書類選考でほぼ内定が出る可能性はある？採用の現実を紹介

SNSなどを見ていると、書類選考だけで内定が決まるような主張が一定数見られます。しかし、残念ながら書類選考だけで内定が決まるのは稀なケースです。

とはいえ、書類選考は選考過程の中の重要なプロセスの一つです。この記事では、書類選考に関する基礎知識や対策を紹介します。この記事を最後まで読んで内容を実践し、書類選考突破の可能性を上げましょう。

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書類選考で「ほぼ内定」が決まることはない

書類選考だけで、内定がもらえることはほぼありません。履歴書やエントリーシートだけでわかる範囲は少なく、企業側も内定は出しにくいでしょう。面接で実際に話すことにより、伝わる人柄やスキルなどもあるためです。

反対に、書類選考だけで選考に落ちることはよくあります。書類の内容から企業が「自社の求める人材ではなない」と感じた場合、面接にすら参加できないケースもあるので気をつけましょう。

内定までには、書類選考の他にも適性検査や面接などの選考フローがあります。具体的な流れやおおまかな時期を知りたい方は「【25・26卒】大学生の就活スケジュールと流れは？するべき準備と成功のコツを解説」を参考にしてください。

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書類選考が行われる目的

書類選考が行われる理由には、面接に参加できる人材を絞るためと、面接で判断するポイントにするためと2つの理由があります。ここでは、なぜ書類選考が行われるのか企業側の考えを解説するので参考にしてください。

面接に参加できる応募者を絞るため

書類選考を行う目的の1つが、面接に参加する人材を絞るためです。企業によっては面接に呼びきれないほどの人材が応募しますが、応募者すべての面接を行うのは、コスト的に現実的ではありません。そのため、書類の内容から面接に呼ぶ応募者を決めています、

その際見られているのが、「自社で活躍できそうか」や、「自社の求める人材かどうか」です。

持っている強みやスキルが企業の仕事内容に合っていれば選考は通過しやすいでしょう。ただ自分のスキルをアピールするのではなく、企業に評価されるかどうかを考えて応募しなければなりません。

面接時の判断材料にするため

履歴書やエントリーシートなどの応募書類は、面接時の判断材料としても利用されます。たとえば、志望動機や自己PRなどは、応募書類の内容をもとに質問されます。質問に対して堂々と答えられれば、自己分析などの準備ができていると評価されるでしょう。

面接では書類に書いた内容だけではなく、一歩深掘りした質問をされるケースがほとんどです。書類の内容はより詳しく質問されることを知り、どのような質問がされそうか、どのように回答するかを準備しておきましょう。

書類選考で提出を求められる代表的な書類がエントリーシート(ES)です。ESの基礎知識については「エントリーシートとは？履歴書の違いや基本を押さえて選考を突破しよう」を参考にしてください。

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書類選考の通過率は企業によって異なる

書類選考の通過率は企業によって異なります。一般的な書類選考の通過率は、30％〜50％程度といわれています。しかし、大企業や有名企業など多くの就活生が集まる企業の場合、通過率が10%程度になることも。応募者の多い企業ほど書類選考の通過率は下がり、少ない企業ほど通過率は上がるでしょう。

就活では書類選考の時点から厳しく評価されており、十分な対策が必要なことを覚えておきましょう。書類選考で必要になる履歴書の書き方については、「新卒就活用の履歴書の正しい書き方は？必要な準備や提出時のポイントも解説」の記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

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書類選考で企業が見る4つのポイント

書類選考を行っている企業は、就活生の提出した書類を様々な観点からチェックし、合否を決めています。ここでは、主だった4つのポイントを紹介します。

1.志望度の高さ

企業側は、就活生の志望動機や、企業に対する理解を通じて、就活生の志望度の高さを見ています。

競合他社でも通じるような志望動機では、「志望度が低い」と判断されてしまうかもしれません。好印象を与えるためにも、企業分析や業界研究で1社1社の特徴をつかみ、個別に志望動機を考えるようにしましょう。

2.入社後のビジョン

入社後のビジョンが企業側と一致しているかどうかも、書類選考では見られています。自分のやりたいことが企業方針と合っているかを考えましょう。

自分のやりたいことが企業で実現できない場合、企業側は採用しても活躍できそうな場面がないと考えてしまいます。ただ自分のやりたいことをアピールするのではなく、志望企業で実現できるかどうかは意識してください。

3.求める人物像とのマッチ度

企業は、就活生の書いた長所・短所や、学生時代に力を入れたことなどを通じて、就活生の能力と求める人物像のマッチ度を測っています。

たとえば、IT企業の新卒採用でプログラマー系の社員を増やしたいと考えている場合、就活生にはプログラミングに関する知識や経験を求めるでしょう。いくらその他の能力が高くても、プログラミングの知識が全くない状態では、書類選考の突破は難しいかもしれません。

企業研究などを通じ、事前に企業がどのような人材を求めているのかを考え、自分の経験やスキルの売り込み方を練っておくようにしましょう。

4.ビジネスマナー

書類選考では、基本的なビジネスマナーも見られています。そのため、応募書類は、マナーを守って書くことが大切です。

日付は提出する日になっているか、西暦・和暦は統一されているか、住所や学校名は省略されていないかなど、細部までチェックされます。提出の前には、誤字脱字がないかしっかり確認しましょう。書き間違えたら修正液や修正テープで訂正せず、書き直すことも必要です。

書類選考に限らず、就活では社会人としてのマナーを守ることが求められます。マナーについてより詳しく学びたい方は「社会人としての心構えとは？必要なマナーや面接での答え方」を参考にしてください。

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書類選考の通過率を上げるためのコツ

書類選考の通過率を上げるためには、企業側にとって魅力的な書類を作成する必要があります。ここでは、採用率を上げるために重要なポイントを4つ紹介します。

企業の求める人物像を把握する

はじめに、企業の求める人物像を把握し、その人物像に当てはまるような自分の長所や経験をアピールしていくようにしましょう。

企業が求める人物像を考えるには、企業研究をしっかり行うことが重要です。以下のような情報を調べて、応募書類に反映しましょう。

企業の求める人材は、採用ページや企業説明会で明確に伝えられる場合もあります。どのような人物が求められているかを知っておくと、書類選考のアピール内容も考えやすいでしょう。

過去のエピソードや経験をもとに書く

エントリーシートや履歴書を書く際には、過去のエピソードや経験をもとに、具体的な記述をするようにしましょう。

たとえば、「コミュニケーション能力がある」と書くのと、「飲食店のカウンター席で隣に座った人とすぐに仲良くなれる」と書いてあるのでは、受ける印象や説得力が大きく異なります。

具体的なエピソードや経験がもとになっていると、面接に進んだ場合に面接官が質問をしやすいため、好印象を与えやすくなるでしょう。過去の体験を具体的な言葉にするためには、書類作成の前に入念な自己分析を行うことがポイントです。

何度も添削を繰り返す

提出書類は何度も添削を繰り返し、内容をよくしていきましょう。書類選考や面接での反応を見て、内容を変えていくのがおすすめです。

たとえば、書類選考に通過しないケースが多いのであれば、大きく内容や文章の変更が必要でしょう。また、面接での印象がよくない場合は、内容が伝わっていない部分を考え、より伝わるように変える必要があります。

うまく書けたと思った文章も、時間を空けて読み直すとわかりにくい表現があると気づけるかもしれません。書いただけで満足せず、何度も添削を行ってよりよい内容にしましょう。

第三者に添削してもらう

提出する書類が完成したら、親や友人など第三者に添削してもらうこともおすすめです。第三者に読んでもらうことで、自分では気付けない文章のミスや論理の破綻を指摘してもらえます。

他人のESを読むことも勉強になるため、就活生同士でESを添削するのもおすすめです。友人同士声を掛け合って、就活対策を進めましょう。

書類選考の通過率を上げるためのコツをより詳しく学びたい方は「ESの通過率を上げるにはどうする？アピールのコツを解説！」を参考にしてください。

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書類選考の前にやっておきたい就活対策

書類選考に向けてESや履歴書を作成する前に、入念な就活対策を行っておくことが第一志望への内定の鍵です。ここでは、特に取り組んでおくべき対策を紹介します。

自己分析

就活対策の基本、自己分析は必ず取り組んでおきましょう。自己分析のやり方は様々で、自分の経験を年表などで整理する「自分史」の作成やマインドマップの作成が代表的なものです。

自己分析をやり込むことで、自分が過去に経験したことを整理したり、自分の今の価値観や考え方がどのような経験に由来しているのかを言葉にできるようになります。結果として、抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや言葉を使ってESや履歴書を書けるようになるでしょう。

志望動機や自己PR、ガクチカ(学生時代に力を入れていたこと)などを書く際にも、自己分析で得た情報は重要です。就活対策を何から始めればいいか悩んでいる方は、まず自己分析から始めてみましょう。

業界研究・企業分析

自己分析で自分の経験や価値観についての理解を深めたら、興味のある業界や企業について調べましょう。いわゆる「業界研究」や「企業分析」です。

業界研究は、興味のある業界に関する動向やニュース、各社の規模などを横断的に調べることです。各出版社から出版されている「業界地図」などを見ると、業界内のパワーバランスや資本関係などについて理解できます。

企業分析は、一つの企業にスポットライトを当てて、情報を集めることです。新卒の募集要項はもちろん、公開されている情報には一通り目を通し、企業がどのような強みを持っていて、今後どのようにビジネスを展開しようとしているのか考えを深めておきましょう。

特に上場企業の場合は、投資家向けに積極的な情報公開を行っております。すべての企業の投資家向け情報に目を通すには時間がいくらあっても足りませんが、志望度の高い企業については事前にチェックしてもよいでしょう。

就活イベントへの参加

ある程度志望業界や企業が定まってきた後は、就活イベントに積極的に参加しましょう。個別企業が主催する説明会などはもちろん、特定の業界や関連企業が集まる合同説明会も視野を広げるのに有効です。

近年、特に注意しておきたいのがインターンシップです。これまでは採用に直結していないとされてきたインターンが、25卒以降は採用直結が正式に認められるようになりました。

志望度の高い企業がインターンを開催している場合、よほどの事情がない限りは参加に向けて準備を進めるようにしましょう。

OB・OG訪問

志望度が高い企業には、OB・OG訪問も行うのがおすすめです。OB・OG訪問とは、実際に企業に勤めている社会人のもとを訪れ、新卒採用の経験や、実際に入社した後の感想などを聞くことを指します。

年の近いOB・OG訪問なら、実際の選考がどのように進んでいったのかを話を聞けるのがポイント。また、キャリアのあるOB・OGなら入社後のキャリアパスについて聞くことができます。

大学によっては、進路指導を担当する部署やゼミ・研究室でOB・OG訪問先を紹介しているケースもあるため有効活用しましょう。OB・OG訪問の始め方がわからない方は「OB訪問ってどうやるの？アポ取りから進め方まで徹底解説！」を参考にしてください。

インターンシップ

企業への理解度を高めるため、インターンシップにも参加してみましょう。企業説明会やWebサイトだけではわからない、企業の雰囲気を知ることができます。

企業について詳しく知りたい場合は、業務内容を体験できるインターンシップがおすすめです。業務内容はもちろん、社員の方や会社の雰囲気を知れるため、ESや履歴書に書ける内容も増えるでしょう。

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書類選考で少しでも内定に近づきたい人へ

書類選考でほぼ内定を固めることは難しいものの、完成度の高いESや履歴書を作成することでその後の選考を有利に進めることは可能です。

書類選考から少しでも内定に近づきたいと考えている人は、「キャリアチケット」の利用を検討してみてはいかがでしょうか。

キャリアチケットは、あなたの就活を全面的にサポートする就職エージェントサービスです。書類選考に提出するESや履歴書の書き方はもちろん、その後の選考で行われるグループディスカッションや面接対策などもプロのアドバイザーが丁寧に指導します。

人生の大きな節目となる就活では、多くの就活生が様々な不安や悩みを抱えることになります。ネガティブな気持ちに一人で立ち向かっていくことは、想像以上に消耗するもの。

そんな時、キャリアチケットを利用していれば、自分が感じている不安や悩みをいつでも相談できるようになります。悩みや不安を一人で抱え込まず、効率的に就活を進めるためにも、キャリアチケットを利用してみませんか。

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