自己アピールはどう作る？高評価を得られる書き方を例文付きで解説！

「自己アピールの内容に困っている」「例文を読んで参考にしたい」などと考える就活生もいるでしょう。自己アピールは強みや長所をアピールし、活躍できそうなイメージを持ってもらうために重要です。どのようにアピールすればいいか、コツを学んでおきましょう。

この記事では、自己アピールの書き方や注意点を解説。例文も紹介しているので、参考にしてください。

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自己アピールから企業が見ているポイント

就活の自己アピールでは、「業務に使えるスキルがあるか」「どのように物事に取り組んでいるか」などが見られています。評価に影響するので、どのような点が見られているかを確認しておきましょう。

業務に活かせるスキルがあるか

自己アピールからは、業務に活かせそうなスキルがあるかどうかが見られています。企業からすると、入社した人材が活躍できるかどうかが重要だからです。

自己アピールをする場合、強みや長所をアピールするケースが一般的。強みや長所が業務に関係あれば、仕事で強みを生かせそうと判断できます。

一方で、強みや長所が業務に関係ないのであれば、別の企業の方がよさそうと思われるでしょう。自己アピールの内容は、業務に合わせて行うのが重要なので覚えておいてください。

物事に対してどのように取り組むか

物事への取り組み方も、自己アピールを通して見られています。物事への取り組み方は、仕事への取り組み方に反映されるからです。

たとえば、計画的に効率よく取り組める人材は、仕事でも計画的に生産性高く活躍できそうだと思われます。また、粘り強さが長所なのであれば、仕事でも粘り強く取り組めそうだと思ってもらえるでしょう。

企業は自己アピールを通して、入社後にどのように活躍できそうかを見ています。取り組み方も意識して伝えると、さらに評価してもらえるでしょう。

わかりやすく論理的に説明できるか

説明の仕方から、わかりやすく伝える能力があるかも見られています。仕事を円滑に進めるためには、相手に説明する能力が必要だからです。

同僚にわかりやすく説明できる人材は、コミュニケーションがスムーズであり、生産性もあがります。また、説明がうまければ、営業や販売成績にプラスに働くケースもあるでしょう。

どのような職種や業界であっても、わかりやすく説明できる能力は重要です。自己アピールの伝え方から、伝える能力が見られているので覚えておきましょう。

わかりやすく説明するためには、論理的な考えを持つのも大切です。「ビジネスシーンに役立つ！ロジカルシンキングの考え方とは？」の記事を参考に、わかりやすく伝える技術を身につけましょう。

人柄が社風に合っているか

企業は就活生が社風に合っているかどうかも気にしています。社風に合う人材は企業になじみやすく、離職もしにくくなるからです。

もし、企業と合わない人材を採用してしまうと、トラブルが増えて成果に影響が出ることも。また、せっかく入社しても早期離職を起こす可能性もあります。

企業は自己アピールの内容をとおして、就活生の考え方や価値観も見ているので覚えておきましょう。

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自己アピールする強みや長所の見つけ方

自己アピールするための強みや長所を探すためには、自己分析や短所の言い換えが有効です。ここでは、アピールする内容を見つける4つの方法を紹介します。

自己分析を行う

強みや長所を探すために、まずは自己分析を行いましょう。自分について理解しておかなければ、相手に伝えることはできません。

たとえば、次のような内容について深掘りしてみましょう。

自己分析を行えば、自分の価値観や考え方が明確になります。相手にアピールするためにも、まずは自分について理解を深めるところから始めてください。

自己分析の方法は、「自己分析とは？おすすめのやり方と8つの注意点を解説」の記事で詳しく解説しています。

短所を言い換える

短所を長所に言い換えてみるのもおすすめです。短所は長所の裏返しになるケースが多いので、覚えておきましょう。

たとえば、「心配性」が短所な人は、「計画性がある」「入念に準備できる」と言い換えられます。また、「せっかち」な性格も、「行動力がある」「主体性がある」と言い換えられるでしょう。

長所は思いつかなくても、短所は思いつく人もいるはず。短所を長所に言い換えると、自分の強みが見つかるのでおすすめです。

短所を長所に言い換えるコツについては、「自己PRと長所の違い｜短所を「強み」につなげる書き方と例文を紹介」の記事も参考にしてください。

企業研究を行う

企業研究を行い、企業が求める人物像に合わせてアピールを行うのもおすすめ。企業の求める人物像に合わせれば、高評価も得やすいでしょう。

たとえば、営業職で「行動力のある人」を求める企業があったとします。この場合は、「行動力のあるエピソード」「主体性を発揮したエピソード」などを探してみましょう。

アピールする強みさえ決まれば、どのように伝えるかも考えやすくなります。企業研究を行って、どのような人物やスキルが求められているかチェックしてみましょう。

友人や家族に聞く

友人や家族などに聞いて、自分の強みを教えてもらうのもおすすめ。自分では気づいていなかった強みに気づける場合もあります。

たとえば、自分ではあたりまえに行っていたことが、実は周囲から評価されていた場合も。また、自分が忘れていたエピソードを教えてもらえる場合もあるでしょう。

第三者の意見は、エピソードに説得力を持たせられます。自分では思いつかない場合、周囲の人たちに聞いてみましょう。

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自己アピールする際におすすめの構成

自己アピールの基本的な構成は、「結論」「エピソード」「得たスキル」「仕事への活かし方」です。構成について詳しく解説するので、考える際の参考にしてください。

1.結論から伝える

自己アピールをするときは、結論から述べましょう。何が一番重要なのか相手にすぐ伝わり、そのあとの内容を理解してもらいやすくなるからです。

また、結論で伝えるアピールポイントは1つに絞りましょう。魅力をたくさん伝えようとアピールポイントを増やしてしまうと、何が強みなのか伝わらなくなってしまいます。

自分が1番伝えたいポイントを明確にして、効果的にアピールしてください。

2.結論の根拠になるエピソードを伝える

結論を裏付ける、エピソードでアピールするのも重要です。具体的なエピソードで情景がイメージできると、説得力が増します。

エピソードを書くときのポイントは、誰が読んでもわかる言葉で表現する点です。どれほど魅力的なアピール内容でも、読み手に理解してもらえなければ評価につながりません。できるだけ専門用語は使わず、わかりやすい言葉でエピソードを伝えましょう。

3.エピソードを経て得たスキルや経験を伝える

エピソードを通して、何を得たか伝えるのも大切です。ここで伝える強みや特徴が、自己アピールのカギになるので覚えておきましょう。

エピソードを伝える際は、「課題があり、解決した経験」を選ぶのがおすすめ。課題解決に向けて、「△△の能力を発揮した」「△△が身についた」のように伝えれば、経験を通して何を得たかが伝えられます。

4.得たスキルや経験を仕事にどう活かすか伝える

最後に、得たスキルや経験が、仕事にどうやって活かせるのかを伝えましょう。企業は持っている能力を活かして、業務に貢献してくれる人材を探しているからです。

素晴らしい経験や強みがあっても、業務で活かせなければ採用をためらってしまいます。活躍できそうだとイメージしてもらえるように、アピールする強みを選びましょう。

アピールのコツについては、「就活を乗り切る自己PRの作り方！例文も合わせて解説」の記事でも解説しています。伝え方を意識して、文章を考えてみてください。

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自己アピールを考える際の注意点

自己アピールでは、抽象的な表現を避けたり、エピソードを1つに絞ったりするのが大切です。ここで、自己アピール作成時の注意点を解説します。

抽象的な表現は避ける

抽象的な表現はできるだけ避け、具体的な表現を意識しましょう。表現が抽象的だと、事実かどうか疑われてしまう可能性もあるからです。

たとえば、「△△という問題が発生したので、△△という対策を取った」「△△という目標を達成するために、具体的に△△をした」のように伝えれば、イメージしやすく、説得力も増すでしょう。

一方で、「目標達成に向けて頑張った」「成果が出るように意識した」のような表現では、どのように努力したのかが伝わりません。状況をイメージしてもらうためにも、具体的な表現を心がけてください。

誤字脱字に注意する

履歴書やエントリーシートの場合は、誤字脱字に気を付けましょう。誤字や脱字があると、読み手にいい加減な印象を与えてしまいます。

アピールするための書類でミスをしている人は、仕事でもミスしそうだと思われる場合も。評価を下げる原因になるので、ミスをしないように気を付けましょう。

エピソードは1つにする

自己アピールで伝えるエピソードは、1つにしましょう。複数のエピソードを詰め込んでしまうと、内容がわからなくなるからです。エピソードは1つに絞り、具体的に伝えるよう心がけてください。

強みや長所も1つに絞る

強みや長所についても、複数アピールするのはやめましょう。どれがアピールしたい強みなのかわからなくなります。

たとえば、「コミュニケーションと行動力と正確性に自信があります」とアピールされても、一番の強みがわかりません。どの能力を発揮してくれるのか、判断に困ってしまうでしょう。

どの特徴をアピールするか迷う場合、もう一度特徴や強みについて整理してみましょう。「「強み」ってどうやって見つければ良いの？簡単にできる「強み」の発見法」の記事を参考に、アピールする内容を考えてみてください。

応募書類では文章量を意識する

自己アピールを書く際は、適切な文字量を意識しましょう。文字量は、与えられたスペースの8割程度が目安です。

あまりにも空白が多いと、入社意欲が低いとみなされる可能性があるため注意してください。

また、読み手が「読みづらい」と感じる文章は、印象が下がってしまいます。文字を小さくして枠内に詰め込んだり、逆に文字を大きくして空白を埋めたりするのは避けましょう。

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面接で自己アピールする際のポイント

面接で自己アピールをする場合は、話し方に気を付けましょう。話すスピードや声のトーンなどを意識するのがポイントです。

明るくハキハキと話す

面接で自己アピールをする場合、明るくハッキリと話すように心がけましょう。声が小さく、ボソボソしたしゃべり方だと、やる気がない印象を与えてしまいます。

特に自己アピールするときは、自分が思っている以上にはっきりと話すことを意識してください。暗く話してしまうと、「本当にアピールする気があるのだろうか」と思われるので気を付けましょう。

聞きやすい速度で話す

面接の場合、面接官が聞き取りやすい速さで話すのもコツです。内容がよくても、伝わらなければ評価されません。

面接では目の前に面接官がいるので、緊張してしまうことも。想像よりも早口になりやすいので、ゆっくり話すように心がけましょう。

丸暗記をせずに要点から話せるように準備する

面接で話す内容は、丸暗記せずに話せるようにしてください。丸暗記をして自己アピールしようとすると、話し方が不自然になってしまうからです。

面接で話す際は、要点だけ覚えておき、状況に応じて言葉選びを変えるのがベスト。相手に伝わりそうな表現を選んで、エピソードを伝えられます。

面接での話し方については、「面接での話し方には重要マナーが！就活生なら知っておくべき好印象を与えるコツとは」の記事でも紹介しているので、合わせて参考にしてください。

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自己アピールをする際に参考にできる例文

ここでは、自己アピールをする際に役立つ例文を紹介します。

協調性をアピールする場合の例文

課題解決力をアピールする場合の例文

自己アピールの例文は、「自己PRはESの要！考え方のコツを例文13選とあわせて解説」の記事も参考にしてください。複数の例文を読んでおけば、表現の幅が増えるのでおすすめです。

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自己アピールの例文を参考に高評価を目指すあなたへ

エントリーシートや面接など、就活では自己アピールが評価されます。自己アピールで伝える強みや長所次第で、選考突破が決まる場合もあるため重要です。

しかし、どのような強みを伝えるか、どのようにアピールするか悩む就活生も多いでしょう。自己アピールに悩んだ場合は、キャリアチケットの利用がおすすめです。

キャリアチケットでは、専任のアドバイザーが自己アピール作成をサポート。例文の紹介だけではなく、あなたのエピソードをどのようにアピールすればいいかをアドバイスします。

ほかの就活生との差を広げるためには、プロのアドバイスが大事。キャリアチケットに登録して、企業に評価される自己アピールを作りましょう。

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