内定の返事はいつまで？期限の目安と承諾・保留・辞退の伝え方を例文で解説

内定の返事はいつまでにすれば良いのか、迷う就活生は多いものです。一般的に、内定の返答期限は「通知を受けてから1週間程度」が目安とされています。ただし、企業によって期限は異なるため、まずは提示された期日を確認しましょう。

この記事では、内定の返事の期限やマナーを解説。また、承諾・辞退・保留の伝え方を、メールや電話の例文とともにご紹介します。正しく内定の返事をして、納得のいく就活にしましょう。

かんたん1分！無料登録就活の不安について相談したい

内定の返事はいつまで？期限の目安を解説

内定の返事がいつまでかは、企業から期限を提示されているかどうかで変わります。企業から期限を指定されている場合はその日付が最優先となり、特に指定がない場合は「通知から1週間以内」に連絡するのが基本です。遅くとも1週間以内に返事をすることで、企業側も採用活動を進めやすくなり、お互いに安心して次のステップに進めるでしょう。

ここでは、それぞれのケースにおける内定の期限の考え方を解説します。

企業に期限を指定された場合はその日が最優先

内定通知書やメールに「△月△日までにご返答ください」と期限が記載されている場合は、その日付を最優先で守りましょう。まずは受け取った内定通知をしっかりと確認し、指定された期限を正確に把握することが大切です。

指定された期限を過ぎてしまうと、入社意欲が低いと判断されたり、最悪の場合は辞退したとみなされたりする恐れもあります。そのため、もし回答に迷っていて期限に間に合いそうにない場合でも、放置せずに必ず期限内に一度連絡を入れるようにしましょう。

指定がない場合は通知から1週間以内が目安

企業から特に期限の指定がない場合は、内定通知を受けてから1週間以内に返事をするのが一般的です。早めに意思表示を行うことで、企業の担当者に誠実な印象をもってもらえるだけでなく、そのあとの手続きもスムーズに進められます。また、自分自身も複数の選考スケジュールを整理しやすくなり、返答を後回しにしてうっかり期限を過ぎてしまうといったリスクも防げるでしょう。

ただし、1週間というのはあくまで目安であり、企業によっては2～3日以内のスピーディーな回答を求めてくる場合もあります。連絡を後回しにせず、できるだけ早い段階で結論を伝えるよう心掛けましょう。

なお、内定の仕組みや獲得後の流れについて整理したい方は、「内定とは？内々定との違いや新卒の場合の獲得から入社までの流れを解説」の記事も参考にしてみてください。

まずはあなたのモヤモヤを相談してみましょう

「キャリアチケット就職エージェント」は、量より質の就活を叶える無料の就活支援サービスです。経験豊富なキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性に寄り添い、自己分析から企業紹介、面接対策まで一貫して伴走します。

就活の進め方に迷う時期から内定獲得まで、就活に関わるどんな悩みも丁寧に寄り添い、あなたの就活をバックアップします。

こんなお悩みはありませんか？

就活は、正解が見えない中で決断の連続です。「何から始めればいいかわからない」「本当にこの会社でいいのか」「自分の強みは何なのか」と、一人で抱え込んでしまうのは無理もありません。

キャリアチケット就職エージェントは、そんなあなたの試行錯誤に寄り添い、最後まで伴走します。孤独になりがちな就活を、プロと一緒に「納得感のある就活」へ変えてみませんか？

かんたん1分で登録

【無料】就活の不安を相談してみる

内定に対する返事の仕方の基本マナー

内定の連絡を受け取った際、どのように返事を伝えるべきか迷う人も多いでしょう。内定の返事は、連絡ツールや話し方・書き方によって企業の担当者に与える印象が変わります。どういった仕方で返事をするにしても、社会人としての基本マナーを押さえておくことが大切です。

ここでは、内定の返事の連絡方法と基本的なマナーについて解説します。

好印象な内定の返事の連絡方法は電話

内定の返事をする際、好印象を与えられるのは電話といわれています。電話であれば担当者に直接感謝の気持ちや入社への意気込みを伝えることができ、誠意が伝わりやすいためです。

電話をかける際は、企業の営業時間内を選び、静かな環境から連絡します。ただし、始業直後や昼休み、終業間際などの時間帯は、担当者が忙しかったり不在だったりする可能性が高いため避けましょう。担当者が電話に出たら、感謝の言葉とともに内定への返事をはっきりと伝えてください。

企業への電話の時間帯については、「就活で企業への電話時間は何時にすべき？連絡マナーを守って印象アップ！」の記事で詳しく解説しています。

電話で内定を承諾する場合の会話例

電話で内定承諾を伝える際は、まず担当者につないでもらい、感謝の言葉とともに入社意思を明確に伝えましょう。実際のやり取りのイメージは以下のとおりです。

電話でのやり取りを終えた後は、メモした今後のスケジュールや提出書類の期日を忘れないよう再確認しておきましょう。また、担当者が不在だった場合は時間をおいてかけ直すか、急ぎの旨を記載してメールで連絡を入れるのがマナーです。

「内定承諾を電話で伝えるには？新卒向けの受け答え例文やマナーを解説！」の記事では、内定の返事をする際の電話マナーについて解説しているので、こちらも参考にしてみてください。

メールで内定の返事をして良い場合もある

内定の返事は電話が適切とされていますが、メールで連絡しても問題ないケースもあります。たとえば、企業から「メールで返信してください」と指定があった場合や、内定通知がメールで届いた場合、電話をかけたものの担当者が不在で直接会話が難しいときなどです。

ただし、より丁寧な印象を与えるのが電話であることに変わりはありません。電話をしたものの担当者が不在でメールに切り替える場合は、「先ほどお電話いたしましたが、ご多用中のようでしたのでメールにてご連絡いたします」といったひと言を添えるようにしましょう。

メールで内定承諾する場合の例文

採用担当者に見逃されることがないよう、ひと目で用件と差出人が伝わる件名を意識しましょう。

メールで内定承諾の連絡をする際は、感謝の気持ちと入社の意思を簡潔かつ丁寧に伝えることが大切です。誤字脱字に注意し、送信前に内容をしっかり確認してから送りましょう。

マナーを守って内定への返事をしたい方は、「内定をもらったらすることは？電話・メールでの例文や迷ったときの対処法」の記事も参考にしてみてください。

手紙で内定の返事を送るのは避ける

手紙で承諾や辞退の連絡を送ることは、原則として避けるべきとされています。手紙は電話やメールと比べて相手に届くまで数日かかるため、企業側の採用手続きや人事計画に影響を及ぼしてしまう可能性があるからです。

また、郵送トラブルなどで届かなかった場合に確認が遅れてしまうリスクもあります。採用活動はスピード感が重視されるため、時間と手間が掛かる手紙での連絡は控え、電話やメールで速やかに伝えるようにしましょう。

こんなお悩みはありませんか？

自分に合った仕事ってなんだろうと不安になりますよね。強みや適性に合わない仕事を選んでしまうと、せっかく就職しても早期退職のリスクがあります。そこで活用したいのが、「適職診断」です。

まずは所要時間1分でできる診断に取り組んでみませんか？自分の特性とそれに合う企業を客観的に把握できれば、企業探しや自己分析をよりスムーズに進めることができるでしょう。

かんたん6問で診断

【無料】さっそく診断スタート

内定の返事を保留する際の3つのポイントと例文

内定をもらっても、「他社の選考結果を待ってから決めたい」「自分に合った環境かもう少し考えたい」などの理由から、企業に提示された回答期限までに決断できないケースもあるでしょう。

実際、就職みらい研究所の「2027年卒学生 就職内定率調査（2026年6月1日時点）」によると、27卒の就活生の内、6月時点で63.4%が2社以上から内定を獲得しています。

引用：2027年卒学生 就職内定率調査（2026年6月1日時点）（2p）」

複数の選考を並行して進めている場合、指定された返答期限内に返事ができないのは決して珍しいことではありません。元々の期限に間に合わないと分かった段階で早めに保留をお願いし、納得のいく選択ができるよう適切に対応することが大切です。

ここでは、内定の返事を保留する際に押さえておきたい3つのポイントと、メール・電話で伝える場合の例文を紹介します。

参照元
就職みらい研究所
2027年卒学生 就職内定率調査（2026年6月1日時点）

返答期限は厳守する

内定の返事を保留する場合は、企業に伝えた保留期限を必ず守ることが何よりの基本です。

保留を申し出る際は、「他社の選考を踏まえて△月△日までにお返事します」のように、具体的な回答期日を自分から提示しましょう。保留する期間は1週間程度を基準とし、一度決めた期日は決して遅れてはいけません。

また、1つの内定に対して保留をお願いするのは原則1回までです。何度も回答を先延ばしにすると採用スケジュールに悪影響を与えるだけでなく、最悪の場合は内定の取消しにつながるリスクもあるため、自分で指定した期日までに必ず決断しましょう。

保留したい理由は正直に伝える

内定の返事を保留する際は、正直に保留したい理由を伝えることも大切です。「他社の選考結果を確認してから判断したい」「家族と相談のうえで決めたい」など、現在の状況を誠実に共有しましょう。

ただし、正直に伝えるからといって、何でもストレートに言えば良いわけではありません。「他社の方が第一志望なので」「条件があまり良くないため迷っていて」といった配慮に欠ける言い方は避け、相手に失礼にならない言葉遣いに変換して伝えるのがマナーです。

理由を誤魔化したり嘘をついたりすると信頼を失う原因になります。相手企業への配慮と敬意を忘れずに状況を伝えるよう心掛けましょう。

印象を悪くしないよう心掛ける

内定の返事の保留を伝える際は、評価して内定を出してくれた企業への「感謝の気持ち」と「前向きな入社意欲」をしっかり表現しましょう。単に「回答を待ってほしい」と伝えるだけでは、志望度が低いと受け取られてしまう可能性があります。

「評価していただき大変光栄に思っております」「第一志望群として前向きに検討しております」といったひと言を添えるだけで、企業側の受け止め方は大きく変わります。感謝を忘れず丁寧な対応を徹底することが、内定の保留中も好印象を保つコツです。

保留を電話・メールで伝える例文

ここでは、内定の返事を保留したいときの電話やメールの例文をご紹介します。あくまで依頼する側であることを念頭に置き、丁寧な姿勢で保留したい期間を提示しましょう。

電話で内定を保留するときの例文

内定保留の連絡も、基本は誠意や前向きな意欲が伝わりやすい電話で行うのがおすすめです。採用担当者と会話が始まったら、相手の都合に配慮したうえで、要点を簡潔にまとめて回答期日を提示してください。

それぞれの事情に合わせて、自分の言葉で保留したい理由を伝えましょう。忘れてはいけないのは、まず感謝の気持ちを伝え、そこから自分の状況を説明することです。

メールで内定を保留するときの例文

文字だけのやり取りになるメールでは、回答期限の延長をお願いするお詫びとともに、前向きな意欲や感謝をより丁寧に伝えることが大切です。

ここでは、保留したい理由に合わせた2つのパターン別例文をご紹介します。自分の状況に近いものを参考に、メールの文面を作成してみてください。

他社の結果を待ちたいときは、上記のように正直な状況を添えて連絡しましょう。誠実な態度で回答期限の延長をお願いすれば、企業側も理解を示してくれるケースがほとんどです。

メールを送信したあとは、企業からの返信を必ず確認してください。企業によっては承諾の返信とともに「理由の確認」や「面談の提案」をしてくれる場合もあるため、見落とさないよう注意しましょう。

内定保留の具体的な伝え方や好印象を与えるコツは、「内定保留はいつまで？新卒向けに電話・メールの伝え方のマナーと例文を紹介」の記事でも詳しく解説しているので、あわせてご参照ください。

かんたん1分！無料登録就活の不安について相談したい

内定辞退はマナーを守って早めに連絡しよう

企業からの内定を辞退する場合は、決断した段階で速やかに連絡することが大切です。内定出しのあと、企業は入社に向けた手続きや人員計画を進めているため、連絡が遅れるほど多大な迷惑を掛けてしまいます。連絡を先延ばしにしても状況は変わらないため、誠心誠意お詫びと感謝を伝える姿勢をもち、勇気を出して早めに切り出しましょう。

ここでは、電話とメールで内定辞退を伝える際のポイントと例文をご紹介します。

電話で内定辞退を伝えるときの例文

辞退の連絡は気まずく感じてメールで済ませたくなるものですが、誠意を直接伝えられる電話での連絡がおすすめです。採用担当者へつながったら長々と引き伸ばさず、内定への感謝を述べたうえで、申し訳ない気持ちを込めて辞退の意思をはっきりと伝えましょう。

内定の辞退に際して、詳しい理由は聞かれない限り自分から言う必要はありません。ただし、採用担当者から尋ねられた場合は、言える範囲で正直に答えるのが良いでしょう。辞退する企業とはいえ、今まで選考に時間を割いてもらったお礼はしっかり伝えるようにしてください。

なお、就活全体のスケジュール感を把握しておくと、他社の選考状況を踏まえた判断や連絡のタイミングを逃さずに動きやすくなります。就活の流れを確認したい方は、「就活とは？いつから何をやる？基本の流れと今からできる準備を解説！」の記事をチェックしてみてください。

メールで内定辞退するときの例文

取り急ぎ営業時間外に内定辞退を通知したい場合は、メールで連絡することもできます。電話連絡ができなかったことへのお詫びを前置きとして添え、行き違いのないよう正確な表現で辞退の意思を伝えましょう。

メールを送信したあとは企業からの返信を待ち、必要に応じて迅速に対応しましょう。企業から辞退を了承する返信が届いた時点で手続きは完了となります。なお、万が一メール送信後に採用担当者から折り返しの電話がかかってきた場合は、改めて口頭でも感謝とお詫びを伝えてください。

「新卒の内定辞退理由はどう伝える？角が立たない伝え方のコツや例文を解説」の記事でも、内定を辞退するときの注意点や例文をまとめています。こちらもあわせてご覧ください。

かんたん1分！無料登録就活の不安について相談したい

内定の返事をいつまでにするか悩んでいるあなたへ

内定の返事の期限は、「通知を受けてから1週間程度」が一般的な目安とされています。ただし、企業によって「数日以内」と短い場合もあれば、そもそも指定がない場合もあり、提示される期限はさまざまです。

期限内の決断が難しいのであれば、無断で放置せず速やかに保留の依頼をしましょう。なお、内定を承諾すべきかの判断に迷ったときは、プロの視点を取り入れてみるのもおすすめです。

「内定の返事の仕方に不安がある」「内定の返事はいつまでにすれば良い？」などの不安がある方は、キャリアチケット就職エージェントにご相談ください。

キャリアチケット就職エージェントは、就活にお悩みを抱えている学生の支援に特化した、新卒向けのサービスです。専任のキャリアアドバイザーが丁寧なヒアリングを行い、あなたの希望や適性に合わせた優良企業をご紹介。また、内定に対するケース別の対応や内定をもらったあとにすべきことなど、就活の終盤で出てくる悩みや相談にも手厚いサポートを実施しています。

書類添削や面接対策、企業とのやり取りの代行など、すべてのサービスを無料で受けられるので、就活の進め方にお悩みの方は、ぜひ一度お問い合わせください。

かんたん1分！無料登録就活の不安について相談したい

内定の返事に関するよくある質問

ここでは、内定の返事についてよくある質問にQ＆A形式でお答えします。不安や疑問を解消して、内定の返事を行いましょう。

内定の返事を放置するとどうなる？

内定保留の期限に間に合わないときは？

口頭で内定を伝えられたときはどうする？

かんたん1分！無料登録就活の不安について相談したい