、素早い対応が求められます。

あくまで相談の形で連絡する

内定を保留したい場合、あくまでも相談の形で連絡してください。内定を保留しても良いかどうかを決めるのは企業側であり、必ず保留できるわけではありません。

当然のように、「内定を保留させていただきます」と連絡してしまうと、企業に対して失礼です。基本的には、「△△日まで待っていただけますでしょうか？」のように、お願いする形で連絡してください。

保留する期限を明確に提示する

いつまでに回答するのか、保留期限を明確にしておきましょう。企業にも採用活動があり、いつまでも待ってもらえるわけではありません。

もし、あなたが内定辞退をすれば、企業はすぐにほかの人材を探すことになります。タイミングが遅れるほど、候補者がほかの企業の内定を承諾していたり、一から探しても人材がいなかったりと、採用がうまくいかなくなるでしょう。

企業側の都合も考え、いつまでに返事をするのかは、明確に決めてください。どの程度保留できるか分からない場合は、1週間を目安に相談すると良いでしょう。

入社意欲を示すようにする

内定を保留する場合、「貴社に入社したい気持ちはある」と入社意欲も示すようにしましょう。入社意欲があることで、企業も内定の答えを待とうとしてくれます。

もし、「第一志望の企業の選考結果を待つため、内定を保留したい」と言われても、企業側としては待つ気持ちにはなりません。「納得して就活を終えるために、すべての企業の選考を終えてから内定を決めたい」のように、企業に配慮した伝え方が必要になります。

就活のゴールは、内定を獲得することではありません。将来のキャリアも見据えて、真剣に考える必要があります。どの企業の内定を承諾するか迷う場合は、「就活のゴールって何？内定獲得だけに捉われず自分の目標を設定しよう」も参考にしてください。

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内定保留をメールで伝える際の例文

ここでは、内定保留をメールで伝える際の例文を紹介します。

メールを送る前に、メールマナーについても確認しておきましょう。件名の付け方、送るタイミングなど、メールにも複数のマナーがあります。

メールマナーについては、「就活メールの正しい書き方は？基本のマナーと構成のポイント」の記事を参考にしてください。

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内定保留を承諾してもらった場合におけるお礼メールの例文

内定保留を承諾してもらった場合には、お礼メールを送るようにしましょう。ここでは、お礼メールの例文を紹介します。

お礼メールの書き方については、「就活でどんな時にお礼メールは必要？例文でシーン別に解説」の記事でも解説しています。内定保留の時間をもらえることをあたりまえと思わず、感謝の気持ちを伝えるようにしてください。

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内定保留を電話で伝える場合の例文

ここでは、内定保留を電話で伝える際の例文を紹介します。担当者との会話をイメージしやすいように、参考にしてください。

担当者が不在の場合は、用件を簡単に伝え、再度連絡をすると伝えましょう。伝言を依頼するのではなく、内定保留については自分が伝えるようにしてください。

内定保留を電話で行う際の話し方やマナーについては、「内定承諾の連絡は電話ですべき？連絡マナーや保留時の伝え方も解説」の記事でも解説しています。

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内定保留をした後の対応方法と伝え方

内定保留をしたあとは、内定を承諾するのか、辞退するのか伝える必要があります。ここでは、それぞれの伝え方を紹介するので、参考にしてください。

内定を承諾する場合

内定を承諾する場合は、次のように伝えましょう。

電話の場合もメールの場合も、伝える内容は変わりません。「返事を待っていただいたお礼」「入社する旨」「今後の意気込み」の3つを伝えましょう。

内定を辞退する場合

内定辞退の伝え方については、「内定辞退の理由を聞かれたら？伝え方のポイントや例文を解説」の記事も参考にしてください。これまで対応していただいたお礼も込めて、誠意をもって対応するようにしましょう。

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内定保留のメールを送って就活を続けるか迷っているあなたへ

内定保留をメールで送っても良いのか、どのような内容で送れば良いのかは、就活生の迷いやすいポイントです。メールでも問題ありませんが、「内定を保留したいこと」「いつまで内定を保留したいのか」の二点が伝わるように連絡してください。

内定保留のメールを送ろうとしている就活生のなかには、納得いく就活が実現できていない人もいるはずです。もし、自分にあう企業にまだ出会えていないと感じたら、キャリアチケットまでご相談ください。

キャリアチケットは、新卒者を専門に、就活サポートを行う就活エージェントです。自己分析や選考対策など、内定獲得に向けた支援を実施しています。

「自分にあう企業が分からない」「内定はもらえたけど、なにか納得いかない」などと悩む方には、キャリアチケットがあなたの価値観にあう企業を厳選して紹介。就活のやり直しを考えている場合は、ぜひキャリアチケットに相談してください。

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